想知道仓管销售中 excel 如何制作仓管销售系统？自制系统能替代专业软件吗？

一、仓管销售系统的需求和Excel的适用性

在日常的仓库管理和销售工作中，我们常常会面临各种问题。比如，仓库里的货物数量管理不清，不知道哪些货物快没了需要补货；销售数据统计困难，无法及时了解不同产品的销售情况。这时候，一个好用的仓管销售系统就显得尤为重要。

Excel的优势

Excel其实是个很好的工具，它简单易学，很多人都有一定的使用基础。而且它的功能也很强大，可以满足基本的仓管销售系统需求。比如，我们可以用它来记录货物的进出库情况，统计销售数据等。就像一个小账本，能把仓库和销售的事儿都记清楚。

二、前期规划和准备工作

明确系统功能

在开始用Excel制作仓管销售系统之前，得先想清楚这个系统要实现哪些功能。一般来说，要能记录货物的基本信息，像名称、规格、单价等；能记录货物的进出库数量和时间；还得能统计销售数据，比如某个时间段内的销售额、销售量等。举个例子，一家小超市，就需要记录不同商品的进货、销售情况，以便及时补货和了解销售业绩。

设计表格结构

接下来就是设计表格结构了。可以先画个草图，规划好每个表格的用途。比如，一个表格用来记录货物信息，一个表格用来记录进出库情况，还有一个表格用来统计销售数据。每个表格里的列也要规划好，比如货物信息表格里可以有货物编号、名称、规格、单价等列。

收集数据

要把系统用起来，得先有数据。所以要收集好货物的相关信息，比如供应商提供的货物清单、之前的销售记录等。把这些数据整理好，方便后续录入到Excel表格中。

三、创建基础表格

货物信息表

这是仓管销售系统的基础表格之一。在Excel里新建一个工作表，命名为“货物信息表”。然后按照之前规划的列，依次输入列标题，比如“货物编号”“名称”“规格”“单价”等。接下来，把收集到的货物信息逐行录入到表格中。为了方便后续查找和管理，可以给货物编号设置成唯一的。

进出库记录表

再新建一个工作表，命名为“进出库记录表”。这个表格要记录货物的进出库时间、数量、经手人等信息。列标题可以设置为“日期”“货物编号”“进出库类型（进货或出货）”“数量”“经手人”等。每次有货物进出库时，就把相关信息记录到这个表格里。

销售记录表

同样新建一个工作表，命名为“销售记录表”。这里主要记录销售的详细信息，比如销售日期、客户名称、货物编号、数量、单价、金额等。通过这个表格，可以清楚地了解每一笔销售业务的情况。

四、设置数据关联和公式计算

数据关联

为了让系统的数据更加准确和连贯，需要设置数据关联。比如，在进出库记录表和销售记录表中，货物编号要和货物信息表中的货物编号关联起来。这样，当我们输入货物编号时，就能自动显示出货物的名称、规格等信息。在Excel里可以用VLOOKUP函数来实现这个功能。

公式计算

在销售记录表中，金额这一列可以通过数量和单价相乘得到。在对应的单元格里输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出金额。同样，在统计销售数据时，也可以用SUM函数来计算某个时间段内的销售总额、销售量等。比如，要计算某个月的销售总额，就可以用SUM函数对该月销售记录中的金额列进行求和。

五、数据的查询和统计分析

数据查询

有时候我们需要查找特定的货物信息或者销售记录。在Excel里可以用筛选功能来实现。比如，要查找某个时间段内的销售记录，先选中销售记录表的数据区域，然后点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，在日期列的筛选框里选择相应的时间段，就能快速筛选出符合条件的记录。

统计分析

除了简单的查询，还可以进行更深入的统计分析。比如，用数据透视表来分析不同货物的销售情况。选中销售记录表的数据区域，然后点击“插入”菜单里的“数据透视表”按钮，按照提示操作，把货物编号拖到行区域，金额拖到值区域，就能快速得到不同货物的销售总额统计。通过这些统计分析，我们可以了解哪些货物畅销，哪些货物滞销，从而做出合理的采购和销售决策。

在进行复杂的仓管销售数据管理和分析时，如果觉得Excel的功能有限，操作起来有些吃力，比如数据量很大时计算速度变慢、难以实现自动化流程等问题，这时候可以试试建米软件。它能对仓管销售数据进行高效管理和深度分析，自动生成各种报表，大大提高工作效率。

六、系统的维护和优化

数据更新

随着业务的开展，仓库和销售的数据会不断变化。所以要定期更新系统中的数据，保证数据的准确性。比如，每天下班前把当天的进出库和销售数据录入到相应的表格中。

表格调整

如果业务需求发生了变化，比如增加了新的货物类型或者销售渠道，可能需要对表格结构进行调整。这时候要谨慎操作，避免数据丢失。可以先备份好原有的数据，然后再进行修改。

安全保护

仓管销售系统里的数据很重要，要做好安全保护。可以给Excel文件设置密码，防止他人随意修改数据。定期备份数据，以防数据丢失。

以上就是用Excel制作仓管销售系统的详细步骤和方法，希望能帮助你打造一个适合自己的仓管销售系统。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作仓管销售系统难不难啊？

我听说很多人都想自己用 Excel 做个仓管销售系统，但是又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呢？其实啊，这得看个人的基础和需求。下面咱们来仔细说说。

个人基础方面

要是你本身 Excel 用得很溜，函数、数据透视表这些操作都不在话下，那做个简单的仓管销售系统可能就没那么难。比如你能熟练运用 VLOOKUP 函数来查找数据，用 SUM 函数统计数据，那在搭建系统时就能比较轻松地处理数据关联和统计。但要是你对 Excel 还不太熟悉，连基本的表格操作都不熟练，那可能就会觉得有点难啦。

系统需求方面

如果只是做一个简单的仓管销售系统，只需要记录一下货物的进出库数量、销售金额这些基本信息，那难度相对较低。你可以用 Excel 的表格功能，简单地设计几个工作表来分别记录不同的数据。但要是你想让系统功能更强大，比如实现自动预警库存不足、生成详细的销售报表等，那就需要用到一些复杂的函数和宏，难度就会增加不少。

数据量方面

如果数据量比较小，比如一个小店铺每天的进出货量和销售量都不多，那用 Excel 处理起来会比较容易。但要是数据量很大，像大型仓库每天有大量的货物进出，Excel 在处理数据时可能就会变得卡顿，甚至可能出现数据丢失的情况。这时候可能就需要考虑更专业的软件，像建米软件，它在处理大量数据时就会更稳定、高效。

后续维护方面

即使你成功做出了一个仓管销售系统，后续的维护也很重要。随着业务的发展，系统可能需要不断地更新和完善。如果系统比较复杂，维护起来可能就会很麻烦。而建米软件有专业的技术团队进行维护和更新，能让你省不少心。

二、Excel 做的仓管销售系统能满足实际需求吗？

朋友说用 Excel 做仓管销售系统挺方便的，我就想知道它到底能不能满足实际的需求呢？其实这要看具体的实际情况啦。下面来详细说说。

小型企业或店铺

对于一些小型企业或者店铺来说，Excel 做的仓管销售系统可能是可以满足需求的。比如一些小超市，每天的商品进出量不是特别大，销售数据也相对简单。用 Excel 可以记录商品的进货日期、数量、价格，以及销售的日期、数量、金额等信息。通过简单的表格和函数，就能实现基本的库存管理和销售统计。

功能需求简单的情况

如果只是需要简单的库存管理和销售记录功能，Excel 完全可以胜任。你可以用不同的工作表来分别记录库存和销售数据，然后通过函数进行数据的关联和统计。比如用 SUM 函数统计一段时间内的销售总额，用 VLOOKUP 函数查找某个商品的库存数量。

数据共享需求不高的情况

如果企业内部的数据共享需求不高，只是个别人员进行数据的录入和查看，Excel 就可以满足。因为 Excel 文件可以很方便地在不同的电脑之间传输和查看。但如果需要多人同时在线操作和共享数据，Excel 可能就不太方便了，这时候建米软件就能发挥优势，它支持多人同时在线协作，数据实时更新。

预算有限的情况

对于一些预算有限的企业来说，使用 Excel 制作仓管销售系统是一种成本较低的选择。因为 Excel 是比较常见的办公软件，不需要额外购买其他软件。但如果企业发展壮大，对系统的功能和性能要求提高，可能就需要考虑像建米软件这样更专业的系统了。

三、用 Excel 制作仓管销售系统有哪些技巧？

我想知道用 Excel 制作仓管销售系统有啥技巧呢？其实掌握一些技巧能让制作过程更顺利，系统也更实用。下面来介绍一下。

合理规划工作表

在开始制作之前，要先规划好需要用到的工作表。比如可以设置一个“库存表”，用来记录商品的基本信息、库存数量等；一个“销售表”，记录销售的详细情况；还可以有一个“进货表”，记录进货的信息。这样不同的数据分开记录，会让表格更清晰，也方便后续的数据处理。

巧用函数

Excel 有很多强大的函数，合理运用这些函数能大大提高工作效率。比如 VLOOKUP 函数可以在不同的表格之间查找数据，SUM 函数可以进行数据求和，IF 函数可以进行条件判断。例如，在库存表中可以用 IF 函数设置库存预警，当库存数量低于某个值时，自动显示“库存不足”。

数据验证

为了保证数据的准确性，可以使用数据验证功能。比如在“销售表”中，对于商品名称这一列，可以设置数据验证，只允许从一个预先定义的列表中选择商品名称，这样可以避免输入错误的商品名称。

制作数据透视表

数据透视表可以快速对数据进行汇总和分析。通过数据透视表，你可以轻松地查看不同时间段的销售总额、不同商品的销售数量等信息。比如你可以按照商品类别对销售数据进行汇总，了解哪些商品的销售情况比较好。

使用宏

如果有一些重复性的操作，比如每天都要对数据进行相同的处理，可以使用宏来自动完成这些操作。宏可以录制一系列的操作步骤，然后一键执行。不过宏的使用需要一定的编程基础，如果你不太熟悉，可以参考一些相关的教程。要是觉得 Excel 的功能还是有限，建米软件可以提供更专业的自动化处理功能。

四、Excel 仓管销售系统和专业软件比有啥优缺点？

朋友推荐说专业软件在仓管销售管理方面挺好用的，我就想知道和 Excel 做的系统比起来，它们各自有啥优缺点呢？下面来分析一下。

Excel 仓管销售系统的优点

成本低。Excel 是常见的办公软件，不需要额外购买其他软件，对于一些小型企业或者预算有限的企业来说，是一个经济实惠的选择。操作简单。只要你对 Excel 有一定的了解，就可以轻松上手制作简单的仓管销售系统。而且 Excel 的界面比较熟悉，容易让人接受。灵活性高。你可以根据自己的需求随意修改表格的格式和内容，添加或删除数据列。

Excel 仓管销售系统的缺点

数据处理能力有限。当数据量比较大时，Excel 可能会出现卡顿的情况，甚至可能会丢失数据。而且 Excel 的安全性较低，文件容易被误删或者修改。Excel 不适合多人同时在线协作，数据共享不方便。

专业软件（以建米软件为例）的优点

建米软件功能强大，可以实现很多复杂的功能，比如自动预警库存不足、生成详细的销售报表、进行数据分析等。它的数据处理能力强，能够处理大量的数据，并且保证数据的准确性和稳定性。建米软件支持多人同时在线协作，不同的人员可以根据权限进行不同的操作，数据实时更新。

专业软件（以建米软件为例）的缺点

成本相对较高。购买专业软件需要一定的费用，而且可能还需要支付后续的维护费用。学习成本也比较高，需要花费一定的时间来学习软件的操作和使用。