用简易进销存excel管理系统管小超市，免费功能够用吗？

一、什么是简易进销存excel管理系统

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是小工厂，都需要对进货、销售和库存情况进行管理。简易进销存excel管理系统，其实就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件来实现对商品的进货、销售以及库存数量等信息进行记录和管理的一套系统。

简单易上手：对于很多小老板或者个体经营者来说，他们可能没有专业的IT知识，也不想花费大量时间去学习复杂的软件。而Excel是大家日常工作中经常会用到的，基本操作都比较熟悉。比如开一家小文具店的老板，他只需要在Excel里创建几个表格，就能开始记录进货、销售和库存情况，不需要额外去学习新软件的操作方法。

成本低：使用Excel来做进销存管理，几乎不需要额外的成本。不像一些专业的进销存管理软件，可能需要购买软件许可证，还可能有后续的维护费用。用Excel，只要有安装了Excel软件的电脑，就可以开始使用。

二、简易进销存excel管理系统的基本组成

简易进销存excel管理系统主要由进货表、销售表和库存表这三个部分组成。这三个表格相互关联，共同完成对商品进销存的管理。

进货表：这个表格主要记录商品的进货信息。包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价等内容。举个例子，一家水果店老板进了一批苹果，他在进货表中记录下进货的日期是5月10号，供应商是某某果园，苹果的名称可以具体到红富士苹果，进货数量是100斤，进货单价是5元/斤。通过这个表格，老板可以清楚地知道每次进货的情况，方便和供应商对账，也能计算出进货成本。

销售表：销售表用于记录商品的销售情况。包含销售日期、客户信息、商品名称、销售数量、销售单价等。还是以水果店为例，5月12号，有位顾客买了5斤红富士苹果，销售单价是8元/斤，老板就可以在销售表中记录下这些信息。通过销售表，老板可以分析出哪些商品比较畅销，不同时间段的销售情况如何。

库存表：库存表是根据进货表和销售表的数据实时更新的。它记录了每种商品的当前库存数量。比如水果店老板在进了100斤红富士苹果后，销售了5斤，那么库存表中红富士苹果的库存数量就会显示为95斤。库存表可以帮助老板及时了解库存情况，避免出现缺货或者积压库存的情况。

三、搭建简易进销存excel管理系统的步骤

搭建一个简易的进销存excel管理系统并不复杂，下面就来详细说说具体步骤。

创建工作表：打开Excel软件，创建三个工作表，分别命名为“进货表”、“销售表”和“库存表”。这样可以将不同类型的数据分开记录，方便管理和查看。

设计表格结构：在进货表中，设置好进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价等列；销售表中设置销售日期、客户信息、商品名称、销售数量、销售单价等列；库存表中设置商品名称、初始库存、当前库存等列。这里需要注意的是，商品名称这一列在三个表格中要保持一致，这样才能方便数据的关联和计算。

输入初始数据：在库存表中输入每种商品的初始库存数量。比如水果店开业时，红富士苹果的初始库存是200斤，就将这个数字填入库存表对应的位置。

设置公式实现数据关联：在库存表的当前库存列中，使用公式来根据进货表和销售表的数据自动更新库存数量。比如可以使用SUMIF函数，根据商品名称在进货表中统计进货数量，在销售表中统计销售数量，然后用初始库存加上进货数量再减去销售数量，就得到当前库存数量。这样每次在进货表和销售表中输入新的数据后，库存表会自动更新。

四、简易进销存excel管理系统的优缺点

简易进销存excel管理系统有它的优点，也有一些不足之处。

优点：

灵活性高：可以根据自己的实际需求对表格进行修改和调整。比如水果店老板发现除了记录进货、销售和库存数量外，还想记录苹果的产地信息，他可以在进货表中添加一列“产地”，非常方便。

数据直观：Excel表格中的数据都是以表格形式呈现的，非常直观，一眼就能看清楚各种信息。老板可以随时打开表格查看进货、销售和库存情况，不需要复杂的操作。

缺点：

数据处理能力有限：当业务量逐渐增大，数据量变得非常大时，Excel处理数据的速度会变慢，甚至可能会出现卡顿的情况。比如一家大型超市，如果用Excel来管理进销存，每天有成千上万条的进货和销售记录，Excel可能就无法快速准确地处理这些数据。

安全性低：Excel文件一般存放在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或者被盗，数据就可能会丢失。而且Excel文件的权限管理相对简单，容易被他人误操作或者篡改数据。

五、简易进销存excel管理系统的优化建议

为了让简易进销存excel管理系统更好地发挥作用，可以进行一些优化。

定期备份数据：为了防止数据丢失，可以定期将Excel文件备份到外部存储设备或者云盘上。比如每周将进销存的Excel文件备份到移动硬盘上，这样即使本地电脑出现问题，数据也不会丢失。

设置数据验证：在进货表和销售表中设置数据验证，确保输入的数据符合要求。比如在进货数量和销售数量列中，设置只能输入正整数，避免输入错误的数据。

使用图表进行数据分析：利用Excel的图表功能，将进货、销售和库存数据以图表的形式展示出来，这样可以更直观地分析数据。比如用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存数量的变化趋势。

当业务规模不断扩大，简易进销存excel管理系统可能无法满足更复杂的管理需求。这时候可以试试建米软件，它能提供更强大的数据处理能力和更完善的功能，比如多仓库管理、权限管理等，能帮助企业更高效地管理进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、简易进销存 Excel 管理系统好用吗？

我听说很多小商家都在用简易进销存 Excel 管理系统，我就想知道它到底好不好用。其实啊，这系统有它的优点也有不足。

优点方面：

上手容易：Excel 大家都熟悉，基本上有点电脑基础的人都能快速掌握，不用专门去学复杂的操作，就可以开始用它来管理进销存了。

成本低：不用额外花钱去买专门的软件，只要有安装 Excel 的电脑就行，对于小本生意来说，能省一笔开支。

灵活性高：可以根据自己的需求随意修改表格的格式和内容，想怎么设计就怎么设计，很方便个性化管理。

方便共享：可以轻松地把文件共享给团队成员，大家都能查看和编辑数据，提高工作效率。

不足方面：

功能有限：对于复杂的业务流程，Excel 可能就没办法很好地处理了，比如多仓库管理、复杂的数据分析等。

数据安全差：容易丢失数据，一旦电脑出问题或者误删除，数据就可能找不回来了。

易出错：人工输入数据，难免会出现错误，而且数据一多，查找和核对起来也很麻烦。

协作性弱：多人同时编辑时，容易出现冲突，导致数据混乱。这时候，像建米软件这种专业的进销存管理软件就可以发挥优势，它能更好地解决这些问题。

二、如何用简易进销存 Excel 管理系统做库存盘点？

朋友说库存盘点是个麻烦事，用简易进销存 Excel 管理系统做盘点不知道靠不靠谱。其实掌握方法的话，还是能做好的。

前期准备：

整理数据：先把 Excel 里的库存数据整理好，确保数据准确，该更新的更新，该删除的删除。

制定计划：确定盘点的时间、范围和人员安排，这样可以让盘点工作更有序。

准备工具：比如盘点表、扫码枪等，方便快速记录数据。

培训人员：让参与盘点的人员熟悉盘点流程和 Excel 系统的操作。

盘点过程：

实地盘点：按照计划对库存进行逐一清点，把实际数量记录下来。

数据录入：把盘点的实际数量录入到 Excel 系统中，和系统里的原有数据进行对比。

差异分析：找出实际数量和系统数据不一致的地方，分析原因，比如是不是进货没录入、出货没登记等。

调整数据：根据分析结果，对 Excel 系统里的库存数据进行调整，确保数据准确。要是觉得 Excel 做库存盘点还是有点麻烦，建米软件可以提供更便捷的库存盘点功能，让盘点工作更轻松。

三、简易进销存 Excel 管理系统能做销售分析吗？

我想知道简易进销存 Excel 管理系统能不能做销售分析。其实它是可以做一些简单的销售分析的，但也有一定的局限性。

能做的销售分析：

销售数据统计：可以统计一段时间内的销售数量、销售金额等基本数据，让你对销售情况有个大致的了解。

销售趋势分析：通过绘制图表，比如折线图，能直观地看出销售数据随时间的变化趋势，是上升还是下降。

产品销售排行：可以统计出哪些产品卖得好，哪些卖得不好，方便调整进货策略。

客户销售分析：分析不同客户的购买频率、购买金额等，了解客户的消费习惯。

局限性：

分析深度不够：对于复杂的销售分析，比如市场占有率分析、销售利润分析等，Excel 可能就力不从心了。

数据处理能力有限：如果销售数据量很大，Excel 处理起来会很慢，甚至可能出现卡顿。

缺乏实时性：数据更新不及时，不能实时反映销售情况。这时候，建米软件就能弥补这些不足，它可以进行更深入、更全面的销售分析，还能实时更新数据。

四、简易进销存 Excel 管理系统和专业软件哪个好？

朋友推荐了专业的进销存软件，我就想知道和简易进销存 Excel 管理系统比起来，哪个更好。其实这得看具体情况。

简易进销存 Excel 管理系统的优势：

成本低：前面说过，基本不用花钱，对于资金有限的小商家很友好。

灵活性高：可以自己随意修改表格，满足个性化需求。

易上手：不用专门培训就能用。

适合简单业务：对于业务简单、数据量小的商家来说，完全能满足需求。

专业软件的优势：

功能强大：可以处理复杂的业务流程，比如多仓库管理、供应链管理等。

数据安全：有专业的技术保障数据的安全，不用担心数据丢失。

实时性强：能实时更新数据，让你随时了解业务情况。

分析能力强：可以进行深入的数据分析，为决策提供有力支持。像建米软件就是一款专业的进销存软件，能很好地发挥专业软件的优势。如果你的业务越来越复杂，简易进销存 Excel 管理系统可能就不够用了，这时候可以考虑使用建米软件这样的专业软件。