用友erp管理系统功能实测，复杂业务场景它能 hold 住吗？

一、用友 ERP 管理系统简介

用友 ERP 管理系统是企业管理中的得力助手，就好比是企业的“智能大脑”，能够帮助企业对各类资源进行高效整合与管理。它涵盖了企业运营的多个方面，包括财务、采购、销售、生产等，让企业的各个环节都能有序运转。想象一下，一家制造企业，从原材料的采购，到产品的生产、销售，再到财务的核算，如果没有一个统一的管理系统，各个部门之间信息不通畅，就容易出现库存积压、生产脱节等问题。而用友 ERP 管理系统就能把这些环节串联起来，实现信息的实时共享和协同工作。

二、财务管理功能

账务处理：这是财务管理的基础功能。它可以实现凭证的录入、审核、记账等操作，就像一个细心的会计，把企业的每一笔收支都记录得清清楚楚。比如，企业销售了一批产品，财务人员就可以通过系统快速录入销售凭证，系统会自动更新相关的账目。而且，系统还能生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，让企业管理者随时了解企业的财务状况。

资金管理：资金是企业的“血液”，用友 ERP 管理系统的资金管理功能可以对企业的资金进行有效监控和管理。它可以实时跟踪企业的资金流向，预测资金的需求和缺口。例如，企业在进行项目投资时，系统可以根据项目的进度和预算，提前预警资金是否充足，避免出现资金链断裂的情况。

成本核算：对于企业来说，准确核算成本至关重要。该系统可以对企业的生产成本、销售成本等进行详细核算。以一家生产家具的企业为例，系统可以统计出生产每一件家具所需要的原材料成本、人工成本、设备折旧等费用，帮助企业合理定价，提高利润空间。

三、采购管理功能

供应商管理：系统可以对供应商的信息进行全面管理，包括供应商的基本信息、信誉评级、供货价格等。企业在采购时，可以根据系统提供的信息，选择最合适的供应商。比如，企业需要采购一批钢材，系统会列出各个供应商的价格、质量、交货期等信息，让企业采购人员一目了然，做出最优选择。

采购订单管理：从采购订单的创建、审批到执行，系统都能进行全程跟踪。采购人员创建采购订单后，系统会自动将订单信息发送给相关部门进行审批。审批通过后，系统会及时通知供应商发货。在这个过程中，企业可以随时查看订单的执行情况，如是否发货、是否到货等。

采购结算管理：采购结算涉及到与供应商的货款支付。系统可以根据采购订单和收货情况，自动生成结算单。企业财务人员可以根据结算单进行付款操作，同时系统会记录付款的时间、金额等信息，方便后续的查询和核对。

四、销售管理功能

客户管理：系统可以对客户的信息进行分类管理，包括客户的基本信息、购买记录、信用状况等。销售人员可以根据这些信息，对客户进行精准营销。例如，对于经常购买企业产品的老客户，企业可以推出一些优惠活动，提高客户的忠诚度。

销售订单管理：和采购订单管理类似，销售订单管理也是从订单的创建到执行全程跟踪。销售人员接到客户的订单后，在系统中创建销售订单，系统会自动检查库存情况。如果库存充足，系统会安排发货；如果库存不足，系统会及时提醒生产部门进行生产。

销售回款管理：销售回款是企业资金回笼的重要环节。系统可以对销售回款情况进行实时监控，提醒销售人员及时催收货款。系统还可以分析客户的回款情况，评估客户的信用风险。

五、生产管理功能

生产计划管理：企业根据市场需求和库存情况，制定生产计划。用友 ERP 管理系统可以帮助企业合理安排生产计划，优化生产资源。比如，一家汽车制造企业，系统可以根据订单数量和生产能力，安排每天生产多少辆汽车，以及各个生产环节的时间节点。

物料需求计划：生产过程中需要用到各种原材料和零部件，系统可以根据生产计划，自动计算出所需的物料数量和时间。以生产手机为例，系统会根据生产的手机数量，计算出需要多少块屏幕、电池、芯片等物料，并提前安排采购。

生产过程监控：在生产过程中，系统可以实时监控生产进度、质量等情况。如果某个生产环节出现问题，系统会及时发出警报，提醒管理人员进行处理。例如，在生产线上，如果某个工序的生产速度突然变慢，系统会立即通知相关人员进行检查和调整。

六、库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点是企业管理的重要工作。系统可以帮助企业快速准确地进行库存盘点。它可以生成盘点表，让仓库管理人员按照表上的信息进行盘点。盘点完成后，系统会自动对比实际库存和系统记录的库存，找出差异并进行调整。

库存预警：系统可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警。比如，企业的某种原材料库存数量接近下限，系统会提醒采购部门及时补货，避免因缺货导致生产停滞。

库存成本管理：库存成本包括采购成本、存储成本等。系统可以对库存成本进行核算和分析，帮助企业降低库存成本。例如，系统可以分析不同批次原材料的采购成本，找出成本较高的原因，以便企业采取措施进行优化。

在企业使用管理系统的过程中，可能会遇到系统操作复杂、功能不贴合企业实际需求等问题。这时候可以试试建米软件，它能根据企业的具体业务需求进行定制化开发，功能贴合企业实际，操作也比较简单，能帮助企业更高效地管理各项业务。

常见用户关注的问题：

一、用友erp管理系统能提高企业工作效率吗？

我听说很多企业都在用友erp管理系统，我就想知道它是不是真能提高企业工作效率。下面咱们来好好聊聊。

数据处理方面

用友erp管理系统可以自动处理大量的数据，比如销售数据、库存数据等。以前可能需要人工一个个录入和统计，现在系统自动就完成了，节省了大量的时间和人力。而且数据处理的准确性也大大提高，减少了人工出错的概率。

流程优化方面

它能对企业的业务流程进行优化。比如采购流程，系统可以自动根据库存情况生成采购订单，避免了人工判断的延迟和不准确。各个部门之间的协作也更加顺畅，信息传递更加及时，减少了不必要的沟通成本。

决策支持方面

系统可以提供实时的数据分析和报表，让企业管理者能够快速了解企业的运营状况。这样在做决策的时候就能更加准确和迅速，不会因为信息不及时而错过最佳的决策时机。

资源调配方面

能够合理调配企业的资源，包括人力、物力和财力。比如根据生产订单合理安排员工的工作任务，避免了人员的闲置和浪费。也能优化库存管理，减少库存积压，提高资金的周转率。建米软件在资源调配方面也有不错的表现，它可以根据企业的实际情况，更加精准地进行资源分配。

二、用友erp管理系统容易上手吗？

朋友说用友erp管理系统功能挺强大的，但我想知道它容不容易上手。毕竟如果操作太复杂，员工学起来费劲，那推广起来也麻烦。

界面设计方面

用友erp管理系统的界面设计比较简洁直观，各个功能模块都有清晰的标识。员工可以很容易地找到自己需要的功能，不会在界面上浪费太多时间去摸索。

培训支持方面

用友会为企业提供专业的培训服务。培训内容包括系统的基本操作、功能使用等。通过培训，员工可以快速掌握系统的使用方法。而且培训方式也比较多样化，有线上培训和线下培训可供选择。

操作提示方面

在操作过程中，系统会有相应的提示信息。比如在输入数据时，如果格式不正确，系统会及时给出提示，帮助员工正确操作。这样即使是没有经验的员工，也能在提示的帮助下顺利完成操作。

学习资源方面

用友还提供了丰富的学习资源，包括操作手册、视频教程等。员工可以随时查阅这些资源，加深对系统的理解和掌握。建米软件也注重用户的学习体验，提供了详细的操作指南和在线客服，帮助用户快速上手。

三、用友erp管理系统的安全性如何？

假如你把企业的重要数据都放在用友erp管理系统里，肯定会担心它的安全性。我就想知道它到底安不安全。

数据加密方面

用友erp管理系统采用了先进的数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。即使数据在传输过程中被截取，没有正确的密钥也无法解密查看。这样就保证了数据的安全性和保密性。

访问控制方面

可以设置不同的用户权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据和功能模块。比如财务数据只有财务人员才能查看和操作，避免了数据的泄露和滥用。

备份恢复方面

系统会定期对数据进行备份，以防数据丢失。而且在出现问题时，可以快速恢复数据，保证企业的正常运营。即使遇到自然灾害、硬件故障等情况，也不用担心数据丢失。

安全监测方面

有专业的安全监测机制，实时监测系统的运行情况。一旦发现异常行为，会及时发出警报并采取相应的措施。建米软件在安全方面也有自己的一套保障体系，能够为企业的数据安全保驾护航。

四、用友erp管理系统的成本高吗？

朋友推荐用友erp管理系统，但我想知道它的成本高不高。毕竟企业都想控制成本，要是太贵了，可能就不太划算了。

软件购买成本

用友erp管理系统的软件购买价格根据不同的版本和功能模块有所不同。企业可以根据自己的需求选择合适的版本，避免购买一些不必要的功能，从而降低购买成本。

实施成本

实施过程中需要一定的费用，包括系统安装、调试、培训等。不过用友会提供专业的实施团队，确保实施过程顺利进行，提高实施效率，减少实施成本。

维护成本

系统需要定期进行维护和更新，以保证其正常运行。维护成本相对来说比较稳定，而且用友会提供长期的技术支持，让企业不用担心维护问题。

效益回报

虽然前期需要投入一定的成本，但从长远来看，用友erp管理系统能够提高企业的工作效率、优化流程、降低运营成本，带来可观的效益回报。建米软件在成本控制方面也有自己的优势，它可以根据企业的实际情况，提供更加灵活的收费模式。