用excel表格制作进销存软件，免费功能够用吗？

一、进销存软件和Excel表格的关系

在日常的商业运营中，不管是小店铺还是大企业，都离不开对商品的进货、销售和库存进行管理，这就需要用到进销存软件。其实很多人一开始接触进销存管理，用的就是Excel表格。比如一个小文具店老板，刚开始创业，业务量不大，就会用Excel记录每天进了多少文具、卖了多少、还剩多少。

Excel表格的优势

Excel是大家比较熟悉的办公软件，操作相对简单，不需要额外花费很多时间去学习新软件的使用方法。而且它具有一定的计算功能，像求和、平均数等基本运算都能轻松完成。就拿刚才的文具店老板来说，他可以用Excel的求和公式算出一天的销售总额。

Excel表格的局限性

Excel表格也有它的不足。当业务量逐渐增大，数据变得复杂时，Excel处理起来就会力不从心。比如一家中型超市，每天有成千上万的商品进出，如果用Excel记录，查找和统计数据会非常麻烦，还容易出错。而且Excel很难实现数据的实时共享，不同部门之间的数据同步不及时，可能会影响决策。

二、用Excel表格制作进销存软件的前期准备

在动手用Excel制作进销存软件之前，得先做好一些准备工作。

明确需求

要清楚自己的业务需求是什么。还是以超市为例，如果超市有生鲜、日用品等多个品类的商品，那么在记录进销存数据时，就需要对不同品类进行分类。还要考虑是否需要统计不同时间段的销售数据、分析哪些商品畅销哪些滞销等。

规划表格结构

规划好表格的结构很重要。一般来说，进销存表格至少要有进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货日期、商品名称、数量、进价等信息；销售表要记录销售日期、商品名称、数量、售价等；库存表则要实时反映商品的库存数量。可以在Excel中先创建好这三个工作表，分别命名为“进货表”“销售表”“库存表”。

收集基础数据

把商品的基础信息收集好，比如商品的编号、名称、规格、单位等。这些信息在后续的表格制作中会经常用到。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码等信息都整理出来。

三、制作进货表

进货表是记录商品进货情况的重要表格。

表头设计

表头要包含进货日期、商品编号、商品名称、规格、单位、数量、进价、供应商等信息。比如在“进货日期”这一列，要能准确记录商品是什么时候进的货；“供应商”这一列可以方便和供应商进行对账。

数据录入和格式设置

录入数据时要保证准确无误。对于日期列，可以设置成日期格式，这样看起来更直观。比如输入“2024-01-01”，Excel会自动识别为日期。对于数量和进价列，可以设置成数值格式，方便进行计算。

数据验证

为了避免录入错误的数据，可以设置数据验证。比如在“商品编号”这一列，可以设置成只能从已有的商品编号列表中选择，这样就不会出现输入错误编号的情况。

四、制作销售表

销售表用于记录商品的销售情况。

表头设计

销售表的表头可以包括销售日期、商品编号、商品名称、规格、单位、数量、售价、客户等信息。“客户”这一列可以帮助分析不同客户的购买习惯。

销售金额计算

在销售表中，可以通过公式计算销售金额。比如在“销售金额”这一列，输入“=数量售价”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每笔销售的金额。

与进货表关联

可以通过商品编号把销售表和进货表关联起来，这样就能清楚知道销售的商品是从哪个供应商进的货。

五、制作库存表

库存表是反映商品实时库存数量的表格。

表头设计

表头一般有商品编号、商品名称、规格、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等信息。“期初库存”就是在统计周期开始时的库存数量。

库存数量计算

期末库存数量可以通过公式计算，即“期末库存=期初库存+本期进货-本期销售”。在Excel中，通过引用进货表和销售表中的数据，就能自动计算出期末库存数量。

库存预警设置

为了避免商品缺货，可以设置库存预警。比如当某种商品的库存数量低于一定值时，单元格会自动变色提醒。可以通过条件格式来实现这个功能。

六、Excel表格制作进销存软件的优化和拓展

当基本的进销存表格制作好后，还可以进行一些优化和拓展。

数据透视表和图表

使用数据透视表可以对数据进行快速的汇总和分析。比如可以通过数据透视表分析不同时间段的销售总额、不同商品的销售数量等。还可以把数据制作成图表，如柱状图、折线图等，这样数据的变化趋势一目了然。

宏和VBA编程

对于一些复杂的操作，可以使用宏和VBA编程来实现自动化。比如批量录入数据、自动生成报表等。不过这需要一定的编程基础。

建米软件的推荐

当业务越来越复杂，Excel表格可能无法满足需求时，可以试试建米软件。它能实现数据的实时共享和协同办公，不同部门的人员可以同时查看和更新数据。而且建米软件的功能更强大，能进行更深入的数据分析，帮助企业做出更科学的决策。

以上就是用Excel表格制作进销存软件的相关内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 表格制作进销存软件难不难？

我听说好多人都想用 Excel 表格来做进销存软件，但是又担心太难搞不定。其实吧，我也有点好奇这到底难不难呢。接下来咱就仔细唠唠。

对 Excel 技能的要求：要是你 Excel 玩得贼溜，函数用得那叫一个顺，数据透视表啥的都不在话下，那做个简单的进销存软件可能不算太难。但要是你 Excel 就会个基本的输入数据，那估计得费老鼻子劲去学新技能了。

数据量大小：要是你公司业务小，数据量不多，那用 Excel 做个简单的进销存软件还挺容易上手。可要是数据量超级大，每天进出货的记录一堆一堆的，Excel 处理起来可能就有点力不从心，容易出错不说，还可能卡得要命。

功能复杂度：你要是只需要简单的记录进货、出货和库存数量，那 Excel 完全能搞定。但要是你还想要复杂点的功能，比如自动生成报表、数据分析啥的，那就得花更多时间去设置公式和函数了。

学习成本：想要用 Excel 做出实用的进销存软件，得花时间去学习相关的函数和操作技巧。而且遇到问题还得自己去网上找解决办法，这学习成本可不小。要是你不想这么麻烦，也可以考虑像建米软件这种专业的进销存管理软件，功能更强大，使用起来也更方便。

维护难度：随着业务的发展，进销存软件可能需要不断地调整和优化。用 Excel 做的话，后期维护起来可能比较麻烦，修改一个地方可能得连带改好多其他地方。

二、Excel 表格做的进销存软件能满足日常需求吗？

朋友说他想用 Excel 做个进销存软件，就想知道能不能满足日常的业务需求。我就想啊，这 Excel 功能是挺多的，到底行不行呢？咱接着分析。

库存管理方面：Excel 可以记录库存的数量、位置等基本信息，能满足简单的库存查询和盘点需求。要是库存变动频繁，靠人工手动更新数据可能会出现误差，而且没办法实时掌握库存动态。像建米软件就能实时更新库存数据，让你随时了解库存情况。

进货管理方面：可以用 Excel 记录进货的日期、供应商、商品名称和数量等信息。但是对于进货的审批流程、采购计划制定等功能，Excel 就比较难实现了。而专业的建米软件可以设置完善的进货流程，提高进货效率。

销售管理方面：能记录销售订单、客户信息和销售金额等。但在销售数据分析、客户关系管理方面，Excel 的功能就比较有限了。建米软件可以对销售数据进行深入分析，帮助你了解客户需求，制定营销策略。

报表生成方面：通过设置公式和函数，Excel 可以生成简单的进销存报表。不过报表的格式和内容可能不够灵活，而且生成过程比较繁琐。建米软件可以根据你的需求自动生成各种专业的报表，节省时间和精力。

数据安全方面：Excel 文件容易丢失或被误删，而且多人协作时容易出现数据冲突。建米软件有完善的数据安全机制，能保证数据的安全性和完整性。

三、用 Excel 表格做进销存软件有什么缺点？

我就想知道用 Excel 表格做进销存软件到底有啥缺点呢？好多人都在考虑用 Excel 来做，但是肯定也得了解了解它的不足之处。

数据准确性问题：手动输入数据难免会出错，而且一旦一个数据输错了，可能会影响整个报表的准确性。要是数据量一大，检查错误都得花老长时间。建米软件可以减少手动输入，降低出错的概率。

数据处理速度慢：当数据量增加时，Excel 的计算和处理速度会明显变慢。尤其是在进行复杂的数据分析和查询时，可能要等好久才能出结果，严重影响工作效率。

功能局限性：Excel 毕竟不是专门的进销存软件，很多专业的功能它都没有。比如库存预警、批次管理、多仓库管理等功能，在 Excel 里很难实现。建米软件则具备这些丰富的功能。

协作性差：多人同时使用 Excel 文件进行操作时，容易出现数据冲突和覆盖的问题。而且无法实现实时的信息共享和协同工作，不利于团队协作。建米软件支持多人在线协作，数据实时同步。

安全性低：Excel 文件容易被复制、修改和删除，数据的安全性得不到保障。如果重要的进销存数据泄露或丢失，可能会给企业带来损失。建米软件有严格的权限管理和数据加密功能，保障数据安全。

四、有没有比 Excel 表格更好的进销存软件选择？

朋友推荐说 Excel 虽然能用，但可能不是最好的进销存软件选择。我就想知道，到底有没有比它更好的呢？

建米软件：这是一款专业的进销存管理软件，功能非常强大。它有完善的库存管理、进货管理、销售管理等功能，还能自动生成各种报表，方便企业进行数据分析。而且操作简单，易于上手，能大大提高工作效率。

金蝶精斗云：支持多端使用，随时随地都能管理进销存业务。它的财务管理功能也很出色，可以实现业务数据和财务数据的一体化管理。

用友商贸通：适用于各类商贸企业，提供了丰富的业务流程模板，能快速搭建企业的进销存管理系统。它还具备强大的客户关系管理功能。

管家婆辉煌版：操作简单易懂，适合中小企业使用。它可以对商品的进货、销售、库存等环节进行全面管理，还能提供实时的经营数据统计和分析。

相比 Excel 的优势：这些专业的进销存软件在功能、数据处理速度、安全性和协作性等方面都比 Excel 表格有明显优势。它们可以更好地满足企业的多样化需求，帮助企业提高管理水平和竞争力。