生产车间里，如何制作 excel 生产计划？能替代人工做计划吗？

一、了解生产计划的基本要素

在制作 Excel 生产计划之前，咱们得先清楚生产计划包含哪些基本要素。其实就好比盖房子得先知道要用哪些材料一样，生产计划也有它自己的“材料”。

产品信息：这可是基础中的基础。得明确要生产什么产品，比如是手机、电脑，还是其他小物件。不同的产品，生产流程和要求可大不一样。举个例子，如果是生产手机，那可能涉及到芯片、屏幕、电池等多个零部件的组装；要是生产简单的文具，可能流程就相对简单一些。

生产数量：确定了生产什么产品后，还得知道要生产多少。这得根据市场需求、销售预测等因素来定。比如说，某款手机预计在某个时间段内市场需求是 10 万台，那生产数量就得围绕这个数字来安排。

时间安排：生产是有时间限制的，得规划好什么时候开始生产，什么时候完成。可以按照天、周、月来划分时间节点。比如，计划在一个月内生产 10 万台手机，那就得具体安排好每周、每天生产多少台。

资源需求：生产产品需要用到各种资源，像原材料、设备、人力等。还是以手机生产为例，需要多少芯片、屏幕等原材料，需要几台生产设备，安排多少工人来操作，这些都得考虑清楚。

二、准备 Excel 表格

接下来就该准备 Excel 表格啦，这就像是给生产计划找一个“家”。

创建新表格：打开 Excel 软件，新建一个空白表格。就像拿到了一张白纸，准备在上面书写生产计划的蓝图。

设置表头：表头就是表格的“标题”，能让我们快速了解每一列的内容。一般可以设置“产品名称”“生产数量”“开始时间”“结束时间”“原材料需求”“设备需求”“人员安排”等表头。比如，“产品名称”这一列用来填写要生产的产品具体是什么；“生产数量”列填写计划生产的数量。

调整列宽和行高：根据内容的多少，适当调整列宽和行高，让表格看起来更美观、舒适。要是列宽太窄，内容可能显示不全；行高太矮，也会影响阅读体验。

三、输入生产计划数据

表格准备好了，就可以把之前确定好的生产计划数据输入进去了。

产品信息录入：在“产品名称”列依次输入要生产的产品名称。如果有多种产品，就一行一行地填写。比如，要生产手机 A、手机 B 两种产品，就在“产品名称”列分别输入“手机 A”和“手机 B”。

生产数量填写：对应每个产品，在“生产数量”列填写相应的生产数量。比如，手机 A 计划生产 5 万台，就在“手机 A”这一行的“生产数量”列输入 50000。

时间安排确定：在“开始时间”和“结束时间”列填写每个产品的生产时间范围。可以精确到具体的日期，比如手机 A 从 1 月 1 日开始生产，到 1 月 10 日结束，就在“开始时间”列输入“1 月 1 日”，“结束时间”列输入“1 月 10 日”。

资源需求统计：根据产品的生产要求，在“原材料需求”“设备需求”“人员安排”等列填写相应的资源信息。比如，生产 5 万台手机 A 需要 5 万块屏幕，就在“手机 A”这一行的“原材料需求”列注明“屏幕 5 万块”；需要 10 台生产设备，就在“设备需求”列填写“10 台”；安排 50 名工人，就在“人员安排”列填写“50 人”。

四、运用公式和函数优化表格

Excel 的公式和函数就像是生产计划的“小助手”，能帮我们提高工作效率，让表格更智能。

计算生产总量：如果有多种产品，想知道总的生产数量，可以使用 SUM 函数。比如，在表格下方新建一行，在“生产数量”列对应的单元格中输入“=SUM(之前生产数量所在单元格范围)”，按下回车键，就能自动计算出所有产品的生产总量。

计算时间跨度：用结束时间减去开始时间，就能得到每个产品的生产时间跨度。可以在表格中新建一列，在对应的单元格中输入“=结束时间单元格 - 开始时间单元格”，这样就能快速算出每个产品的生产时长。

数据筛选和排序：有时候我们只需要查看某一类产品的生产计划，或者按照生产数量从大到小排序。这时候就可以使用 Excel 的筛选和排序功能。点击表格中的数据区域，然后在菜单栏中找到“筛选”和“排序”按钮，按照自己的需求进行操作。比如，只筛选出手机 A 的生产计划，或者按照生产数量从高到低对所有产品进行排序。

五、制作可视化图表

数据虽然详细，但有时候密密麻麻的数字看起来还是有点头疼。这时候，可视化图表就派上用场了，它能让数据更直观、更清晰。

选择合适的图表类型：常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。如果想比较不同产品的生产数量，柱状图就很合适；要是想展示生产数量随时间的变化趋势，折线图更能说明问题；如果想看看每种产品占总生产数量的比例，饼图就再好不过了。比如，用柱状图展示手机 A、手机 B、手机 C 的生产数量，哪个多哪个少一目了然。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后在菜单栏中找到“插入”选项，选择相应的图表类型。Excel 会自动根据数据生成图表。接着，可以对图表的标题、坐标轴标签、颜色等进行设置，让图表更美观、易读。

更新图表：如果生产计划数据发生了变化，图表也得跟着更新。只需要修改表格中的数据，图表会自动刷新，展示最新的信息。

六、检查和审核生产计划

生产计划制作好后，可不能急着就用，还得仔细检查和审核一番，确保计划合理、可行。

数据准确性检查：检查输入的数据有没有错误，比如生产数量是不是写错了，时间安排有没有冲突。可以和之前的原始数据进行核对，也可以让同事帮忙检查一下。举个例子，如果发现手机 A 的生产数量原本计划是 5 万台，结果表格中写成了 50 万台，那可就差大了，得及时改正。

资源匹配审核：看看原材料、设备、人员等资源是否能满足生产计划的需求。要是生产计划安排得很满，但原材料供应不足，或者设备数量不够，那计划就没法顺利执行。比如，计划生产 10 万台手机，但只有 5 万块屏幕，那肯定不行，得重新调整计划。

时间合理性评估：评估生产时间安排是否合理，每个产品的生产时长是否符合实际情况。如果某个产品的生产时间安排得太短，可能根本完不成任务；要是安排得太长，又会浪费时间和资源。比如，根据以往的生产经验，生产 5 万台手机 A 正常需要 10 天时间，但计划中只安排了 5 天，这显然不合理，需要重新调整。

七、借助建米软件提升生产计划管理效率

在实际的生产计划管理过程中，可能会遇到数据更新不及时、多部门协作困难等问题。这时候，可以试试建米软件。它可以实现生产计划数据的实时同步和共享，各个部门都能及时获取最新的计划信息，避免了信息滞后的问题。而且，建米软件还能对生产计划进行智能分析和预警，当出现资源不足、时间冲突等情况时，会及时提醒管理人员，大大提高了生产计划管理的效率和准确性。

以上就是制作 Excel 生产计划的详细步骤和方法，希望能帮助你轻松制作出合理、有效的生产计划。

常见用户关注的问题：

一、怎么在 Excel 里制定生产计划的框架？

我听说很多人在做 Excel 生产计划的时候，最头疼的就是怎么搭框架。我就想知道，这框架要是没搭好，后面的内容估计也不好填充。下面咱们就来好好说说。

明确计划周期：得先想好这个生产计划是按周、按月，还是按季度来做。按周的话，能更细致地安排每天的生产任务；按月的话，适合整体把控一个月的生产进度；按季度就更宏观一些，适合做长期规划。

确定生产项目：把要生产的产品或者服务列出来。比如是生产手机、电脑，还是提供某种维修服务。不同的生产项目，在计划里的侧重点也不一样。

划分关键部分：一般生产计划框架里会有生产目标、生产任务分配、生产进度安排、资源需求这些部分。生产目标就是要明确最终要生产多少产品；生产任务分配就是把生产任务分给不同的车间或者团队；生产进度安排就是确定每个阶段的完成时间；资源需求就是看看需要多少原材料、设备、人力等。

设置表头格式：在 Excel 里把表头设置好，比如日期、生产项目、数量、负责人等。这样表格看起来会很清晰，也方便后面的数据录入和查看。

考虑灵活性：生产过程中可能会有一些突发情况，所以框架里要留一些弹性空间。比如可以设置一些备用的生产任务或者调整机制，这样遇到问题就能及时应对。

建米软件可以帮助你更高效地搭建生产计划框架，它有很多预制的模板和功能，能让你的框架搭建得又快又好。

二、Excel 生产计划里怎么安排生产进度？

朋友说在 Excel 里安排生产进度可不容易，一不小心就会乱套。我就想知道，有没有什么好办法能把生产进度安排得妥妥当当。

确定起始和结束时间：先明确整个生产计划的开始和结束时间，这样心里就有个大的时间框架了。然后再把这个时间段进行细分，比如分成几个阶段。

制定里程碑：在生产过程中设置一些关键的里程碑，比如某个产品完成组装、某个工序完成检验等。这些里程碑就像路标一样，能让你清楚地知道生产到哪一步了。

考虑资源限制：安排进度的时候，要考虑到原材料、设备、人力等资源的限制。比如原材料没到齐，就不能开始下一步的生产；设备在维修，相关的生产任务就得往后推。

设置缓冲时间：为了应对一些突发情况，要在进度里设置一些缓冲时间。比如某个工序可能会比预计的时间长，有了缓冲时间就能避免影响后面的生产。

实时监控调整：生产进度不是一成不变的，要实时监控实际生产情况。如果发现实际进度和计划进度有偏差，要及时调整后续的安排。

建米软件可以实时跟踪生产进度，当进度出现偏差时能及时提醒你，让你更好地调整生产安排。

三、Excel 生产计划怎么统计生产数据？

我想知道在 Excel 里统计生产数据是不是有什么技巧。毕竟准确的生产数据能反映生产情况，对后续的决策很重要。

确定统计指标：先想好要统计哪些数据，比如生产数量、合格产品数量、次品数量、生产时间、设备利用率等。不同的统计指标能反映不同的生产情况。

设计数据录入表格：在 Excel 里设计好数据录入表格，把各个统计指标作为表头，然后每天或者每个生产周期把数据录入进去。这样数据就会很有条理。

运用函数计算：Excel 有很多强大的函数，比如 SUM 函数可以计算生产数量的总和，AVERAGE 函数可以计算平均生产时间等。合理运用这些函数能让统计工作更高效。

制作图表展示：把统计好的数据用图表展示出来，比如柱状图、折线图、饼图等。图表能更直观地反映数据的变化趋势和比例关系，让人一眼就能看懂。

定期审核数据：定期对统计的数据进行审核，看看数据是否准确、完整。如果发现数据有问题，要及时查找原因并进行修正。

建米软件可以自动收集和统计生产数据，还能生成各种专业的报表和图表，让你的数据统计工作变得轻松又准确。

四、Excel 生产计划怎么应对突发情况？

朋友说生产过程中突发情况太多了，在 Excel 生产计划里怎么应对这些情况真是个难题。我就想知道有没有什么好的办法。

预留应急资源：在计划里预留一些原材料、设备、人力等应急资源。比如多准备一些常用的原材料，这样当原材料供应出现问题时，就能及时补充。

制定应急方案：针对可能出现的突发情况，制定相应的应急方案。比如遇到设备故障，要知道怎么快速维修或者更换设备；遇到人员短缺，要知道怎么调配其他人员。

设置弹性计划：在生产进度安排上设置一些弹性空间，不要把时间安排得太死。这样当出现突发情况时，有一定的时间来调整生产计划。

加强沟通协调：遇到突发情况时，要及时和相关部门、人员进行沟通协调。比如和采购部门沟通原材料的供应情况，和维修部门沟通设备的维修进度等。

实时调整计划：根据突发情况的实际影响，实时调整 Excel 生产计划。把受影响的生产任务重新安排，确保整体生产计划能尽快恢复正常。

建米软件可以帮助你快速调整生产计划，它能根据突发情况自动生成新的计划方案，让你在应对突发情况时更加从容。