用 excel 做仓库进销存日报表格，免费功能够用吗？

一、为什么用 Excel 做仓库进销存日报表格

在仓库管理中，每天记录进销存数据是一项非常重要的工作。那为什么很多人会选择用 Excel 来做仓库进销存日报表格呢？其实，Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，它操作简单，几乎每个人都能上手。

普及度高：大部分人在日常工作和学习中都接触过 Excel，基本的操作都有所了解，不需要额外花费大量时间去学习新软件的使用方法。比如，仓库管理员可能文化程度参差不齐，使用 Excel 大家都能快速掌握，方便记录数据。

功能丰富：Excel 有强大的计算和数据处理功能。它可以进行各种数学运算，像计算库存数量、进货成本、销售金额等。还能通过函数和公式对数据进行自动计算和统计，大大提高工作效率。例如，使用 SUM 函数可以快速计算出一天的进货总量。

灵活性强：我们可以根据仓库的实际情况，自由设计表格的格式和内容。不同的仓库可能有不同的管理需求，有的仓库可能需要记录商品的颜色、尺寸等详细信息，在 Excel 中都可以轻松实现。

二、Excel 仓库进销存日报表格的基本结构

要做好一个仓库进销存日报表格，得清楚它的基本结构。一般来说，一份完整的表格包含以下几个部分。

表头信息：表头是表格的重要组成部分，它包含了表格的基本信息。通常有日期、仓库名称、制表人等内容。日期可以明确这份日报记录的是哪一天的数据；仓库名称方便区分不同的仓库；制表人则能明确责任。

商品信息栏：这里记录商品的详细信息，比如商品名称、规格型号、单位等。商品名称要准确，避免混淆；规格型号可以帮助区分不同的商品；单位则是计量商品数量的标准，如件、箱、千克等。

进货信息栏：主要记录当天的进货情况，包括进货数量、进货单价、进货金额等。进货数量是实际进入仓库的商品数量；进货单价是每件商品的进价；进货金额则是通过进货数量乘以进货单价计算得出。

销售信息栏：记录当天的销售情况，有销售数量、销售单价、销售金额等。销售数量是当天卖出的商品数量；销售单价是每件商品的售价；销售金额是销售数量与销售单价的乘积。

库存信息栏：这部分显示商品的库存情况，包括期初库存、期末库存等。期初库存是当天开始时仓库里该商品的数量；期末库存则是当天结束时的库存数量，它可以通过期初库存加上进货数量减去销售数量计算得出。

三、创建 Excel 仓库进销存日报表格的步骤

了解了基本结构后，我们就可以开始创建表格了。下面是具体的步骤。

新建工作表：打开 Excel 软件，点击“新建”，选择“空白工作簿”，这样就创建了一个新的工作表。

设计表头：在工作表的第一行输入表头信息，如日期、仓库名称、制表人等。可以根据需要合并单元格，让表头更加美观。例如，将 A1 到 E1 单元格合并，输入“仓库进销存日报表”。

设置列标题：在第二行依次输入商品信息栏、进货信息栏、销售信息栏和库存信息栏的列标题，如商品名称、规格型号、进货数量等。

输入数据：根据当天的实际情况，将商品的相关信息、进货和销售数据等依次填入表格中。在输入数据时要注意准确性，避免错误。

设置公式：为了方便计算，我们可以设置一些公式。比如，在期末库存单元格中输入“=期初库存+进货数量-销售数量”，这样当进货和销售数量发生变化时，期末库存会自动更新。

美化表格：可以对表格进行一些美化操作，如设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。这样可以让表格更加清晰易读。

四、使用 Excel 做仓库进销存日报表格的注意事项

在使用 Excel 做表格的过程中，有一些事项需要我们注意。

数据准确性：这是最关键的一点。仓库的进销存数据直接关系到企业的成本核算和经营决策，所以输入的数据必须准确无误。在输入数据后，要仔细核对，避免出现错误。

数据备份：Excel 文件可能会因为各种原因丢失或损坏，所以要定期对表格进行备份。可以将文件保存到不同的存储设备上，如 U 盘、移动硬盘等，也可以上传到云端存储。

权限管理：仓库进销存数据属于企业的重要信息，要对表格的访问和修改权限进行管理。只有授权的人员才能查看和修改表格内容，防止数据泄露。

更新及时：日报表格记录的是当天的进销存情况，所以要及时更新数据。每天下班前，要确保所有的进货和销售数据都已经准确记录到表格中。

五、建米软件助力仓库进销存管理

虽然 Excel 有很多优点，但在处理大量数据和复杂业务时，可能会显得力不从心。比如，当仓库商品种类繁多、业务量较大时，Excel 的数据处理速度会变慢，而且容易出现错误。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对仓库进销存管理设计，它可以实现数据的实时同步和自动更新，大大提高工作效率。它还能生成各种详细的报表，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于用 Excel 做仓库进销存日报表格的相关内容，希望能帮助到大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做仓库进销存日报表格难不难呀？

我就想知道，好多人都在问用 Excel 做仓库进销存日报表格难不难。其实这事儿吧，说难也不难，说简单也不简单。下面我就给大家唠唠。

1. 基础操作层面

要是你对 Excel 的基本操作，像输入数据、设置格式啥的都挺熟，那做个简单的仓库进销存日报表格就跟玩儿似的。你只需要把每天的进货、出货数量和库存情况记录下来就行。

2. 函数运用方面

但要是你想让表格更智能，能自动计算库存结余、成本啥的，那就得用到 Excel 的函数了。像 SUM、VLOOKUP 这些函数，用好了能省不少事儿。要是你对函数不太熟，学起来可能得花点时间。

3. 数据量大小

如果仓库的业务量不大，每天进出货的品种和数量都不多，那做表格就比较轻松。可要是业务量大，数据多，处理起来就容易出错，还得注意数据的准确性和完整性。

4. 后续维护

做表格不是一次性的事儿，后续还得定期更新和维护。要是表格的结构设计得不好，后期修改起来也挺麻烦的。这时候，像建米软件这种专业的仓库管理软件就能派上用场了，它能让数据管理更轻松。

二、Excel 仓库进销存日报表格有啥模板可以用不？

朋友推荐我找找 Excel 仓库进销存日报表格的模板，我也想知道到底有没有好用的模板呢。下面来好好说说。

1. 网上搜索

现在网上有好多资源，你在搜索引擎里输入相关关键词，能找到不少免费的模板。这些模板有简单的，也有复杂的，你可以根据自己的需求选择。

2. 软件自带

有些办公软件，像 WPS 啥的，自带了一些表格模板，里面可能就有仓库进销存日报表格的模板。你可以在软件里找找看，说不定能找到合适的。

3. 同行分享

你可以问问同行，看看他们有没有好用的模板。同行之间交流，能得到一些实用的经验和模板，还能避免走弯路。

4. 自己修改

要是找不到完全符合你需求的模板，你也可以找个类似的模板，然后根据自己的实际情况进行修改。这样既能节省时间，又能满足自己的个性化需求。要是觉得修改模板还是麻烦，建米软件也能提供定制化的模板服务。

三、Excel 仓库进销存日报表格能自动更新数据不？

我听说有人想让 Excel 仓库进销存日报表格自动更新数据，我就想知道这到底能不能实现呢。下面来分析分析。

1. 数据链接方式

通过数据链接，你可以把 Excel 表格和其他数据源，像数据库啥的连接起来。这样，当数据源里的数据更新时，表格里的数据也能跟着自动更新。这种方法对技术要求有点高。

2. 宏的使用

Excel 里的宏可以录制一系列的操作，然后自动执行。你可以录制更新数据的操作，然后设置定时运行宏，这样表格就能定时自动更新数据了。但宏的使用也需要一定的编程基础。

3. 局限性

虽然 Excel 有一定的自动更新功能，但它的处理能力有限。要是数据量太大，自动更新可能会出现卡顿或者出错的情况。

4. 替代方案

如果觉得 Excel 的自动更新功能不够用，你可以考虑使用建米软件。建米软件能实时更新数据，处理大量数据也不在话下，能让仓库管理更高效。

四、Excel 仓库进销存日报表格能和其他软件对接不？

假如你在想 Excel 仓库进销存日报表格能不能和其他软件对接，我也挺好奇这事儿的。下面就来详细说说。

1. 财务软件对接

和财务软件对接能实现数据的共享，方便财务核算。比如把进销存数据导入到财务软件里，能自动生成财务报表。对接时需要注意数据格式的兼容性。

2. 销售软件对接

和销售软件对接，能让销售数据和库存数据实时同步。这样销售人员就能随时了解库存情况，避免超卖。但对接过程可能会涉及到接口开发。

3. 生产软件对接

要是和生产软件对接，能根据生产计划自动调整库存。不同软件的功能和数据结构不同，对接起来可能会有一定难度。

4. 建米软件的优势

建米软件在和其他软件对接方面有一定的优势，它有比较开放的接口，能和多种软件实现无缝对接，让企业的信息系统更集成化。