电商仓库用 excel 库存分析表怎么做？这样做节省多少成本？

一、为什么要做 Excel 库存分析表

在日常的生产经营中，库存管理可是个大问题。想象一下，你开了一家小超市，货架上的商品琳琅满目。要是没有一个清晰的库存分析，你可能会遇到很多麻烦。比如，某款饮料特别畅销，但是你没及时补货，顾客想买却没有，这就损失了生意；再比如，某种零食销量一般，你却进了太多货，占了大量的货架空间，还可能过期浪费。

而 Excel 库存分析表就能很好地解决这些问题。它可以帮助我们清晰地了解库存的数量、成本、周转率等信息，让我们在采购、销售等决策上更加科学合理。通过分析库存数据，我们可以知道哪些商品是畅销品，需要多进货；哪些是滞销品，要及时处理。

二、准备工作

收集数据：要把和库存相关的数据都收集起来。这包括商品的名称、编号、入库日期、出库日期、入库数量、出库数量、库存数量、采购成本等。比如，在一家服装店，你要收集每件衣服的款式、颜色、尺码、进货时间、销售时间、进货数量、销售数量等信息。

确定分析指标：根据你的需求确定要分析的指标。常见的指标有库存周转率、库存成本、安全库存等。库存周转率就是衡量商品销售速度的指标，库存成本则关系到你的资金占用情况，安全库存可以保证在突发情况下有足够的商品供应。

整理数据：把收集到的数据进行整理，去除重复、错误的数据。确保数据的准确性和完整性，这样分析出来的结果才可靠。比如说，你发现有两条记录的商品编号一样，但入库数量却对不上，这就需要去核实并修正。

三、创建基本表格

打开 Excel 软件：这是最基础的一步，相信大家都很熟悉啦。打开软件后，新建一个工作表。

设置表头：在第一行输入你需要的表头，比如“商品名称”“商品编号”“入库日期”“出库日期”“入库数量”“出库数量”“库存数量”“采购成本”等。这些表头就像是表格的框架，后续的数据都要按照这个框架来填写。

录入数据：把之前整理好的数据依次录入到对应的列中。录入的时候要仔细，避免输错。比如，在录入入库日期时，要注意日期的格式，确保 Excel 能正确识别。

四、计算库存数量

库存数量的计算其实很简单，就是用入库数量减去出库数量。在 Excel 中，我们可以使用公式来自动计算。比如，在“库存数量”这一列对应的单元格中，输入“=入库数量单元格 - 出库数量单元格”，然后按下回车键，就可以得到该商品的库存数量。

举个例子，A 商品的入库数量在 C3 单元格，出库数量在 D3 单元格，那么在 E3 单元格（库存数量列）输入“=C3 - D3”，回车后就会显示 A 商品的库存数量。如果有多个商品，我们可以把鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他商品的库存数量啦。

五、分析库存周转率

什么是库存周转率：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，它反映了库存的周转速度。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。简单来说，周转率越高，说明商品销售得越快，库存管理得越好。

计算平均库存余额：平均库存余额 =（期初库存余额 + 期末库存余额）/ 2。在 Excel 中，我们可以先分别计算出期初和期末库存余额，然后再用公式计算平均库存余额。

计算库存周转率：在 Excel 中输入相应的公式，用销售成本除以平均库存余额，就可以得到库存周转率。通过分析库存周转率，我们可以知道哪些商品销售得快，哪些销售得慢。比如，某款手机的库存周转率很高，说明这款手机很畅销，我们可以考虑多进一些货；而某款过时的电子产品库存周转率很低，我们就要想办法促销或者减少进货量。

六、制作图表进行可视化分析

选择合适的图表类型：根据你要分析的内容选择合适的图表类型。比如，如果你想对比不同商品的库存数量，可以选择柱状图；如果你想展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图。

创建图表：选中你要分析的数据，然后点击 Excel 中的“插入”菜单，选择你需要的图表类型。Excel 会自动生成相应的图表。

美化图表：生成图表后，我们可以对图表进行一些美化，比如调整图表的颜色、字体、标题等，让图表更加清晰美观。通过图表，我们可以更直观地看到库存数据的变化和关系，快速发现问题。

七、使用建米软件辅助库存分析

在进行库存分析时，有时候 Excel 可能会遇到一些局限性，比如数据量太大处理起来比较慢，或者功能不够强大。这时候可以试试建米软件，它在库存管理和分析方面有很多优势。建米软件可以自动同步库存数据，实时更新库存信息，避免了手动录入数据的繁琐和错误。而且它还能生成更专业、更详细的库存分析报告，帮助我们更好地做出决策。

以上就是制作 Excel 库存分析表的一些基本步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 库存分析表能做哪些类型的分析？

我听说很多做库存管理的朋友都经常用 Excel 来做库存分析表，我就想知道这 Excel 库存分析表到底能做哪些类型的分析呢。下面就来聊聊。

1. 库存数量分析

可以统计当前库存的实际数量，看看不同产品的库存是多还是少。比如对于畅销品，如果库存数量过少，可能会导致缺货，影响销售；而对于滞销品，库存数量过多就会占用大量资金和仓储空间。

2. 库存周转率分析

通过计算库存周转率，能了解库存的周转速度。周转率高说明产品销售快，资金回笼也快；周转率低则可能表示产品不好卖，积压了库存。这有助于企业调整采购和销售策略。

3. 库存成本分析

包括采购成本、仓储成本等。分析不同产品的成本构成，能帮助企业控制成本。比如有些产品采购成本高，但是利润也高，就要综合考虑是否继续采购；而对于仓储成本高的产品，可以考虑优化仓储布局。

4. 库存趋势分析

观察一段时间内库存数量的变化趋势，是上升还是下降。如果某种产品库存一直呈上升趋势，可能需要关注是否存在过度采购或者销售不畅的问题。建米软件在库存分析方面也有强大的功能，它可以和 Excel 库存分析表结合使用，让分析更加准确和高效。

二、Excel 库存分析表有哪些实用的函数？

朋友说 Excel 里有很多实用的函数可以用来做库存分析表，我就想知道到底有哪些呢。下面来详细说说。

1. SUM 函数

这个函数很简单，就是用来求和的。比如可以用它来计算一段时间内的总采购量或者总销售量。在统计库存总量的时候也经常会用到，把不同产品的库存数量相加就能得到总的库存数量。

2. VLOOKUP 函数

它可以根据一个值在表格中查找对应的信息。在库存分析中，比如已知产品编号，用 VLOOKUP 函数就能快速找到该产品的相关信息，像价格、规格等。这能大大提高数据查找的效率。

3. IF 函数

IF 函数可以进行条件判断。比如可以设置当库存数量低于某个值时，显示“缺货预警”；高于某个值时，显示“库存充足”。这样能及时发现库存的异常情况。

4. AVERAGE 函数

用于计算平均值。可以计算一段时间内产品的平均销售量，根据这个平均值来合理安排库存。建米软件也能对这些函数计算出的数据进行进一步的分析和处理，让库存管理更加科学。

三、如何让 Excel 库存分析表更直观？

我想知道怎么能让 Excel 库存分析表变得更直观，这样看起来一目了然。下面来探讨一下。

1. 使用图表

可以用柱状图来展示不同产品的库存数量，哪个多哪个少一眼就能看出来。折线图可以用来展示库存的变化趋势，让数据的波动情况清晰可见。饼图则适合展示不同产品库存占比。

2. 颜色标注

给不同状态的库存设置不同的颜色。比如把缺货的产品用红色标注，库存充足的用绿色标注。这样在查看表格的时候，能快速关注到重点信息。

3. 数据透视表

数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和分析。通过拖动字段，能从不同角度查看库存数据，比如按产品类别、时间等进行分类汇总。建米软件也支持数据的可视化展示，和 Excel 库存分析表结合，能让数据更加直观。

4. 添加注释和说明

对于一些关键的数据或者特殊情况，添加注释和说明。比如某个产品库存突然增加的原因，这样能让查看表格的人更好地理解数据。

四、Excel 库存分析表和专业库存管理软件相比有什么优缺点？

朋友推荐我用专业库存管理软件，但我一直在用 Excel 库存分析表，我就想知道它们相比各有什么优缺点。

1. Excel 库存分析表的优点

它很容易上手，几乎每个人都学过 Excel 的基本操作。而且成本低，不需要额外购买软件。它的灵活性高，可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。

2. Excel 库存分析表的缺点

当数据量很大时，处理速度会变慢，而且容易出错。数据的安全性也比较低，容易丢失或者被误修改。它的功能相对有限，对于复杂的库存管理需求可能无法满足。

3. 专业库存管理软件的优点

专业库存管理软件功能强大，能实现自动化的库存管理，比如自动补货、库存预警等。数据的安全性高，有完善的权限管理。建米软件就是一款专业的库存管理软件，它能大大提高库存管理的效率。

4. 专业库存管理软件的缺点

购买和使用成本相对较高，需要一定的学习成本来掌握软件的操作。而且软件的定制性可能不如 Excel 那么灵活。