用 excel 做生产数量报表，免费模板真能满足日常需求吗？

一、什么是Excel生产数量报表

在生产型企业里，Excel生产数量报表可是个很重要的东西。简单来说，它就是用Excel表格的形式，把生产过程中的各种数量信息记录下来、整理好。比如说，一个家具厂每天生产了多少张桌子、多少把椅子，这些数据都可以做成报表。

报表的构成

一份完整的Excel生产数量报表通常包含几个部分。是表头，这里会写明报表的名称，像“[具体日期]家具生产数量报表”，让人一看就知道这是关于什么的报表。然后是列标题，比如“产品名称”“生产数量”“生产班组”“生产时间”等等，这些列标题就像是一个个小格子，把不同类型的数据区分开来。最后就是具体的数据内容啦，一行行地记录着每天、每个班组生产的具体产品数量。

报表的作用

它的作用可大了。对于企业管理者来说，通过查看报表可以了解生产进度。举个例子，如果一个订单要求在一周内生产1000件产品，管理者通过报表就能知道到目前为止生产了多少，离目标还差多少。还能分析不同班组的生产效率。假如有两个班组都生产同一种产品，一个班组一天生产50件，另一个班组一天生产80件，那就能看出哪个班组效率更高，从而找出原因进行改进。

二、制作Excel生产数量报表前的准备工作

在动手制作报表之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，报表才能做得准确又实用。

明确报表目的

这是很关键的一步。你得先想清楚做这个报表是为了什么。比如，是为了向上级汇报生产情况，还是为了分析生产中的问题，又或者是为了和其他部门进行数据共享。不同的目的，报表的内容和格式可能会有所不同。如果是向上级汇报，可能需要简洁明了，突出重点数据；如果是分析问题，那就需要更详细的数据和一些对比分析。

收集数据

数据是报表的核心。要收集准确、完整的数据，这就需要和生产部门、仓库等相关部门沟通。比如，生产部门要记录每天每个产品的实际生产数量，仓库要记录产品的入库数量。收集数据的时候要注意数据的准确性，不能有遗漏或者错误。可以建立一个数据收集的流程，让相关人员按照流程来记录和提交数据。

确定报表格式

根据报表的目的和数据的特点，确定报表的格式。一般来说，生产数量报表可以做成表格的形式，用行和列来排列数据。可以设置不同的颜色来区分不同的内容，比如表头用深色背景，数据用浅色背景。还可以设置一些边框，让报表看起来更清晰。根据需要，还可以添加一些图表，比如柱状图、折线图等，让数据更直观。

三、Excel生产数量报表的制作步骤

准备工作做好了，接下来就可以开始制作报表了。其实制作过程并不复杂，只要按照步骤来，就能做出一份漂亮的报表。

创建工作表

打开Excel软件，新建一个工作簿。可以根据报表的周期来命名工作表，比如“[月份]生产数量报表”。然后在工作表里设置表头和列标题，按照之前确定好的格式来填写。

录入数据

把收集到的数据一行行地录入到表格里。录入的时候要仔细，避免输入错误。如果数据量比较大，可以分批次录入，录入一部分后检查一下，确保数据准确。

数据计算

有时候，报表里不仅仅是简单的生产数量，还需要进行一些计算。比如，计算某个产品的总产量、某个班组的平均日产量等。在Excel里可以使用公式来进行计算。比如，要计算总产量，可以使用SUM函数。选中需要计算的单元格区域，然后在公式栏里输入“=SUM(单元格区域)”，按下回车键就可以得到计算结果。

制作图表

为了让数据更直观，我们可以制作一些图表。比如，用柱状图来展示不同产品的生产数量对比，用折线图来展示生产数量随时间的变化趋势。在Excel里制作图表很简单，选中需要制作图表的数据区域，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型就可以了。制作好图表后，还可以对图表进行一些美化，比如调整颜色、字体等。

四、Excel生产数量报表的分析与应用

报表做出来了，可不能就放在那里不管了，还需要对报表进行分析和应用，这样才能发挥报表的价值。

数据分析方法

可以使用对比分析的方法，比如对比不同时间段的生产数量，看看生产是增长了还是下降了。也可以进行结构分析，分析不同产品的生产数量占总生产数量的比例，了解产品的生产结构是否合理。还可以进行趋势分析，通过观察生产数量随时间的变化趋势，预测未来的生产情况。

发现问题与解决问题

通过对报表的分析，可能会发现一些问题。比如，某个产品的生产数量突然下降，这可能是原材料供应不足、设备故障或者员工操作失误等原因导致的。发现问题后，就要及时采取措施解决。可以组织相关人员进行讨论，找出问题的根源，然后制定解决方案。

为决策提供依据

企业的管理者可以根据报表的分析结果来做出决策。比如，如果发现某个产品的市场需求很大，而生产数量不足，可以考虑增加生产设备或者招聘更多的员工来提高产量。如果某个产品的生产数量过多，而市场需求有限，可以考虑减少生产或者调整产品结构。

在对Excel生产数量报表进行分析和管理时，可能会遇到数据处理复杂、分析效率低等问题。这时候可以试试建米软件，它可以帮助我们更高效地处理和分析生产数据，快速生成各种报表和图表，为企业的生产管理提供有力的支持。

五、Excel生产数量报表的管理与维护

做好报表后，还需要对报表进行管理和维护，这样才能保证报表的准确性和及时性。

数据备份

数据是很重要的，一定要做好备份。可以定期把报表保存到外部存储设备上，比如移动硬盘、U盘等。也可以使用云存储服务，把报表上传到云端，这样即使本地电脑出现问题，数据也不会丢失。

权限管理

不同的人员对报表可能有不同的使用权限。比如，管理者可以查看和修改报表，而普通员工可能只能查看报表。在Excel里可以设置不同的权限，对工作表进行保护，防止无关人员修改数据。

定期更新与审核

生产情况是不断变化的，所以报表也需要定期更新。可以根据生产的周期来确定更新的频率，比如每天、每周或者每月更新一次。更新后还需要进行审核，确保数据的准确性和完整性。审核可以由专门的人员来进行，也可以组织相关部门进行交叉审核。

以上就是关于Excel生产数量报表的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在制作和使用报表的过程中更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、如何在 Excel 生产数量报表中添加图表直观展示数据？

我听说很多人在做 Excel 生产数量报表的时候，就想让数据能更直观地呈现出来，用图表就是个好办法。那该怎么添加图表呢，下面我来和你唠唠。

选择合适的数据区域：得把你要做成图表的数据选好。比如说你有不同产品的生产数量，你就把这些产品和对应的数量那几列或者几行数据框选起来。要是选多了或者选少了，图表展示的内容就不对啦。

确定图表类型：Excel 里有好多图表类型，像柱状图、折线图、饼图啥的。如果是对比不同产品的生产数量，柱状图就挺合适，能很清楚地看出哪个产品生产得多，哪个少。要是想展示生产数量随时间的变化趋势，折线图就不错。

插入图表：选好数据和图表类型后，在 Excel 的菜单栏里找到“插入”选项卡，里面有各种图表的按钮，点击你想要的图表类型，Excel 就会自动生成对应的图表啦。

调整图表样式：生成的图表可能不是你想要的样子，这时候你可以调整图表的颜色、字体、坐标轴等。比如把图表的柱子颜色换成你喜欢的，让它看起来更美观。建米软件在数据可视化方面也有不错的功能，如果 Excel 的图表功能不能满足你的需求，建米软件或许能给你更多选择。

添加图表标题和标签：为了让别人能看懂图表，得给它加上标题和标签。标题要能概括图表的主要内容，标签要标注清楚坐标轴代表的是什么。

二、怎样在 Excel 生产数量报表中进行数据筛选和排序？

朋友说在处理 Excel 生产数量报表的时候，数据太多了，找特定的数据或者看数据的大小顺序很麻烦。其实通过数据筛选和排序就能解决这些问题。

数据筛选：在 Excel 里，你可以很方便地筛选出你想要的数据。先选中你要筛选的数据区域，然后在菜单栏的“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这时候每列数据的标题旁边都会出现一个筛选箭头。点击箭头，你可以根据自己的需求选择筛选条件，比如只显示某个产品的生产数量，或者只显示生产数量大于某个数值的数据。

自定义筛选：除了基本的筛选条件，你还可以进行自定义筛选。比如你想筛选出生产数量在某个区间的数据，就可以在筛选条件里设置大于某个值且小于某个值。这样就能精准地找到你需要的数据啦。

数据排序：排序能让你快速了解数据的大小顺序。同样在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。你可以选择按某一列的数据进行升序或者降序排序。比如按生产数量从高到低排序，这样就能一眼看出哪个产品生产得最多。

多列排序：有时候只按一列排序可能不能满足需求，你还可以进行多列排序。在排序对话框中，设置主要关键字、次要关键字等。比如先按产品类别排序，再按生产数量排序。建米软件在数据处理方面也很强大，如果 Excel 的排序和筛选功能不够用，建米软件或许能提供更高级的功能。

清除筛选和排序：当你不需要筛选和排序的时候，在“数据”选项卡中可以很方便地清除筛选和排序，让数据恢复到原来的状态。

三、Excel 生产数量报表中如何进行数据的分类汇总？

我就想知道在 Excel 生产数量报表里，要是能把数据分类汇总一下，看数据就更方便了。那具体该怎么做呢？

数据排序：在进行分类汇总之前，得先对数据进行排序。比如你要按产品类别进行分类汇总，那就先按产品类别这一列进行排序。这样相同类别的数据就会排在一起，方便后续的汇总操作。

打开分类汇总对话框：选中要分类汇总的数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“分类汇总”按钮。这时候会弹出分类汇总对话框。

设置分类字段：在对话框中，选择你要分类的字段，比如产品类别。这样 Excel 就会按照这个字段对数据进行分类。

设置汇总方式：选择你要汇总的方式，常见的有求和、平均值、计数等。比如你想知道每个产品类别的生产总数，就选择求和。建米软件在数据汇总方面也有独特的优势，如果 Excel 的分类汇总功能不能满足你的复杂需求，建米软件或许能帮到你。

设置汇总项：选择你要汇总的列，比如生产数量这一列。设置好后，点击“确定”按钮，Excel 就会自动进行分类汇总，在表格中显示出每个类别的汇总结果。

查看和隐藏汇总结果：分类汇总后，表格左侧会出现一些分级显示按钮。你可以点击这些按钮来展开或者隐藏汇总结果，方便你查看不同级别的数据。

四、如何在 Excel 生产数量报表中使用函数计算生产总数和平均值？

假如你在做 Excel 生产数量报表，肯定想快速算出生产总数和平均值。用函数就能轻松搞定，下面来看看具体怎么操作。

计算生产总数：在 Excel 里有个 SUM 函数可以用来计算生产总数。先选中一个空白单元格，这个单元格就是要显示总数的地方。然后在公式栏里输入“=SUM(”，接着用鼠标选中你要计算总数的生产数量数据区域，最后输入“)”，按下回车键，总数就计算出来啦。

使用相对引用和绝对引用：在使用函数的时候，可能会遇到需要复制公式的情况。这时候就涉及到相对引用和绝对引用。相对引用会随着公式的复制而改变引用的单元格，绝对引用则不会。比如你要计算不同产品的生产总数，用相对引用复制公式就能快速算出每个产品的总数。

计算平均值：计算平均值可以用 AVERAGE 函数。同样先选中一个空白单元格，在公式栏输入“=AVERAGE(”，选中生产数量数据区域，输入“)”，按下回车键，平均值就出来了。建米软件在函数计算方面也有丰富的功能，如果 Excel 的函数不能满足你的特殊计算需求，建米软件或许能提供更强大的计算能力。

多条件计算：有时候可能需要根据不同的条件来计算总数和平均值。这时候可以使用 SUMIF 和 AVERAGEIF 函数。比如只计算某个产品的生产总数和平均值，就可以用这两个函数设置条件进行计算。

检查函数结果：计算完后，要检查一下结果是否正确。可以手动算一下一部分数据，和函数计算的结果对比一下，确保计算准确。