用了看好的仓库库存 excel 表，库存管理能节省多少成本？

一、仓库库存 Excel 表是什么

在仓库管理里，Excel 表可是个得力助手。简单来说，它就是用 Excel 软件制作的用于记录仓库库存情况的表格。就好比我们家里有个小仓库，要知道里面都有啥、有多少，就可以用 Excel 表记下来。

记录库存基础信息：这里面会详细记录每一种货物的基本信息，像货物的名称、规格、型号。比如说，仓库里有不同型号的手机，iPhone 14 Pro、iPhone 14 Pro Max 等，这些信息都会在表格里清晰呈现。

库存数量记录：这是表格的核心内容之一，会记录每种货物的当前库存数量。比如仓库里有 100 台 iPhone 14 Pro，50 台 iPhone 14 Pro Max，都能一目了然。

出入库记录：除了库存数量，还会记录货物的出入库情况。什么时候进了多少货，什么时候出了多少货，都能从表格里查到。比如 5 月 1 号进了 20 台 iPhone 14 Pro，5 月 5 号出了 10 台，都有明确记录。

二、为什么要看好仓库库存 Excel 表

看好仓库库存 Excel 表可不是一件小事，它对仓库管理和企业运营都有着重要意义。

避免库存积压：如果不关注库存 Excel 表，可能会导致某些货物过度采购，造成库存积压。举个例子，一家文具店老板没有看好库存表，进了大量的某种笔记本，结果这种笔记本销量不好，大量积压在仓库，占用了资金和空间。

防止缺货情况：相反，如果不及时查看库存表，也可能会出现缺货的情况。比如一家超市，没有注意到某种畅销饮料的库存快没了，没有及时补货，导致顾客想买的时候买不到，影响了生意。

成本控制：通过看好库存 Excel 表，可以合理安排采购计划，降低采购成本。比如根据库存情况，在价格合适的时候采购货物，避免在价格高的时候大量进货。

三、如何制作一个好用的仓库库存 Excel 表

制作一个好用的仓库库存 Excel 表，需要考虑很多因素。

确定表格结构：要确定表格的基本结构，包括表头和列项。表头一般包括货物名称、规格、型号、库存数量、出入库日期、出入库数量等。列项的顺序可以根据自己的习惯和需求来安排。

设置数据格式：为了让表格更加清晰易读，需要设置合适的数据格式。比如库存数量可以设置为数值格式，出入库日期可以设置为日期格式。

添加公式和函数：Excel 有很多强大的公式和函数，可以帮助我们更好地管理库存。比如可以用 SUM 函数计算库存总量，用 IF 函数判断库存是否低于安全库存。举个例子，如果库存数量低于 10 件，就用红色字体显示，提醒我们及时补货。

四、怎样看好仓库库存 Excel 表

制作好表格只是第一步，关键是要会看好它。

定期查看：要养成定期查看库存 Excel 表的习惯。比如每天早上花 10 分钟查看一下前一天的出入库情况和当前库存数量。这样可以及时发现问题，做出调整。

分析数据：不仅仅是看数字，还要对数据进行分析。比如分析某种货物的销售趋势，看看它是销量上升还是下降。如果某种货物的销量一直在上升，就可以适当增加库存；如果销量下降，就要考虑减少采购量。

与实际库存核对：定期将 Excel 表中的数据与实际库存进行核对。有时候可能会因为人为疏忽或者其他原因，导致表格数据和实际库存不一致。比如在出入库登记的时候写错了数量，通过核对就可以及时发现并纠正。

五、仓库库存 Excel 表的常见问题及解决办法

在使用仓库库存 Excel 表的过程中，可能会遇到一些问题。

数据错误：可能会因为输入错误或者公式错误导致数据不准确。比如在输入出入库数量的时候输错了数字，或者公式引用的单元格错误。解决办法就是仔细检查输入的数据和公式，发现错误及时更正。

数据丢失：如果没有及时保存 Excel 文件，可能会导致数据丢失。所以要养成及时保存的习惯，也可以设置自动保存功能。还可以定期备份文件，以防万一。

多人协作问题：如果有多人同时使用这个表格，可能会出现数据冲突的问题。比如一个人在修改数据的时候，另一个人也在修改，导致数据混乱。可以通过设置权限和使用共享功能来解决这个问题。比如设置不同的用户有不同的操作权限，只能查看或者修改自己负责的部分数据。

六、借助软件提升仓库库存管理效率

虽然 Excel 表很实用，但当仓库规模变大、业务变复杂时，它可能就有点力不从心了。这时候可以试试专业的仓库管理软件，比如建米软件。

建米软件可以实现库存数据的实时更新和共享，多人协作更加方便。它还能自动生成各种报表和分析图表，让我们更直观地了解库存情况。而且，建米软件的操作相对简单，即使没有太多 Excel 基础的人也能快速上手，能大大提高仓库库存管理的效率。

以上就是关于看好仓库库存 Excel 表的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在仓库管理中更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 制作仓库库存表？

我听说好多做仓库管理的朋友都为制作库存表发愁呢，我就想知道这 Excel 到底咋做仓库库存表呀。下面就来详细说说。

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，像商品名称、规格、数量、入库日期、出库日期这些基本信息肯定得有。比如你是卖文具的，那每种文具的具体型号、数量都得记录清楚。

设置表头：在 Excel 第一行输入你确定好的各项内容，比如“商品名称”“规格”“期初数量”“入库数量”“出库数量”“期末数量”等。让表格看起来一目了然。

录入数据：把现有的库存信息一项一项填到表格里。这时候要仔细点，别把数量或者名称输错了。要是有新的入库或者出库，随时更新表格。

运用公式计算：像期末数量就可以用“期初数量 + 入库数量 - 出库数量”这个公式来计算。在 Excel 里设置好公式，它会自动算出结果，省了不少事儿。建米软件在库存管理方面也有类似的便捷功能，能自动计算和更新数据。

设置数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如规定数量只能输入数字，避免输入错误信息。

二、怎样在 Excel 里快速查找库存信息？

朋友说在仓库库存 Excel 表里找个东西可费劲了，我就想知道有没有快速查找库存信息的办法。下面来看看。

使用筛选功能：在 Excel 的数据菜单里有筛选功能，点击表头的筛选箭头，可以按照商品名称、日期等条件进行筛选。比如你只想看某一天入库的商品，就可以通过日期筛选出来。

利用查找功能：按下 Ctrl + F 组合键，弹出查找对话框，输入你要查找的关键词，比如商品名称或者规格，就能快速定位到相关信息。

建立索引表：可以另外建一个索引表，把商品的主要信息和对应的表格位置记录下来。这样查找的时候先在索引表找到位置，再去主表查找，速度会快很多。建米软件也有强大的索引和查找功能，能让你快速定位到所需信息。

使用 VLOOKUP 函数：这个函数可以根据一个值在表格中查找对应的信息。比如你知道商品名称，想查找它的数量，就可以用 VLOOKUP 函数来实现。

按列排序：把表格按照商品名称或者其他重要信息进行排序，这样查找的时候就更有规律，能更快找到。

三、Excel 仓库库存表如何进行数据备份？

我想知道 Excel 仓库库存表的数据备份该怎么做，毕竟数据要是丢了可就麻烦大了。下面来探讨一下。

手动复制文件：最简单的办法就是定期把 Excel 文件复制到其他存储设备上，比如 U 盘或者移动硬盘。这样即使原文件出问题了，还有备份可用。

使用云存储：现在有很多云存储服务，像百度网盘、腾讯微云等。把 Excel 库存表上传到云存储里，随时随地都能访问，还不用担心数据丢失。建米软件也支持数据的云存储和备份，保障数据安全。

设置自动保存：在 Excel 的选项里设置自动保存的时间间隔，比如每隔 10 分钟自动保存一次。这样就算遇到突发情况，也不会丢失太多数据。

建立历史版本：可以把不同时间的库存表文件保存成不同的版本，这样能查看数据的变化过程，也方便在需要的时候恢复到之前的版本。

打印纸质版：虽然现在是电子时代，但打印一份纸质版的库存表作为备份也是个不错的选择，以防电子数据出现问题。

四、Excel 仓库库存表怎么进行数据分析？

朋友推荐说对 Excel 仓库库存表进行数据分析能发现很多问题，我就想知道具体咋分析呢。下面来看看。

计算库存周转率：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。通过计算这个指标，可以了解库存的周转速度，判断库存管理是否合理。

分析库存趋势：可以用折线图来展示不同时间段的库存数量变化，看看库存是上升还是下降，找出变化的原因。

对比不同商品的库存情况：统计每种商品的库存占比，看看哪些商品库存多，哪些少。对于库存过多的商品，可以考虑促销或者减少进货。建米软件也能进行这样的数据分析，提供直观的报表和图表。

分析出入库频率：统计每种商品的入库和出库次数，了解商品的流动情况。对于出入库频繁的商品，要保证充足的库存。

关联销售数据：把库存数据和销售数据关联起来，分析哪些商品的库存和销售不匹配，及时调整库存策略。