用 excel 做瓷砖进销库存表，能替代人工记录库存吗？

一、为什么要用Excel做瓷砖进销库存表

在瓷砖生意中，做好进销存管理是非常重要的。就拿一个小的瓷砖门店来说吧，每天都会有瓷砖进货、销售出去，还有库存的变动。如果没有一个清晰的记录，老板可能都搞不清楚自己店里到底有多少货，哪些货卖得好需要多进点，哪些货一直积压着。而Excel就是一个很好的工具，它操作简单，容易上手。你不用花费大量的时间去学习复杂的软件操作，只要会基本的表格录入和简单的公式运用，就能轻松地做出一个适合自己的瓷砖进销库存表。

二、创建瓷砖进销库存表的前期准备

明确表格用途和需求：在动手创建表格之前，你得先想清楚这个表格要用来做什么。比如，你是想通过这个表格了解每天的销售情况，还是想知道某个时间段内哪种瓷砖的库存变化最大。拿一个中型的瓷砖经销商来说，如果他主要关注的是不同品牌瓷砖的销售和库存情况，那么在表格中就需要详细记录每个品牌的相关信息。

收集相关信息：你需要收集瓷砖的基本信息，像瓷砖的型号、规格、颜色、品牌等。还要记录进货的时间、数量、进价，销售的时间、数量、售价等。这些信息是制作表格的基础，就好比盖房子需要的砖块一样。

三、Excel表格的基本设置

新建工作表：打开Excel软件后，新建一个工作表。你可以给这个工作表取一个合适的名字，比如“瓷砖进销库存表”，这样方便以后查找。

设置表头：表头是表格的关键部分，它能让你快速了解表格里记录的内容。常见的表头有“日期”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。比如，“日期”可以让你知道每笔业务发生的时间；“进货数量”和“进货单价”能算出进货的总成本；“销售数量”和“销售单价”能算出销售的总收入；“库存数量”则能让你随时掌握店里还剩多少瓷砖。

四、录入瓷砖的基本信息

按类别录入：可以按照瓷砖的品牌、型号、规格等进行分类录入。比如，先把所有某个品牌的瓷砖信息录入到表格里，再录入另一个品牌的。这样做能让表格看起来更有条理，也方便你查找和统计。

保证信息准确：在录入信息的时候，一定要仔细核对，确保每一个数据都是准确的。如果录入错误，可能会导致后面的统计和分析出现偏差。举个例子，如果把进货数量录错了，那么算出来的库存数量也会不对，这可能会影响到你后续的进货决策。

五、运用公式计算数据

计算进货成本：进货成本等于进货数量乘以进货单价。在Excel中，你可以使用乘法公式来计算。比如，在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出进货成本了。

计算销售收入：销售收计算方法和进货成本类似，用销售数量乘以销售单价。通过这个公式，你能清楚地知道每笔销售业务赚了多少钱。

计算库存数量：库存数量的计算稍微复杂一点，它等于上一期的库存数量加上本期的进货数量减去本期的销售数量。在Excel中，你可以设置一个公式来自动更新库存数量。这样，每次有进货或者销售业务发生时，库存数量会自动变化，你就能实时掌握库存情况了。

六、数据的排序和筛选

排序功能：如果你想按照某个字段对数据进行排序，比如按照销售数量从高到低排序，看看哪种瓷砖卖得最好。在Excel中，你可以选中数据区域，然后点击“数据”菜单里的“排序”按钮，选择要排序的字段和排序方式就可以了。

筛选功能：筛选功能能让你只显示符合条件的数据。比如，你只想看某个时间段内的销售数据，或者某种规格瓷砖的库存情况。你可以点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，然后在相应的字段旁边会出现筛选箭头，点击箭头就能设置筛选条件了。

七、制作图表直观展示数据

选择合适的图表类型：根据你想要展示的数据内容，选择合适的图表类型。比如，如果你想展示不同品牌瓷砖的销售占比，可以选择饼图；如果你想展示某个时间段内瓷砖的销售趋势，可以选择折线图。

创建图表：选中你要制作图表的数据区域，然后点击“插入”菜单，选择你想要的图表类型，Excel会自动生成图表。通过图表，你能更直观地看到数据的变化和关系，这有助于你做出更合理的决策。

八、数据的备份和安全

定期备份：为了防止数据丢失，你需要定期对Excel表格进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样，即使电脑出现故障，你也能找回数据。

设置密码保护：如果表格里的数据比较敏感，你可以给Excel表格设置密码保护。这样，只有知道密码的人才能打开和修改表格，保证了数据的安全性。

九、借助专业软件提升效率

虽然Excel能满足基本的瓷砖进销存管理需求，但当业务量逐渐增大，数据变得复杂时，可能会觉得操作起来有些吃力。这时候，可以试试建米软件，它能更高效地处理瓷砖进销存数据，自动生成各种报表，还能实时更新库存信息，让你的管理工作更加轻松。

以上就是用Excel做瓷砖进销库存表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你更好地管理瓷砖的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做瓷砖进销库存表有啥简单方法不？

我听说好多做瓷砖生意的朋友都在愁咋用 Excel 做进销库存表呢，我就想知道有没有那种简单又容易上手的方法。其实啊，用 Excel 做瓷砖进销库存表也不难。

确定表格结构：得把表头设计好，像“日期”“进货数量”“销售数量”“库存数量”这些都得有。日期能清楚知道啥时候进的货、卖的货，进货数量和销售数量一对比，库存数量就好算了。

然后，设置公式：库存数量可以用公式来自动计算，比如“库存数量=上一期库存数量+进货数量 - 销售数量”。这样每次输入进货和销售数量，库存数量就自动更新啦。

接着，做好分类：瓷砖有不同的规格、颜色、款式，在表格里可以分不同的列或者不同的工作表来记录，这样查起来就方便多了。

定期核对：不能光靠表格，还得定期去仓库实际盘点一下，看看表格上的库存数量和实际的是不是一样，要是有出入，得及时调整表格。建米软件在数据管理方面就有很好的功能，如果觉得 Excel 操作起来麻烦，也可以考虑用建米软件来做进销库存管理。

二、Excel 瓷砖进销库存表咋保证数据准确呢？

朋友说用 Excel 做瓷砖进销库存表，最担心的就是数据不准确。我就想知道咋能保证数据准确呢。

第一，规范数据录入：录入数据的人得认真仔细，不能输错数字。比如进货数量是 100 箱，就不能写成 10 箱。而且录入数据的格式要统一，日期都用一种格式，数量单位也得统一。

第二，设置数据验证：在 Excel 里可以设置数据验证规则，比如进货数量不能是负数，销售数量不能超过库存数量。这样能避免一些明显的错误。

第三，及时更新数据：有进货或者销售的情况，要马上在表格里更新数据。不能今天进的货，明天才录入表格，这样数据就不准确了。

第四，多人核对：可以让不同的人来核对数据，比如仓库管理员和财务人员，两个人核对的结果一样，数据就更可靠了。建米软件在数据准确性方面有严格的校验机制，如果 Excel 不好保证数据准确，建米软件是个不错的选择。

三、Excel 瓷砖进销库存表能做数据分析不？

我想知道用 Excel 做的瓷砖进销库存表能不能做数据分析呢。感觉要是能做数据分析，就能知道瓷砖的销售情况，对生意肯定有帮助。

其一，制作图表：可以用 Excel 的图表功能，把进货数量、销售数量做成折线图或者柱状图。这样能很直观地看出不同时间段的销售趋势，比如哪个月销售得多，哪个月销售得少。

其二，计算比率：可以计算一些比率，像库存周转率，用销售成本除以平均库存。通过这个比率能知道库存周转得快不快，要是周转率低，可能就得想想办法促销了。

其三，对比分析：对比不同规格、颜色的瓷砖销售情况，看看哪种卖得好，哪种卖得不好。这样在进货的时候就可以多进好卖的，少进不好卖的。

其四，预测分析：根据过去的销售数据，用 Excel 的函数来预测未来的销售情况。不过预测只是参考，不能完全依赖。建米软件在数据分析方面有更强大的功能，如果 Excel 满足不了数据分析需求，建米软件可以提供更深入的分析。

四、Excel 瓷砖进销库存表和专业软件比咋样？

朋友推荐说专业软件做瓷砖进销库存管理挺好的，我就想知道和 Excel 比起来咋样。

先说 Excel 的优点：

一是普及性高：几乎每个人电脑上都有 Excel，不用额外花钱买软件，操作也比较简单，容易上手。

二是灵活性强：可以根据自己的需求随意设计表格，想加什么内容就加什么内容。

再看专业软件的优点：

一是功能强大：像建米软件，有很多 Excel 没有的功能，比如自动提醒补货、多仓库管理等。

二是数据安全：专业软件有更好的数据加密和备份功能，不用担心数据丢失。

三是协作方便：多个人可以同时在软件里操作，数据实时共享，提高工作效率。要是瓷砖生意规模比较大，用专业软件可能更合适，建米软件就是个不错的选择。