打印 excel 销售出库单愁人？这个模板节省多少成本？

一、什么是 Excel 销售出库单打印模板

在日常的销售业务里，销售出库单可是非常重要的。它记录了商品从仓库发出到客户手中的详细信息，比如商品名称、数量、单价、总价，还有客户信息、出库日期等等。而 Excel 销售出库单打印模板，其实就是利用 Excel 软件预先设计好的一种表格样式，专门用来填写和打印销售出库单的。

模板的便利性：有了这个模板，就不用每次都从头开始制作出库单啦。比如一家小型的文具店，每天都有很多笔销售出库业务，如果每次都手动绘制表格、填写内容，那可太浪费时间了。用了 Excel 销售出库单打印模板，只需把相关信息填进去，就能快速打印出规范的出库单，大大提高了工作效率。

模板的通用性：它适用于各种规模和类型的企业。无论是大型的制造企业，还是街边的小商铺，都可以根据自己的需求对模板进行修改和调整，以满足不同的业务要求。

二、Excel 销售出库单打印模板的基本内容

一个完整的 Excel 销售出库单打印模板通常包含以下几个部分。

表头信息：这部分一般位于表格的最上方，包含了出库单的名称，比如“销售出库单”，还有编号、日期等内容。编号就像是出库单的“身份证”，方便企业对出库单进行管理和查询；日期则记录了商品出库的具体时间。

客户信息：包括客户的名称、地址、联系方式等。这些信息有助于企业与客户进行沟通和后续的业务跟进。比如一家家具厂，在销售家具给客户后，通过出库单上的客户信息，就可以及时了解客户对家具的使用情况，提供售后服务。

商品明细：这是出库单的核心部分，详细列出了所销售商品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。通过这些信息，企业可以清楚地了解每一笔销售业务的具体情况，进行成本核算和利润分析。

备注信息：可以用来填写一些特殊要求或者说明，比如商品的包装方式、运输要求等。例如，一些易碎商品，在备注栏里注明“小心轻放”等字样，提醒相关人员注意。

三、如何制作 Excel 销售出库单打印模板

制作一个适合自己企业的 Excel 销售出库单打印模板并不难，下面给大家介绍一下具体步骤。

确定模板的布局：要规划好模板的整体布局，比如表头、客户信息、商品明细等部分的位置和大小。可以先在纸上画出草图，确定好各个部分的大致位置，然后再在 Excel 中进行绘制。

绘制表格：打开 Excel 软件，使用表格绘制工具，按照之前确定的布局，绘制出出库单的表格框架。可以根据需要调整列宽和行高，使表格看起来更加美观和整齐。

填写表头和固定内容：在表格的相应位置填写出库单的名称、编号、日期等表头信息，以及一些固定的项目名称，如“商品名称”“规格”“数量”等。

设置数据格式：对表格中的数据格式进行设置，比如日期格式、数字格式等。例如，将日期设置为“年/月/日”的格式，使日期显示更加规范。

添加公式：在商品明细部分，需要计算商品的总价。可以使用 Excel 的公式功能，在“总价”列中输入“=数量单价”的公式，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每一行商品的总价。

值得注意的是，如果企业的销售业务比较复杂，需要处理大量的出库单数据，手动制作模板可能会比较繁琐。这时候可以试试建米软件，它可以根据企业的需求自动生成专业的 Excel 销售出库单打印模板，还能对出库单数据进行有效的管理和分析，提高工作效率。

四、Excel 销售出库单打印模板的使用技巧

掌握一些使用技巧，可以让 Excel 销售出库单打印模板发挥更大的作用。

快速填写数据：对于一些经常使用的信息，比如客户名称、商品名称等，可以使用 Excel 的数据验证功能，设置下拉列表。这样在填写出库单时，只需点击下拉箭头，选择相应的信息即可，大大提高了填写速度。

打印设置：在打印出库单之前，要进行打印设置，确保打印出来的出库单清晰、完整。可以调整打印方向、页边距、缩放比例等参数。比如，如果出库单内容较多，可以将打印方向设置为横向，使内容能够完整显示。

备份模板：为了防止模板丢失或损坏，建议定期对模板进行备份。可以将模板保存到外部存储设备或者云盘上，以便在需要时能够及时恢复。

五、Excel 销售出库单打印模板的常见问题及解决方法

在使用 Excel 销售出库单打印模板的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决方法。

数据计算错误：有时候可能会出现总价计算错误的情况。这可能是由于公式设置错误或者数据输入错误导致的。可以检查公式是否正确，以及数据是否准确输入。

打印格式错乱：打印出来的出库单格式可能会出现错乱，比如表格线不完整、文字显示不全等。这可能是由于打印设置不正确或者 Excel 版本不兼容导致的。可以重新进行打印设置，或者尝试在其他 Excel 版本中打开模板进行打印。

模板无法打开：如果模板无法打开，可能是由于文件损坏或者 Excel 软件出现故障导致的。可以尝试使用 Excel 的修复功能对文件进行修复，或者重新安装 Excel 软件。

以上就是关于 Excel 销售出库单打印模板的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用和管理销售出库单。

常见用户关注的问题：

一、Excel 销售出库单打印模板如何设置打印尺寸？

我听说很多人在使用 Excel 销售出库单打印模板时，都在纠结打印尺寸的设置问题。我就想知道，这到底难不难弄呀？其实设置打印尺寸还是挺关键的，合适的尺寸能让出库单打印出来既清晰又美观。

以下是详细的设置步骤：

第一步：打开页面设置选项在 Excel 中，点击“页面布局”选项卡，然后找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头，就会弹出“页面设置”对话框。

第二步：选择纸张大小在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中，选择你需要的纸张尺寸，比如 A4、A5 等。如果没有合适的尺寸，还可以选择“自定义大小”，自己输入宽度和高度。

第三步：调整页边距切换到“页边距”选项卡，在这里可以设置上、下、左、右的页边距，还可以设置页眉和页脚的距离。合理的页边距能让出库单内容布局更合理。

第四步：预览和调整设置好纸张大小和页边距后，点击“打印预览”按钮，看看打印效果。如果觉得不合适，可以返回“页面设置”对话框继续调整，直到满意为止。建米软件在这方面也有一些不错的辅助功能，能帮助你更方便地完成打印尺寸的设置。

二、Excel 销售出库单打印模板如何添加公司 logo？

朋友说在销售出库单上添加公司 logo 能提升公司的形象。我就很好奇，在 Excel 模板里添加 logo 到底该怎么做呢？其实这能让出库单看起来更专业，也更有辨识度。

以下是添加公司 logo 的方法：

第一步：准备好 logo 图片先把公司的 logo 保存为常见的图片格式，比如 JPEG、PNG 等，并且尽量保证图片的清晰度。

第二步：插入图片在 Excel 中，点击“插入”选项卡，然后在“插图”组中点击“图片”按钮，找到你保存的 logo 图片，选中后点击“插入”。

第三步：调整图片大小和位置插入图片后，鼠标指针放在图片边缘的控制点上，按住鼠标左键拖动就可以调整图片的大小。把图片拖动到出库单合适的位置，比如表头的左上角。

第四步：设置图片格式选中图片后，会出现“图片工具 - 格式”选项卡。在这里可以对图片进行一些格式设置，比如调整亮度、对比度，设置图片的环绕方式等。建米软件也支持对出库单模板进行一些个性化的设置，包括添加和调整 logo。

三、Excel 销售出库单打印模板如何进行数据筛选？

我想知道，在 Excel 销售出库单打印模板里，要是数据很多，怎么快速找到自己需要的呢？数据筛选就很重要啦，能让我们快速定位到特定的数据。

以下是进行数据筛选的方法：

第一步：选中数据区域在 Excel 中，用鼠标拖动选中需要进行筛选的数据区域，包括表头。

第二步：开启筛选功能点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮，这时表头的每个单元格旁边会出现一个筛选箭头。

第三步：设置筛选条件点击筛选箭头，会弹出筛选对话框。可以根据需要选择筛选条件，比如按文本筛选、按数字筛选、按日期筛选等。还可以自定义筛选条件，只显示符合条件的数据。

第四步：应用筛选结果设置好筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel 就会只显示符合条件的数据。如果想取消筛选，再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮即可。建米软件在数据筛选方面也有强大的功能，能让筛选操作更高效。

四、Excel 销售出库单打印模板如何进行数据备份？

朋友推荐一定要做好 Excel 销售出库单打印模板的数据备份，不然数据丢了可就麻烦了。我就想知道，该怎么进行备份呢？其实数据备份能保证数据的安全性，避免因意外情况丢失重要信息。

以下是进行数据备份的方法：

方法一：手动复制文件最简单的方法就是把保存 Excel 销售出库单打印模板的文件复制一份，存到其他的磁盘分区或者外部存储设备上，比如 U 盘。

方法二：使用云存储可以把 Excel 文件上传到云存储服务，比如百度网盘、腾讯微云等。这样即使本地电脑出现问题，也能从云端下载数据。

方法三：设置自动备份在 Excel 中，可以设置自动保存的时间间隔。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“保存”选项中设置自动保存的时间和保存路径。建米软件也有数据备份的功能，能定期自动备份数据，让你更省心。

方法四：定期刻录光盘如果数据量比较大，而且需要长期保存，可以把数据刻录到光盘上。这样能保证数据的长期安全性。