想知道如何用 excel 表做销售库存表？成本能节省多少了解下！

一、为啥要用 Excel 做销售库存表

在日常的生意经营里，不管是小店铺还是大公司，都得对销售和库存情况有清晰的了解。用 Excel 来做销售库存表，其实是个很明智的选择。

操作简单：Excel 大家都比较熟悉，基本的电脑都会安装，而且它的操作界面很容易上手。哪怕你没有什么专业的会计知识，也能快速学会用它来记录和整理销售与库存数据。比如说，你是一个小文具店老板，平时自己打理生意，没有专门的财务人员，用 Excel 就能轻松搞定销售和库存的管理。

功能强大：Excel 有各种各样的函数和工具，能够对数据进行计算、分析和统计。你可以用它来计算销售额、成本、利润，还能分析不同商品的销售情况，为后续的采购和销售策略提供依据。比如，你可以通过函数算出某个月某种商品的销售总额，看看这个商品是不是畅销品。

方便分享：Excel 文件可以很方便地在不同的设备和人员之间分享。你可以把销售库存表发给合作伙伴、供应商或者上级领导，让他们了解生意的情况。比如，你和朋友合伙开了一家服装店，你可以把库存表发给朋友，一起商量进货的事情。

二、搭建销售库存表的基本框架

要做一个销售库存表，得搭建好基本的框架。就像盖房子一样，框架搭好了，后面的工作就好开展了。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，销售库存表的表头可以包括商品名称、商品编号、规格型号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进货单价、销售单价、销售额、成本、利润等。比如，你是卖手机的，商品名称就是具体的手机型号，商品编号可以是厂家给的编号，规格型号就是手机的配置等信息。

表格布局：表格的布局要合理，让人一眼就能看清楚数据的关系。可以按照商品的类别或者销售的时间顺序来排列表格。比如，你是卖水果的，可以把苹果、香蕉、橙子等不同水果的信息分开列，也可以按照每天的销售情况来排列。

格式设置：为了让表格更加美观和易读，可以对表格的格式进行设置。比如，设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。比如，你可以把表头的字体设置成加粗，颜色设置成蓝色，这样看起来更加醒目。

三、录入销售和库存数据

框架搭好后，接下来就是录入销售和库存数据了。这一步很关键，数据的准确性直接影响到后续的分析和决策。

期初库存录入：期初库存就是在开始记录销售库存表之前，仓库里已经有的商品数量。你可以通过盘点仓库来确定期初库存的数量，然后把数据录入到表格中。比如，你在月初盘点仓库，发现有 100 件 T 恤，就把 100 这个数字录入到期初库存那一栏。

进货数据录入：在经营过程中，会不断地进货。每次进货后，要及时把进货的数量、单价等信息录入到表格中。比如，你进了 50 双鞋子，每双进价是 50 元，就把 50 这个数量和 50 这个单价录入到本期进货这一栏。

销售数据录入：销售数据的录入也很重要。每次销售商品后，要记录销售的数量、单价等信息。可以通过销售小票或者销售系统来获取这些数据。比如，你卖了 20 件衣服，每件售价是 80 元，就把 20 这个数量和 80 这个单价录入到本期销售这一栏。

四、运用函数计算关键数据

Excel 的函数功能很强大，运用函数可以快速计算出关键数据，比如期末库存、销售额、成本、利润等。

期末库存计算：期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。可以用公式“=期初库存+本期进货-本期销售”来计算。比如，期初库存是 100，本期进货是 50，本期销售是 30，那么期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120。

销售额计算：销售额等于销售数量乘以销售单价。可以用公式“=销售数量销售单价”来计算。比如，销售数量是 20，销售单价是 80，那么销售额就是 20 80 = 1600。

成本计算：成本等于进货数量乘以进货单价。可以用公式“=进货数量进货单价”来计算。比如，进货数量是 50，进货单价是 50，那么成本就是 50 50 = 2500。

利润计算：利润等于销售额减去成本。可以用公式“=销售额-成本”来计算。比如，销售额是 1600，成本是 1000，那么利润就是 1600 - 1000 = 600。

五、数据的分析和可视化

有了销售和库存数据后，还需要对这些数据进行分析和可视化，以便更好地了解生意的情况。

数据分析：可以通过计算一些指标来分析数据，比如销售增长率、库存周转率等。销售增长率可以反映销售情况的变化趋势，库存周转率可以反映库存的管理效率。比如，计算某个月的销售增长率，可以用公式“=(本月销售额-上月销售额)/上月销售额”。

数据可视化：可以用图表来展示数据，比如柱状图、折线图、饼图等。图表可以更直观地反映数据的关系和变化趋势。比如，用柱状图来展示不同商品的销售额，用折线图来展示销售额的变化趋势。

六、建米软件助力销售库存管理

当你的生意规模逐渐扩大，销售和库存数据变得越来越复杂时，单纯依靠 Excel 可能会有些力不从心。这时候，可以试试建米软件。建米软件在销售库存管理方面有很强的功能，它可以自动导入 Excel 表格中的数据，并且能够实时更新销售和库存信息。建米软件还能对数据进行深度分析，提供更加精准的销售预测和库存预警。比如，当某种商品的库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒你及时进货，避免出现缺货的情况。

以上就是用 Excel 表做销售库存表的详细步骤和方法，希望能帮助到你更好地管理销售和库存。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 表做销售库存表？

我听说好多做销售和库存管理的朋友都想知道怎么用 Excel 做销售库存表呢。其实用 Excel 做表还是挺实用的，方便又能随时查看数据。

确定表格基本结构：

得想好表格要包含哪些内容，像商品名称、规格、进货数量、销售数量、库存数量这些肯定是不能少的。

设置表头：

在 Excel 里把这些内容依次填到第一行，作为表头，这样看起来一目了然。

录入数据：

按照实际情况，把商品的相关信息录入到对应的列里，每次有进货或者销售，就及时更新数据。

使用公式计算：

比如库存数量可以用进货数量减去销售数量得到，在 Excel 里用公式很容易就能实现。要是数据多了，用建米软件来管理销售库存会更方便，它能自动计算和更新数据。

设置格式：

为了让表格更清晰，可以设置一下字体、颜色、对齐方式等，还能给不同的列设置不同的格式，方便查看。

定期备份：

数据很重要，所以要定期把表格备份一下，防止数据丢失。

二、Excel 销售库存表有哪些实用技巧？

朋友说在做 Excel 销售库存表的时候，要是能掌握一些实用技巧，那工作效率能提高不少呢。我就想知道到底有哪些技巧。

数据筛选：

当表格里的数据很多时，可以用筛选功能只显示自己需要的数据，比如只看某一种商品的销售和库存情况。

数据排序：

按照进货日期、销售数量等进行排序，能快速找到自己想要的数据，了解销售和库存的变化趋势。

图表制作：

把销售和库存数据做成图表，像柱状图、折线图等，这样能更直观地看到数据的变化，分析起来更方便。建米软件也能生成各种直观的图表，而且功能更强大。

数据验证：

设置数据验证规则，比如限制进货数量和销售数量必须是正数，防止录入错误的数据。

冻结窗格：

当表格很长时，冻结表头，这样滚动表格时表头始终显示，方便查看数据对应的项目。

使用函数：

除了基本的计算函数，还可以用 VLOOKUP 等函数查找和引用数据，提高工作效率。

三、销售库存表数据不准确怎么办？

我朋友在做销售库存管理的时候，就遇到过数据不准确的问题，可头疼了。我就想知道遇到这种情况该咋办。

检查录入错误：

先看看是不是录入数据的时候输错了，比如数字输错、商品名称写错等，仔细核对一下。

核实单据：

和进货单、销售单等原始单据进行对比，看看数据是否一致，有可能是单据记录有误。

检查公式：

如果表格里用了公式计算，看看公式是否正确，有没有引用错误的单元格。要是数据管理复杂，用建米软件能减少公式错误的问题。

盘点库存：

实际盘点一下库存数量，和表格里的数据进行对比，找出差异的原因。

检查系统设置：

如果是用软件生成的表格，看看软件的设置是否正确，比如计量单位、计算规则等。

建立审核机制：

安排专人对数据进行审核，确保数据的准确性。

四、Excel 销售库存表能和其他软件对接吗？

我想知道现在很多企业都用不同的软件来管理业务，那 Excel 销售库存表能不能和其他软件对接呢。假如能对接，工作效率肯定能提高不少。

了解软件接口：

先看看其他软件有没有提供和 Excel 对接的接口，有些软件是支持数据导入导出的。

使用数据导入功能：

如果软件有数据导入功能，可以把 Excel 里的销售库存数据导入到软件里。

借助中间工具：

有些中间工具可以实现 Excel 和其他软件的数据对接，不过要注意数据的格式和兼容性。建米软件在数据对接方面做得很不错，能和很多软件无缝对接。

编写脚本：

对于一些技术人员来说，可以编写脚本来实现数据的自动传输和更新。

咨询软件供应商：

要是自己不太清楚怎么对接，可以咨询软件供应商，他们会提供相应的解决方案。

测试和验证：

对接完成后，要进行测试和验证，确保数据传输准确无误。