怎么找 ERP 软件？中小企业用它降本增效，选它值不值？

一、明确自身需求

在寻找ERP软件之前，得先搞清楚自己企业的需求。不同行业、不同规模的企业，对ERP软件的需求差异很大。比如说，制造业企业可能更关注生产管理、物料需求计划这些功能；而贸易企业则更看重销售管理、库存管理等方面。

企业规模：小企业可能只需要一些基础的功能，像财务管理、采购管理等，而且预算有限，对软件的价格比较敏感。例如一家小型的服装加工厂，员工不到50人，主要业务就是简单的服装生产和销售，那么它可能不需要太复杂的ERP系统，能满足日常的订单管理、库存管理和财务核算就行。相反，大型企业业务复杂，部门众多，可能需要一个功能全面、集成性高的ERP系统，能够实现多部门之间的数据共享和协同工作。

行业特点：每个行业都有自己的特点和需求。比如，医药行业对药品的批次管理、有效期管理要求很高；而餐饮行业则更关注菜品的成本核算、库存管理和订单管理。在选择ERP软件时，要考虑软件是否能满足行业的特殊需求。

业务流程：企业现有的业务流程也是选择ERP软件的重要依据。有些企业的业务流程比较独特，可能需要软件能够进行定制化开发。比如，一家企业有自己独特的销售模式，需要ERP软件能够支持这种特殊的销售流程。

二、了解软件功能

ERP软件的功能很多，常见的有财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等。在选择软件时，要根据自己的需求，重点关注软件的核心功能。

财务管理：这是企业管理的核心之一。好的ERP软件应该能够实现财务核算、财务报表生成、预算管理等功能。比如，能够自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，方便企业进行财务分析和决策。

采购管理：包括采购订单管理、供应商管理、采购价格管理等。通过ERP软件，可以实现采购流程的自动化，提高采购效率，降低采购成本。例如，系统可以自动根据库存情况生成采购订单，提醒采购人员及时采购。

销售管理：涵盖销售订单管理、客户管理、销售价格管理等。可以帮助企业跟踪销售订单的执行情况，提高客户满意度。比如，当客户下单后，系统可以实时更新订单状态，让销售人员及时了解订单的进展。

库存管理：能对库存进行实时监控，实现库存的出入库管理、盘点管理等。避免库存积压或缺货的情况发生。例如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警。

生产管理：对于制造业企业来说非常重要。包括生产计划制定、生产任务分配、生产进度跟踪等功能。可以提高生产效率，保证产品质量。比如，系统可以根据销售订单自动生成生产计划，合理安排生产资源。

三、考察软件厂商

软件厂商的实力和信誉直接影响到ERP软件的质量和后续服务。在选择软件厂商时，要进行全面的考察。

厂商规模和经验：一般来说，规模较大、经验丰富的厂商更可靠。他们有更多的资源投入到软件的研发和维护中，能够提供更稳定、更完善的软件产品。比如，一些知名的ERP软件厂商，已经在市场上运营了几十年，服务过众多的企业，积累了丰富的经验。

客户案例：了解厂商的客户案例，可以看看他们的软件在同行业企业中的应用情况。可以通过参观客户企业，与使用过该软件的企业交流，了解软件的实际使用效果和厂商的服务质量。例如，一家企业在选择ERP软件时，可以要求厂商提供一些同行业的客户案例，然后去这些企业实地考察。

技术支持和服务：ERP软件的实施和使用过程中，难免会遇到各种问题，需要厂商提供及时、有效的技术支持和服务。比如，厂商是否提供7×24小时的服务热线，是否有专业的技术团队能够及时解决问题。

四、评估软件的易用性

软件的易用性直接影响到员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工不愿意使用，那么即使软件功能再强大，也无法发挥作用。

界面设计：一个好的ERP软件应该有简洁、直观的界面设计，让员工能够快速上手。例如，界面布局合理，操作按钮清晰明了，菜单选项分类合理。

操作流程：软件的操作流程应该符合企业的业务流程，简单易懂。避免繁琐的操作步骤，减少员工的工作量。比如，在录入订单信息时，只需要输入必要的字段，系统能够自动关联其他相关信息。

培训支持：厂商应该提供全面的培训支持，帮助员工快速掌握软件的使用方法。培训方式可以包括线上培训、线下培训等。例如，在软件实施前，厂商可以为企业的员工提供集中的线下培训，让员工在实际操作中熟悉软件的功能。

五、考虑软件的成本

ERP软件的成本包括软件购买费用、实施费用、培训费用、维护费用等。在选择软件时，要根据企业的预算，综合考虑软件的成本。

软件购买费用：不同的ERP软件价格差异很大。一般来说，功能越强大、品牌知名度越高的软件，价格也越高。企业可以根据自己的需求和预算，选择合适的软件。

实施费用：ERP软件的实施是一个复杂的过程，需要投入大量的人力、物力和时间。实施费用包括项目咨询费用、数据迁移费用、系统调试费用等。企业在选择软件时，要了解厂商的实施服务内容和收费标准。

培训费用：为了让员工能够熟练使用软件，需要进行培训。培训费用包括培训师资费用、培训场地费用等。有些厂商会提供免费的培训服务，企业可以优先考虑这些厂商。

维护费用：软件在使用过程中需要进行维护和升级，以保证软件的正常运行。维护费用包括软件升级费用、技术支持费用等。企业要了解厂商的维护服务内容和收费标准，避免后期出现高额的维护费用。

六、建米软件的推荐

在寻找ERP软件的过程中，建米软件是一个不错的选择。建米软件具有功能全面、操作简单、性价比高等优点。它能够根据不同行业的需求，提供个性化的解决方案。比如，对于制造业企业，建米软件可以实现生产计划的精准制定和生产进度的实时跟踪，提高生产效率；对于贸易企业，它可以优化销售管理和库存管理流程，降低运营成本。而且建米软件的技术支持团队能够提供及时、专业的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

以上就是关于怎么找ERP软件的一些建议，希望能帮助你找到适合自己企业的ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、ERP软件都有哪些功能呀？

我听说ERP软件功能可多啦，我就想知道具体都有啥。下面就和你唠唠它常见的功能。

财务管理功能：这可是很重要的一块。它能进行账务处理，像记账、算账、报账这些基本操作都能轻松搞定。还能做财务报表，让企业清楚自己的财务状况。成本核算也不在话下，能帮助企业控制成本，提高利润。

供应链管理功能：从采购开始，能管理采购订单，选择合适的供应商。库存管理也很厉害，可以实时监控库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。还有销售管理，能处理销售订单，跟踪销售进度。

生产管理功能：它可以制定生产计划，合理安排生产任务。对生产过程进行监控，确保生产顺利进行。还能管理物料需求，保证生产所需的物料及时供应。

人力资源管理功能：员工信息管理很方便，能记录员工的基本信息、工作经历等。考勤管理可以准确统计员工的出勤情况。薪资计算也能快速完成，还能进行绩效考核，激励员工工作。建米软件在这些功能方面表现就很不错，能满足企业多样化的需求。

二、ERP软件贵不贵呀？

朋友说ERP软件价格差别挺大的，我就想知道到底贵不贵。下面来分析分析。

软件类型影响价格：通用型的ERP软件价格相对会低一些，因为它是面向大众企业的，功能比较基础。而定制型的ERP软件就贵啦，它是根据企业的特殊需求来开发的，开发成本高。

功能模块数量：如果只选择一些基本的功能模块，价格会便宜点。但要是把所有的功能模块都用上，像财务管理、供应链管理、生产管理等都要，那价格肯定就上去了。

软件厂商：不同的软件厂商定价策略不一样。一些知名的大厂商，因为品牌知名度高、技术实力强，价格可能会高一些。而一些小厂商为了吸引客户，价格可能会相对低一点。建米软件性价比就挺高的，它能在合理的价格范围内提供优质的功能。

服务费用：除了软件本身的费用，还有后续的服务费用。比如软件的维护、升级等都需要费用。有些软件厂商会提供免费的一定期限的服务，之后再收费。

三、ERP软件容易上手不？

我想知道ERP软件容不容易上手，毕竟要是太难用，员工学起来可费劲了。下面说说它的上手情况。

操作界面设计：如果操作界面设计得简洁明了，图标、菜单等布局合理，那员工就很容易找到自己需要的功能，上手就快。要是界面乱七八糟的，找个功能都费劲，那就难上手了。

培训支持：软件厂商提供的培训很重要。要是有专业的培训人员进行详细的讲解和演示，员工能更快地掌握软件的使用方法。建米软件就会提供完善的培训服务，帮助企业员工快速上手。

功能复杂度：功能越复杂，上手难度就越大。一些简单的ERP软件，可能只具备基本的功能，员工学起来就轻松。而功能丰富的软件，需要花费更多的时间去学习和熟悉。

用户反馈：可以看看其他使用过该软件的企业的反馈。如果大家都说容易上手，那说明这个软件在操作方面是比较友好的。要是很多人都反映难用，那就要谨慎考虑了。

四、ERP软件能给企业带来啥好处呀？

朋友推荐ERP软件，说能给企业带来不少好处，我就想知道具体有啥。下面就来聊聊。

提高工作效率：它能自动化处理很多业务流程，像财务记账、订单处理等。这样员工就不用手动去做这些繁琐的工作了，节省了时间和精力，工作效率自然就提高了。

优化管理决策：ERP软件能收集和分析企业的各种数据，生成详细的报表。企业管理者可以根据这些报表，了解企业的运营情况，做出更准确的决策。建米软件在数据处理和分析方面就很出色，能为企业提供有价值的决策依据。

加强部门协作：不同部门之间的数据可以在ERP软件中共享。比如销售部门的订单信息可以及时传递给生产部门和采购部门，这样各个部门之间的沟通和协作就更顺畅了。

降低成本：通过合理的库存管理，能避免库存积压，减少资金占用。还能优化采购流程，降低采购成本。提高工作效率也能间接降低企业的运营成本。