打印功能！excel进销存系统选它值不值？

一、Excel 进销存系统打印功能概述

在日常的商业运营中，进销存管理是非常重要的一环。Excel 作为一款大家都比较熟悉的办公软件，很多人会选择用它来搭建进销存系统。而其中的打印功能更是有着不可忽视的作用。其实，Excel 进销存系统的打印功能就像是一个得力的助手，它能把我们在电子表格里精心整理的数据，以纸质的形式呈现出来。

方便存档：纸质的文件可以长期保存，不像电子文件可能会因为各种原因丢失，比如电脑故障、病毒侵袭等。举个例子，一家小超市用 Excel 记录每天的进货、销售和库存情况，到了年底，通过打印功能把全年的数据打印出来，装订成册，就可以很好地保存起来，方便后续查阅。

便于分享：在和合作伙伴或者上级领导交流的时候，纸质文件比电子文件更直观。比如，公司的采购部门用 Excel 做了一份采购计划的进销存表格，打印出来后拿给财务部门审核，财务人员可以在纸质文件上直接标记和批注，这样沟通起来更加方便。

现场核对：在仓库盘点等现场工作中，拿着打印好的表格进行物品核对，比盯着电脑屏幕操作要方便得多。比如仓库管理员在盘点货物时，手里拿着打印好的库存清单，一边核对货物，一边在清单上做标记，效率会大大提高。

二、Excel 进销存系统打印前的准备工作

在使用 Excel 进销存系统的打印功能之前，我们需要做好一些准备工作，这样才能保证打印出来的效果符合我们的要求。

数据检查与整理：要确保表格中的数据准确无误。比如检查进货数量、销售数量和库存数量之间的逻辑关系是否正确，有没有遗漏或者错误的数据。对数据进行适当的整理，比如删除一些不必要的空白行和列，让表格看起来更加简洁。

页面设置：这一步主要是调整纸张大小、方向和页边距等。纸张大小要根据实际需求选择，比如 A4 纸是比较常用的。方向可以选择纵向或者横向，如果表格的列数比较多，横向打印可能会更合适。页边距要设置得适中，保证打印出来的内容不会太靠边，影响阅读。

打印区域设置：如果 Excel 表格中有一些不需要打印的内容，比如备注信息或者临时的计算数据，我们可以设置打印区域，只打印我们需要的部分。具体操作是选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。

三、Excel 进销存系统打印的具体操作方法

做好准备工作后，就可以进行打印操作了。下面给大家详细介绍一下具体的步骤。

传统打印方式：这是最常见的打印方式。先打开 Excel 进销存表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置界面，可以设置打印的份数、打印的范围（比如全部、当前页或者指定的页码范围）等。设置好后，点击“打印”按钮，就可以开始打印了。

批量打印：如果有多个工作表需要打印，一个个打印会比较麻烦，这时候就可以使用批量打印功能。比如一个月的进销存数据分别记录在不同的工作表中，我们可以按住 Ctrl 键，依次点击需要打印的工作表标签，将它们全部选中。然后按照传统打印方式进行操作，就可以一次性打印多个工作表了。

打印预览：在正式打印之前，最好先进行打印预览，看看打印出来的效果是否符合预期。点击“打印”选项后，在界面的右侧可以看到打印预览窗口。通过预览，可以检查表格的排版是否合理，有没有内容超出页面范围等问题。如果发现问题，可以及时返回进行调整。

四、Excel 进销存系统打印可能遇到的问题及解决办法

在使用 Excel 进销存系统打印的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决办法。

打印内容不全：有时候会出现打印出来的表格内容只显示了一部分的情况。这可能是因为页面设置不合理，比如列宽太宽或者行高太高，超出了纸张的打印范围。解决办法是调整列宽和行高，或者重新设置页面的缩放比例。在打印预览窗口中，可以通过“调整为”选项来设置缩放比例，让表格内容完整地显示在纸张上。

打印格式混乱：比如字体大小不一致、对齐方式混乱等。这可能是因为在复制粘贴数据或者进行格式设置时出现了问题。解决办法是检查表格的格式设置，统一字体、字号和对齐方式等。可以选中需要设置格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中进行相应的设置。

打印机无反应：这可能是打印机没有连接好或者驱动程序出现了问题。要检查打印机的电源线和数据线是否连接正常，然后检查打印机的状态，看是否处于就绪状态。如果还是不行，可以重新安装打印机的驱动程序。在电脑的“设备和打印机”选项中，找到对应的打印机，右键点击选择“删除设备”，然后重新添加打印机并安装驱动。

五、建米软件在进销存打印方面的优势

虽然 Excel 进销存系统有一定的便利性，但也存在一些局限性，比如操作相对复杂、功能不够强大等。这时候可以试试建米软件，它在进销存打印方面有很多优势。

建米软件有更加专业的打印模板，这些模板是根据不同行业的需求设计的，比如零售业、制造业等。使用建米软件，用户可以直接选择合适的模板进行打印，无需自己花费大量时间去设置页面和格式。而且建米软件的打印功能更加稳定，能够避免 Excel 中可能出现的打印内容不全、格式混乱等问题，大大提高了打印效率和质量。

以上就是关于 Excel 进销存系统可以打印的相关内容，希望这些介绍能帮助大家更好地使用 Excel 进行进销存管理和打印工作。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存系统打印出来的单据不清晰怎么办？

我听说好多人用 Excel 进销存系统打印单据的时候会碰到打印不清晰的问题，我就想知道这是咋回事呀。其实遇到这种情况不用太着急，咱们一步步来看看咋解决。

检查打印机设置

打印质量设置：看看打印机的打印质量选项，是不是设置得太低了，一般可以把它调到“高”或者“最佳”的状态，这样打印出来的字和图案会更清晰。

纸张类型选择：不同的纸张类型对打印效果也有影响。如果用的是普通纸，就选“普通纸”选项；要是用的是高质量的打印纸，就选对应的选项，这样打印机能更好地适配纸张，打印效果也会提升。

墨盒或硒鼓状态：墨盒没墨或者硒鼓粉少了，打印出来肯定不清晰。看看墨盒或者硒鼓的指示灯，要是提示快没墨或者粉了，就及时更换。

检查 Excel 文件设置

字体大小和样式：在 Excel 里，字体太小或者样式太花哨，打印出来可能就不清楚。把字体调大一些，选一些常规的字体样式，比如宋体、黑体，这样打印出来会更清晰。

颜色对比度：如果文字和背景颜色对比度太低，打印出来也会模糊。尽量让文字颜色和背景颜色有明显的对比，比如黑色文字配白色背景。

使用建米软件：建米软件的进销存系统在打印设置方面做得很细致，它有专门的打印优化功能，可以自动调整字体、颜色等设置，让打印出来的单据清晰又美观。

二、Excel 进销存系统可以打印哪些类型的报表？

朋友说 Excel 进销存系统能打印好多报表，我就想知道具体都有啥类型的报表。其实这个系统能打印的报表类型还挺多的，能满足不同的需求。

库存报表

库存余额报表：这个报表能显示出当前库存里各种商品的数量和价值，让你清楚地知道库存里还有多少货，值多少钱。

库存出入库报表：记录了商品的入库和出库情况，能看到什么时候进了多少货，什么时候出了多少货，方便对库存的流动进行管理。

销售报表

销售明细报表：详细记录了每一笔销售订单的信息，包括销售时间、客户信息、商品名称、数量、价格等，能让你对销售情况有一个全面的了解。

销售统计报表：对一定时期内的销售数据进行统计分析，比如销售总额、销售数量、不同商品的销售占比等，帮助你分析销售趋势。

采购报表

采购订单报表：显示了所有的采购订单信息，包括供应商信息、采购商品、数量、价格等，方便对采购业务进行管理。

采购统计报表：统计一定时期内的采购金额、采购数量等数据，让你了解采购的总体情况。建米软件的进销存系统可以很方便地生成这些报表，而且报表的格式和内容可以根据你的需求进行定制。

三、Excel 进销存系统打印的报表格式能调整吗？

我想知道 Excel 进销存系统打印的报表格式能不能调整呀。其实是可以调整的，这样能让报表更符合咱们的使用习惯。

调整页面布局

纸张大小和方向：在 Excel 的页面设置里，可以选择不同的纸张大小，比如 A4、A3 等，还能调整纸张的方向，是横向还是纵向，根据报表的内容和排版来选择合适的纸张和方向。

页边距设置：调整页边距可以让报表在纸张上的布局更合理。如果报表内容比较多，可以适当减小页边距，让更多的内容能打印在一页上。

调整表格格式

列宽和行高：在 Excel 里，可以手动调整表格的列宽和行高，让表格里的内容显示得更清晰。如果文字太长显示不全，就把列宽调宽一些。

边框和底纹：给表格加上边框和底纹能让报表看起来更美观。可以选择不同的边框样式和颜色，底纹也可以选择合适的颜色，让报表更有层次感。

使用建米软件：建米软件的进销存系统提供了丰富的报表格式调整功能，你可以直接在系统里对报表的格式进行调整，还能保存为模板，下次使用的时候直接调用，非常方便。

四、Excel 进销存系统打印速度慢怎么解决？

朋友推荐我用 Excel 进销存系统，但是说有时候打印速度特别慢，我就想知道咋解决这个问题。其实打印速度慢有好几个原因，咱们一个个来解决。

优化打印机性能

清理打印机缓存：打印机缓存里存了太多数据，会影响打印速度。可以在打印机的设置里找到“清理缓存”选项，把缓存清理一下。

更新打印机驱动：旧的打印机驱动可能和系统不兼容，导致打印速度慢。到打印机厂商的官网下载最新的驱动程序，安装后再试试打印速度。

优化 Excel 文件

减少文件大小：如果 Excel 文件里有很多不必要的图片、图表或者数据，会让文件变得很大，打印速度也会变慢。把不需要的内容删除，压缩图片大小，让文件变小。

关闭不必要的功能：在 Excel 里，有些功能可能会占用系统资源，影响打印速度。比如自动保存、拼写检查等功能，可以先把它们关闭，等打印完再打开。

使用建米软件：建米软件的进销存系统在打印方面做了优化，它采用了高效的打印算法，能提高打印速度，减少等待时间。