用 excel 做进销存太麻烦？这款软件几秒判断是否合适！

一、什么是Excel进销存和软件

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是大公司，都需要管理商品的进货、销售和库存情况，这就是我们说的进销存管理。Excel进销存，其实就是利用Excel表格来记录和管理这些数据。Excel大家都很熟悉，它就像一个功能强大的电子账本，我们可以用它来创建进货单、销售单，统计库存数量等。比如说，一家小文具店老板，他可以用Excel记录每天进了多少支笔、卖出去多少、还剩下多少库存。

而进销存软件，则是专门为了进销存管理开发的程序。它就像是一个更智能、更专业的管家，能自动处理很多复杂的进销存业务。比如大型的连锁超市，每天有大量的商品进出，如果靠Excel来管理，工作量会非常大，而且容易出错，这时候使用进销存软件就非常合适。

二、Excel进销存的优缺点

优点方面：

成本低：几乎每个电脑都安装了Excel软件，不需要额外花钱购买专门的管理软件。对于一些刚刚起步的小商家来说，资金有限，使用Excel来管理进销存是一种很经济的选择。就像街边的小水果摊，老板用Excel记录每天的水果进货和销售情况，成本几乎为零。

操作简单：Excel的基本操作很容易上手，大多数人都有一定的使用基础。即使没有太多电脑知识的人，经过简单的学习也能掌握基本的进销存表格制作。比如一个小饰品店的老板娘，她只需要简单学习一下Excel的表格输入和公式计算，就能用它来管理店里的商品。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容。不同的生意有不同的管理需求，用Excel可以完全按照自己的想法来定制表格。比如一家特色手工艺品店，老板可以根据手工艺品的特点，在Excel表格中添加一些特殊的列，如手工工艺类型、制作时间等。

缺点方面：

容易出错：数据都是手动输入的，难免会出现输入错误的情况。一旦数据输入错误，后续的统计和分析就会出现偏差。比如一家服装店的员工在输入进货数量时，不小心多输了一个零，就会导致库存数据不准确。

数据处理能力有限：当数据量比较大时，Excel的计算速度会变慢，而且处理复杂的统计和分析会很困难。比如一家大型的建材市场，每天有大量的商品进出，如果用Excel来管理，可能会出现卡顿甚至死机的情况。

缺乏实时性：如果有多个人同时使用Excel表格，数据的更新和共享会很麻烦。比如一家连锁便利店，各个分店的销售数据不能实时汇总到总部，会影响总部对库存和销售情况的及时掌握。

三、进销存软件的优缺点

优点方面：

准确性高：软件会自动进行数据的计算和统计，减少了人为错误的可能性。比如一家电子产品专卖店，使用进销存软件后，库存数据的准确性大大提高，避免了因库存数据错误导致的缺货或积压问题。

数据处理能力强：能够快速处理大量的数据，进行复杂的统计和分析。像一家大型的家具商场，每天有大量的订单和库存数据，进销存软件可以轻松应对，及时生成各种报表和分析结果。

实时性好：可以实现多用户同时使用，数据实时更新和共享。比如一家连锁餐厅，各个分店的库存和销售数据可以实时同步到总部，总部可以及时了解各分店的情况，进行统一的管理和调配。

功能丰富：除了基本的进销存管理功能外，还可能有财务管理、客户管理等功能。比如一家综合型的商场，使用进销存软件不仅可以管理商品的进销存，还可以对商场的财务收支和客户信息进行管理。

缺点方面：

成本较高：购买软件需要一定的费用，而且有些软件还需要每年支付维护和升级费用。对于一些小商家来说，这可能是一笔不小的开支。比如一家小杂货店，老板觉得购买进销存软件的成本太高，还是选择用Excel来管理。

操作复杂：软件的功能比较多，学习和掌握起来需要一定的时间和精力。对于一些年龄较大、电脑操作不熟练的人来说，可能会觉得很困难。比如一家传统的五金店老板，他对电脑操作不太熟悉，觉得进销存软件的操作太复杂，不太愿意使用。

依赖网络和系统：如果网络出现问题或者系统崩溃，可能会影响软件的正常使用。比如一家网店，在促销活动期间，网络拥堵，进销存软件无法正常使用，导致订单处理和库存管理出现混乱。

四、如何选择适合自己的进销存管理方式

考虑企业规模：如果是小型企业或个体商户，业务量相对较小，Excel进销存可能就足够满足需求了。比如一家小书店，每天的进书和售书数量不多，用Excel就能轻松管理。但如果是大型企业，业务量大且复杂，进销存软件则是更好的选择。比如一家大型的连锁超市，需要管理多个门店的商品进销存，使用软件可以提高管理效率。

考虑业务需求：如果业务比较简单，只需要基本的进销存管理功能，Excel就可以胜任。比如一家小零食店，只需要记录进货、销售和库存数量，用Excel就可以了。但如果业务复杂，需要更多的功能，如财务管理、客户管理等，就需要选择进销存软件。比如一家汽车4S店，除了管理汽车的进销存，还需要对客户信息、维修记录、财务收支等进行管理，进销存软件就能满足这些需求。

考虑预算：如果预算有限，Excel进销存是一个经济实惠的选择。比如一家新开业的小文具店，资金紧张，使用Excel来管理进销存可以节省成本。但如果预算充足，并且希望提高管理效率和准确性，选择一款合适的进销存软件是值得的。

这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件。它的操作界面简单易懂，即使是电脑操作不太熟练的人也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，能够根据不同企业的规模和业务特点进行定制。比如对于一些小型企业，它可以提供基础的进销存管理功能，成本也比较低；对于大型企业，它可以提供更高级的功能，如数据分析、决策支持等，帮助企业更好地管理业务。

五、Excel进销存和软件的应用案例

Excel进销存应用案例：小李开了一家小饰品店，店里的商品种类不是很多，每天的销售数量也有限。他用Excel制作了一个简单的进销存表格，记录每天的进货、销售和库存情况。通过这个表格，他可以清楚地知道每种饰品的库存数量，及时进行补货。而且，他还可以根据销售数据，分析哪些饰品比较受欢迎，以便调整进货策略。

进销存软件应用案例：张老板经营着一家大型的服装批发公司，公司有多个仓库和门店，每天的业务量非常大。他使用了一款专业的进销存软件，实现了各个仓库和门店之间的数据实时共享。通过软件，他可以随时了解每个仓库的库存情况，及时进行调配。而且，软件还可以生成各种销售报表和分析图表，帮助他了解市场需求和销售趋势，做出更合理的决策。

以上就是关于Excel进销存和软件的相关内容，希望能帮助大家选择适合自己的进销存管理方式。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 做简单的进销存管理？

我听说很多小商家都想用 Excel 来管理进销存，觉得方便又免费。我就想知道这具体咋操作呢。下面来详细说说。

1. 建立基本表格

得建几个基本表格，像商品信息表、进货记录表、销售记录表和库存表。商品信息表要记录商品的名称、规格、单价这些基本信息。进货记录表得有进货日期、商品名称、数量、进货单价等内容。销售记录表就记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价。库存表就是统计每种商品的当前库存数量。

2. 设定计算公式

在库存表中，可以用公式来自动计算库存数量。比如，库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。这样每次有进货或者销售记录时，库存数量就能自动更新啦。

3. 数据录入与更新

每次有进货或者销售活动，都要及时把相关数据录入到对应的表格里。要保证数据的准确性，不然库存数量就不准啦。

4. 定期盘点

虽然 Excel 能记录数据，但实际库存可能因为各种原因和表格里的不一样。所以要定期进行盘点，把实际库存和表格数据进行核对，有差异的话要及时调整表格数据。

5. 数据备份

Excel 文件可能会因为各种原因丢失或者损坏，所以要定期对这些进销存表格进行备份。可以备份到云盘或者其他存储设备上。

要是觉得 Excel 操作起来还是有点麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地进行进销存管理。

二、免费的进销存软件有哪些推荐？

朋友说现在网上有好多免费的进销存软件，我就下都有哪些好用的。下面来介绍介绍。

1. 柠檬云进销存

它功能比较齐全，能进行采购、销售、库存管理等操作。界面也比较简洁，容易上手。而且数据安全有保障，对于小商家来说是个不错的选择。

2. 百草软件

这个软件可以免费使用基础功能，能满足一般的进销存管理需求。它有手机端和电脑端，方便随时随地管理业务。还能生成各种报表，让数据一目了然。

3. 智慧商贸进销存

免费版有一定的功能限制，但对于一些规模较小的企业来说也够用了。它支持多仓库管理，能提高库存管理的效率。

4. 秦丝生意通

主要针对服装、五金等行业，有免费版可以使用。它能快速开单，还能对商品进行分类管理。对于特定行业的商家来说很实用。

5. 建米软件

建米软件也有不错的免费试用版本，它的操作流程很清晰，能帮助企业快速搭建进销存管理体系。而且有专业的客服团队，遇到问题能及时得到解决。

三、进销存软件能提高企业效率吗？

我想知道现在很多企业都在用进销存软件，它真能提高企业效率吗？下面来分析分析。

1. 自动化操作

进销存软件可以实现很多操作的自动化，比如进货、销售、库存数据的自动更新。不用像以前那样手动去计算和记录，节省了大量的时间和精力。

2. 实时数据查询

企业管理人员可以随时通过软件查询商品的库存数量、进货和销售情况等数据。这样能及时做出决策，比如库存不足时及时补货。

3. 减少错误率

手动记录数据容易出现错误，而进销存软件可以避免这些人为错误。数据的准确性提高了，企业的运营也会更顺畅。

4. 流程优化

软件可以规范企业的进销存流程，让各个环节更加有序。比如采购流程、销售流程等，提高了工作效率。

5. 建米软件助力

建米软件在提高企业效率方面表现不错。它有智能的提醒功能，能及时提醒企业进行相关操作。还能对数据进行深度分析，为企业提供决策支持。

四、进销存软件和 Excel 相比哪个更好？

朋友推荐我用进销存软件，但我觉得 Excel 也挺方便的。我就想知道它们俩到底哪个更好呢。下面来比较比较。

1. 功能方面

Excel 主要是通过表格来记录数据，功能相对有限。而进销存软件功能更强大，除了基本的进销存管理，还能进行数据分析、报表生成、客户管理等。

2. 操作难度

Excel 操作相对简单，只要会基本的表格操作就能使用。但对于复杂的进销存管理，可能需要设置很多公式和函数，操作起来就有点麻烦。进销存软件一般都有比较友好的界面，操作流程也比较清晰，容易上手。

3. 数据安全

Excel 文件容易丢失或者损坏，数据安全没有保障。而进销存软件有专业的服务器和数据备份机制，能保证数据的安全。

4. 扩展性

Excel 扩展性较差，很难和其他系统进行集成。进销存软件可以和财务软件、电商平台等进行集成，实现数据的共享和流通。

5. 建米软件的优势

建米软件结合了进销存软件的各种优势，功能丰富且操作简单。它能根据企业的需求进行定制化设置，更适合企业的发展。