用 Excel 做进销存管理系统模板，中小企业用它节省多少成本？

一、什么是进销存管理系统以及用 Excel 做模板的好处

进销存管理系统其实就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。简单来说，就是管理企业的进货、销售和库存这三个方面。

使用 Excel 来做进销存管理系统模板有不少好处：

Excel 非常普及，几乎每个办公人员的电脑里都安装有。大家对它的操作界面比较熟悉，不需要额外花很多时间去学习新软件的使用方法。比如说，一个小商店老板，可能没有太多的 IT 知识，但他可以轻松上手 Excel 来管理自己店里的商品进销存。

成本低。不需要购买昂贵的专业软件，只要有 Excel 软件就可以开始制作模板。对于一些小微企业或者个体经营者来说，这能节省一笔不小的开支。

灵活性高。可以根据自己的实际需求对模板进行修改和调整。比如，不同行业的进销存管理侧重点不同，零售行业可能更关注销售数据，而制造业可能更看重原材料的库存情况，使用 Excel 就能按照自身需求定制模板。

二、制作 Excel 进销存管理系统模板前的准备工作

明确需求：在开始制作模板之前，要清楚自己的需求是什么。比如，是要管理一家小型超市的商品进销存，那么就需要考虑商品的种类、进货渠道、销售对象等因素。如果是管理一家工厂的原材料和成品的进销存，就要关注生产流程对库存的影响。

收集数据：收集与进销存相关的数据，包括商品名称、规格、单价、供应商信息、客户信息等。这些数据是制作模板的基础。例如，收集商品信息时，要把商品的详细情况记录下来，以便在模板中准确反映商品的进销存状态。

规划表格结构：想好模板需要哪些表格，以及每个表格的内容和格式。一般来说，进销存管理系统模板至少需要进货表、销售表和库存表。进货表记录商品的进货日期、数量、单价等信息；销售表记录商品的销售日期、数量、单价等信息；库存表则根据进货和销售数据实时更新商品的库存数量。

三、Excel 进销存管理系统模板的具体制作步骤

创建进货表：

打开 Excel 新建一个工作表，命名为“进货表”。在第一行依次输入表头，如“进货日期”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“供应商”等。然后从第二行开始输入具体的进货数据。为了方便数据的录入和查询，可以使用数据验证功能，比如设置“商品名称”列的下拉菜单，让录入人员只能从预设的商品名称中选择。

创建销售表：

同样新建一个工作表，命名为“销售表”。表头可以设置为“销售日期”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“客户”等。录入销售数据时，要确保数据的准确性，因为销售数据会直接影响库存的计算。

创建库存表：

再新建一个工作表，命名为“库存表”。表头设置为“商品名称”“规格”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。“期初库存”需要手动输入，“本期进货”和“本期销售”可以通过函数从进货表和销售表中提取数据，“期末库存”则根据公式“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”自动计算得出。

设置数据关联和公式：

在库存表中，使用 VLOOKUP 函数从进货表和销售表中提取相关数据。例如，在“本期进货”列中，使用 VLOOKUP 函数根据商品名称和规格从进货表中查找对应的进货数量，并进行汇总。在“本期销售”列中同样操作。这样，当进货表和销售表中的数据发生变化时，库存表中的数据会自动更新。

四、Excel 进销存管理系统模板的使用和维护

数据录入：

按照实际的进货和销售情况，及时在进货表和销售表中录入数据。录入数据时要认真仔细，避免出现错误。比如，在录入商品数量时，要确认实际的数量，防止多录或少录。

数据查询和分析：

可以使用 Excel 的筛选和排序功能对数据进行查询和分析。比如，想查看某个时间段内某种商品的销售情况，可以在销售表中使用筛选功能，选择相应的日期和商品名称，然后对销售数量和金额进行排序，这样就能清晰地看到销售趋势。

模板更新和优化：

随着企业业务的发展和变化，可能需要对模板进行更新和优化。比如，增加新的商品类别或者供应商信息，调整表格的格式和布局等。要定期备份模板和数据，防止数据丢失。

五、Excel 进销存管理系统模板的局限性和替代方案

局限性：

Excel 模板在数据处理能力上有一定的局限性。当数据量较大时，表格的运算速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。而且，多人同时操作 Excel 表格时，容易出现数据冲突和错误。Excel 模板的安全性相对较低，数据容易被误删或者篡改。

替代方案：

如果企业的业务规模较大，对进销存管理的要求较高，可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它具有强大的数据处理能力和安全性能，能够实现多人同时在线操作，数据实时同步。建米软件还提供了丰富的报表和分析功能，可以帮助企业更好地了解进销存情况，做出更合理的决策。

以上就是关于用 Excel 做进销存管理系统模板的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存管理系统模板难不难？

我听说好多人都想用 Excel 做进销存管理系统模板，可又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呀。其实呢，这事儿不能一概而论。

对于有 Excel 基础的人：如果你平时就经常用 Excel 做一些数据处理，像简单的公式运用、表格排版啥的都很熟练，那做个基础的进销存管理系统模板可能不算太难。你可以利用已有的函数，比如 SUM、VLOOKUP 等，来实现数据的计算和查找。而且 Excel 的界面比较熟悉，操作起来也顺手。

对于新手来说：要是你对 Excel 不太熟悉，那可能就会觉得有点难。得学习各种函数的用法，还得了解进销存的业务逻辑。比如进货、销售、库存之间的关系，怎么用表格准确地记录和体现这些数据。

模板的复杂程度：如果只是做一个简单的模板，只记录基本的商品信息、进货数量、销售数量和库存数量，那难度相对较低。但要是想做一个功能齐全的模板，包含供应商管理、客户管理、成本核算等功能，那就复杂多了。

数据量的大小：数据量小的时候，用 Excel 处理起来还比较轻松。但如果数据量很大，比如每天有大量的进货和销售记录，Excel 的运行速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况，这也会增加操作的难度。在这种情况下，也可以考虑使用专业的软件，像建米软件，它在处理大量数据和复杂业务时会更高效。

二、Excel 进销存管理系统模板能满足企业的实际需求吗？

朋友说企业用 Excel 做进销存管理系统模板挺方便的，我就下它到底能不能满足企业的实际需求呢。

小型企业或业务简单的企业：对于一些小型企业，业务量不大，进销存流程也比较简单，Excel 模板是可以满足基本需求的。它可以记录商品的进出情况，方便查看库存数量，还能做一些简单的统计分析。比如小超市、小卖部等，用 Excel 模板就能很好地管理日常的进销存业务。

大型企业或业务复杂的企业：大型企业的业务量大，进销存流程复杂，涉及到多个部门和环节。Excel 模板可能就有点力不从心了。它在数据安全性、实时性和协同性方面存在不足。比如多个部门同时使用模板时，可能会出现数据冲突的问题。而且对于复杂的数据分析和决策支持，Excel 模板的功能有限。这时候，专业的管理软件如建米软件就更合适，它可以实现多部门协同工作，保证数据的实时性和准确性。

数据准确性和稳定性：Excel 模板容易出现人为错误，比如数据录入错误、公式设置错误等。而且如果文件损坏或丢失，数据就可能无法恢复。而专业的软件有完善的数据备份和恢复机制，能保证数据的准确性和稳定性。

扩展性和定制性：随着企业的发展，业务需求可能会不断变化。Excel 模板的扩展性较差，很难根据企业的新需求进行定制。而建米软件具有良好的扩展性和定制性，可以根据企业的实际情况进行功能的添加和修改。

三、用 Excel 做的进销存管理系统模板有哪些优缺点？

我想知道用 Excel 做的进销存管理系统模板到底有啥优缺点呢。朋友推荐过用 Excel 来做，说方便。

优点方面：

成本低：Excel 是大多数人电脑上都有的软件，不需要额外购买其他软件，几乎没有成本。对于一些资金有限的小企业来说，这是一个很大的优势。

易上手：Excel 的界面和操作方式大家都比较熟悉，即使没有专业的知识，也能快速上手。只要稍微学习一下基本的函数和操作技巧，就能制作出简单的模板。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计模板的格式和内容。你可以根据企业的业务特点，添加或删除一些字段，调整表格的布局。

便于分享：Excel 文件可以很方便地通过邮件、共享文件夹等方式分享给其他人。团队成员之间可以很容易地查看和编辑数据。

缺点方面：

功能有限：虽然 Excel 有一些函数和工具，但对于复杂的进销存管理功能，如自动预警、数据分析模型等，它的能力就比较弱了。

数据安全性低：Excel 文件容易被误删除、修改或丢失，而且没有完善的权限管理机制。如果多人同时操作，可能会导致数据混乱。

难以协同工作：多人同时编辑一个 Excel 文件时，会出现冲突的情况，需要不断地进行文件的合并和协调，效率很低。而建米软件在协同工作方面就有很大的优势，可以避免这些问题。

数据处理能力有限：当数据量较大时，Excel 的运行速度会明显变慢，甚至会出现卡顿、死机的情况，影响工作效率。

四、有没有免费的 Excel 进销存管理系统模板可以下载？

假如你想用免费的 Excel 进销存管理系统模板，那肯定想知道哪里能下载到。我就想知道网上到底有没有免费又好用的模板呢。

办公软件官方网站：像微软 Excel 的官方网站，有时候会提供一些免费的模板资源。这些模板的质量比较有保障，而且兼容性好。你可以在网站上搜索“进销存管理系统模板”，看看有没有合适的。

专业的办公资源网站：有很多专门提供办公模板的网站，上面有各种各样的 Excel 模板，包括进销存管理系统模板。有些网站是完全免费的，有些可能需要注册账号或者完成一些任务才能下载。在这些网站上下载模板时，要注意选择正规、安全的网站，避免下载到带有病毒或恶意软件的文件。

论坛和社区：一些办公软件相关的论坛和社区里，也会有用户分享自己制作的 Excel 进销存管理系统模板。你可以在里面搜索相关的帖子，说不定能找到适合自己的模板。你还可以和其他用户交流使用经验和技巧。

社交媒体平台：在微博、微信公众号等社交媒体平台上，也有一些博主会分享免费的 Excel 模板资源。你可以关注一些办公技巧、财务管理等相关的博主，他们可能会定期分享一些优质的模板。不过要注意，有些模板可能需要根据自己的实际情况进行修改和调整。如果免费模板无法满足你的需求，也可以考虑使用建米软件，它提供更专业和全面的功能。