电商日常库存管理用 excel 手工进销存报表模板，节省多少成本？

一、什么是 Excel 手工进销存报表模板

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel 手工进销存报表模板就是利用 Excel 软件制作的，用于记录和统计商品进销存数据的一种工具。

简单易上手：Excel 是大家比较熟悉的办公软件，基本人人都会用。即使没有什么专业的会计知识，也能轻松使用 Excel 来制作和使用进销存报表。比如，一个小超市老板，可能没学过专业的财务软件操作，但他可以通过 Excel 简单的表格功能，记录每天的进货和销售情况。

灵活可定制：不同的企业或店铺，业务需求不一样。Excel 模板可以根据实际情况进行修改和调整。比如，一家服装店，可能需要记录衣服的颜色、尺码等信息，就可以在模板中增加相应的列来记录这些数据。

二、Excel 手工进销存报表模板的基本内容

一份完整的 Excel 手工进销存报表模板，通常包含以下几个重要部分。

进货记录：这里要详细记录每一次进货的信息。包括进货日期，这能让你清楚知道商品是什么时候进来的；商品名称，准确标识进货的是什么商品；供应商，了解商品的来源；进货数量，知道进了多少货；进货单价，算出进货的成本；进货金额，即数量乘以单价得到的本次进货的总花费。比如，一家文具店进了一批笔记本，在进货记录里就要写清楚进货日期是哪天，笔记本的品牌和规格（商品名称），从哪个批发商那里进的货（供应商），进了多少本（进货数量），每本多少钱（进货单价），一共花了多少钱（进货金额）。

销售记录：销售记录同样重要。要记录销售日期，了解商品的销售时间；商品名称，明确卖出去的是什么；客户信息，知道是卖给了谁；销售数量，清楚卖了多少；销售单价，了解每件商品的售价；销售金额，即销售数量乘以销售单价得到的收入。还是以文具店为例，卖出一本笔记本，就要记录下卖出的日期，笔记本的具体信息，是卖给了学生还是公司（客户信息），卖了几本，每本卖多少钱，一共收入多少。

库存记录：库存记录是反映当前商品库存情况的。包括商品名称，确定是哪种商品的库存；期初库存数量，也就是在统计周期开始时的库存数量；本期进货数量，统计周期内进的货；本期销售数量，统计周期内卖出去的货；期末库存数量，通过期初库存数量加上本期进货数量再减去本期销售数量得到，能让你随时了解还有多少货。比如，文具店在月初有 100 本笔记本（期初库存数量），这个月进了 50 本（本期进货数量），卖出去 30 本（本期销售数量），那么期末库存数量就是 120 本。

三、如何制作 Excel 手工进销存报表模板

制作模板其实并不难，按照下面的步骤来就行。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿。可以分别创建“进货记录”“销售记录”“库存记录”等工作表，每个工作表对应不同的功能。比如，在“进货记录”工作表里专门记录进货相关的数据。

设计表头：在每个工作表的第一行，设计好表头。像“进货记录”工作表的表头可以有“进货日期”“商品名称”“供应商”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。表头的设计要根据实际需求来，确保能涵盖所有需要记录的信息。

设置公式：为了方便计算，需要设置一些公式。比如在“进货记录”工作表中，“进货金额”这一列可以设置公式为“进货数量”乘以“进货单价”。在“库存记录”工作表中，“期末库存数量”可以设置公式为“期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量”。设置好公式后，只要输入前面的数据，后面的结果就会自动计算出来，节省了很多时间和精力。

美化表格：可以对表格进行一些简单的美化，比如设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，让表格看起来更清晰、美观。这样在查看和使用报表时，心情也会更舒畅。

四、Excel 手工进销存报表模板的使用注意事项

在使用模板的过程中，有一些地方需要注意。

数据准确性：输入数据时一定要保证准确。如果进货数量或销售数量输错了，那么库存数量也会跟着出错，这样就无法准确反映实际的进销存情况。比如，文具店进了 50 本笔记本，结果输入成了 5 本，那么库存数量就会少算 45 本，可能会导致后续的采购计划出现偏差。

及时更新：要及时记录进货和销售数据。如果有新的进货或销售发生，要马上在报表中更新。不然时间长了，容易忘记，数据就会不准确。比如，文具店今天卖出去几本笔记本，就要当天记录到销售记录里，不能拖到明天甚至更久。

备份数据：定期对报表数据进行备份。因为 Excel 文件可能会因为电脑故障、病毒等原因丢失或损坏。可以把文件保存到 U 盘、移动硬盘或者云盘等地方，以防万一。

五、建米软件在进销存管理中的优势

虽然 Excel 手工进销存报表模板有一定的优势，但也存在一些局限性，比如数据处理速度慢、容易出错、不便于多人协作等。这时候可以试试建米软件。

建米软件能自动处理大量的进销存数据，速度比手工操作快很多，还能避免人为输入错误。而且它支持多人同时在线操作，方便不同部门之间的协作。比如，采购部门可以在软件里记录进货信息，销售部门可以记录销售信息，库存管理部门能实时查看库存情况，大家的数据都是同步的，提高了工作效率。

以上就是关于 Excel 手工进销存报表模板的相关内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 手工进销存报表模板有免费的吗？

我听说很多人都想找免费的 Excel 手工进销存报表模板，毕竟能省点钱嘛。我就想知道，免费的模板到底靠不靠谱呢？下面咱们来仔细说说。

1. 网络搜索

在各大搜索引擎上输入相关关键词，能找到不少声称免费的模板。不过这些模板质量参差不齐，有些可能格式混乱，有些可能功能不全。

2. 办公软件自带

像 WPS、Microsoft Excel 这类办公软件，本身可能自带一些简单的进销存报表模板，而且是免费使用的，只是样式和功能可能比较基础。

3. 开源社区

一些开源社区会分享免费的模板，这些模板往往是由热心的开发者贡献的，可能会有一些独特的设计和功能，但需要一定的技术能力去调整和使用。

4. 企业官网

有些企业为了推广自己的产品，会在官网提供免费的简易模板。虽然可能会有一些广告或者引导，但模板本身还是可以用的。不过免费模板可能存在数据安全风险，而且功能上也难以满足复杂的业务需求。这时候建米软件就能发挥作用了，它提供专业的进销存管理系统，能保障数据安全，功能也更强大。

二、Excel 手工进销存报表模板能满足复杂业务需求吗？

朋友说，他们公司业务挺复杂的，不知道 Excel 手工进销存报表模板能不能搞定。我就好奇啊，这模板到底有没有那么大的本事呢？接着往下看。

1. 数据量方面

如果业务数据量很大，Excel 处理起来可能会比较慢，甚至会出现卡顿、死机的情况。而且数据过多时，查找和分析数据也会变得困难。

2. 功能扩展性

Excel 模板的功能相对固定，对于一些特殊的业务需求，比如多仓库管理、复杂的成本核算等，很难进行扩展和定制。

3. 实时性

手工操作 Excel 报表，数据更新不及时，不能实时反映库存和销售情况，不利于企业及时做出决策。

4. 数据准确性

人工录入数据容易出现错误，一旦数据出错，可能会导致整个报表的结果不准确，影响企业的运营。而建米软件的进销存管理系统可以实时更新数据，保证数据的准确性和及时性，还能根据企业的需求进行功能定制，更适合复杂业务。

三、如何使用 Excel 手工进销存报表模板？

我想知道，很多人拿到 Excel 手工进销存报表模板后，却不知道怎么用。其实使用起来也不难，下面给大家讲讲。

1. 下载模板

先从合适的渠道下载模板，比如前面提到的网络搜索、办公软件自带等。下载后要检查模板是否完整，格式是否正确。

2. 熟悉模板结构

打开模板，看看它都有哪些表格和栏目，了解每个部分的用途。一般会有进货、销售、库存等表格。

3. 录入数据

按照实际业务情况，将进货、销售等数据依次录入到相应的表格中。录入时要注意数据的准确性和完整性。

4. 数据计算和分析

模板可能会自带一些公式，能自动计算库存数量、成本、利润等。根据计算结果进行分析，了解企业的经营状况。不过 Excel 手工操作还是比较繁琐，建米软件的进销存管理系统可以自动完成这些工作，提高工作效率。

四、Excel 手工进销存报表模板和专业软件哪个好？

假如你在纠结是用 Excel 手工进销存报表模板还是专业软件，那咱们来分析分析。我觉得这得看具体情况。

1. 成本方面

Excel 模板基本免费，或者只需要购买办公软件的费用。而专业软件可能需要支付一定的购买费用或者每年的订阅费用。

2. 功能方面

专业软件功能更全面，能实现自动化管理、数据分析、多用户协作等。Excel 模板功能相对简单，主要靠手工操作。

3. 数据安全方面

专业软件通常有更完善的数据安全保障措施，比如数据加密、备份等。Excel 模板如果保存不当，容易丢失数据或者被他人获取。

4. 适用企业规模

对于小型企业或者业务简单的企业，Excel 模板可能就够用了。但对于中大型企业，专业软件能更好地满足需求。建米软件就是一款专业的进销存管理软件，能为企业提供全方位的解决方案，提高企业的管理水平和运营效率。