库存表 excel 用于仓库日常盘点，免费功能够用吗？

一、库存表 Excel 是什么

Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，而库存表 Excel 就是利用 Excel 软件制作的用于记录和管理库存信息的表格。它就像是一个仓库管理员的小账本，能清晰地把库存的各种情况呈现出来。

基本构成内容

库存表 Excel 一般包含商品名称、规格型号、数量、单价、总价、入库日期、出库日期、库存位置等内容。举个例子，在一家小型超市里，库存表 Excel 就会详细记录每一种商品的相关信息。像可乐，会记录它的品牌、容量规格、当前库存数量、进货单价、总价，什么时候进的货，什么时候卖出去了多少，以及它在仓库的具体摆放位置。

适用场景

库存表 Excel 适用的场景非常广泛。无论是小型的零售店、手工作坊，还是大型的企业仓库都可以使用。比如在一家服装店，老板可以用 Excel 库存表来管理不同款式、颜色、尺码衣服的库存。对于电商卖家来说，通过 Excel 库存表能实时掌握商品的库存数量，及时补货，避免出现缺货导致订单无法及时发货的情况。

二、制作库存表 Excel 的好处

制作库存表 Excel 有很多实实在在的好处，能给我们的库存管理带来极大的便利。

方便记录和查询

使用 Excel 制作库存表，我们可以轻松地记录每一笔库存的出入情况。当我们需要查询某一种商品的库存信息时，只需要在表格里快速搜索，就能马上找到相关内容。比如，一家文具店老板想要知道某种型号的中性笔还有多少库存，他只要在 Excel 表格里搜索中性笔的名称，就能立刻看到当前的库存数量、进货日期等信息。

便于数据分析

Excel 有强大的数据分析功能，通过库存表 Excel，我们可以对库存数据进行分析。比如计算不同商品的库存周转率，了解哪些商品销售得快，哪些商品积压了。一家水果店老板通过分析库存表 Excel 发现，香蕉的库存周转率很高，说明香蕉很受欢迎，就可以适当增加香蕉的进货量；而榴莲的库存周转率较低，就可以减少进货量，避免过多的积压。

成本控制

通过库存表 Excel 对库存数量和成本的记录，我们可以更好地控制成本。比如，一家工厂通过分析库存表发现某种原材料的库存过多，占用了大量的资金，就可以调整采购计划，减少不必要的库存积压，降低资金成本。

三、如何制作库存表 Excel

制作库存表 Excel 并不复杂，只要按照一定的步骤来做就可以。

确定表格结构

要确定库存表需要包含哪些内容，也就是前面提到的商品名称、规格型号、数量、单价等。根据实际需求来确定表格的列标题。比如，一家蛋糕店的库存表，除了基本信息外，还可能需要增加保质期这一列，因为蛋糕的保质期比较短，需要重点关注。

输入基础数据

确定好表格结构后，就可以开始输入基础数据了。把现有的库存商品信息逐一录入到表格中。比如，一家书店在开始使用库存表 Excel 时，要把书架上每一本书的信息，包括书名、作者、出版社、库存数量、进价等都录入进去。

设置公式

Excel 的公式功能可以让我们更方便地进行数据计算。比如，我们可以设置公式来自动计算总价（总价 = 数量 × 单价）。当我们输入商品的数量和单价后，总价会自动计算出来。还可以设置公式来计算库存的增减情况，当有商品入库或出库时，库存数量会自动更新。

美化表格

为了让库存表 Excel 看起来更清晰、美观，可以对表格进行一些美化操作。比如设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。这样在查看表格时会更舒服，也更容易找到需要的信息。

四、库存表 Excel 的使用技巧

在使用库存表 Excel 的过程中，掌握一些技巧可以让我们的工作更高效。

数据筛选

当库存表中的数据很多时，我们可以使用数据筛选功能快速找到我们需要的数据。比如，一家五金店老板想要查看某一品牌的螺丝刀的库存情况，他可以通过筛选功能，只显示该品牌螺丝刀的相关信息，这样就不用在大量的数据中逐一查找了。

数据排序

数据排序可以让我们按照一定的规则对库存数据进行排列。比如按照库存数量从多到少排序，这样我们就能快速看到哪些商品的库存最多，哪些商品的库存最少。反过来，也可以按照入库日期排序，了解哪些商品是最近入库的。

图表制作

Excel 可以把库存数据制作成各种图表，如柱状图、折线图等。通过图表，我们可以更直观地看到库存数据的变化趋势。比如，一家化妆品店老板通过制作库存数量的折线图，能清楚地看到不同时间段内某种化妆品的库存变化情况，从而更好地制定采购计划。

五、库存表 Excel 的局限性及解决方案

虽然库存表 Excel 有很多优点，但也存在一些局限性。

数据安全问题

Excel 文件如果保存不当，可能会丢失数据。比如电脑突然死机、硬盘损坏等情况都可能导致数据丢失。为了解决这个问题，我们可以定期对 Excel 文件进行备份，把备份文件存放在不同的存储设备上，如移动硬盘、云盘等。

多人协作不便

如果需要多人同时对库存表 Excel 进行操作，可能会出现冲突。比如，一个人在修改数据时，另一个人也在修改，就可能导致数据混乱。这时候可以试试建米软件，它支持多人在线协作，不同的人可以同时对库存数据进行操作，而且能实时更新数据，避免了数据冲突的问题。

数据处理能力有限

当库存数据量非常大时，Excel 的处理速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。建米软件在处理大量数据时具有优势，它能快速准确地处理和分析大量的库存数据，提高工作效率。

以上就是关于库存表 Excel 的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用 Excel 来管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel库存表能设置自动提醒功能吗？

我听说很多用Excel做库存管理的朋友都希望能有自动提醒功能，这样就不用老是盯着表格看啦。我就想知道，Excel库存表到底能不能设置自动提醒呢？下面咱们就来好好聊聊。

实现方式

可以通过函数来设置。比如用IF函数结合条件格式，当库存数量低于某个设定值时，单元格就会变色提醒。像设置“=IF(A2<10,"库存不足","正常")”，当A2单元格里的库存数小于10，就会显示库存不足。还能借助VBA宏代码。编写一段合适的代码，让它在满足特定条件时弹出提醒窗口。比如库存低于安全库存时，就弹个框提醒管理员补货。

设置步骤

如果用函数设置条件格式，先选中要设置的单元格区域，然后在“开始”菜单里找到“条件格式”，选择“新建规则”，输入设定的函数公式就行。要是用VBA代码，得先打开“开发工具”选项卡，插入模块，把编写好的代码复制进去，再运行代码。

适用场景

对于小型企业或者库存种类少的情况，用函数设置条件格式就很方便，简单易操作。而对于大型企业，库存数据复杂，VBA宏代码可能更合适，它能实现更复杂的提醒逻辑。

建米软件助力

要是觉得Excel设置自动提醒还是有点麻烦，建米软件就能派上用场啦。它有现成的库存管理模块，能轻松设置自动提醒，而且功能更强大、更稳定。

二、怎么用Excel做库存数据分析图表？

朋友说用Excel做库存数据分析图表能更直观地看到库存情况。我就想知道具体该怎么做呢？下面来详细说说。

选择图表类型

常见的有柱状图，它能很清晰地对比不同产品的库存数量。折线图适合展示库存数量随时间的变化趋势。饼图则可以直观地看出各类库存占总库存的比例。比如要对比不同月份的库存变化，就选折线图；对比不同产品的库存多少，柱状图就很合适。

数据准备

先把库存数据整理好，确保数据准确无误。数据要包括产品名称、库存数量、日期等必要信息。如果数据有缺失或者错误，做出来的图表就不准确啦。

制作图表步骤

选中要制作图表的数据区域，然后在“插入”菜单里选择想要的图表类型。比如选柱状图，Excel就会自动生成一个基本的柱状图。之后还能对图表进行美化，像修改图表标题、坐标轴标签、颜色等。

建米软件辅助

建米软件也能生成专业的库存数据分析图表，而且操作更简单，图表样式也更多样。要是觉得Excel做图表太麻烦，建米软件是个不错的选择。

三、Excel库存表如何防止数据丢失？

朋友推荐说一定要做好Excel库存表的数据保护，不然数据丢了可就麻烦大了。我就想知道有哪些办法能防止数据丢失呢？

定期备份

可以按照一定的时间间隔来备份，比如每天下班前手动保存一个备份文件，或者设置自动备份。在Excel的“选项”里找到“保存”，设置自动保存的时间间隔和保存路径。这样就算原文件出问题了，还有备份可以恢复。

使用云存储

把Excel库存表上传到云盘，像百度网盘、腾讯微云等。云存储有很多优点，数据不会因为本地电脑故障而丢失，而且还能在不同设备上随时访问。

设置密码保护

给Excel文件设置打开密码和修改密码。在“另存为”对话框里，选择“工具”，点击“常规选项”，设置相应的密码。这样没有密码别人就打不开或者修改文件啦。

建米软件保障

建米软件在数据安全方面做得很好，有完善的数据备份和恢复机制，能有效防止数据丢失，让你的库存数据更有保障。

四、Excel库存表和专业库存管理软件哪个好？

假如你正在考虑用Excel库存表还是专业库存管理软件，肯定会纠结哪个更好。下面咱们就来分析分析。

功能方面

Excel库存表功能相对基础，主要就是数据记录和简单的计算、统计。而专业库存管理软件功能更强大，有采购管理、销售管理、库存预警、报表生成等一系列功能。比如建米软件，能全面管理库存的各个环节。

操作难度

Excel操作比较简单，只要会基本的表格操作和函数运用就能上手。专业库存管理软件刚开始用可能要花点时间学习操作流程和功能设置，但熟练后操作也很方便。

数据安全

Excel需要自己手动做好数据备份和保护，不然容易出现数据丢失等问题。专业库存管理软件有专门的数据安全保障机制，能更好地保护数据。

适用企业规模

小型企业或者库存管理需求简单的企业，Excel库存表就够用了。大型企业或者库存管理复杂的企业，专业库存管理软件能提高管理效率和准确性。