电商仓库用 excel 怎么做库存统计表？免费功能够用吗？

一、为啥要用 Excel 做库存统计表

在咱们日常的生意或者工作里，库存管理那可是相当重要的一环。就拿一家小超市来说吧，老板得清楚地知道每种商品还有多少库存，哪些商品快没货了需要补货，哪些商品积压太多得想办法处理。这时候，Excel 就能大显身手啦。

方便记录和整理：Excel 就像一个超级大账本，咱可以把各种库存信息，像商品名称、规格、数量、进货日期、保质期等等，都整整齐齐地记录下来。而且它的表格形式很直观，一眼就能看明白。

能做简单的数据分析：通过 Excel 的一些公式和函数，咱们可以算出库存的总量、平均库存、库存周转率这些数据，帮助咱们更好地了解库存情况，做出合理的决策。比如说，算出某种商品的库存周转率很低，那就说明这个商品可能积压了，得赶紧促销或者减少进货量。

容易修改和更新：要是库存信息有变化，比如进了一批新货或者卖出去一些商品，咱们可以马上在 Excel 表格里修改，非常方便快捷。

二、做库存统计表前的准备工作

在动手做库存统计表之前，咱们得先把一些基础工作做好，就像盖房子得先打好地基一样。

确定统计内容：得想清楚要统计哪些库存信息。一般来说，最基本的有商品名称、规格、数量、单价、总价这些。要是做食品库存统计，可能还得加上保质期；要是做服装库存统计，可能得有颜色、尺码这些信息。比如说，一家服装店，老板就得知道每种颜色、每个尺码的衣服分别有多少库存。

收集数据：把现有的库存信息都收集起来。可以通过盘点仓库，把商品的实际数量记录下来；也可以从进货单、销售单这些单据里获取商品的相关信息。比如，从进货单上能知道商品的进货日期、单价，从销售单上能知道商品的销售数量。

规划表格结构：想好表格要怎么设计，每一列放什么信息。一般来说，第一行可以放表头，像“商品名称”“规格”“数量”这些，下面的行就用来填具体的数据。比如说，咱们可以把商品名称放在第一列，规格放在第二列，数量放在第三列，这样看起来一目了然。

三、创建库存统计表的基本步骤

现在咱们就可以开始动手创建库存统计表啦。

打开 Excel 软件：这是最基本的一步，就像打开一本书一样。打开软件后，会出现一个空白的工作表。

设置表头：在第一行的各个单元格里输入表头信息。比如，在 A1 单元格输入“商品名称”，B1 单元格输入“规格”，C1 单元格输入“数量”等等。输入完后，可以把表头的字体加粗、设置一下颜色，让它看起来更醒目。

输入数据：从第二行开始，一行一行地输入库存数据。按照前面规划好的表格结构，把商品的相关信息依次填到对应的单元格里。比如说，第二行是第一种商品的信息，第三行是第二种商品的信息，以此类推。

调整表格格式：为了让表格看起来更美观、易读，可以调整一下表格的格式。比如，调整列宽，让单元格里的内容能完整显示；设置单元格的对齐方式，让数据排列得更整齐；还可以给表格加上边框，让它看起来更清晰。

四、使用公式和函数让统计更轻松

Excel 的公式和函数就像是一把神奇的钥匙，能帮咱们快速准确地完成各种统计工作。

计算总价：如果知道商品的单价和数量，想算出总价，就可以用乘法公式。在总价对应的单元格里输入“=单价单元格数量单元格”，然后按下回车键，总价就自动算出来了。比如，单价在 D 列，数量在 C 列，总价在 E 列，在 E2 单元格输入“=D2C2”，就能算出第一种商品的总价。

统计库存总量：要是想知道所有商品的库存总量，可以用求和函数 SUM。在一个空白单元格里输入“=SUM(数量列的范围)”，比如“=SUM(C2:C100)”，这里假设库存数据从第二行到第一百行，按下回车键，库存总量就出来了。

查找特定商品信息：如果想快速找到某种商品的信息，可以用 VLOOKUP 函数。比如说，知道商品名称，想查找它的数量，在一个空白单元格里输入“=VLOOKUP(商品名称单元格,数据范围,列数,0)”，这里的列数是指数量所在的列号。比如，商品名称在 A 列，数量在 C 列，数据范围是 A2:C100，在一个空白单元格输入“=VLOOKUP(A2,A2:C100,3,0)”，就能找到第一种商品的数量。

其实，在处理复杂的库存数据时，操作可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动关联库存数据，快速准确地完成各种统计和分析，比手动在 Excel 里操作要方便很多。

五、数据的更新和维护

库存信息是不断变化的，所以得定期更新和维护库存统计表。

定期盘点：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对仓库进行一次全面盘点。把实际的库存数量和表格里的数据进行对比，要是有差异，就及时修改表格里的数据。比如说，盘点时发现某种商品实际数量比表格里记录的少了，那就得在表格里把数量改过来。

及时记录出入库信息：每次有商品进货或者销售，都要马上在表格里更新数据。可以设置一个“出入库记录”的表格，记录商品的出入库日期、数量、经手人等信息，然后根据这个记录来更新库存统计表。比如，进了一批新货，就在“出入库记录”里记下来，然后在库存统计表里把对应商品的数量加上进货数量。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期备份库存统计表。可以把表格保存到 U 盘、移动硬盘这些外部存储设备里，也可以保存到云端。比如说，每个月把库存统计表保存到百度网盘里，这样就算电脑出问题了，数据也不会丢失。

六、用图表直观展示库存数据

光有表格里的数据，有时候可能不太容易看出库存的变化趋势和分布情况。这时候，就可以用 Excel 的图表功能，把数据变成直观的图表。

柱状图：适合比较不同商品的库存数量。比如说，想看看各种商品的库存数量对比，就可以选中商品名称和数量这两列数据，然后点击“插入”菜单里的“柱状图”，Excel 就会自动生成一个柱状图，每种商品对应一个柱子，柱子的高度代表库存数量，一眼就能看出哪种商品库存多，哪种商品库存少。

折线图：适合展示库存数量随时间的变化趋势。比如，记录了每个月的库存数量，想看看库存是怎么变化的，就可以选中日期和库存数量这两列数据，插入折线图。折线图上的线条会随着时间的推移而起伏，能清楚地看到库存是上升还是下降。

饼图：适合展示各种商品库存占总库存的比例。选中商品名称和数量这两列数据，插入饼图，每个扇形代表一种商品，扇形的大小就代表该商品库存占总库存的比例。通过饼图，可以快速了解各种商品在库存中的占比情况。

以上就是用 Excel 做库存统计表的一些方法和技巧，希望能帮到大家，让库存管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做库存统计表有哪些简单方法？

我听说好多人都在找 Excel 做库存统计表的简单方法呢，我就想知道到底有啥简单法子能快速搞定库存统计表。下面就来好好说说。

使用模板法：Excel 本身自带了一些库存统计表的模板，你只要在 Excel 里搜索库存统计模板，就能找到合适的模板，然后根据自己的实际库存数据进行修改，像商品名称、数量、单价这些，填进去就好了。

函数公式法：利用 SUM 函数可以快速计算库存的总量，VLOOKUP 函数能方便地查找特定商品的信息。比如你想知道某类商品的总库存，用 SUM 函数把相关数量加起来就行。

数据透视表法：把库存数据整理好后，插入数据透视表，通过拖拽字段，可以快速对库存数据进行分类汇总，比如按商品类别统计库存数量。

图表辅助法：可以用柱状图、折线图等图表来直观展示库存数据的变化情况。比如用折线图展示某商品一段时间内的库存数量变化，能让你一眼看出库存的增减趋势。建米软件也可以辅助你对库存数据进行更深入的分析和管理，它能和 Excel 结合，让库存统计更高效。

分步录入法：可以把库存数据分成不同的类别，比如原材料、成品等，然后分步录入到 Excel 表格中，这样条理更清晰，录入也不容易出错。

二、Excel 做库存统计表如何保证数据准确？

朋友说 Excel 做库存统计表时数据准确很重要，我就想知道咋做才能保证数据准确呢。下面来详细讲讲。

双人录入核对：找两个人分别录入相同的库存数据，然后对比两份录入结果，如果有差异就仔细核对原始数据，找出错误并修正。

设置数据验证：在 Excel 里设置数据验证规则，比如限定数量只能输入正整数，单价只能在一定范围内等，这样能避免录入错误的数据。

定期盘点核对：定期对实际库存进行盘点，然后和 Excel 表格里的数据进行核对，如果有差异及时调整表格数据。

数据来源统一：确保库存数据都来自同一个可靠的源头，避免不同来源的数据混淆导致错误。建米软件可以帮助你统一管理库存数据的来源，让数据更准确。

建立审核机制：安排专人对录入的库存数据进行审核，检查数据的合理性和准确性，发现问题及时反馈修改。

备份数据：定期对 Excel 库存统计表进行备份，以防数据丢失或损坏，这样即使出现问题也能及时恢复到之前的正确数据。

三、Excel 做库存统计表怎样提高效率？

我想知道 Excel 做库存统计表怎样才能提高效率呢，毕竟大家都想快点完成工作。下面就来分享一些方法。

快捷键操作：熟练使用 Excel 的快捷键，比如复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V）、快速求和（Alt+=）等，能大大节省时间。

批量录入数据：如果有大量相同格式的数据要录入，可以使用填充柄进行批量录入，比如连续录入相同的商品编号。

宏的使用：对于一些重复性的操作，可以录制宏，下次需要时直接运行宏就能快速完成操作。

合理规划表格结构：提前规划好表格的列和行，让数据录入更有条理，避免后期频繁调整表格。建米软件可以和 Excel 结合，帮助你更好地规划库存表格结构，提高工作效率。

使用函数组合：把多个函数组合使用，能一次性完成复杂的数据计算和处理，比如用 SUMIFS 函数根据多个条件求和。

团队协作分工：如果是团队一起做库存统计，可以进行分工，比如有人负责录入数据，有人负责审核，这样能提高整体效率。

四、Excel 做库存统计表能实现哪些高级功能？

朋友推荐说 Excel 做库存统计表还有很多高级功能呢，我就下到底能实现啥高级功能。下面来一探究竟。

数据预测功能：利用 Excel 的数据分析工具，结合历史库存数据，可以对未来的库存需求进行预测，帮助企业提前做好库存准备。

条件格式设置：可以根据设定的条件对单元格进行格式设置，比如当库存数量低于安全库存时，单元格自动变成红色，提醒你及时补货。

数据筛选和排序：通过筛选和排序功能，可以快速找到符合特定条件的库存数据，比如筛选出某一时间段内入库的商品。

数据图表动态展示：制作动态的图表，通过滑块等控件可以实时改变图表展示的数据范围，让你更灵活地查看库存数据。建米软件可以和 Excel 的高级功能结合，进一步拓展库存管理的能力。

数据链接和共享：可以将 Excel 库存统计表链接到其他文件或共享到云端，方便多人同时查看和编辑。

数据分析报告生成：利用 Excel 的数据分析工具和图表，生成详细的库存数据分析报告，为企业决策提供依据。