用简单的 excel 进销存模板管理小店铺，能节省多少成本？

一、什么是Excel进销存模板

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel进销存模板其实就是利用Excel软件制作的一种表格，它能帮助我们轻松记录和管理商品的进出情况。

模板的基本构成

一般来说，一个简单的Excel进销存模板会包含三个主要部分。是进货部分，这里会记录商品的名称、进货日期、进货数量、进货单价等信息。比如说，一家小超市进了一批饮料，在进货部分就会详细记录是哪种饮料、什么时候进的货、进了多少瓶以及每瓶的进价是多少。是销售部分，会记录商品的销售日期、销售数量、销售单价等。还是以小超市为例，当卖出一瓶饮料时，就要在销售部分记录卖出的时间、卖出了几瓶以及每瓶卖了多少钱。最后是库存部分，它会根据进货和销售的数据自动计算出当前商品的库存数量。

二、使用Excel进销存模板的好处

使用Excel进销存模板有很多实实在在的好处，能让我们的生意管理变得更轻松。

成本低

对于很多小商家来说，资金有限，购买专业的进销存管理软件可能成本较高。而Excel软件几乎是电脑上必备的办公软件，不需要额外花钱购买其他软件，只要会简单的Excel操作，就能使用模板进行进销存管理。就像一个街头的小文具店老板，他可能没有太多的资金去购买昂贵的软件，使用Excel进销存模板就能满足他的日常管理需求。

操作简单

Excel是大家比较熟悉的软件，很多人都有一定的使用基础。简单的Excel进销存模板不需要复杂的编程和设置，只要按照模板的格式填写数据就可以了。即使是没有专业知识的人，经过简单的学习也能快速上手。比如一位退休后开了一家小杂货店的大爷，他通过简单的学习，就能用Excel进销存模板记录店里商品的进出情况。

可自定义

我们可以根据自己的实际需求对模板进行修改和调整。不同的生意有不同的管理重点，比如服装店可能更关注服装的款式、颜色、尺码等信息，而食品店可能更关注食品的保质期。我们可以在模板中添加或删除一些列，来满足自己的特殊需求。

三、如何创建简单的Excel进销存模板

创建一个简单的Excel进销存模板并不难，下面我来一步一步教大家。

创建进货表格

打开Excel软件，新建一个工作表。在第一行依次输入“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等标题。其中，“进货金额”可以通过公式自动计算，在对应的单元格中输入“=进货数量进货单价”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每笔进货的金额。

创建销售表格

在同一个工作表中，再新建一个表格。同样在第一行输入“商品名称”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等标题。“销售金额”的计算方法和进货金额类似，输入相应的公式即可。

创建库存表格

库存表格需要和进货表格、销售表格关联起来。在库存表格的第一行输入“商品名称”“初始库存”“进货总量”“销售总量”“当前库存”等标题。“进货总量”可以通过对进货表格中的进货数量进行求和得到，“销售总量”同理。“当前库存”则可以通过公式“=初始库存+进货总量-销售总量”计算得出。

四、Excel进销存模板的使用技巧

在使用Excel进销存模板的过程中，掌握一些技巧能让我们的工作更高效。

数据排序和筛选

当数据量比较大时，我们可以使用Excel的排序和筛选功能。比如，我们想查看某一种商品的所有进货和销售记录，就可以在“商品名称”列进行筛选，只显示该商品的相关信息。如果想按照进货日期对进货数据进行排序，也可以轻松实现。

图表制作

为了更直观地了解商品的进销存情况，我们可以制作图表。比如，制作一个柱状图来展示不同商品的销售数量对比，或者制作一个折线图来展示某一种商品的库存变化趋势。通过图表，我们能更快速地发现数据中的规律和问题。

数据备份

数据安全很重要，我们要定期对Excel进销存模板进行备份。可以将文件保存到不同的存储设备中，比如移动硬盘、云盘等。这样，即使电脑出现故障，我们的数据也不会丢失。

五、Excel进销存模板的局限性及解决方案

虽然Excel进销存模板有很多优点，但也存在一些局限性。

数据处理能力有限

当生意规模逐渐扩大，数据量变得非常大时，Excel的处理速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。而且，Excel对数据的分析功能相对较弱，很难进行复杂的数据分析。这时候，我们可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它具有强大的数据处理能力和丰富的数据分析功能，能快速处理大量的进销存数据，并生成各种详细的报表和分析图表，帮助我们更好地管理生意。

多人协作不便

如果需要多人同时对进销存数据进行操作和管理，Excel就不太方便了。因为Excel文件在同一时间只能有一个人进行编辑，其他人无法实时获取最新的数据。建米软件支持多人同时在线协作，不同的人员可以根据权限对数据进行操作，数据实时同步，大大提高了工作效率。

以上就是关于简单的Excel进销存模板的相关内容，希望这些分享能帮助大家更好地管理自己的生意。在选择管理工具时，大家可以根据自己的实际情况进行选择，如果生意规模较小，Excel进销存模板是一个不错的选择；如果生意规模较大，对管理要求较高，可以试试建米软件这样的专业工具。

常见用户关注的问题：

一、简单的 Excel 进销存模板能满足企业长期使用需求吗？

我听说很多小企业一开始都用简单的 Excel 进销存模板，我就想知道它到底能不能满足企业长期使用需求啊。下面咱们来仔细唠唠。

功能扩展性方面：简单的 Excel 模板功能比较基础，像基本的出入库记录、库存统计这些没问题。但企业发展后，可能需要更多功能，比如多仓库管理、销售数据分析等，Excel 就有点力不从心了。而建米软件有强大的功能扩展性，能根据企业发展不断添加新功能。

数据安全性方面：Excel 文件容易丢失、损坏，一旦出现意外，数据就可能没了。而且多人同时编辑时，数据容易混乱。建米软件有专业的数据存储和备份机制，能保障数据的安全和完整性。

数据处理效率方面：当数据量增大时，Excel 处理速度会变慢，查找和统计数据变得困难。建米软件采用先进的数据库技术，能快速处理大量数据，提高工作效率。

团队协作方面：Excel 不利于团队成员之间的实时协作，大家可能需要频繁传递文件。建米软件支持多人在线协作，不同部门的人可以同时操作，提高工作协同性。

成本方面：Excel 模板免费，但后期为了满足需求可能需要请人定制，成本会增加。建米软件虽然有一定的购买成本，但从长期看，性价比更高。

二、如何利用简单的 Excel 进销存模板提高库存管理效率？

朋友说用 Excel 做进销存模板能提高库存管理效率，我就想知道具体咋操作呢。下面给大家说说。

合理设置表格结构：要把表格的列设置好，比如商品名称、规格、出入库日期、数量等。这样能清晰记录每一笔库存变动，方便查询和统计。

及时更新数据：每次有出入库操作，都要马上更新 Excel 表格。不然数据不准确，就没法做出正确的库存决策。建米软件可以实时更新数据，避免了人工更新的繁琐和错误。

利用函数进行数据分析：Excel 有很多函数，像 SUM 求和、AVERAGE 求平均值等。可以用这些函数计算库存总量、平均库存等，了解库存状况。

设置库存预警：根据企业的实际情况，为每种商品设置最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，及时补货；高于最高库存时，考虑促销等方式减少库存。建米软件也能自动设置库存预警，更方便快捷。

定期盘点核对：定期对实际库存进行盘点，和 Excel 表格中的数据进行核对。如果有差异，要找出原因并调整表格数据。

三、简单的 Excel 进销存模板与专业的进销存软件有哪些差距？

我想知道简单的 Excel 进销存模板和专业的进销存软件到底差在哪呢。下面来分析分析。

功能完整性方面：Excel 模板功能简单，只能做基本的记录和统计。专业的进销存软件，像建米软件，有采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等完整的功能模块。

操作便捷性方面：Excel 操作相对复杂，需要一定的 Excel 知识。专业软件有简洁的操作界面，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。

数据准确性方面：Excel 容易出现人为输入错误，而且数据关联和计算容易出错。专业软件有严格的数据校验机制，能保证数据的准确性。

数据分析能力方面：Excel 数据分析能力有限，只能做一些简单的统计。专业软件能生成各种报表和图表，进行深入的数据分析，为企业决策提供支持。

系统稳定性方面：Excel 容易出现卡顿、崩溃等问题。专业软件经过严格的测试和优化，系统稳定性高。

四、简单的 Excel 进销存模板适合哪些类型的企业？

朋友推荐说有些企业用简单的 Excel 进销存模板挺合适的，我就想知道到底是哪些类型的企业呢。下面来看看。

小型零售企业：这类企业商品种类相对较少，业务量不大。用 Excel 模板就能满足基本的进销存管理需求，成本也低。

初创企业：初创企业资金有限，还在摸索阶段。简单的 Excel 模板可以作为过渡，等企业发展起来再考虑专业软件。建米软件可以在企业发展到一定阶段时提供更好的支持。

个体工商户：个体工商户经营规模小，人员少。Excel 模板操作简单，能帮助他们记录商品的进出和库存情况。

业务单一的企业：如果企业只经营一种或几种商品，业务流程简单，Excel 模板就能应对日常的进销存管理。

对数据要求不高的企业：有些企业对数据的分析和处理要求不高，只需要简单记录数据，Excel 模板就足够了。