打通erp系统，小工厂降本增效实测，到底能节省多少成本？

一、ERP系统是什么

ERP系统，其实就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大脑”和“神经中枢”，把企业内部的各个部门，像采购、生产、销售、财务等连接在一起，让企业的各种资源能够得到合理的调配和使用。比如说一家制造企业，生产部门需要知道原材料的库存情况，才能安排生产计划；销售部门要清楚产品的库存和生产进度，才能给客户准确的交货时间；财务部门则要根据采购、销售等数据来进行成本核算和资金管理。而ERP系统就能把这些信息整合起来，让各个部门之间的沟通和协作变得更加顺畅。

二、为什么要打通ERP系统

提高工作效率：在没有打通ERP系统之前，各个部门可能都有自己独立的系统或者数据记录方式，这就导致信息传递不及时、不准确。举个例子，销售部门接了一个订单，把信息记录在自己的表格里，但是没有及时传达给生产部门，生产部门不知道有新订单，就没办法及时安排生产，这样就会耽误交货时间。打通ERP系统之后，销售订单信息可以实时同步到生产部门，生产部门马上就能安排生产，大大提高了工作效率。

降低成本：当ERP系统打通后，企业可以对资源进行更精准的管理。比如采购部门可以根据生产部门的需求和库存情况，准确地采购原材料，避免了过度采购造成的库存积压，也减少了因原材料短缺导致的生产停滞。这样一来，企业的库存成本和生产成本都能降低。

提升决策的准确性：企业的管理层需要根据各种数据来做出决策，但是如果各个部门的数据不统一、不准确，就会影响决策的质量。打通ERP系统后，管理层可以获取到全面、准确、实时的数据，从而做出更明智的决策。例如，通过分析销售数据、库存数据和成本数据，管理层可以决定是否要推出新的产品或者调整产品价格。

三、打通ERP系统面临的挑战

数据格式不兼容：不同的部门可能使用不同的软件和系统来记录数据，这些数据的格式可能不一样。比如说，销售部门用的是Excel表格记录客户信息，而财务部门用的是专业的财务软件，这两个系统的数据格式就可能存在差异。在打通ERP系统时，就需要把这些不同格式的数据进行转换和整合，这是一个比较复杂的过程。

部门之间的利益冲突：每个部门都有自己的工作习惯和利益诉求，打通ERP系统可能会改变他们原有的工作方式，这就会引起一些部门的抵触情绪。比如，有的部门担心自己的权力会被削弱，或者担心新的系统会增加自己的工作量。举个例子，采购部门可能习惯了自己独立采购的方式，打通ERP系统后，采购流程可能会变得更加透明，他们就会觉得自己的自主权受到了限制。

技术难题：打通ERP系统需要一定的技术支持，包括网络技术、数据库技术等。如果企业的技术水平有限，就可能无法顺利完成系统的打通。比如说，企业的网络带宽不够，就会导致数据传输缓慢，影响系统的正常运行；或者数据库的性能不佳，无法处理大量的数据，也会影响系统的稳定性。

四、如何打通ERP系统

制定合理的方案：在打通ERP系统之前，企业需要制定一个详细的方案。这个方案要考虑到企业的实际情况，包括企业的规模、业务流程、部门设置等。要对企业的现有系统和数据进行全面的调研，了解各个部门的数据来源、数据格式和数据流向。然后，根据调研结果，确定系统打通的目标和范围，制定具体的实施步骤和时间表。例如，一家小型企业可以先从打通销售和生产部门的系统开始，逐步扩展到其他部门。

加强部门沟通与协作：为了克服部门之间的利益冲突，企业需要加强部门之间的沟通与协作。可以组织定期的会议，让各个部门的负责人和员工一起讨论系统打通的问题，听取他们的意见和建议。要对员工进行培训，让他们了解系统打通的好处和新的工作流程，提高他们的接受度和参与度。比如，可以通过举办培训班、发放宣传资料等方式，让员工熟悉新的系统和操作方法。

选择合适的技术和工具：解决技术难题需要选择合适的技术和工具。企业可以根据自己的需求和预算，选择专业的ERP系统集成软件或者定制开发系统。要确保企业的网络和数据库能够满足系统打通的要求。例如，如果企业的业务数据量比较大，可以选择性能较好的数据库管理系统。在这个过程中，亲测实用的是建米软件，它可以帮助企业快速、高效地打通ERP系统，实现数据的实时共享和业务流程的自动化，提高企业的管理效率和竞争力。

五、打通ERP系统后的效果评估

工作效率评估：可以通过对比系统打通前后各个部门的工作时间和工作量来评估工作效率的提升情况。比如，统计销售部门处理订单的时间，看是否比以前缩短了；或者统计生产部门的生产周期，看是否有所减少。如果工作效率有明显的提升，说明系统打通取得了一定的效果。

成本评估：分析企业的各项成本，如采购成本、库存成本、运营成本等，看是否有所降低。例如，对比系统打通前后的原材料采购价格和库存周转率，评估采购成本和库存成本的变化情况。如果成本有所降低，说明系统打通有助于企业节约资源。

决策准确性评估：观察企业管理层的决策是否更加科学、合理。可以通过分析企业的经营业绩和市场表现来评估决策的准确性。比如，看企业的销售额是否有所增长，市场份额是否有所扩大。如果决策的准确性得到了提高，说明系统打通为企业的发展提供了有力的支持。

以上就是关于打通ERP系统的一些介绍和建议，希望能对企业在打通ERP系统的过程中有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、打通 ERP 系统能给企业带来哪些好处？

我听说打通 ERP 系统现在在企业里挺火的，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率：打通 ERP 系统后，企业各个部门之间的数据可以实时共享，不用再像以前那样一个部门一个部门地传递数据，节省了大量的时间和精力。比如说销售部门拿到订单后，生产部门能马上知道，及时安排生产，避免了信息滞后带来的延误。

降低成本：通过系统能精准地掌握库存情况，避免了库存积压和缺货的情况。库存积压会占用大量资金，而缺货又会影响订单交付。有了 ERP 系统，企业可以根据实际需求合理采购和生产，降低了成本。

提升决策准确性：系统能提供全面、准确的数据，企业管理者可以根据这些数据做出更科学的决策。比如分析销售数据，就能知道哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整生产和销售策略。

增强客户满意度：因为能更及时地响应客户需求，准确地交付产品和服务，客户自然会更满意。就像客户询问订单进度，企业能通过系统快速准确地告知，客户体验就会很好。

建米软件的 ERP 系统在这方面就做得不错，能很好地实现数据的集成和共享，帮助企业提高运营效率。

二、打通 ERP 系统难不难？

朋友说打通 ERP 系统挺复杂的，我就下到底难不难。下面来仔细说说。

技术难度：不同企业的信息化基础不同，技术难度也不一样。如果企业本身信息化程度高，有一定的技术团队，那么打通 ERP 系统相对容易一些。但如果企业信息化基础薄弱，可能就需要借助外部专业的技术力量。

数据整合难度：企业各个部门的数据格式、标准可能不一样，要把这些数据整合到 ERP 系统中是个挑战。比如销售部门和财务部门的数据可能存在差异，需要进行统一和规范。

业务流程调整难度：打通 ERP 系统往往需要对企业的业务流程进行调整和优化。这可能会涉及到员工的工作习惯和部门之间的协作方式的改变，员工可能会有抵触情绪，需要一定的时间来适应。

系统兼容性难度：如果企业已经有一些其他的信息系统，要让 ERP 系统和这些系统兼容也不容易。可能会出现数据传输不顺畅、功能冲突等问题。

建米软件有专业的技术团队，可以帮助企业解决这些难题，让打通 ERP 系统变得更顺利。

三、选择 ERP 系统要考虑哪些因素？

我想知道企业在选择 ERP 系统的时候要考虑哪些因素呢。下面来好好分析分析。

功能适用性：要根据企业的业务需求来选择 ERP 系统。不同行业、不同规模的企业需求不一样，比如制造业可能更注重生产管理功能，而服务业可能更关注客户关系管理功能。

系统稳定性：系统要能稳定运行，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常业务开展，造成损失。比如说系统经常崩溃，员工就无法正常工作。

可扩展性：企业是不断发展的，ERP 系统也要能随着企业的发展进行扩展。比如企业业务扩大后，系统要能增加新的功能模块。

价格合理性：要考虑系统的价格是否在企业的预算范围内，同时还要考虑性价比。不能只看价格低，也要看系统的功能和服务是否能满足需求。

建米软件的 ERP 系统功能丰富，稳定性高，还具有良好的可扩展性，价格也比较合理，是企业不错的选择。

四、打通 ERP 系统后如何进行维护？

假如你打通了 ERP 系统，那后续的维护也很重要，我就想知道该怎么维护。下面来详细说说。

数据维护：要定期对系统中的数据进行备份，防止数据丢失。同时要保证数据的准确性和完整性，及时清理无用的数据。

系统安全维护：设置严格的用户权限，防止非法访问。安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施，保障系统不受病毒和黑客的攻击。

功能优化维护：根据企业业务的变化和用户的反馈，对系统的功能进行优化和改进。比如增加新的报表功能，方便管理者查看数据。

技术支持维护：要有专业的技术人员对系统进行监控和维护，及时解决出现的技术问题。如果企业没有自己的技术团队，可以选择和专业的软件服务商合作，像建米软件就提供专业的技术支持服务。

人员培训维护：要定期对使用系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的新功能和操作方法，提高工作效率。