想做 excel 生产看板？按这教程来，快速判断是否适合你！

一、什么是Excel生产看板

在生产管理中，生产看板可是个很重要的东西。简单来说，生产看板就像是生产车间的“大管家”，它能直观地展示生产的各种信息，让大家一眼就能了解生产的进度、产量、质量等情况。而Excel生产看板呢，就是利用Excel这个我们都比较熟悉的办公软件来制作的生产看板。

生产看板的作用

它能让生产管理人员及时掌握生产动态，比如哪个环节进度慢了，哪个订单快完成了。举个例子，在一家电子厂的生产车间，通过生产看板就能清楚看到各个生产线的产量，要是某条生产线产量明显低于其他生产线，管理人员就能及时去查看是不是设备出了问题或者人员安排不合理。

Excel制作生产看板的优势

Excel大家都不陌生，很多人都有一定的使用基础。用Excel制作生产看板成本低，不需要额外购买复杂的软件。而且它的灵活性很高，可以根据不同的生产需求进行个性化的设计。比如一家小型服装厂，每个月的订单款式和数量都不一样，用Excel就能很方便地调整生产看板的内容。

二、制作前的准备工作

在开始制作Excel生产看板之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

明确制作目的

你得清楚自己做这个生产看板是为了什么。是为了监控生产进度，还是为了统计产品质量，又或者是为了展示员工的绩效。比如一家食品厂，他们制作生产看板主要是为了监控每天的生产产量和产品的合格率，这样就能及时发现生产过程中的问题。

收集相关数据

数据是生产看板的核心内容。你需要收集生产过程中的各种数据，像生产数量、生产时间、不良品数量等。比如在一家家具厂，要收集每个班组每天制作的家具数量、使用的原材料数量以及出现的次品数量等数据。这些数据可以从生产记录、设备监控系统等地方获取。

规划看板布局

这就好比画画之前要先构思画面布局一样。你要想清楚看板上要展示哪些内容，怎么排列这些内容。一般来说，可以把重要的数据放在显眼的位置。比如一家汽车零部件厂的生产看板，会把当天的计划产量和实际产量放在最上面，让人一眼就能看到生产的完成情况。

三、基础表格的创建

有了前面的准备工作，接下来就可以开始创建基础表格了。

打开Excel并设置工作表

打开Excel软件后，我们可以根据需要设置工作表的名称和格式。比如把工作表命名为“生产看板”，然后调整一下列宽和行高，让表格看起来更整齐。

输入表头信息

表头就是表格每一列的名称，它能告诉我们这一列数据代表什么。比如在生产看板中，表头可以有“日期”“生产线名称”“计划产量”“实际产量”“不良品数量”等。输入表头的时候要注意字体和格式的统一，这样看起来会更美观。

录入基础数据

把之前收集好的数据按照对应的表头录入到表格中。录入数据的时候要仔细，避免出现错误。比如在录入每天的生产数量时，要和实际的生产记录核对好。

四、数据的整理与分析

光有数据还不够，我们还需要对数据进行整理和分析，这样才能从数据中发现问题和规律。

数据排序

我们可以根据需要对数据进行排序。比如按照日期排序，这样就能看到生产数据随时间的变化情况；或者按照产量排序，能快速找出产量高和产量低的生产线。在一家玩具厂，通过按产量对各个生产线的数据进行排序，就能发现哪些生产线效率高，哪些需要改进。

数据筛选

有时候我们只需要查看一部分数据，这时候就可以用数据筛选功能。比如只查看某个时间段内的不良品数据，或者只查看某条生产线的生产数据。举个例子，一家化妆品厂想要查看某个车间在某个月的次品数据，就可以通过筛选功能快速找到相关数据。

数据计算

在生产看板中，我们经常需要进行一些数据计算。比如计算生产的完成率，用实际产量除以计划产量就能得到。还可以计算不良品率，用不良品数量除以总产量。通过这些计算，能更直观地了解生产情况。在一家塑料制品厂，通过计算不同批次产品的不良品率，就能判断生产工艺是否稳定。其实，在进行复杂的数据计算和分析时，可以试试建米软件，它能快速准确地处理大量生产数据，还能生成直观的分析图表，提高数据分析的效率。

五、图表的插入与美化

图表能让数据更直观地展示出来，让我们更容易理解数据背后的含义。

选择合适的图表类型

不同类型的数据适合不同的图表。比如要展示产量随时间的变化情况，可以用折线图；要比较不同生产线的产量，可以用柱状图。在一家服装厂，用柱状图展示各个车间的月产量，就能很清楚地看出哪个车间产量高，哪个车间产量低。

插入图表

选中要制作图表的数据，然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项，再选择合适的图表类型，点击确定就可以插入图表了。插入图表后，还可以对图表的标题、坐标轴等进行设置。

美化图表

为了让图表更美观和易读，我们可以对图表进行美化。比如调整图表的颜色、字体、边框等。还可以添加数据标签，让每个数据点都能清楚地显示具体数值。比如在一家电子厂的生产看板中，把产量柱状图的颜色设置成不同的颜色，这样看起来会更醒目。

六、动态看板的设置

要是能让生产看板动态更新数据，那就更方便了。

使用数据链接

我们可以把生产看板的数据和其他数据源进行链接。比如把Excel表格和生产设备的监控系统进行链接，这样设备上的数据更新后，生产看板上的数据也会自动更新。在一家自动化程度较高的机械厂，通过数据链接，生产看板能实时显示各个设备的运行状态和生产数据。

设置条件格式

条件格式可以让数据根据不同的条件显示不同的格式。比如当产量达到计划产量的80%时，单元格的背景颜色变成绿色；当产量低于计划产量的50%时，单元格的背景颜色变成红色。这样一眼就能看出生产情况是否正常。在一家食品加工厂，通过设置条件格式，能快速发现生产异常的环节。

七、看板的检查与完善

制作好生产看板后，还需要进行检查和完善。

检查数据准确性

仔细核对生产看板上的数据，确保数据准确无误。可以和原始的生产记录进行对比，看看有没有录入错误或者计算错误。在一家家具制造企业，检查人员会定期核对生产看板上的数据和实际的生产报表，保证数据的准确性。

优化看板布局

根据实际使用情况，看看看板的布局是否合理。如果发现某些内容的位置不太合适，或者某些内容显示不清晰，可以进行调整。比如一家汽车配件厂，员工反馈生产看板上的某个图表位置不太好，影响查看，管理人员就会对看板布局进行优化。

添加必要的说明

在看板上添加一些必要的说明，让大家更容易理解数据和图表的含义。比如对一些专业术语进行解释，或者对计算方法进行说明。在一家化工企业的生产看板上，会对一些化学物质的含量指标进行说明，让员工清楚这些指标的意义。

以上就是Excel生产看板的制作教程，希望能帮助你制作出实用又美观的生产看板，更好地管理生产过程。

常见用户关注的问题：

一、Excel生产看板制作需要哪些基础技能？

我听说很多人想做Excel生产看板，但又不知道需要啥基础技能。我就想知道，是不是得懂很多复杂的公式啥的呀。其实啊，要做Excel生产看板，还是得有点基础技能傍身的。

1. 基本操作技能

得熟悉Excel的界面，像怎么新建、保存、打开文件，还有怎么调整行高列宽，这些都是最基本的。要是连这些都不会，那后面就没法弄了。

2. 数据录入与整理

能准确地把生产数据录入到表格里，还得会对数据进行分类、排序、筛选。比如说，把不同产品的生产数量分类整理，这样才能更清晰地看到数据情况。

3. 公式运用

简单的公式得会用，像求和、平均值、计数这些。比如算一天的总产量，用求和公式一下就出来了。要是能掌握一些稍微复杂点的公式，那就更好了，能让数据处理更高效。

4. 图表制作

得会用Excel的图表功能，把数据用图表展示出来，这样更直观。像柱状图、折线图、饼图这些，要知道在什么情况下用哪种图表合适。比如说，展示产量变化趋势用折线图就挺好。

5. 数据透视表

数据透视表能快速对大量数据进行汇总和分析。通过数据透视表，可以从不同角度查看生产数据，发现一些潜在的问题。建米软件在数据处理和分析方面也有很强大的功能，能辅助我们更好地完成生产看板的制作。

二、如何让Excel生产看板更美观？

朋友说，做出来的Excel生产看板要是不好看，看着都没心情。我就想知道，有没有啥办法能让它变得更美观呢。其实啊，让看板美观起来，能提高大家查看的积极性。

1. 选择合适的字体和颜色

字体要选那种看着舒服、清晰的，别选太花哨的。颜色搭配也很重要，不要用太刺眼的颜色，最好是协调一点的。比如说，标题用深色，正文用浅色，这样区分度高。

2. 添加图表样式

给图表加上好看的样式，像立体效果、渐变颜色啥的。这样图表看起来就更生动了，不会那么单调。

3. 合理使用边框和底纹

用边框把不同的区域分隔开，让看板的结构更清晰。底纹可以适当添加，增加一些层次感。但不要用得太多，不然会显得很杂乱。

4. 优化布局

把重要的信息放在显眼的位置，合理安排各个部分的位置。比如说，把产量数据放在上面，把分析结果放在下面。建米软件在界面设计上也很注重美观性，能给我们提供一些灵感。

5. 添加图片或图标

适当添加一些相关的图片或图标，能让看板更吸引人。比如在产量高的地方放个小奖杯图标，激励大家。

三、Excel生产看板能实时更新数据吗？

我想知道，Excel生产看板能不能实时更新数据呢。要是能实时更新，那就能及时看到生产情况了。朋友推荐说，有的软件能实现实时更新，不知道Excel行不行。

1. 手动更新

最基本的就是手动更新，当有新的数据产生时，手动把数据录入到表格里。这种方法简单，但比较麻烦，不能及时反映最新情况。

2. 链接外部数据源

可以把Excel和数据库或者其他数据源链接起来。当数据源里的数据更新时，Excel里的数据也会跟着更新。不过这需要一定的技术知识，设置起来可能有点复杂。

3. 使用宏和VBA

通过编写宏和VBA代码，可以实现定时更新数据。比如说，设置每隔10分钟更新一次数据。但这对编程能力有一定要求。建米软件在数据实时更新方面有很好的表现，能帮助我们更轻松地实现数据的实时同步。

4. 借助插件

有一些Excel插件可以实现数据的实时更新。这些插件使用起来相对简单，能满足大部分人的需求。

5. 网络共享

如果是多人协作的生产看板，可以通过网络共享的方式，让大家都能及时更新数据。这样只要有一个人更新了数据，其他人看到的就是最新的。

四、Excel生产看板能应用在哪些场景？

假如你做了个Excel生产看板，肯定想知道能在哪些场景用。我就想知道，除了生产车间，还有别的地方能用吗。其实啊，Excel生产看板的应用场景还挺多的。

1. 生产车间

这是最常见的场景了，在生产车间里，用生产看板可以实时展示生产进度、产量、质量等信息。工人能及时了解自己的工作情况，管理人员也能更好地进行生产调度。

2. 仓库管理

在仓库里，可以用看板展示库存数量、出入库情况等。这样仓库管理员能清楚地知道库存状态，及时补货或者发货。

3. 项目管理

对于项目来说，看板可以展示项目进度、任务分配、时间节点等信息。团队成员能了解项目的整体情况，更好地协作完成任务。建米软件在项目管理方面也有丰富的功能，能和Excel生产看板结合起来，让项目管理更高效。

4. 销售部门

销售部门可以用看板展示销售业绩、客户信息、订单情况等。销售人员能及时了解自己的销售进度，管理层也能根据数据制定销售策略。

5. 质量管理

在质量管理方面，看板可以展示产品的质量数据、缺陷率等。质量管理人员能及时发现质量问题，采取措施进行改进。