打开 excel 做库存出入表，简单方法能节省多少时间成本？

一、为啥要做库存出入表

在日常的生意或者工作中，库存管理可是相当重要的一环。就好比开一家小超市，你得清楚知道店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。库存出入表就是记录这些信息的得力助手。它能让你随时掌握库存的动态，避免出现货物积压或者缺货的情况。比如说，要是你发现某款饮料的库存一直在增加，那可能就得考虑是不是进货太多或者销售情况不太好；要是某款零食的库存快没了，就得赶紧补货，不然顾客想买却没有，那可就损失生意了。

二、打开Excel并做好前期准备

打开Excel软件：要是你用的是电脑，在开始菜单或者桌面上找到Excel的图标，双击它就能打开啦。如果是在平板电脑或者手机上，在应用程序里找到Excel打开就行。

新建工作表：打开Excel后，一般会自动弹出一个新建的工作表。要是没有的话，点击左上角的“文件”，再选择“新建”，然后选“空白工作簿”就可以了。这就相当于给我们的库存出入表找了一块“画布”，接下来就在上面“作画”。

设置工作表：为了让表格看起来更清晰，我们可以先对工作表进行一些设置。比如调整列宽，把鼠标指针放在列标之间，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽了。还可以设置一下字体、字号和颜色，让表格内容更易读。

三、设计库存出入表的结构

表头设计：表头就是表格最上面那一行，它能告诉我们每一列记录的是什么信息。一般库存出入表的表头可以有“日期”“商品名称”“入库数量”“出库数量”“库存数量”等。比如“日期”这一列，能让我们知道每一次出入库操作是在什么时候发生的；“商品名称”明确了是哪种商品在进出库。

列的规划：除了表头提到的那些列，我们还可以根据实际情况增加一些列。比如“备注”列，要是在出入库过程中有一些特殊情况，像商品损坏、退货等，就可以在这一列记录下来。还有“单价”和“金额”列，如果需要统计库存的价值，这两列就很有用了。

行的安排：每一行代表一次出入库记录。随着业务的进行，我们可以不断往下添加新的行。为了方便后续的数据处理，最好给每一行编上序号，这样查找和核对数据的时候就更方便了。

四、输入基础数据

初始库存录入：在开始记录出入库之前，得先把现有的库存数量录入到表格里。找到“库存数量”这一列，在第一行对应的单元格里输入实际的库存数量。在“商品名称”列输入商品的名字，“日期”列可以填写录入数据的当天日期。

日常出入库数据记录：每次有商品入库或者出库的时候，就及时把相关信息记录到表格里。比如今天进了一批苹果，就在“日期”列填写今天的日期，“商品名称”写“苹果”，“入库数量”填写进货的数量。要是有顾客买走了一些苹果，就在新的一行记录，“日期”是购买当天，“商品名称”还是“苹果”，“出库数量”填写卖出的数量。

数据准确性检查：输入数据后，一定要仔细检查，避免出现错误。可以和相关的票据、凭证进行核对，确保每一个数据都是准确无误的。要是发现数据有误，及时修改，不然会影响后续的库存统计和分析。

五、设置库存数量的计算公式

基本公式原理：库存数量的计算其实很简单，就是“当前库存数量 = 上一次库存数量 + 入库数量 - 出库数量”。在Excel里，我们可以利用公式来自动计算库存数量，这样就不用每次都手动去算了，既方便又准确。

公式输入方法：比如在“库存数量”列的第二行，我们要计算第一次出入库后的库存数量。先点击这个单元格，然后在编辑栏里输入“=上一行库存数量单元格 + 本行入库数量单元格 - 本行出库数量单元格”，比如“=A1 + B2 - C2”（这里假设A1是上一行库存数量单元格，B2是本行入库数量单元格，C2是本行出库数量单元格），输完后按下回车键，就会自动计算出结果。

公式复制应用：设置好一个单元格的公式后，把鼠标指针移到这个单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键往下拖动，就可以把公式应用到下面的单元格里，这样后续的库存数量就会自动计算啦。

六、数据的排序和筛选

排序功能：要是我们想按照日期或者商品名称对数据进行排序，就可以使用Excel的排序功能。选中表格里的数据区域，然后点击“数据”菜单里的“排序”按钮。在排序对话框里，选择要排序的列，比如“日期”列，再选择排序的方式，是升序还是降序，最后点击“确定”，表格里的数据就会按照我们的要求重新排列了。

筛选功能：筛选功能可以让我们只显示符合特定条件的数据。比如我们只想看某一种商品的出入库记录，就可以选中表格数据区域，点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，这时每一列的表头旁边都会出现一个筛选箭头。点击“商品名称”列的筛选箭头，取消全选，只勾选我们想要查看的商品名称，然后点击“确定”，表格就只会显示这种商品的出入库记录了。

实际应用场景：排序和筛选功能在实际工作中非常实用。比如在月底统计某一种商品的出入库情况时，用筛选功能只显示这种商品的记录，然后再用排序功能按照日期排序，这样就能很清晰地看到这个月的出入库动态了。

七、使用建米软件辅助库存管理

在库存管理过程中，虽然Excel能满足基本的需求，但当业务规模变大，数据量增多时，可能会遇到一些麻烦，比如数据处理速度变慢、数据安全难以保障等问题。这时候，可以试试建米软件。它可以对库存出入数据进行更高效的管理和分析。比如它能自动生成各种库存报表，让我们更直观地了解库存状况；还能设置库存预警，当库存数量低于或者高于设定的阈值时，会及时提醒我们，避免出现库存不足或者积压的情况。

八、表格的保存和备份

保存表格：在制作库存出入表的过程中，要时不时地保存一下表格，防止因为意外情况（比如电脑死机、突然断电等）导致数据丢失。点击“文件”菜单里的“保存”按钮，选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”就可以了。

备份表格：为了确保数据的安全性，最好定期对表格进行备份。可以把表格复制一份到移动硬盘、U盘或者云盘里。这样即使本地的表格出现问题，我们还有备份可以使用。

版本管理：如果库存出入表会不断更新和修改，建议对不同版本的表格进行管理。可以在文件名里加上日期或者版本号，这样就能清楚地知道每个版本的表格对应的时间和内容了。

以上就是打开Excel做库存出入表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你轻松管理库存。

常见用户关注的问题：

一、打开 excel 怎么做库存出入表

我就想知道啊，很多人都在问打开 excel 怎么做库存出入表，这确实是个挺实用的问题呢。现在很多小商家或者仓库管理人员可能都需要用 excel 来记录库存出入情况。

下面来详细说说步骤：

1. 确定表头：库存出入表的表头得有“日期”“出入库类型”“商品名称”“数量”“单价”“金额”这些基本信息。日期能让你知道什么时候发生的出入库操作；出入库类型分入库和出库，这样能清晰区分；商品名称就是具体的货物；数量就是出入库的多少；单价是每个商品的价格；金额就是数量乘以单价。

2. 输入初始库存：在表格里先把现有的库存情况记录下来，包括商品名称和对应的数量。这就相当于给你的库存建了个初始档案。

3. 记录出入库数据：每次有出入库操作的时候，就按照表头的信息依次填入。比如今天入库了一批苹果，就填上日期、“入库”、“苹果”、入库的数量、苹果的单价，然后自动算出金额。

4. 计算库存余额：可以用公式来计算每次出入库后的库存余额。入库就用原来的库存加上入库数量，出库就减去出库数量。这样能随时掌握准确的库存数量。

5. 数据验证和保护：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证，比如数量只能输入正数。还可以给表格设置密码，防止别人误改数据。

6. 定期备份：把做好的库存出入表定期保存到其他地方，防止数据丢失。要是不小心电脑出问题了，还有备份可以恢复。建米软件在数据管理和备份方面有不错的功能，可以辅助你更好地管理库存数据。

二、库存出入表用 excel 做有什么优点

朋友说啊，很多人都喜欢用 excel 做库存出入表，我就下到底有啥优点。毕竟现在有很多软件可以做库存管理，excel 还这么受欢迎肯定有它的道理。

下面来看看优点：

1. 操作简单：大部分人都接触过 excel，基本的表格操作很容易上手。不需要专门去学习复杂的软件操作，只要会输入数据、用点简单的公式就能做出库存出入表。

2. 成本低：excel 是办公软件里很常见的，一般电脑上都有预装。不需要额外花钱去买专门的库存管理软件，对于小商家或者个人来说很划算。

3. 灵活性高：可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。比如你想增加一个“备注”栏，记录一些特殊情况，直接在表格里加一列就行。

4. 数据处理方便：excel 有强大的数据处理功能，像排序、筛选、求和等。你可以快速找到某段时间内的入库数据，或者算出某个商品的总出入库金额。

5. 便于分享：做好的 excel 表格可以很方便地通过邮件、聊天软件等方式分享给其他人。比如老板想看看库存情况，直接发给他就行。建米软件也有数据分享的功能，不过 excel 的通用性在这方面还是有一定优势。

6. 可视化展示：可以用 excel 的图表功能把库存数据以图表的形式展示出来，比如柱状图、折线图等，这样能更直观地看出库存的变化趋势。

三、用 excel 做库存出入表容易出现哪些问题

我听说啊，虽然用 excel 做库存出入表有很多优点，但也会出现一些问题。这就好比再好的工具也有它的小毛病，我就想知道具体会有哪些问题。

下面来分析下常见问题：

1. 数据录入错误：人嘛，总会有失误的时候。在输入数据的时候，可能会输错数字或者商品名称。比如把入库数量 100 写成了 1000，这就会导致库存数据严重不准确。

2. 公式错误：如果用公式来计算库存余额或者金额，公式设置错了，算出来的结果就不对。比如公式里的单元格引用错误，就会得到错误的计算结果。

3. 数据丢失：要是电脑突然死机、断电或者中病毒，没有及时保存的库存出入表数据就可能丢失。这会让之前的工作白费，还可能影响对库存的准确判断。

4. 数据更新不及时：有时候忙起来，可能没有及时把新的出入库数据录入到表格里。这样库存数据就不能反映真实的库存情况，会给管理带来麻烦。

5. 数据安全问题：excel 表格如果没有设置密码保护，很容易被别人修改或者删除数据。要是重要的库存数据被误改，可能会造成很大的损失。建米软件在数据安全方面有更完善的保障措施，可以避免这些问题。

6. 数据查询和分析困难：当表格里的数据越来越多，想要快速找到某条特定的数据或者进行复杂的数据分析就会变得困难。比如想统计某个月所有商品的出库金额，可能要花很多时间去筛选和计算。

四、除了 excel 还有什么软件可以做库存出入表

朋友推荐啊，说除了 excel，还有其他软件也能做库存出入表。我就想知道都有哪些软件，它们和 excel 比起来有啥不同。

下面来介绍一些常见的软件：

1. 建米软件：建米软件是一款专业的企业管理软件，在库存管理方面有强大的功能。它可以实现实时的库存监控，自动更新库存数据，还能生成详细的报表和分析。和 excel 相比，它的自动化程度更高，能减少人工操作的失误。

2. 管家婆：这是一款很受欢迎的中小企业管理软件。它有专门的库存管理模块，可以方便地记录库存出入情况，还能进行采购、销售等业务的管理。操作相对简单，适合中小企业使用。

3. 金蝶 KIS 商贸版：金蝶的这款软件能满足企业的库存管理需求。它可以对库存进行精细化管理，包括批次管理、保质期管理等。而且和金蝶的其他财务软件可以无缝对接，方便企业进行财务核算。

4. 用友 T+：用友 T+ 提供了全面的库存管理解决方案。它有强大的数据分析功能，可以帮助企业做出更合理的库存决策。它的界面设计友好，容易上手。

5. 百草软件：百草软件专注于库存管理和销售管理。它可以方便地记录商品的出入库情况，还能对客户和供应商进行管理。软件的价格相对较低，适合小商家使用。

6. 速达软件：速达软件在库存管理方面也有不错的表现。它可以实现多仓库管理，支持移动办公，方便企业随时随地管理库存。和 excel 相比，它的功能更全面、更专业。