电商发货用erp打单软件怎么用？能替代人工打单吗？

一、ERP打单软件是什么

ERP打单软件其实就是企业资源计划打单软件，它就像是企业运营的小助手，能把企业里各个环节的工作，像采购、销售、库存管理等整合在一起，通过它来完成订单打印等操作。比如说一家小型的电商企业，每天要处理大量的订单，如果靠人工一个个去记录、打单，不仅效率低，还容易出错。而有了ERP打单软件，就能快速准确地完成订单处理和打印，大大提高了工作效率。

二、使用前的准备工作

软件安装与账号注册

得把软件安装到电脑上，就跟安装其他软件一样，从正规的渠道下载安装包，然后按照提示一步步操作就行。安装好之后，要注册一个属于自己的账号，一般需要填写一些基本信息，像企业名称、联系人、联系方式等。注册成功登录进去后，就可以开始设置软件了。

基础信息设置

这一步很重要，就好比盖房子要先打好地基。要设置好商品信息，比如商品的名称、规格、价格、库存数量等。还得设置客户信息，记录客户的姓名、地址、联系方式等。物流信息也不能少，把合作的物流公司、运费规则等设置好。只有把这些基础信息都设置准确了，后续打单工作才能顺利进行。

打印模板设置

不同的企业可能对订单打印的格式有不同的要求，所以要设置好打印模板。可以根据自己的需求，调整字体、字号、排版等。比如有些企业希望在订单上突出显示商品的图片，就可以在模板里添加图片展示区域。设置好模板后可以先打印一张测试一下，看看效果是否符合要求。

三、订单录入与管理

手动录入订单

当有客户通过电话或者线下下单时，就需要手动录入订单信息。在软件里找到订单录入的界面，按照提示依次输入客户信息、商品信息、数量、价格等。录入完成后，检查一下信息是否准确，确认无误后保存订单。比如一家实体店，顾客现场购买商品后，店员就可以通过手动录入订单的方式，快速完成订单处理。

导入订单

现在很多电商平台都支持订单数据导出，如果是电商企业，就可以把从平台上导出的订单数据文件导入到ERP打单软件中。在软件里找到导入订单的功能入口，选择相应的文件进行导入。软件会自动识别文件中的订单信息，并快速完成订单录入。这样可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。

订单审核与修改

订单录入后，需要进行审核。审核的目的是检查订单信息是否完整、准确，有没有错误或者遗漏。如果发现订单信息有误，比如商品数量写错了，就可以在软件里对订单进行修改。修改完成后再次审核，确保订单信息准确无误后，就可以进行下一步的打单操作了。

四、打单操作流程

选择订单

在软件里找到订单列表，根据自己的需求筛选出需要打印的订单。可以按照订单的状态、时间、客户等条件进行筛选。比如只选择已付款的订单进行打印，或者只打印某个时间段内的订单。选好订单后，点击打印按钮，进入打印设置界面。

打印设置

在打印设置界面，可以选择打印机、打印纸张的大小、打印方向等。根据实际情况进行调整，确保打印出来的订单清晰、完整。如果打印机支持双面打印，也可以选择双面打印，这样可以节省纸张。设置好后可以先进行预览，看看打印效果是否满意。

打印订单

确认打印设置无误后，点击打印按钮，软件就会把订单信息发送到打印机进行打印。在打印过程中，要注意打印机的状态，确保打印正常进行。打印完成后，检查一下打印出来的订单是否清晰、完整，如果有问题可以重新打印。

五、库存管理与同步

库存更新

每完成一笔订单的打单操作，软件会自动更新库存数量。比如卖出了10件商品，软件会在库存数量里相应地减去10件。这样可以实时掌握库存情况，避免出现超卖的情况。当有新的商品入库时，也需要在软件里及时更新库存数量。

库存预警

可以在软件里设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。这样企业就可以及时补货，避免因为缺货而影响订单的处理。比如设置某种商品的库存预警值为20件，当库存数量降到20件以下时，软件会弹出提醒窗口，提醒管理员及时补货。

库存同步

如果企业有多个仓库或者销售渠道，需要确保各个仓库和渠道之间的库存数据同步。ERP打单软件可以实现库存数据的实时同步，让企业对整体库存情况有一个准确的了解。比如企业在不同的电商平台上都有店铺，软件可以把各个平台的库存数据进行整合，统一管理。这里值得一提的是，建米软件在库存管理与同步方面表现出色，它可以快速准确地更新库存数据，实现多渠道库存的实时同步，帮助企业更好地管理库存。

六、常见问题及解决方法

打印不清晰

如果打印出来的订单不清晰，可能是打印机的问题。可以先检查打印机的墨盒或者硒鼓是否还有墨水或者碳粉，如果不足需要及时更换。还可以检查打印机的打印头是否堵塞，如果堵塞可以进行清洗。也有可能是打印设置的问题，比如打印分辨率设置过低，可以适当提高分辨率。

订单信息错误

如果发现订单信息有误，可能是录入或者导入时出现了问题。可以在软件里找到相应的订单进行修改。如果是导入的订单信息错误，需要检查导入的文件是否正确，重新导入正确的文件。在审核订单时要仔细认真，尽量避免出现信息错误的情况。

软件卡顿

软件卡顿可能是电脑配置较低或者软件运行时间过长导致的。可以先关闭一些不必要的程序，释放电脑的内存。如果问题仍然存在，可以尝试重新启动软件或者电脑。也有可能是软件版本过低，需要及时更新到最新版本。

以上就是关于ERP打单软件怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用ERP打单软件，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、erp打单软件适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在考虑用ERP打单软件，就想知道它到底适合哪些行业呢。其实啊，ERP打单软件适用的行业还挺多的。

电商行业：电商业务订单量巨大，需要高效处理订单、发货、库存管理等。ERP打单软件可以快速处理订单，自动关联物流信息，提高发货效率，像淘宝、京东等平台的商家用起来就很方便。建米软件的ERP打单软件在电商行业也有不错的口碑，能帮助电商商家更好地管理订单流程。

制造业：制造业涉及生产、采购、销售等多个环节，ERP打单软件可以对生产计划、原材料采购、成品销售等进行全面管理，实现信息的实时共享，提高生产效率和管理水平。

服装行业：服装行业款式多、尺码多，管理起来比较复杂。ERP打单软件可以对不同款式、尺码的服装进行精准库存管理，同时处理订单时能快速匹配相应的商品，减少错误。

食品行业：食品行业对保质期、批次管理要求严格。ERP打单软件可以对食品的批次、保质期进行跟踪管理，确保食品安全，同时在订单处理时能优先处理临近保质期的商品。

二、erp打单软件有哪些功能特点？

朋友推荐我了解一下ERP打单软件，我就想知道它有哪些功能特点呢。下面就来给大家说说。

订单处理功能：能快速导入订单信息，自动识别订单中的商品、数量、收货地址等，还可以对订单进行分类、合并、拆分等操作，提高订单处理效率。建米软件的ERP打单软件在订单处理方面表现出色，操作简单便捷。

库存管理功能：可以实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。还能对库存进行盘点、调拨等管理，确保库存数据的准确性。

物流管理功能：与多家物流公司对接，自动获取物流单号，打印物流面单。还可以跟踪物流信息，让商家和客户及时了解商品运输状态。

数据分析功能：对订单数据、销售数据、库存数据等进行分析，生成各种报表和图表，帮助企业了解业务情况，做出合理的决策。

三、erp打单软件的操作复杂吗？

假如你想使用ERP打单软件，肯定会关心它的操作复不复杂。其实现在很多ERP打单软件都在追求简单易用。

界面设计：大多数ERP打单软件的界面设计都比较简洁明了，各种功能按钮一目了然。用户可以很容易找到自己需要的功能，比如订单处理、库存管理等按钮都在显眼的位置。建米软件的ERP打单软件界面就很友好，新手也能快速上手。

操作流程：操作流程一般都比较标准化，按照提示一步一步操作就可以。比如导入订单、打印面单等操作，都有详细的引导。

学习成本：软件通常会提供操作手册、视频教程等学习资源，帮助用户快速掌握使用方法。有些软件还提供在线客服，随时解答用户的问题。

个性化设置：可以根据企业的需求进行个性化设置，比如自定义打印模板、设置提醒规则等。设置过程也比较简单，不需要复杂的编程知识。

四、erp打单软件的价格贵吗？

我想知道ERP打单软件的价格贵不贵，毕竟企业都想控制成本。其实它的价格受多种因素影响。

功能模块：功能越丰富的软件价格相对越高。比如只具备基本订单处理功能的软件价格会低一些，而包含库存管理、物流管理、数据分析等多种功能的软件价格会高一些。建米软件提供不同功能模块的组合，企业可以根据自己的需求选择合适的套餐，性价比比较高。

用户数量：如果企业使用软件的用户数量多，价格也会相应增加。因为软件需要为更多的用户提供服务和支持。

软件品牌：知名品牌的软件价格可能会高一些，因为它们在研发、服务等方面投入较大。但也有一些新兴品牌的软件，功能也不错，价格相对较低。

服务模式：有按年付费、按使用次数付费等不同的服务模式。企业可以根据自己的使用情况选择合适的付费方式。