用 excel 做销售日报表，免费模板用起来能节省多少成本？

一、什么是 Excel 销售日报表

Excel 销售日报表其实就是用 Excel 表格制作的，记录每天销售相关信息的报表。它就像是销售工作的一个“健康体检单”，能让我们清楚知道当天销售的状况。

报表的内容有啥

通常包含了多项内容。比如销售的商品信息，像卖了哪些产品，每种产品卖了多少数量。还有销售的金额，这可是很关键的部分，能直观看到当天的收入。客户信息也会记录，是哪些客户购买了商品，他们的联系方式等，方便后续跟进。

适用的场景

在很多行业都能用到。比如零售行业，超市每天统计卖出的各类商品数量和金额，就可以用 Excel 销售日报表。还有电商行业，统计每天不同店铺的订单量、销售额等。甚至一些服务行业，像美容院统计每天的服务项目销售情况也会用到。

二、Excel 销售日报表的重要性

这张报表可不只是简单的记录，它有着很多重要的作用。

对销售团队的作用

对于销售团队来说，它是了解自身工作成果的重要依据。通过日报表，销售人员可以清楚知道自己当天的业绩完成得怎么样，哪些产品卖得好，哪些不好。这样就能及时调整销售策略，比如卖得不好的产品，想想是价格问题还是宣传不到位。

对管理层的意义

管理层可以从日报表中看到整个团队的销售趋势。如果连续几天某个区域的销售额下降，管理层就能及时发现问题，可能是当地市场有新的竞争对手，或者是销售人员的工作状态有问题，然后采取相应的措施。

帮助企业决策

企业在做一些决策的时候，也需要参考销售日报表。比如是否要加大对某个产品的生产投入，如果这个产品在日报表中连续多日销量都很好，那就可以考虑增加生产。反之，如果某个产品销量一直低迷，可能就要考虑是否停产或者调整营销策略。

三、制作 Excel 销售日报表的步骤

制作一份实用的 Excel 销售日报表也有一定的步骤。

确定报表的框架

先想想报表要包含哪些内容，就像盖房子要先有个框架。一般来说，要有日期、销售产品名称、销售数量、销售金额、客户信息等基本列。比如一家服装店，日期就记录销售的具体哪天，产品名称就是衣服的款式，销售数量就是卖了几件，金额就是卖这些衣服收了多少钱。

输入数据

框架确定好后，就可以把当天的销售数据填进去。要保证数据的准确性，不然报表就失去意义了。比如卖了 5 件 T 恤，每件 50 元，那销售数量就填 5，销售金额就是 250 元。

设置公式

Excel 的强大之处在于可以设置公式自动计算。比如要计算当天的总销售额，就可以用求和公式。在总销售额那一栏输入“=SUM(销售金额列的范围)”，这样只要销售金额数据一输入，总销售额就自动算出来了。

美化报表

一份美观的报表看起来更舒服，也方便查看。可以调整列宽、行高，让数据显示完整。还可以设置不同的字体颜色、背景颜色来区分不同的内容。比如标题用加粗、加大的字体，数据部分用普通字体。

四、Excel 销售日报表的常见问题及解决办法

在使用 Excel 销售日报表的过程中，可能会遇到一些问题。

数据录入错误

有时候可能会不小心输错数据，比如把销售数量 10 写成了 100。这就会导致报表数据不准确。解决办法就是录入数据后仔细核对，也可以设置数据验证，比如销售数量只能输入正整数，这样就能避免一些低级错误。

公式计算错误

如果公式设置不对，计算结果就会出错。比如求和公式的范围选得不对，就会少算或者多算。这时候要仔细检查公式，看看引用的单元格范围是否正确。

报表格式混乱

可能在调整列宽、行高或者复制粘贴数据的时候，报表格式变得乱七八糟。可以通过“格式刷”工具快速恢复格式，也可以提前设置好模板，每次都按照模板来制作报表。

五、利用 Excel 销售日报表进行数据分析

制作好报表后，还可以对数据进行分析。

分析销售趋势

把一段时间的日报表数据放在一起，看看销售额是上升还是下降。比如一个月内，每周的销售额对比，如果呈上升趋势，说明销售情况越来越好；如果下降，就要找原因了。

分析产品销售情况

看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。比如一家水果店，苹果卖得最多，而榴莲卖得很少，那就可以考虑多进一些苹果，少进一些榴莲。

分析客户购买行为

从客户信息里可以分析出他们的购买习惯。比如有些客户总是在周末购买，那就可以在周末做一些促销活动吸引他们。

其实，在进行这些数据分析的时候，如果数据量比较大，手动分析会很麻烦，这时候可以试试建米软件。它能快速对销售日报表的数据进行整理和分析，生成直观的图表和报告，节省很多时间和精力。

六、Excel 销售日报表的分享与保存

制作好的报表还需要进行分享和保存。

分享报表

如果要把报表分享给同事或者上级，可以通过邮件发送。在邮件里简单说明一下报表的主要内容和重点数据。也可以把报表上传到共享文件夹，方便大家随时查看。

保存报表

要定期保存报表，以免数据丢失。可以按照日期或者月份来命名保存，比如“2024 年 1 月销售日报表”。最好备份到不同的存储设备上，比如移动硬盘，防止电脑出现故障导致数据丢失。

以上就是关于 Excel 销售日报表的一些内容，希望能帮助大家更好地使用它来管理销售工作。

常见用户关注的问题：

一、怎么用 Excel 做销售日报表？

我听说好多做销售的朋友都为做日报表发愁呢，我就想知道这 Excel 做销售日报表到底咋操作。其实用 Excel 做销售日报表并不难，下面就给大家详细说说。

确定报表内容：得想好日报表要包含啥内容，像销售日期、销售产品名称、销售数量、销售金额、客户信息这些都是常见的。比如说，今天卖了多少件衣服，每件多少钱，买衣服的客户是谁等等。

设计表格结构：打开 Excel 后，开始设计表格的样子。根据确定好的内容，设置好列标题，比如第一列写“销售日期”，第二列写“产品名称”。还可以根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更整齐。

录入数据：把每天的销售数据按照对应的列标题录入到表格里。要注意数据的准确性，别录错了。要是数据多的话，可以分批次录入，录完一部分检查一下，保证数据没错。

数据计算：有些数据是需要计算的，比如销售总金额。可以用 Excel 的公式来计算，像“=销售数量单价”就能算出每件产品的销售金额，再用求和公式算出当天的销售总额。

添加图表：为了让报表更直观，可以添加一些图表，比如柱状图、折线图。通过图表能更清楚地看出销售数据的变化趋势，领导看了也一目了然。建米软件在数据处理和分析方面有很强大的功能，如果觉得 Excel 处理复杂数据有困难，也可以考虑用建米软件来辅助做销售日报表。

二、Excel 销售日报表有啥作用？

朋友说销售日报表可重要了，我就想知道它到底有啥作用。其实销售日报表的作用可多啦，下面给大家一一道来。

反映销售情况：日报表能清楚地展示每天的销售数据，包括销售了多少产品、卖了多少钱。通过这些数据，能知道当天的销售业绩怎么样，是好还是不好。

发现销售问题：仔细分析日报表的数据，可以发现销售过程中存在的问题。比如某款产品销售数量突然下降，那就得找找原因，是产品不好卖了，还是市场有变化。

指导销售决策：根据日报表的数据，能做出更合理的销售决策。如果某类产品销售好，就可以多进点货；要是某地区销售业绩差，就可以考虑调整销售策略。

考核销售人员：日报表可以作为考核销售人员业绩的依据。通过对比不同销售人员的销售数据，能看出谁的工作更出色，谁还需要努力。

预测销售趋势：连续分析一段时间的日报表数据，能预测未来的销售趋势。这样就能提前做好准备，比如提前备货、安排促销活动等。建米软件可以对销售日报表的数据进行深度分析，帮助企业更好地发挥日报表的作用。

三、Excel 销售日报表怎么分析？

我想知道这 Excel 销售日报表分析起来难不难。其实只要掌握方法，分析日报表也挺简单的。下面就给大家说说分析的方法。

数据对比：可以和前一天、上周同一天或者上个月同一天的数据对比。看看销售数量、金额是增加了还是减少了。比如今天的销售金额比昨天多了，那就得分析是啥原因导致的。

产品分析：分析不同产品的销售情况，看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销产品，可以考虑增加库存；对于滞销产品，要想办法促销。

客户分析：看看哪些客户购买的多，他们的购买习惯是啥。可以针对这些优质客户推出一些专属的优惠活动，提高他们的忠诚度。

时间分析：分析一天中不同时间段的销售情况，看看哪个时间段销售最好。这样可以在销售高峰期安排更多的销售人员，提高销售效率。

趋势分析：把一段时间的日报表数据放在一起，看看销售数据的变化趋势。是呈上升趋势、下降趋势还是波动趋势。如果是下降趋势，就得赶紧找出问题并解决。建米软件可以对销售日报表进行智能分析，快速生成分析报告，帮助企业更好地分析数据。

四、Excel 销售日报表怎么保存和分享？

朋友推荐说做好销售日报表后保存和分享也很重要，我就想知道具体该咋操作。下面就给大家说说保存和分享的方法。

保存文件：在 Excel 里，点击“文件”菜单，选择“保存”或者“另存为”。可以选择保存的位置，比如保存在电脑的硬盘里，也可以保存在 U 盘里。还可以给文件起个容易识别的名字，比如“2024 年 10 月 1 日销售日报表”。

备份文件：为了防止文件丢失，最好做个备份。可以把文件复制一份，存到其他地方，比如云盘。这样即使电脑出问题了，文件也不会丢失。

分享方式：如果要把日报表分享给同事或者领导，可以通过邮件发送。把保存好的文件作为附件添加到邮件里，然后写上邮件主题和内容，发送给对方。

共享文件夹：要是公司有共享文件夹，也可以把日报表上传到共享文件夹里。这样同事和领导都能随时查看。

使用软件：建米软件可以方便地保存和分享销售日报表。它有云存储功能，能自动保存报表，还能设置不同的权限，让不同的人查看和编辑报表。