用 excel 做销售日报表，免费模板功能到底够不够用？

一、销售日报表的重要性

在销售工作里，销售日报表可是个不可或缺的东西。它就像是销售团队的“体检报告”，能让我们清楚地了解每天的销售状况。比如，一家小型的服装零售店，老板通过销售日报表就能知道当天哪种款式的衣服卖得好，哪个尺码比较畅销。

1. 反映销售业绩

销售日报表能直观地呈现出当天的销售金额、销售数量等关键数据。这就好比我们考试后的成绩单，能让销售人员和管理者一眼看出当天的销售成果。如果当天的销售金额比平时高，那说明销售策略可能起作用了；反之，如果销售金额下滑，就需要找找原因了。

2. 发现销售问题

通过日报表的数据对比，能及时发现销售过程中存在的问题。举个例子，如果某一款产品的销量突然下降，可能是产品本身出现了问题，比如质量、款式等，也可能是竞争对手推出了类似的更有优势的产品。及时发现这些问题，就能及时调整销售策略。

3. 指导销售决策

销售日报表为管理者的决策提供了依据。比如，如果发现某个地区的销售业绩一直很好，就可以考虑在该地区增加销售资源；如果某个销售人员的业绩突出，就可以让他分享销售经验，带动其他销售人员。

二、Excel制作销售日报表的前期准备

在开始用Excel制作销售日报表之前，得做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

1. 明确报表目的和受众

你得先想清楚做这个日报表是为了什么，是给销售人员自己看，分析自己的销售情况，还是给上级领导看，汇报整体销售业绩。不同的目的和受众，报表的内容和侧重点会有所不同。如果是给销售人员自己看，可能更注重个人的销售数据和客户信息；如果是给领导看，可能更关注整体的销售金额、销售趋势等。

2. 收集销售数据

这是制作日报表的基础。你需要收集当天的销售订单、客户信息、产品信息等。比如，在一家电子产品店，要收集每台手机、电脑的销售价格、销售数量、客户姓名、联系方式等。这些数据可以从销售系统、收银系统等地方获取。

3. 确定报表格式和内容

根据报表目的和收集到的数据，确定报表的格式和内容。一般来说，销售日报表会包含日期、销售金额、销售数量、产品名称、客户名称等基本信息。你可以先在纸上画个草图，规划一下报表的布局，这样在Excel里制作起来会更有条理。

三、Excel制作销售日报表的基本步骤

准备好了前期工作，就可以开始在Excel里制作销售日报表了。其实并不复杂，跟着下面的步骤来就行。

1. 创建工作表

打开Excel软件，新建一个工作表。你可以给这个工作表起个合适的名字，比如“销售日报表”，这样方便以后查找。

2. 输入表头

在工作表的第一行输入报表的表头，也就是前面确定好的基本信息，比如“日期”“销售金额”“销售数量”“产品名称”“客户名称”等。输入完后，可以调整一下列宽，让表头显示完整。

3. 录入数据

把收集到的销售数据依次录入到对应的列里。在录入数据的时候要仔细，避免输入错误。如果数据比较多，可以分多次录入，录入一部分后检查一下，确保数据的准确性。

4. 计算数据

有些数据是需要通过计算得到的，比如销售总额。在Excel里可以使用公式来计算。比如，要计算销售总额，可以在“销售总额”列对应的单元格里输入“=销售单价销售数量”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。如果有多个数据需要计算，把公式向下拖动就可以快速计算其他行的数据了。

5. 格式化报表

为了让报表看起来更美观、易读，可以对报表进行格式化。比如，设置字体、字号、颜色，调整行高和列宽，添加边框和底纹等。你可以根据自己的喜好来设置，但要注意不要过于花哨，以免影响数据的可读性。

四、Excel制作销售日报表的高级技巧

除了基本步骤，Excel还有一些高级技巧可以让销售日报表更实用、更美观。

1. 使用图表展示数据

图表能更直观地展示销售数据的变化趋势。比如，用柱状图可以比较不同产品的销售数量，用折线图可以展示销售金额的变化趋势。在Excel里插入图表很简单，选中要展示的数据，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型就可以了。举个例子，一家化妆品店通过柱状图展示不同品牌化妆品的销售数量，就能一眼看出哪个品牌更受欢迎。

2. 数据筛选和排序

当销售数据比较多的时候，使用数据筛选和排序功能可以快速找到你需要的数据。比如，你想查看某个产品的销售情况，就可以使用筛选功能，只显示该产品的数据。如果你想按照销售金额从高到低排列，就可以使用排序功能。这样能提高数据处理的效率。

3. 数据透视表

数据透视表是Excel里一个非常强大的功能，它可以对大量数据进行快速汇总和分析。比如，你可以用数据透视表统计不同地区、不同时间段的销售金额。通过拖动字段，就能轻松地改变汇总方式和分析角度。对于销售数据比较复杂的企业来说，数据透视表能帮助管理者快速了解销售情况。

五、使用建米软件辅助制作销售日报表

在制作销售日报表的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据录入繁琐、数据安全难以保障等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实现销售数据的自动采集和整合，减少人工录入的工作量，提高数据的准确性和安全性。有了建米软件，你可以更轻松地制作出高质量的销售日报表。

六、销售日报表的审核和分享

制作好销售日报表后，还需要进行审核和分享。

1. 审核报表

审核报表的目的是确保数据的准确性和报表的完整性。你可以自己先检查一遍，看看数据是否有错误，计算是否正确，格式是否规范。也可以让同事或者上级帮忙审核，从不同的角度发现问题。

2. 分享报表

根据报表的受众，选择合适的方式分享报表。如果是给上级领导看，可以通过邮件发送；如果是在团队内部分享，可以在工作群里发送。在分享报表的时候，可以附上简单的说明，比如当天的销售亮点、存在的问题等，让受众能更好地理解报表内容。

以上就是用Excel做销售日报表的一些内容，希望能帮助你制作出实用又美观的销售日报表。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做销售日报表有哪些快速入门的方法？

我听说很多人刚开始用 Excel 做销售日报表的时候都一头雾水，不知道从哪儿下手，我就想知道有没有快速入门的好法子。其实啊，快速入门 Excel 做销售日报表还是有不少技巧的。

熟悉基本功能：得对 Excel 的基本操作有个了解，像数据的输入、单元格的合并、格式的设置这些。比如输入销售数据的时候，要保证数据的准确性，不然报表就不准啦。

学习函数运用：函数可是 Excel 的一大法宝，像 SUM 求和函数、AVERAGE 求平均值函数等。用这些函数可以快速计算出销售总额、平均销售额等数据，节省不少时间。

套用模板：网上有很多现成的销售日报表模板，可以下载下来套用。根据自己的实际情况修改一下内容，很快就能做出一份像样的报表。

参加培训课程：现在有很多线上线下的 Excel 培训课程，可以系统地学习做销售日报表的方法。还能和其他学员交流经验，进步会更快。

借助建米软件：建米软件可以辅助 Excel 做销售日报表，它能提供一些智能的功能，比如数据的自动分析、报表的自动生成等，让做报表变得更轻松。

二、销售日报表中如何准确统计销售数据？

朋友说销售日报表里数据统计不准确可麻烦了，会影响对销售情况的判断，我就想知道怎么才能准确统计销售数据。准确统计销售数据可是做销售日报表的关键。

规范数据录入：在录入销售数据的时候，要按照统一的标准和格式。比如日期的填写、产品名称的规范等，这样才能保证数据的一致性和准确性。

核对数据来源：要确保销售数据的来源可靠，比如从销售系统、收银系统等获取数据。要对不同来源的数据进行核对，避免出现误差。

实时更新数据：销售数据是动态变化的，要及时更新日报表中的数据。这样才能反映出最新的销售情况。

分类统计数据：可以按照产品类别、销售区域、销售人员等进行分类统计。这样能更清晰地了解不同方面的销售情况。

利用建米软件：建米软件可以对销售数据进行实时监控和分析，帮助我们更准确地统计数据。它还能自动生成各种统计图表，让数据更加直观。

三、怎样让 Excel 销售日报表更美观易读？

我想知道一份美观易读的销售日报表肯定能让人一目了然，可怎么才能做到呢？让 Excel 销售日报表更美观易读是很有必要的。

选择合适的字体和颜色：字体要清晰易读，颜色搭配要协调。比如标题可以用稍微大一点的字体和醒目的颜色，正文用常规字体和柔和的颜色。

合理设置表格格式：可以设置表格的边框、底纹等，让表格看起来更整齐。还可以对不同的数据区域进行区分，比如用不同的颜色填充。

使用图表展示数据：图表能更直观地展示销售数据的变化趋势和比例关系。像柱状图、折线图、饼图等都可以根据数据特点选择使用。

添加适当的注释和说明：对于一些关键数据和特殊情况，可以添加注释和说明。这样能让读者更好地理解报表内容。

借助建米软件：建米软件有一些模板和样式可以让报表更美观。它还能自动生成一些专业的图表，提升报表的整体效果。

四、Excel 销售日报表有哪些常见的错误及解决办法？

朋友说做 Excel 销售日报表的时候经常会出现一些错误，我就想知道都有哪些常见错误，又该怎么解决。了解常见错误和解决办法能提高报表的质量。

数据录入错误：可能是输入错误或者漏输数据。解决办法就是仔细核对数据，最好有第二个人进行复查。

公式计算错误：公式使用不当或者引用单元格错误会导致计算结果不准确。要检查公式的正确性，确保引用的单元格无误。

格式不一致：比如字体、颜色、表格格式等不一致，会影响报表的美观。要统一设置格式，让报表看起来整齐。

数据更新不及时：没有及时更新销售数据，会让报表失去时效性。要建立数据更新的机制，及时录入最新数据。

借助建米软件：建米软件可以对数据进行校验，减少录入错误。它还能自动更新数据，避免数据更新不及时的问题。