电商发货用erp打单软件怎么用的？能节省多少成本？

一、ERP打单软件是什么

ERP打单软件其实就是一种集成化的企业管理软件，它能把企业的各个业务环节，像采购、销售、库存等整合在一起。简单来说，它就像是企业运营的“大管家”，帮助企业更高效地管理订单。比如说，一家电商企业每天要处理大量的订单，如果靠人工一个个去记录、核对，不仅效率低，还容易出错。而有了ERP打单软件，就能快速准确地完成这些工作。

二、使用前的准备工作

基础信息设置

在使用ERP打单软件之前，要进行基础信息的设置。这就好比盖房子要先打好地基一样重要。要设置好公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。还要添加商品信息，包括商品的名称、规格、价格等。客户信息也不能遗漏，像客户的姓名、地址、电话等。只有把这些基础信息设置好了，软件才能更好地为企业服务。

权限设置

不同的员工在企业中负责的工作不同，所以需要为他们设置不同的操作权限。比如，销售部门的员工可能只需要有查看和处理销售订单的权限，而财务部门的员工则需要有查看财务数据和进行财务核算的权限。合理的权限设置可以保证企业数据的安全，防止信息泄露。

三、订单录入与管理

订单录入

当有新的订单产生时，就需要把订单信息录入到ERP打单软件中。录入的信息包括客户信息、商品信息、订单数量、订单金额等。在录入过程中，软件会自动对信息进行校验，比如检查商品是否存在、订单数量是否合理等。如果发现信息有误，软件会及时提醒你进行修改。举个例子，如果你录入的商品数量超过了库存数量，软件就会提示你库存不足，让你及时调整订单。

订单审核

订单录入完成后，还需要进行审核。审核的目的是确保订单信息的准确性和合法性。审核人员会对订单的各项信息进行仔细检查，比如客户的信用状况、订单的价格是否合理等。只有审核通过的订单才能进入下一步的处理流程。如果审核不通过，订单会被打回，需要重新修改信息后再次提交审核。

订单跟踪

在订单处理的过程中，你可以通过ERP打单软件实时跟踪订单的状态。比如，订单是否已经发货、是否已经签收等。这样你就可以及时了解订单的进展情况，给客户提供准确的信息。例如，客户询问订单的物流情况，你可以通过软件快速查询到订单的物流单号和当前位置，然后告知客户。

四、库存管理与打单

库存同步

ERP打单软件会与企业的库存系统进行实时同步。当有订单产生时，软件会自动减少相应商品的库存数量。当有新的商品入库时，软件会自动增加库存数量。这样可以保证库存数据的准确性，避免出现超卖的情况。比如说，你在软件中看到某款商品还有10件库存，当有客户下单购买2件时，软件会立即将库存数量更新为8件。

打单操作

当订单审核通过且库存充足时，就可以进行打单操作了。打单就是打印出订单的相关单据，比如发货单、快递单等。在打单之前，你可以根据自己的需求对单据的格式进行设置，比如添加公司的logo、修改字体大小等。打单完成后，软件会自动标记订单为已打单状态，方便后续的管理。这里值得一提的是，建米软件在打单操作方面表现出色，它可以快速准确地打印各种单据，并且支持多种打印机型号，能大大提高打单效率。

库存预警

为了避免库存积压或缺货的情况发生，ERP打单软件还提供了库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个值时，软件会自动发出预警提醒。这样你就可以及时进行补货，保证企业的正常运营。例如，你设置某款商品的最低库存数量为5件，当库存数量降到4件时，软件会弹出提醒框，提醒你及时补货。

五、数据分析与报表生成

销售数据分析

ERP打单软件可以对企业的销售数据进行深入分析。它可以统计出不同时间段、不同商品、不同客户的销售情况。通过这些数据分析，你可以了解企业的销售趋势，找出销售热点和冷门商品。比如，你发现某款商品在某个月的销量突然增加，你可以分析是因为促销活动还是市场需求的变化，然后根据分析结果调整销售策略。

库存数据分析

除了销售数据分析，软件还可以对库存数据进行分析。它可以统计出库存周转率、库存成本等指标。通过这些指标，你可以评估企业的库存管理水平，优化库存结构。例如，如果某款商品的库存周转率很低，说明该商品可能存在积压的情况，你可以考虑采取促销活动或者减少采购量。

报表生成

根据数据分析的结果，ERP打单软件可以自动生成各种报表，比如销售报表、库存报表等。这些报表可以以图表的形式展示，更加直观易懂。你可以根据报表中的数据，向上级领导汇报企业的运营情况，也可以为企业的决策提供依据。

六、常见问题及解决方法

软件卡顿问题

有时候在使用ERP打单软件的过程中，可能会遇到软件卡顿的情况。这可能是因为电脑配置较低或者软件同时处理的任务过多。解决方法是检查电脑的配置，确保电脑的内存、CPU等性能满足软件的要求。也可以关闭一些不必要的程序，释放系统资源。

数据丢失问题

数据丢失是一个比较严重的问题，可能会给企业带来很大的损失。为了避免数据丢失，建议定期对软件中的数据进行备份。可以将数据备份到外部硬盘或者云存储中。如果不幸发生了数据丢失的情况，可以通过备份数据进行恢复。

打印异常问题

在打单过程中，可能会遇到打印异常的问题，比如打印内容不完整、打印错位等。这可能是因为打印机设置不正确或者打印机驱动程序需要更新。你可以检查打印机的设置，确保纸张大小、打印方向等设置正确。也可以到打印机厂商的官方网站上下载最新的驱动程序进行安装。

以上就是关于ERP打单软件怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用ERP打单软件，提高企业的运营效率。

常见用户关注的问题：

一、erp打单软件有哪些功能？

我听说现在很多做电商或者生意的朋友都在用erp打单软件，我就想知道这软件到底有啥功能。感觉应该挺厉害的，不然也不会有这么多人用。

订单处理功能：它能快速处理大量订单，自动抓取订单信息，像买家的姓名、地址、商品信息啥的，都能准确无误地记录下来。还能对订单进行分类，比如按照付款时间、发货地等分类，方便后续操作。而且可以批量打印订单，节省时间和精力。

库存管理功能：实时更新库存数量，让你清楚知道每种商品还剩多少货。当库存低于设定的安全库存时，会及时提醒你补货。还能对库存进行盘点，方便你核对实际库存和系统库存是否一致。它可以分析库存周转率，帮助你合理安排进货量。

物流管理功能：能对接多家物流公司，你可以比较不同物流公司的价格和服务，选择最合适的。还能自动生成物流单号，打印物流面单。并且可以跟踪物流信息，让你和客户都能随时了解商品的运输状态。

数据分析功能：分析销售数据，比如哪些商品卖得好，哪些时间段销量高。根据这些数据，你可以调整营销策略，比如对畅销商品加大推广力度。还能分析客户数据，了解客户的购买习惯和偏好，以便提供更个性化的服务。建米软件的erp打单软件在数据分析方面就做得很不错，能为商家提供有价值的参考。

二、erp打单软件适合哪些行业？

朋友推荐我用erp打单软件，我就有点好奇，这软件到底适合哪些行业呢。感觉不同行业的需求肯定不一样，不知道这软件能不能满足。

电商行业：电商每天会有大量订单，erp打单软件可以快速处理这些订单，提高发货效率。而且电商的商品种类繁多，库存管理也很重要，软件的库存管理功能能很好地解决这个问题。还能和电商平台无缝对接，实时同步订单信息。

零售行业：对于实体店来说，它可以管理门店的订单和库存。比如记录顾客的购买信息，分析销售数据，帮助店主了解哪些商品受欢迎。还能实现多门店之间的库存共享和调配，提高运营效率。

制造业：在制造业中，它可以管理生产订单，从原材料采购到成品发货的整个流程都能进行跟踪。可以根据订单需求安排生产计划，合理分配资源。对库存的管理也有助于控制成本，避免原材料积压。

批发行业：批发业务订单量大，涉及的客户和商品也多。erp打单软件可以快速处理批发订单，管理客户信息和商品价格。还能对销售数据进行分析，帮助批发商了解市场需求，调整进货策略。建米软件的erp打单软件就有很多不同行业的成功案例，能很好地适应各行业的需求。

三、erp打单软件的价格贵吗？

朋友说erp打单软件挺好用的，但我有点担心价格问题。我想知道这软件价格到底贵不贵，对于小商家来说能不能承受得起。

按功能模块收费：有些erp打单软件会把不同的功能模块分开收费，你可以根据自己的需求选择。比如只需要订单处理和库存管理功能，就只购买这两个模块，这样费用相对较低。但如果你需要更多高级功能，像数据分析、物流管理等，费用就会高一些。

按使用用户数量收费：如果你的团队人比较多，需要多个用户同时使用软件，那么费用就会根据用户数量增加。不过有些软件会有一定的优惠政策，比如购买一定数量的用户账号会有折扣。

按使用时间收费：一般有按月、按季、按年收费等方式。按月收费比较灵活，但单价相对较高；按年收费虽然一次性支付的费用多一些，但总体算下来会更划算。建米软件的收费模式就比较灵活，能满足不同商家的需求。

免费试用和基础版本：很多软件都提供免费试用服务，你可以先试用一段时间，看看是否适合自己的业务。还有一些软件有基础版本是免费的，功能相对简单，但对于一些小商家来说可能也够用了。如果后续业务发展需要更多功能，再升级到付费版本。

四、erp打单软件的操作复杂吗？

假如你打算用erp打单软件，肯定会关心操作复不复杂。我就想知道这软件是不是很难上手，对于不太懂电脑的人来说能不能学会。

界面设计：现在很多erp打单软件的界面设计都很简洁直观，各种功能按钮一目了然。就算是第一次用的人，也能很快找到自己需要的功能。而且界面布局合理，不会让人觉得眼花缭乱。

操作流程：操作流程一般都比较简单，有详细的引导步骤。比如在处理订单时，按照提示一步步操作就能完成。还可以设置一些常用的模板，下次操作时直接调用，更加方便快捷。

培训和支持：软件厂商通常会提供培训服务，有线上视频教程、操作手册等，让你可以随时学习。还会有专业的客服人员，如果你在使用过程中遇到问题，可以随时咨询他们。建米软件就有完善的培训和售后服务体系，能帮助用户快速上手。

数据导入导出：可以方便地导入和导出数据，比如导入商品信息、订单数据等。导出的数据格式也很常见，像Excel格式，方便你进行进一步的处理和分析。