用用友erp销售管理系统搞定客户订单，核心功能实测咋样？

一、用友 ERP 销售管理系统简介

用友 ERP 销售管理系统是企业管理中的得力助手，就好比是企业销售业务的“智慧大脑”。它涵盖了从销售订单处理到销售发货、开票等一系列销售业务流程，能帮助企业更好地管理销售业务，提高销售效率和客户满意度。想象一下，企业就像一艘在商海中航行的大船，而这个系统就是船上的导航仪，指引着销售业务朝着正确的方向前进。

二、销售订单管理功能

订单录入与审核：企业销售人员可以在系统中轻松录入销售订单，包括客户信息、产品信息、数量、价格等详细内容。录入完成后，订单会进入审核流程。比如，一家电子产品销售公司，销售人员接到客户的订单后，在系统中录入订单信息，订单会自动流转到上级领导处进行审核。领导可以根据库存情况、客户信用等因素决定是否批准订单。这样可以有效避免错误订单的产生，提高订单处理的准确性。

订单跟踪与查询：系统可以实时跟踪订单的执行状态，从订单生成到发货、收款等各个环节，都能清晰地展示出来。销售人员和客户都可以随时查询订单的进展情况。例如，客户自己的订单是否已经发货，只需要在系统中输入订单号，就能看到订单的当前状态。这不仅方便了客户，也提高了企业的服务质量。

订单变更管理：在实际业务中，订单可能会因为各种原因需要变更，比如客户要求更改产品数量、交货日期等。用友 ERP 销售管理系统可以对订单变更进行有效管理。系统会记录订单变更的历史信息，确保变更过程的可追溯性。系统会根据变更后的订单信息，自动调整相关的业务流程，如库存管理、生产计划等。

三、销售发货管理功能

发货单生成：当销售订单审核通过后，系统会根据订单信息自动生成发货单。发货单包含了发货的产品信息、数量、发货日期、收货地址等内容。仓库管理人员可以根据发货单进行备货和发货操作。例如，一家服装企业，当销售订单审核通过后，系统会生成发货单，仓库管理人员根据发货单上的信息，从仓库中取出相应的服装进行打包发货。

发货调度：系统可以对发货任务进行合理调度，优化发货流程。它会根据订单的优先级、库存情况、运输能力等因素，安排最佳的发货方案。比如，对于紧急订单，系统会优先安排发货；对于多个订单的发货任务，系统会进行合并处理，提高发货效率。

发货跟踪与反馈：发货后，系统可以实时跟踪货物的运输状态，并将信息反馈给相关人员。销售人员可以及时将货物的运输情况告知客户，提高客户的满意度。如果在运输过程中出现问题，如货物损坏、延误等，系统可以及时发出警报，提醒企业采取相应的措施。

四、销售开票管理功能

发票开具：系统可以根据销售发货情况自动生成发票。发票信息与销售订单、发货单等信息进行关联，确保发票的准确性和一致性。财务人员可以在系统中直接开具发票，并将发票信息传递给客户。例如，一家建材销售公司，当货物发货后，系统会自动生成发票，财务人员只需核对发票信息无误后，就可以将发票打印出来寄给客户。

发票管理与查询：系统可以对发票进行集中管理，包括发票的开具、作废、红冲等操作。系统提供了发票查询功能，财务人员可以根据发票号码、客户名称、开票日期等条件查询发票信息。这方便了企业对发票的管理和财务核算。

与财务系统集成：用友 ERP 销售管理系统可以与企业的财务系统进行集成，实现销售业务与财务业务的无缝对接。发票信息会自动传递到财务系统中，进行账务处理。这样可以减少财务人员的手工录入工作，提高财务工作的效率和准确性。

五、客户管理功能

客户信息管理：系统可以对客户的基本信息进行管理，包括客户名称、联系方式、地址、信用等级等。销售人员可以随时更新客户信息，确保信息的准确性和及时性。例如，一家化妆品销售企业，销售人员在与客户沟通的过程中，了解到客户的地址发生了变更，就可以在系统中及时更新客户的地址信息。

客户信用管理：系统可以根据客户的历史交易记录、信用评级等因素，对客户的信用状况进行评估和管理。企业可以根据客户的信用等级，设定不同的信用额度和信用期限。对于信用等级较高的客户，可以给予较高的信用额度和较长的信用期限；对于信用等级较低的客户，则要严格控制信用额度和信用期限。这样可以有效降低企业的坏账风险。

客户服务管理：系统可以记录客户的服务请求和反馈信息，如客户投诉、产品质量问题等。企业可以根据这些信息及时处理客户的问题，提高客户的满意度。系统还可以对客户服务记录进行分析，为企业的产品改进和服务优化提供依据。

六、销售统计与分析功能

销售数据统计：系统可以对销售数据进行全面统计，包括销售额、销售量、销售利润、客户分布等。企业可以根据不同的时间周期、产品类别、销售区域等条件进行统计分析。例如，企业可以统计每个月的销售额，分析销售额的变化趋势；也可以统计不同产品的销售量，了解产品的销售情况。

销售报表生成：系统可以根据统计数据自动生成各种销售报表，如销售日报、周报、月报、年报等。这些报表可以直观地展示企业的销售业绩和经营状况。企业管理人员可以通过查看报表，及时发现销售业务中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。

销售数据分析与预测：系统可以对销售数据进行深入分析，挖掘数据背后的规律和趋势。通过数据分析，企业可以预测未来的销售情况，制定合理的销售计划和营销策略。例如，企业可以根据历史销售数据和市场趋势，预测下一个季度的销售额，提前做好库存准备和生产安排。

在企业使用销售管理系统的过程中，可能会遇到系统操作复杂、功能不够灵活等问题。这时候可以试试建米软件，它操作简单便捷，功能也能根据企业的实际需求进行灵活配置，能很好地满足企业多样化的销售管理需求。 以上就是用友 ERP 销售管理系统的主要功能，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、用友erp销售管理系统能提高销售效率吗？

我听说很多企业都在用友erp销售管理系统，我就想知道它是不是真能提高销售效率呢。毕竟销售效率提高了，企业的业绩说不定就能蹭蹭往上涨。下面就来好好说说。

1. 订单处理速度

用友erp销售管理系统可以快速录入和处理订单。以前人工录入订单可能会出现错误，而且速度慢，有了这个系统，订单信息能快速准确地进入系统，后续的审核、发货等流程也能更快推进，大大节省了时间。

2. 客户信息管理

系统能集中管理客户信息，销售人员可以快速查找客户的历史购买记录、偏好等。这样在和客户沟通时就能更有针对性，提高销售成功率，也节省了了解客户的时间。

3. 销售流程自动化

它能自动处理一些重复性的销售流程，比如销售提醒、合同生成等。销售人员就不用手动去一个个操作，能把更多时间放在和客户沟通、拓展业务上。

4. 数据分析支持

系统可以对销售数据进行分析，帮助销售人员了解销售趋势、客户需求等。根据这些分析结果，销售人员可以调整销售策略，更精准地进行销售，提高效率。建米软件也有类似强大的数据分析功能，能为企业提供更精准的销售决策支持。

二、用友erp销售管理系统适合小公司吗？

朋友说小公司也可以考虑用用友erp销售管理系统，我就有点疑惑，小公司规模小，业务也相对简单，这个系统适合它们吗？下面来分析分析。

1. 成本方面

用友erp销售管理系统有不同的版本和收费模式，小公司可以根据自己的预算选择合适的方案。而且它能提高工作效率，从长远来看，能为小公司节省人力成本等。

2. 功能适用性

虽然小公司业务简单，但系统的基本功能如订单管理、客户管理等对小公司也很有用。小公司可以利用这些功能规范销售流程，提高管理水平。

3. 扩展性

随着小公司的发展，业务会逐渐增多和复杂。用友erp销售管理系统有一定的扩展性，可以满足小公司未来发展的需求。建米软件也注重系统的扩展性，能陪伴企业一起成长。

4. 操作难度

系统的操作相对简单，小公司的员工经过简单培训就能上手。不会因为操作复杂而增加员工的负担，影响工作效率。

三、用友erp销售管理系统的数据安全吗？

我想知道用友erp销售管理系统的数据安全怎么样。毕竟销售数据包含了很多企业的机密信息，要是数据不安全，那可就麻烦大了。

1. 数据加密

系统采用了数据加密技术，对存储和传输的数据进行加密处理。这样即使数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也无法获取其中的信息。

2. 用户权限管理

可以设置不同用户的权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样能防止内部人员误操作或恶意泄露数据。

3. 备份与恢复

系统会定期对数据进行备份，当遇到意外情况如系统故障、自然灾害等导致数据丢失时，可以快速恢复数据，保证企业的正常运营。建米软件也非常重视数据的备份和恢复，保障企业数据安全。

4. 安全漏洞修复

软件开发商会及时修复系统中发现的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻击系统，窃取数据。

四、用友erp销售管理系统和其他系统能集成吗？

朋友推荐说如果企业有其他系统，最好能和用友erp销售管理系统集成起来，我就想知道它到底能不能和其他系统集成呢。

1. 财务系统集成

和财务系统集成后，销售数据可以直接同步到财务系统，方便财务人员进行账务处理和成本核算。这样能减少数据的重复录入，提高工作效率。

2. 库存管理系统集成

与库存管理系统集成，销售订单生成后可以实时更新库存信息。销售人员能及时了解库存情况，避免出现超售等问题。

3. 客户关系管理系统集成

和客户关系管理系统集成，能让销售和客户服务更好地衔接。销售人员可以了解客户的服务历史，提供更优质的服务。建米软件在系统集成方面也有出色的表现，能实现多系统的无缝对接。

4. 办公自动化系统集成

集成办公自动化系统后，销售流程中的审批等环节可以在办公自动化系统中完成，提高工作的协同性和效率。