用 excel 做进销存管理软件，能替代人工进行库存管理吗？

一、什么是用 Excel 做进销存管理软件

在日常的企业经营里，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是采购进货、销售出货以及库存管理这一系列的操作。而用 Excel 做进销存管理软件，其实就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件，通过设置各种表格和公式，来实现对企业商品的进货、销售和库存情况进行记录和管理。

举个例子：小张开了一家小文具店，每天都有不同种类的文具进货、销售出去，如果他没有一个好的管理方式，就很难知道店里每种文具还剩多少，什么时候该补货。这时候，他就可以用 Excel 来做一个简单的进销存管理表，把每次进货和销售的信息记录下来，这样就能清楚地掌握库存情况了。

二、用 Excel 做进销存管理软件的优点

操作简单：Excel 是大家都很熟悉的软件，很多人在工作和学习中都用过。它的界面和基本操作都比较容易上手，不需要专门去学习复杂的软件操作。就像前面提到的小张，他之前没有接触过专业的进销存管理软件，但他会用 Excel 做表格，所以很轻松就能用 Excel 来管理文具店的进销存。

成本低：使用 Excel 来做进销存管理软件，不需要额外购买专门的软件，只要有安装了 Excel 的电脑就可以了。对于一些小商家或者刚刚创业的企业来说，这能节省不少成本。

灵活性高：Excel 可以根据不同企业的需求进行个性化设置。不同的行业、不同规模的企业，对进销存管理的要求可能都不一样。用 Excel 就可以按照自己的实际情况来设计表格的格式、内容和计算公式。比如，有的企业可能更关注商品的销售利润，那就可以在 Excel 表格里设置利润的计算公式。

三、用 Excel 做进销存管理软件的具体步骤

创建基本表格：要创建进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息；销售表则要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息；库存表要记录商品的初始库存、进货数量、销售数量和当前库存。以小张的文具店为例，进货表就可以记录每次进了多少支笔、本子等文具，从哪个供应商那里进的货；销售表记录每天卖出去多少文具，卖给了哪个客户。

设置公式：在库存表中，需要设置一些公式来自动计算当前库存。当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。通过设置这个公式，每次在进货表和销售表中录入新的数据后，库存表中的当前库存就会自动更新。比如，小张一开始有 100 支笔，进了 50 支笔，卖出去 30 支笔，那么通过公式计算，当前库存就是 100 + 50 - 30 = 120 支笔。

数据录入与更新：每天或者定期把进货和销售的信息准确地录入到相应的表格中。要保证数据的准确性，否则会影响库存数据的真实性。比如小张每天晚上关店后，就会把当天的进货和销售信息录入到 Excel 表格中。

四、用 Excel 做进销存管理软件的局限性

数据处理能力有限：当企业的业务量逐渐增大，进销存的数据越来越多的时候，Excel 的处理速度就会变慢，甚至可能会出现卡顿的情况。比如一家大型的超市，每天的进货和销售数据成千上万条，用 Excel 来处理就会非常吃力。

安全性较低：Excel 文件一般保存在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或者被盗，数据就可能会丢失。而且 Excel 文件的权限设置相对简单，容易被他人修改或者查看，存在一定的安全风险。

缺乏数据分析功能：Excel 虽然可以做一些简单的数据分析，但是对于复杂的数据分析需求，比如对销售趋势、库存周转率等进行深入分析，就显得力不从心了。

五、建米软件在进销存管理中的优势

当企业发现用 Excel 做进销存管理软件已经不能满足需求的时候，可以试试建米软件。对于业务量较大、对数据安全和分析有更高要求的企业来说，建米软件能很好地解决 Excel 存在的问题。

建米软件具有强大的数据处理能力，不管企业有多少条进销存数据，都能快速准确地处理。而且它的数据安全性高，采用了多种安全技术来保护企业的数据，不用担心数据丢失或者被泄露的问题。建米软件还具备丰富的数据分析功能，可以对企业的进销存数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。比如，它可以分析出哪些商品的销售趋势比较好，哪些商品的库存周转率较低，帮助企业优化库存管理和销售策略。

以上就是关于用 Excel 做进销存管理软件的相关内容，希望能对大家有所帮助。在企业的不同发展阶段，可以根据自身的实际情况选择合适的进销存管理方式。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销存管理软件靠谱吗？

我听说很多小商家喜欢用 Excel 来做进销存管理，我就想知道它到底靠不靠谱。其实啊，Excel 做进销存管理软件有它的优点，但也有不少局限性。

优点方面：

1. 操作简单：基本上只要会用电脑的人，都能简单上手 Excel，不用专门去学复杂的软件操作。

2. 成本低：不需要额外花钱去购买专业的进销存管理软件，只要有 Office 套件就能用。

3. 灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容，想怎么改就怎么改。

4. 数据处理方便：能进行一些基本的数据计算和统计，像求和、平均值这些都很容易实现。

缺点方面：

1. 功能有限：对于复杂的业务流程，Excel 很难满足需求，比如多仓库管理、批次管理等。

2. 数据安全差：如果不小心误删或者电脑出问题，数据很容易丢失，而且没有很好的备份和恢复机制。

3. 效率不高：人工录入数据容易出错，而且数据量大的时候，查找和修改数据很麻烦。

4. 协作困难：多人同时操作 Excel 表格时，容易出现冲突，不利于团队协作。相比之下，建米软件这种专业的进销存管理软件就能很好地解决这些问题，功能更强大，数据更安全，协作也更方便。

二、用 Excel 做进销存管理软件有哪些技巧？

朋友说用 Excel 做进销存管理软件要是掌握一些技巧，能省不少事。我就想知道都有哪些技巧呢。下面就给大家分享一些。

表格设计技巧：

1. 合理规划列：把商品名称、规格、数量、单价、金额这些基本信息都列出来，方便记录和统计。

2. 设置表头：表头要清晰明了，让人一看就知道这列数据代表什么。

3. 使用冻结窗格：这样在滚动表格查看数据时，表头始终能显示，方便对照。

4. 设置数据验证：可以限制输入的数据类型和范围，避免输入错误的数据。

公式运用技巧：

1. 求和公式：用 SUM 函数可以快速计算某一列或某一行的总和。

2. 平均值公式：AVERAGE 函数能算出平均值，比如平均单价。

3. 条件求和公式：SUMIF 函数可以根据指定的条件进行求和，比如只计算某一类商品的总金额。

4. 数据透视表：能快速对数据进行汇总和分析，从不同角度查看数据。建米软件也有类似强大的数据分析功能，而且操作更简单。

三、Excel 做的进销存管理软件能满足企业发展需求吗？

我想知道对于企业来说，Excel 做的进销存管理软件能不能满足发展需求。其实企业在不同的发展阶段，对进销存管理的要求是不一样的。

企业发展初期：

1. 业务简单：这个时候企业的业务量比较小，商品种类也不多，Excel 基本能满足日常的进销存记录和简单的统计需求。

2. 成本考虑：企业资金有限，用 Excel 可以节省购买专业软件的费用。

3. 灵活性高：可以根据业务的变化随时调整表格的内容和格式。

4. 人员操作：员工容易上手，不需要专门培训。

企业发展壮大后：

1. 业务复杂：随着业务的拓展，商品种类增多，业务流程变复杂，Excel 很难处理多仓库、多门店、多供应商的管理。

2. 数据量增大：数据量大幅增加，Excel 处理速度变慢，而且容易出错。

3. 协作需求：企业需要多人协作完成进销存管理，Excel 不利于团队协作，容易出现数据混乱。

4. 决策支持：企业需要更深入的数据分析和决策支持，Excel 的分析功能有限。这时候就需要像建米软件这样专业的进销存管理软件，它能适应企业不同阶段的发展需求。

四、和专业的进销存管理软件相比，Excel 做的进销存管理软件有什么不足？

朋友推荐了专业的进销存管理软件，我就想知道和它相比，Excel 做的进销存管理软件有啥不足。其实差距还是挺明显的。

功能方面：

1. 业务流程管理：专业软件有完善的业务流程管理功能，像采购、销售、库存管理等环节都能很好地衔接，而 Excel 需要人工手动操作，容易出错。

2. 数据分析：专业软件能进行更深入的数据分析，提供各种报表和图表，帮助企业做出决策，Excel 的分析功能相对较弱。

3. 多用户协作：专业软件支持多人同时操作，数据实时共享，Excel 多人操作容易冲突。

4. 系统集成：专业软件可以和其他系统集成，比如财务系统，而 Excel 很难实现。

安全方面：

1. 数据备份：专业软件有自动备份功能，数据丢失后能快速恢复，Excel 需要手动备份，容易遗忘。

2. 权限管理：专业软件可以设置不同用户的操作权限，保证数据安全，Excel 很难做到。

3. 数据加密：专业软件对数据进行加密处理，防止数据泄露，Excel 没有这个功能。

4. 稳定性：专业软件经过严格测试，稳定性高，Excel 容易出现卡顿、崩溃等问题。建米软件就是一款功能强大、安全稳定的专业进销存管理软件，能弥补 Excel 的不足。