用 Excel 做进销存软件系统，免费功能够用吗？

一、什么是用 Excel 做进销存软件系统

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。简单来说，进销存就是记录商品进来了多少、卖出去了多少以及还剩下多少。而用 Excel 做进销存软件系统，就是利用大家都比较熟悉的 Excel 表格工具，自己动手搭建一个适合自己业务的管理系统。

Excel 的优势

Excel 是一款大家都很熟悉的办公软件，很多人都或多或少使用过。它的优势在于普及度高，几乎每个电脑上都有；操作相对简单，不需要专门去学习复杂的编程知识；而且具有很强的灵活性，可以根据自己的需求随意调整表格的样式和功能。比如，一个小超市老板，他不需要花大价钱去买专业的进销存软件，就可以用 Excel 来管理自己的商品进出情况。

二、搭建前的准备工作

明确业务需求

在开始搭建之前，得先清楚自己的业务到底有哪些需求。比如，是只需要简单记录商品的进货数量、销售数量和库存数量，还是需要统计不同时间段的销售金额、分析哪些商品比较畅销等。举个例子，一家文具店老板，他可能除了基本的进销存记录外，还想知道每个月哪种文具卖得最好，以便下次进货的时候多进一些。

收集基础数据

要把商品的相关信息收集好，像商品的名称、规格、进价、售价等。这些数据是搭建系统的基础，就好比盖房子需要的砖块一样。比如，一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和售价等信息都记录下来，这样在后续的进销存管理中才能准确地核算成本和利润。

三、搭建进销存系统的步骤

创建商品信息表

这张表就像是商品的“身份证”，里面记录了每个商品的详细信息。在 Excel 里新建一个工作表，表头可以设置为“商品编号”“商品名称”“规格”“进价”“售价”等。商品编号可以方便后续的查询和管理，就像每个人都有一个唯一的身份证号码一样。比如，一家五金店，给每个不同规格的螺丝、螺母都编上一个独特的编号，这样在记录进货和销售时就不会混淆。

建立进货记录表

当有商品进货时，就需要在这张表上记录下来。表头可以有“进货日期”“商品编号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。通过这些信息，可以清楚地知道每次进货的情况，还能计算出总的进货成本。比如，一家水果店老板，每次进了多少斤苹果、香蕉，进价是多少，都可以在这张表上清晰地记录下来。

制作销售记录表

和进货记录表类似，销售记录表用于记录商品的销售情况。表头可以设置为“销售日期”“商品编号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。通过这张表，可以统计出不同时间段的销售业绩，还能分析出哪些商品比较受欢迎。比如，一家书店老板，通过销售记录表可以知道哪些书卖得好，哪些书可能需要调整营销策略。

设计库存统计表

库存统计表是根据进货记录和销售记录自动计算出来的。它可以实时反映出商品的库存数量。在 Excel 中，可以使用公式来实现这个功能。比如，库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。这样，就可以随时了解商品的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

四、使用 Excel 进销存系统的注意事项

数据的准确性

在录入数据的时候，一定要保证准确无误。一个小小的错误可能会导致整个系统的数据不准确，从而影响到决策。比如，在记录进货数量时，如果多写了一个零，就会让库存数量看起来比实际多很多，可能会导致后续的进货计划出现偏差。

数据的备份

Excel 文件很容易因为各种原因丢失或者损坏，所以要定期对数据进行备份。可以把文件保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等。这样，即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

公式的检查

在使用公式计算库存等数据时，要定期检查公式是否正确。有时候，可能会因为表格的调整或者误操作，导致公式出错。比如，在调整表格结构时，可能会不小心删除了公式中的某个引用单元格，这样计算出来的结果就会不准确。

五、Excel 进销存系统的局限性及解决方案

局限性

虽然 Excel 进销存系统有很多优点，但也存在一些局限性。比如，当数据量比较大时，Excel 的运行速度会变慢，而且容易出现卡顿的情况。它的功能相对有限，无法实现一些复杂的数据分析和管理功能。比如，无法自动生成详细的销售报表和库存预警等。

解决方案

当业务规模逐渐扩大，Excel 进销存系统无法满足需求时，可以考虑使用专业的进销存软件。比如建米软件，它可以处理大量的数据，运行速度快，而且具有丰富的功能。建米软件可以自动生成各种报表，像销售报表、库存报表等，还能设置库存预警，当库存数量低于某个值时，会自动提醒。这样可以大大提高管理效率，减少人工操作的错误。

以上就是关于用 Excel 做进销存软件系统的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存软件系统难不难？

我听说好多人都想自己用 Excel 做进销存软件系统，我就想知道这到底难不难呀。其实呢，用 Excel 做进销存系统，说难不难，说简单也不简单。下面咱们详细唠唠。

1. 基础操作难度

要是你对 Excel 的基本操作，像数据录入、公式运用这些比较熟悉，那搭建一个简单的进销存系统框架还是挺容易的。比如输入商品名称、数量、单价这些基本信息，用个求和公式就能算出总价，这没啥难的。但要是你对 Excel 一窍不通，那可能一开始就会觉得有点懵。

2. 数据处理复杂程度

当进销存的数据量变大，数据处理就会变得复杂。比如要统计一段时间内的销售总额、库存余额，还得考虑不同商品的不同销售情况。这时候就需要用到一些高级的函数和数据透视表等功能，对于不太熟悉这些操作的人来说，可能会有一定难度。建米软件在数据处理方面就非常专业，能轻松应对大量复杂的数据。

3. 系统功能完整性

如果只是做一个简单的记录进出货的表格，那相对容易。但要是想让系统具备更多功能，像自动预警库存不足、生成详细的报表等，就需要花费更多的时间和精力去设计和调试。建米软件就有很完善的功能，能满足各种复杂的需求。

4. 后续维护难度

随着业务的发展，进销存系统可能需要不断地调整和优化。比如增加新的商品类别、修改统计规则等。这就要求你能对 Excel 表格进行灵活的修改和维护。要是自己技术不过关，可能后续维护就会成为难题。

二、用 Excel 做的进销存软件系统能满足企业需求吗？

朋友说企业用 Excel 做进销存系统挺方便的，我就下这到底能不能满足企业的实际需求呢。下面来具体说说。

1. 小型企业需求

对于一些小型企业，业务量不大，商品种类也不多，用 Excel 做的进销存系统基本能满足日常的进出货记录和简单的统计需求。比如小商店，每天进出货的商品就那么几种，用 Excel 记录一下数量和金额，看看库存情况，还是比较实用的。

2. 大型企业需求

大型企业业务复杂，数据量庞大，对进销存系统的功能要求也高。Excel 可能就有点力不从心了。比如大型连锁超市，每天有大量的商品进出库，还需要实时监控库存、分析销售数据等。建米软件就能为大型企业提供全面的解决方案，满足其复杂的需求。

3. 功能扩展性

Excel 做的系统功能扩展性有限。随着企业的发展，可能需要增加新的功能，如与财务系统对接、实现移动端操作等，Excel 很难做到无缝扩展。而建米软件具有良好的扩展性，能根据企业的发展随时添加新功能。

4. 数据安全性

企业的进销存数据是重要的商业机密，Excel 文件容易丢失、损坏，而且安全性较低，容易被他人获取。建米软件有专业的数据安全保障措施，能确保企业数据的安全。

三、用 Excel 做进销存软件系统需要注意什么？

我想知道用 Excel 做进销存软件系统有啥要注意的地方，毕竟这关系到系统能不能正常使用。下面就来给大家讲讲。

1. 数据准确性

录入数据的时候一定要仔细，一个数字输错了，可能就会导致整个统计结果出错。比如商品的数量、单价，要是输错了，算出来的金额就不对了。所以录入数据后最好再核对一遍。

2. 公式设置

公式设置要正确，而且要考虑各种情况。比如计算库存余额，要考虑进货、出货、退货等不同情况。要是公式设置有误，库存数据就会不准确。建米软件在公式计算方面就非常精准，能避免这些问题。

3. 表格结构设计

表格结构要合理，方便数据的录入和查询。不同的信息要分类清晰，比如商品信息、进货信息、销售信息等要分开。这样在查找和统计数据的时候就会更方便。

4. 备份数据

Excel 文件容易丢失或损坏，所以要定期备份数据。可以把文件保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。

四、有没有用 Excel 做进销存软件系统的模板可以参考？

朋友推荐说可以找一些 Excel 进销存系统的模板来参考，这样能省不少事。下面就来说说模板的事儿。

1. 网络资源查找

在网上能找到很多免费的 Excel 进销存系统模板。你可以在搜索引擎里输入相关关键词，比如“Excel 进销存模板”，就能找到很多相关的资源。不过要注意筛选，有些模板可能不太适合你的需求。

2. 模板适用性

找到模板后，要看看是否适合自己的业务。不同行业的进销存需求不一样，比如服装行业和食品行业，对商品信息的记录和统计方式就可能不同。所以要选择适合自己行业的模板。建米软件也有一些通用的模板可以参考，能快速搭建起系统框架。

3. 模板修改

即使找到合适的模板，可能也需要根据自己的实际情况进行修改。比如添加一些自定义的字段、修改统计规则等。这就要求你对 Excel 有一定的操作能力。

4. 模板更新

随着业务的发展，模板可能需要不断更新。要及时关注模板的更新情况，或者自己对模板进行优化。建米软件会不断更新模板，以适应不同企业的发展需求。