用生产订单管理系统excel做制造业订单管理，能节省多少成本？

一、生产订单管理系统 Excel 是什么

在生产制造领域，生产订单管理系统 Excel 其实就是利用 Excel 这个大家熟悉的办公软件来构建一个简易的生产订单管理体系。Excel 本身具有强大的数据处理和表格制作功能，我们可以根据生产订单管理的需求，设计出各种表格，用来记录、跟踪和管理生产订单的相关信息。

订单信息记录：可以把订单的基本信息，像订单编号、客户名称、产品名称、订单数量、交货日期等都记录在 Excel 表格里。这样一来，只要打开表格，就能清楚地看到每个订单的具体情况。比如一家小型服装加工厂，通过 Excel 表格记录每个客户的订单信息，方便随时查看订单有没有超期。

跟踪订单进度：除了基本信息，还能在 Excel 里设置一些列来跟踪订单的生产进度。例如，记录订单是否已经开始生产、生产到哪个环节了、是否完成包装、有没有发货等。这样，管理人员就能实时掌握每个订单的进展情况。

数据分析：Excel 有强大的数据分析功能，我们可以对订单数据进行汇总和分析。比如统计每个月的订单数量、销售额，分析哪些客户的订单量比较大，哪些产品比较畅销等。通过这些分析，企业可以做出更合理的生产和销售决策。

二、使用生产订单管理系统 Excel 的好处

使用 Excel 来管理生产订单有很多好处，对于很多企业，尤其是中小企业来说，是一种简单又实用的方法。

成本低：Excel 是微软办公软件的一部分，很多企业都已经安装了。不需要额外购买昂贵的专业生产订单管理软件，就能实现基本的订单管理功能。对于资金有限的小企业来说，这能节省不少成本。

操作简单：大多数人都对 Excel 有一定的了解，不需要专门去学习复杂的软件操作。只要掌握一些基本的表格制作和数据录入技巧，就能轻松上手。比如，一个新入职的员工，经过简单的培训，就能熟练使用 Excel 来记录和管理订单。

灵活性高：Excel 表格可以根据企业的实际需求进行定制。企业可以根据自己的业务流程和管理要求，设计出最适合自己的订单管理表格。如果业务发生了变化，也能随时对表格进行修改和调整。

三、如何搭建生产订单管理系统 Excel

搭建一个适合自己企业的生产订单管理系统 Excel，需要按照一定的步骤来进行。

确定需求：要明确企业在生产订单管理方面的具体需求。比如，需要记录哪些订单信息，要跟踪哪些生产环节，希望进行哪些数据分析等。可以和企业的生产、销售、财务等部门进行沟通，了解他们的需求。

设计表格结构：根据确定的需求，设计 Excel 表格的结构。包括设置表头，确定每一列要记录的内容。一般来说，表头可以包括订单编号、客户名称、产品名称、订单数量、单价、金额、交货日期、生产状态等。

设置数据验证：为了保证数据的准确性和一致性，可以在 Excel 里设置数据验证。比如，限制订单数量只能输入数字，交货日期必须符合一定的格式等。这样可以避免因为人为输入错误而导致的数据混乱。

建立公式和函数：利用 Excel 的公式和函数来进行数据计算和分析。比如，使用 SUM 函数来计算订单的总金额，使用 VLOOKUP 函数来查找相关的客户信息等。通过这些公式和函数，可以提高数据处理的效率。

四、生产订单管理系统 Excel 的局限性

虽然生产订单管理系统 Excel 有很多优点，但也存在一些局限性。

数据安全性低：Excel 文件通常保存在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或被盗，订单数据就可能会丢失。而且，Excel 文件的访问权限比较难控制，容易被他人随意修改或删除。

难以实现多人协作：当企业的业务规模扩大，需要多个部门或多人同时对订单数据进行操作时，Excel 就显得力不从心了。多人同时编辑同一个 Excel 文件，容易出现数据冲突和错误。

功能有限：Excel 毕竟是一个通用的办公软件，对于一些复杂的生产订单管理需求，它的功能可能不够强大。比如，无法实现实时的生产进度监控、自动生成生产计划等。

五、建米软件助力生产订单管理

当企业发现 Excel 难以满足日益增长的生产订单管理需求时，可以试试建米软件。它是一款专业的生产订单管理工具，能解决 Excel 存在的一些问题。

建米软件具有强大的数据安全保障机制，采用先进的加密技术，确保订单数据的安全。它支持多人协作，不同部门的人员可以同时在线对订单数据进行操作，提高工作效率。而且，建米软件有丰富的功能模块，能实现生产进度的实时监控、自动生成生产计划等，为企业的生产订单管理提供更全面的支持。

以上就是关于生产订单管理系统 Excel 的相关内容，希望能帮助大家更好地了解和使用 Excel 来管理生产订单，同时也能根据企业的实际情况，选择更合适的管理工具。

常见用户关注的问题：

一、Excel 生产订单管理系统能提高多少工作效率？

我听说很多企业都在用 Excel 来管理生产订单，我就想知道它到底能让工作效率提升多少呢。下面咱们来好好唠唠。

数据处理速度加快：用 Excel 可以快速录入、计算和整理生产订单的数据。比如订单数量、交货日期等，不用像以前手动计算，几秒钟就能得出结果，大大节省了时间。

流程自动化：可以设置一些公式和函数，实现自动提醒交货日期、自动计算库存等功能。这样就不用人工时刻盯着，减少了人为疏忽，工作效率自然就提高了。

信息共享方便：团队成员可以共享 Excel 文件，实时查看订单状态。比如销售部门能及时了解生产进度，生产部门也能知道订单需求，避免了信息传递不及时的问题。

可定制性强：根据企业的具体需求，可以对 Excel 进行个性化设置。比如添加自己需要的字段、设置不同的筛选条件等，让管理更加贴合实际情况。

建米软件在这方面也有不错的表现，它可以和 Excel 结合使用，进一步优化生产订单管理流程，提升工作效率。

二、如何用 Excel 制作生产订单管理系统？

朋友说 Excel 功能很强大，能自己做生产订单管理系统，我就好奇该咋做呢。下面给大家说说。

确定需求：先想一想企业生产订单管理需要哪些功能，比如订单录入、库存管理、交货日期跟踪等。明确了需求，才能有针对性地制作。

设计表格结构：根据需求设计 Excel 表格的列和行。比如订单编号、客户名称、产品名称、数量等，每一列代表一个信息项。

设置公式和函数：利用 Excel 的公式和函数来实现自动计算。比如用 SUM 函数计算订单总金额，用 VLOOKUP 函数查找相关信息。

添加数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如规定订单数量必须是正整数，交货日期必须在某个范围内等。

建米软件可以为制作 Excel 生产订单管理系统提供一些模板和思路，让制作过程更加轻松。

三、Excel 生产订单管理系统有哪些局限性？

我想知道虽然 Excel 能做生产订单管理系统，但它肯定也有不足的地方。下面来分析分析。

数据安全问题：Excel 文件容易被误删、篡改，而且如果没有做好备份，一旦文件丢失，所有数据就都没了。不像专业的管理软件有更完善的数据安全保障。

处理大量数据能力有限：当订单数量很多时，Excel 可能会运行缓慢，甚至出现卡顿的情况。而且数据量太大，查找和分析数据也会变得困难。

缺乏实时性：如果团队成员同时编辑 Excel 文件，可能会出现数据冲突的问题。而且不能实时更新数据，信息的及时性不如专业系统。

功能扩展性差：Excel 的功能毕竟有限，当企业业务发展，需要增加新的功能时，Excel 很难满足需求。

建米软件可以弥补 Excel 的这些局限性，提供更安全、高效、功能强大的生产订单管理解决方案。

四、Excel 生产订单管理系统和专业软件哪个更好？

朋友推荐了专业的生产订单管理软件，我就想知道它和 Excel 做的系统比起来哪个更好呢。下面来比较比较。

功能方面：专业软件功能更丰富，除了基本的订单管理，还能实现生产计划排程、质量管理等功能。而 Excel 主要还是以数据处理和简单的管理为主。

数据安全：专业软件有更完善的数据安全机制，能防止数据泄露、丢失。Excel 文件相对来说安全性较差。

操作便捷性：专业软件通常有更友好的界面和操作流程，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。Excel 则需要一定的操作技巧。

成本方面：Excel 几乎不需要额外成本，只要有办公软件就行。而专业软件可能需要购买许可证，有一定的费用支出。

建米软件就是一款专业的生产订单管理软件，它结合了功能强大、安全可靠、操作便捷等优点，如果企业有更高的管理需求，可以考虑使用。