总库存盘点表 excel 表格，用它做库存盘点能节省多少成本？

一、总库存盘点表的重要性

在我们日常的生产经营活动中，库存管理可是非常重要的一环。总库存盘点表就像是我们库存管理的“体检报告”，它能清晰地反映出企业目前库存的真实状况。比如说，一家小超市，通过总库存盘点表可以知道哪些商品库存过多，哪些商品快要缺货了。这样一来，超市老板就能及时调整进货策略，避免出现商品积压或者断货的情况，从而提高资金的使用效率，增加盈利。

二、创建总库存盘点表前的准备工作

确定盘点范围：得明确这次盘点涵盖哪些仓库、哪些产品线。就拿一家服装厂来说，可能有成品仓库、面料仓库，还有辅料仓库。在创建总库存盘点表之前，要确定是只盘点成品仓库，还是所有仓库都要盘点。

收集基础数据：收集库存相关的基础数据，比如商品名称、编码、规格型号等。这些数据就像是每个商品的“身份证”，有了它们才能准确地记录和识别库存。可以从之前的采购订单、销售订单中获取这些信息。

准备盘点工具：除了电脑和Excel软件，还可能需要一些辅助工具，比如扫码枪。扫码枪可以快速准确地录入商品信息，提高盘点的效率。想象一下，如果靠人工一个个输入商品编码，那得花费多少时间和精力啊。

三、总库存盘点表应包含的内容

基本信息：

• 表头信息：包括盘点日期、盘点人、仓库名称等。这些信息能让我们清楚地知道这份盘点表是什么时候盘点的，是谁负责的，以及是哪个仓库的库存情况。
• 商品基本信息：商品名称、商品编码、规格型号、单位等。这些信息可以准确地描述每一种商品，方便后续的统计和管理。

库存数据：

• 账面数量：根据企业的库存管理系统记录的该商品的库存数量。这是理论上应该有的库存数量。
• 实际盘点数量：通过实地盘点得到的该商品的实际库存数量。这是最真实的库存情况。
• 差异数量：实际盘点数量与账面数量的差值。如果差异数量为正，说明实际库存比账面库存多；如果为负，则说明实际库存比账面库存少。

其他信息：

• 单价和金额：记录商品的单价和库存总金额，这样可以直观地了解库存的价值。
• 备注：对于一些特殊情况，比如商品损坏、过期等，可以在备注栏中进行说明。

四、在Excel中创建总库存盘点表的步骤

创建表头：打开Excel软件，在第一行依次输入表头信息，如“盘点日期”“盘点人”“仓库名称”等。然后在第二行输入商品基本信息和库存数据等相关表头，如“商品名称”“商品编码”“账面数量”“实际盘点数量”等。可以根据实际需要调整列宽，让表头信息显示完整。

录入基础数据：将之前收集好的商品基本信息逐行录入到表格中。可以使用复制粘贴的方法，提高录入效率。录入完成后，检查数据的准确性，确保没有录入错误。

设置公式计算差异数量和金额：在“差异数量”列对应的单元格中，输入公式“=实际盘点数量 - 账面数量”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每一种商品的差异数量。在“金额”列对应的单元格中，输入公式“=单价 实际盘点数量”，同样向下拖动填充柄，计算出每种商品的库存金额。

格式调整：为了让表格更加美观和易读，可以对表格进行格式调整。比如设置字体、字号、对齐方式等。还可以给表头添加颜色，区分不同的内容。为了方便查看数据，可以设置数据的小数位数。

五、总库存盘点表的使用和维护

定期盘点和更新表格：不能只创建一次总库存盘点表就不管了，要定期进行盘点，比如每月或者每季度盘点一次。每次盘点后，及时更新表格中的数据，保证表格数据的准确性和及时性。这样才能根据最新的库存情况做出合理的决策。

分析盘点结果：通过对比账面数量和实际盘点数量的差异，分析差异产生的原因。如果差异较大，可能是存在管理漏洞，比如货物丢失、记录错误等。针对不同的原因，采取相应的措施进行改进。例如，如果是记录错误，要及时更正库存管理系统中的数据。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对总库存盘点表进行备份。可以将表格保存到外部硬盘或者云存储中。这样即使电脑出现故障，也能保证数据的安全。

六、建米软件助力库存管理

在创建和管理总库存盘点表的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、分析困难等问题。这时候可以试试建米软件，它可以实现库存数据的自动采集和实时更新，减少人工录入的工作量和错误率。而且建米软件还能对库存数据进行深入分析，生成各种直观的报表和图表，帮助我们更好地了解库存状况，做出科学的决策。

以上就是关于总库存盘点表Excel表格的创建方法以及包含内容的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、总库存盘点表 Excel 表格创建难不难呀？

我听说好多人在创建总库存盘点表 Excel 表格的时候都犯难，我就想知道这到底难不难呢。其实呀，创建这个表格说难不难，说简单也不简单。下面给大家详细说说。

1. 基础操作要求

创建总库存盘点表需要掌握一些基本的 Excel 操作，像单元格的合并、数据的录入、公式的运用这些。要是你对 Excel 比较熟悉，那操作起来就会顺手很多。比如你得会用求和公式来计算库存的总量。

2. 数据整理难度

要把库存的各类数据准确地整理到表格里，这可不是一件容易的事。你得先把库存物品分类，像原材料、成品等，然后再分别记录它们的数量、规格等信息。要是数据量很大，整理起来就会很繁琐。

3. 格式设置

表格的格式设置也很重要，要让表格看起来清晰明了。你得设置好列宽、行高，字体大小和颜色，还得添加合适的边框和底纹。这样别人看你的表格的时候才不会觉得眼花缭乱。

4. 建米软件助力

如果觉得自己创建表格太麻烦，也可以借助一些软件，比如建米软件。它能提供一些模板，让你快速创建出专业的总库存盘点表，还能自动进行数据的计算和分析，能帮你省不少事呢。

5. 后续调整

创建好表格后，可能还需要根据实际情况进行调整。比如库存有变动了，你就得及时更新表格里的数据。这就要求你对表格的操作比较熟练，能快速准确地进行修改。

二、总库存盘点表 Excel 表格包含啥内容呢？

朋友说他一直搞不清楚总库存盘点表 Excel 表格里到底该包含啥内容，我就想着给大家好好说说。其实这个表格包含的内容还挺多的。

1. 物品基本信息

得有物品的基本信息，像物品的名称、规格型号、单位这些。这能让你清楚地知道库存里都有啥东西。比如说你有一批手机，那你就得记录手机的品牌、型号、容量等信息。

2. 数量信息

数量信息肯定是必不可少的。要记录物品的期初数量、本期入库数量、本期出库数量和期末数量。通过这些数据，你能了解到库存的变动情况。比如期初有 100 件商品，本期入库 20 件，出库 30 件，那期末就剩下 90 件。

3. 价格信息

还得有物品的价格信息，包括单价和总价。知道了单价和数量，就能算出总价。这对于核算库存的价值很重要。比如说一件商品单价是 50 元，数量是 20 件，那总价就是 1000 元。

4. 存放位置

记录物品的存放位置也很关键。这样在盘点和查找物品的时候会方便很多。你可以按照仓库的区域、货架编号等进行记录。比如某件物品存放在 A 区 3 号货架。

5. 备注信息

备注信息可以用来记录一些特殊情况，像物品的损坏情况、质量问题等。这能让你对库存物品有更全面的了解。比如说某批货物有部分损坏，就可以在备注里说明。

三、怎么让总库存盘点表 Excel 表格更准确呢？

我想知道怎么才能让总库存盘点表 Excel 表格更准确呢，毕竟准确的数据对于库存管理很重要。下面给大家支支招。

1. 数据录入要细心

在录入数据的时候一定要细心，不能马虎。一个数字输错了，可能就会导致整个表格的数据不准确。比如数量是 50，你写成了 5，那差别可就大了。录入完数据后，最好再检查一遍。

2. 定期盘点

要定期对库存进行盘点，和表格里的数据进行核对。这样能及时发现数据和实际库存的差异，然后进行调整。比如说每个月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。

3. 数据更新及时

当库存有变动的时候，要及时更新表格里的数据。比如有新的货物入库或者有货物出库了，要马上在表格里记录下来。不然时间长了，表格的数据就和实际情况不符了。

4. 建米软件辅助

建米软件可以帮助提高表格的准确性。它能自动进行数据的计算和分析，减少人为错误。而且它还能实时更新数据，让你随时掌握准确的库存信息。

5. 多人审核

可以安排多人对表格进行审核。不同的人看问题的角度不一样，可能会发现一些你没注意到的错误。这样能进一步保证表格数据的准确性。

四、总库存盘点表 Excel 表格能分析库存情况不？

朋友推荐说可以用总库存盘点表 Excel 表格来分析库存情况，我就想知道它到底能不能分析呢。其实是可以的，下面给大家讲讲。

1. 库存周转率分析

通过表格里的入库和出库数据，可以计算出库存周转率。库存周转率反映了库存的流动速度。如果周转率高，说明库存周转快，货物卖得好；如果周转率低，可能就存在库存积压的问题。

2. 库存结构分析

可以根据表格里不同物品的数量和价值，分析库存的结构。看看哪些物品占的库存比例大，哪些占的比例小。这样能帮助你合理调整库存，减少不必要的库存积压。

3. 缺货情况分析

从表格里可以看出哪些物品的库存数量接近或者低于安全库存。这能让你及时补货，避免出现缺货的情况，影响正常的生产或者销售。

4. 建米软件深度分析

建米软件能对总库存盘点表进行更深入的分析。它可以生成各种图表，像柱状图、折线图等，让你更直观地看到库存的变化趋势和各项指标。

5. 成本分析

结合物品的价格信息和库存数量，可以分析库存的成本。看看库存占用了多少资金，成本是否合理。这样能帮助你控制库存成本，提高经济效益。