新erp系统上线，制造业企业用它节省多少成本你知道吗？

一、前期准备要充分

在新ERP系统上线之前，充分的前期准备工作是至关重要的。这就好比盖房子要先打好地基一样，基础打得牢，后续的工作才能顺利开展。

1. 明确目标和需求

企业要清楚自己为什么要上ERP系统，期望通过这个系统解决哪些问题，达到什么样的效果。比如，是为了提高生产效率，还是为了优化供应链管理。不同的目标和需求会影响到系统的选型和功能配置。例如，一家制造企业想要缩短生产周期，那么在选择ERP系统时，就需要重点关注系统的生产计划和调度功能。

2. 组建专业团队

成立一个由企业各部门骨干组成的项目团队，包括IT人员、业务人员、财务人员等。这个团队要负责项目的整体规划、实施和协调。IT人员可以确保系统的技术架构稳定，业务人员能提供实际业务流程的需求，财务人员则可以把控成本和预算。比如，在项目推进过程中，业务人员发现系统的采购流程与实际业务有偏差，就可以及时与IT人员沟通进行调整。

3. 数据整理和迁移

对企业现有的数据进行全面的整理和清理，确保数据的准确性和完整性。这包括客户信息、产品信息、库存数据等。在迁移数据时，要进行严格的测试，避免数据丢失或错误。例如，在迁移库存数据时，如果数据不准确，可能会导致系统生成错误的采购计划。这里可以试试建米软件，它在数据整理和迁移方面有很好的功能，可以帮助企业高效、准确地完成数据的处理和迁移工作。

二、系统选型要谨慎

选择合适的ERP系统是新系统成功上线的关键。市场上的ERP系统众多，企业要根据自身的规模、行业特点和业务需求来进行选择。

1. 评估供应商实力

考察ERP系统供应商的技术实力、市场口碑、服务能力等。可以通过查看供应商的客户案例、咨询同行业企业的使用经验等方式来了解。比如，一家大型企业在选择ERP供应商时，会更倾向于选择有丰富大型企业实施经验的供应商，因为他们更能应对复杂的业务场景。

2. 功能匹配度

确保所选系统的功能能够满足企业的实际业务需求。比如，对于零售企业来说，系统需要具备强大的销售管理、库存管理和会员管理功能。在选型过程中，可以要求供应商进行系统演示，亲自体验系统的功能是否易用和实用。

3. 系统的可扩展性

考虑到企业未来的发展，选择的ERP系统要有良好的可扩展性。随着企业业务的增长和变化，系统能够方便地进行功能扩展和升级。例如，企业未来可能会开展跨境业务，那么系统就需要能够支持多语言、多币种的功能。

三、培训工作要到位

ERP系统的成功上线离不开员工的熟练使用。培训工作要贯穿项目的始终。

1. 制定培训计划

根据不同部门、不同岗位的需求，制定详细的培训计划。培训内容要包括系统的操作流程、业务规则等。比如，对于销售人员，重点培训销售订单的录入和跟踪功能；对于仓库管理人员，培训库存管理和出入库操作。

2. 多样化的培训方式

可以采用线上培训、线下培训、现场操作演示等多种方式相结合。线上培训可以让员工随时随地进行学习，线下培训则可以进行面对面的交流和答疑。现场操作演示可以让员工更直观地了解系统的使用方法。例如，在新系统上线前，可以组织员工到培训教室进行集中的线下培训，同时提供线上的学习资料供员工课后复习。

3. 持续培训和支持

系统上线后，要为员工提供持续的培训和技术支持。随着系统的不断升级和业务的变化，员工可能会遇到新的问题。及时的培训和支持可以帮助员工更好地适应系统的变化。比如，定期组织系统使用经验分享会，让员工交流使用心得和遇到的问题。

四、上线过程要平稳

新ERP系统的上线是一个复杂的过程，要确保上线过程平稳有序。

1. 分阶段上线

可以采用分阶段上线的方式，先在部分部门或业务流程进行试点，成功后再逐步推广到全企业。这样可以降低上线风险，及时发现和解决问题。比如，先在财务部门上线系统，对财务流程进行优化和测试，等财务部门运行稳定后，再在采购、销售等部门上线。

2. 数据切换和验证

在上线过程中，要进行数据的切换和验证。确保新系统的数据与旧系统的数据一致，并且能够正常使用。在切换数据前，要进行多次的模拟测试，避免出现数据丢失或错误的情况。例如，在切换客户信息数据时，要仔细核对每个客户的信息是否准确无误。

3. 应急处理预案

制定完善的应急处理预案，以应对上线过程中可能出现的各种问题。比如，系统出现故障、数据错误等情况。预案要明确责任人和处理流程，确保在问题出现时能够及时解决。例如，如果系统在上线当天出现崩溃的情况，要能够迅速启动备用系统，保证业务的正常运行。

五、上线后要持续优化

新ERP系统上线后，并不意味着项目的结束，而是要持续进行优化和改进。

1. 收集用户反馈

定期收集员工对系统的使用反馈，了解他们在使用过程中遇到的问题和需求。可以通过问卷调查、面对面交流等方式进行收集。比如，员工可能会反馈系统的某个功能操作不方便，或者某个报表的格式不符合需求。

2. 系统性能优化

对系统的性能进行监控和优化，确保系统的运行速度和稳定性。随着企业业务数据的不断增加，系统可能会出现运行缓慢的情况。这时就需要对系统的数据库、服务器等进行优化。例如，定期清理数据库中的无用数据，优化数据库的查询语句。

3. 业务流程优化

根据系统的使用情况和用户反馈，对企业的业务流程进行优化。ERP系统的上线不仅是引入了一套软件，更是对企业业务流程的一次梳理和优化。比如，通过系统的数据分析，发现某个业务环节存在效率低下的问题，可以对该环节的流程进行调整和优化。

以上就是新ERP系统上线的一些实用建议，希望能帮助企业顺利上线新系统，提升企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、新 ERP 系统上线前要做哪些准备工作？

我听说新 ERP 系统上线前的准备工作可重要啦，要是准备不充分，上线的时候可能就会出乱子。下面我就来说说都要做哪些准备。

人员培训方面：

- 得给员工们好好培训培训，让他们熟悉新系统的操作流程。比如说，销售部门的员工要知道怎么在新系统里录入订单信息。

- 财务人员要明白如何用新系统进行财务核算和报表生成。

- 生产部门的员工要学会通过新系统安排生产计划。

- 可以邀请系统供应商的专业人员来进行培训，这样员工能学到更专业的知识。

数据整理方面：

- 把公司现有的数据进行全面清理，去除那些错误、重复的数据。像客户信息里可能有一些已经不用的联系方式，就得删掉。

- 对数据进行分类，比如把产品数据按照类别、规格等进行分类整理。

- 要保证数据的准确性，像库存数据一定要和实际库存相符。

- 可以使用建米软件的数据管理功能来辅助完成数据的整理和导入工作，提高数据处理的效率。

流程梳理方面：

- 重新审视公司现有的业务流程，看看哪些地方可以优化。比如采购流程，能不能减少一些不必要的审批环节。

- 确定新系统下的业务流程，让各个部门之间的协作更加顺畅。

- 制定详细的流程文档，方便员工在新系统上线后按照流程操作。

- 组织相关人员对新流程进行讨论和模拟操作，确保流程的可行性。

硬件设施方面：

- 检查公司的服务器是否能够满足新系统的运行要求，如果不够，就得进行升级。

- 保证网络的稳定性，避免在系统使用过程中出现网络故障。

- 准备好必要的终端设备，如电脑、扫码枪等。

- 对硬件设备进行测试，确保它们能够正常工作。

二、新 ERP 系统上线后可能会遇到哪些问题？

朋友说新 ERP 系统上线后可不一定就能顺风顺水，可能会遇到各种各样的问题。下面我就来唠唠可能会碰到的情况。

操作不熟练问题：

- 员工对新系统的操作不熟悉，可能会导致录入数据错误。比如在录入产品价格的时候输错数字。

- 不知道怎么查询自己需要的信息，浪费很多时间。

- 操作流程不清晰，可能会跳过一些必要的步骤。

- 对系统的功能模块不了解，不能充分发挥系统的作用。

数据不准确问题：

- 上线初期数据导入可能会出现误差，导致库存数据和实际不符。

- 员工录入数据时粗心大意，造成数据错误。

- 系统和其他软件的数据对接可能存在问题，导致数据不一致。

- 数据更新不及时，影响决策的准确性。

系统稳定性问题：

- 可能会出现系统卡顿的情况，影响工作效率。

- 系统偶尔会崩溃，需要重新启动。

- 网络不稳定也会导致系统无法正常使用。

- 系统的兼容性可能存在问题，和某些设备或软件不兼容。

部门协作问题：

- 不同部门之间的信息传递可能不及时，影响业务的开展。

- 对新系统的使用理解不一致，导致工作衔接不顺畅。

- 部门之间可能会出现推诿责任的情况。

- 新系统可能会改变原有的工作模式，员工需要时间来适应。

三、如何评估新 ERP 系统上线的效果？

我就想知道新 ERP 系统上线后到底有没有起到作用，这就需要评估一下效果啦。下面说说评估的方法。

从业务效率方面评估：

- 看看订单处理的时间有没有缩短。以前处理一个订单可能需要好几天，现在是不是能更快完成。

- 生产计划的制定和执行是否更高效了，生产周期有没有缩短。

- 采购流程是否更加顺畅，采购时间有没有减少。

- 库存管理是否更精准，库存周转率有没有提高。

从数据准确性方面评估：

- 检查财务数据的准确性，看看报表是否和实际情况相符。

- 核实库存数据的准确性，实际库存和系统里的库存是否一致。

- 确认客户信息的准确性，有没有错误或缺失的情况。

- 查看销售数据的准确性，销售业绩的统计是否正确。

从员工满意度方面评估：

- 问问员工对新系统的操作是否满意，是否觉得比以前的系统更方便。

- 了解员工在使用新系统过程中遇到的问题和困难，以及对系统的改进建议。

- 看看员工的工作压力有没有因为新系统的上线而减轻。

- 评估员工对新系统的接受程度，是否愿意积极使用。

从成本效益方面评估：

- 计算新系统上线后公司的运营成本有没有降低，比如人力成本、库存成本等。

- 看看新系统是否带来了更多的业务收入，比如通过提高客户满意度增加了订单量。

- 评估新系统的投资回报率，看看投入的资金是否得到了相应的回报。

- 分析新系统对公司整体效益的提升作用，是否有助于公司的长期发展。建米软件在成本效益评估方面有一些实用的功能，可以帮助企业更好地进行分析。

四、新 ERP 系统上线后如何进行维护和优化？

朋友推荐说新 ERP 系统上线后可不能就不管了，还得好好维护和优化。下面说说具体怎么做。

系统日常维护方面：

- 定期对系统进行数据备份，防止数据丢失。可以每周进行一次全量备份，每天进行一次增量备份。

- 检查系统的运行状态，看看有没有出现异常情况，如系统卡顿、报错等。

- 清理系统的临时文件和垃圾数据，保证系统的运行速度。

- 对系统的硬件设备进行检查和维护，确保服务器、网络等正常运行。

数据维护方面：

- 定期对数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。

- 及时更新数据，比如客户信息、产品价格等。

- 对数据进行安全管理，设置不同的权限，防止数据泄露。

- 对数据进行分析，为企业的决策提供支持。建米软件在数据维护和分析方面有不错的表现。

功能优化方面：

- 根据员工的使用反馈，对系统的功能进行优化。比如增加一些常用的快捷操作。

- 关注行业的发展和企业的需求变化，对系统进行功能扩展。

- 与系统供应商保持沟通，及时获取系统的更新和升级信息。

- 对系统的界面进行优化，提高用户体验。

人员培训方面：

- 定期组织员工进行系统培训，让他们掌握新的功能和操作技巧。

- 针对新员工进行入职培训，让他们尽快熟悉系统的使用。

- 鼓励员工分享使用经验，提高整体的使用水平。

- 建立培训档案，记录员工的培训情况。