库存补货在途的 excel 表，能满足复杂库存管理场景需求吗？

一、库存补货在途Excel表的重要性

在日常的库存管理工作中，及时掌握库存补货在途的情况是非常关键的。想象一下，一家超市如果不能清楚地知道有多少货物正在补货的路上，很可能会出现货架缺货的情况，从而影响顾客的购物体验，降低销售额。而库存补货在途的Excel表就像是一个“导航仪”，能帮助我们清晰地了解货物的补货进度，合理安排库存，避免缺货或者库存积压的问题。

二、搭建表格前的准备工作

明确需求和目标：在动手搭建表格之前，我们得先想清楚自己的需求和目标是什么。比如，我们是要管理一家小型便利店的库存补货，还是要管理一家大型仓库的货物在途情况。不同的需求和目标，表格的内容和设置也会有所不同。

收集相关数据：收集与库存补货在途相关的数据，像商品名称、补货数量、预计到货时间、供应商信息等。这些数据是搭建表格的基础，数据越准确，表格的实用性就越强。

三、表格搭建的步骤

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿。可以根据自己的喜好给工作表命名，比如“库存补货在途表”，这样方便我们快速找到需要的表格。

设置表头：表头就像是表格的“骨架”，它决定了表格的基本结构。一般来说，库存补货在途表的表头可以包括以下内容：商品名称、商品编号、补货数量、已发货数量、未发货数量、预计到货时间、供应商名称、订单编号等。在Excel中，我们可以在第一行依次输入这些表头信息。

调整列宽和行高：输入表头后，可能会发现有些内容显示不全。这时候，我们可以通过拖动列标之间的分隔线或者行标之间的分隔线来调整列宽和行高，让表格内容完整显示。

四、各部分内容设置

商品信息设置： - 商品名称：填写商品的具体名称，要准确清晰，避免使用模糊的表述。比如，不要写“饮料”，而要具体写“可乐（500ml）”。 - 商品编号：为每个商品分配一个唯一的编号，方便管理和查询。编号可以根据一定的规则来设置，比如按照商品的类别、规格等。

补货数量设置：这里填写的是我们向供应商订购的商品数量。在填写时，要根据实际的库存需求和销售情况来确定补货数量，避免过多或者过少。

发货情况设置： - 已发货数量：记录供应商已经发出的商品数量。我们可以通过与供应商沟通或者查看物流信息来获取这个数据。 - 未发货数量：用补货数量减去已发货数量，就可以得到未发货数量。这个数据能让我们清楚地知道还有多少货物没有发出。

预计到货时间设置：根据供应商提供的信息，填写商品预计到达的时间。这个时间对于我们安排库存和销售计划非常重要。

供应商信息设置：填写供应商的名称、联系方式等信息。这样，当我们在补货过程中遇到问题时，可以及时与供应商取得联系。

订单编号设置：记录每一笔补货订单的编号，方便查询和跟踪订单的状态。

五、使用公式和函数优化表格

计算未发货数量：在未发货数量对应的单元格中，输入公式“=补货数量 - 已发货数量”，然后按下回车键，就可以自动计算出未发货数量。当补货数量或者已发货数量发生变化时，未发货数量会自动更新。

判断是否逾期：我们可以使用IF函数来判断商品是否逾期到货。在逾期判断对应的单元格中，输入公式“=IF(预计到货时间< TODAY(), "逾期", "未逾期")”。这个公式的意思是，如果预计到货时间小于当前日期，就显示“逾期”，否则显示“未逾期”。这样，我们就能快速了解哪些商品已经逾期，需要及时处理。

六、表格的使用方法

数据录入：当有新的补货订单产生时，我们要及时将相关信息录入到表格中。录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。

数据更新：定期更新表格中的数据，比如每天或者每周更新一次。特别是已发货数量和预计到货时间，要根据实际情况及时调整，这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

数据分析：通过对表格数据的分析，我们可以了解库存补货在途的整体情况。比如，统计逾期到货的商品数量，分析哪个供应商的发货速度比较慢等。根据分析结果，我们可以采取相应的措施来优化库存管理。

七、建米软件的推荐

在管理库存补货在途情况时，可能会遇到数据录入繁琐、数据分析困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实现库存数据的自动采集和更新，减少人工录入的工作量，还能生成各种直观的报表和图表，帮助我们更轻松地进行数据分析和决策。

以上就是关于库存补货在途Excel表的搭建步骤、各部分内容设置及使用方法的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理库存补货在途情况。

常见用户关注的问题：

一、库存补货在途的 Excel 表搭建步骤有哪些？

我听说很多做库存管理的朋友都在为搭建库存补货在途的 Excel 表发愁，我就想知道这搭建步骤到底是咋样的。下面就来详细说说。

确定表格用途和目标：得清楚这个表格是用来干啥的，是为了管理库存补货在途情况，那就要明确要记录哪些信息，比如补货商品名称、数量、预计到达时间等。

规划表格结构：想好表格要分几列几行，每列代表啥内容。一般会有商品信息列、补货信息列、在途状态列等。

设置表头：在表格第一行输入每列的名称，像“商品名称”“补货数量”“预计到货日期”等，让人一看就明白每列是干啥的。

输入基础数据：把已有的库存补货在途相关信息填到表格里，比如已经发出补货申请的商品信息。

设置格式和样式：可以调整字体、字号、颜色，给表格加边框，让表格看起来更清晰美观。还能设置数据格式，比如日期格式。

添加公式和函数（可选）：如果需要计算一些数据，像总补货数量、预计到货时间的平均值等，可以使用 Excel 的公式和函数。比如用 SUM 函数计算补货数量总和。建米软件在库存管理方面有专业的解决方案，如果觉得 Excel 功能有限，也可以考虑使用建米软件来进行更高效的管理。

二、库存补货在途 Excel 表各部分内容怎么设置？

朋友说设置库存补货在途 Excel 表各部分内容可复杂了，我就下到底咋设置。下面就来仔细讲讲。

商品信息部分：

商品名称：准确填写商品的全称，避免使用简称或容易混淆的名称。

商品编号：如果有商品编号，一定要填写，方便后续查询和管理。

商品规格：记录商品的规格型号，比如尺寸、重量等。

商品类别：对商品进行分类，如日用品、食品等，便于统计和分析。

补货信息部分：

补货数量：填写本次补货的数量。

补货日期：记录发出补货申请的日期。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等。

补货单号：如果有补货单号，填写上去，方便跟踪。

在途状态部分：

预计到达时间：根据供应商提供的信息填写预计到货时间。

实际到达时间：到货后填写实际到达时间。

在途状态：如已发货、运输中、已到达等。

延迟原因（如果有）：如果货物延迟到达，记录延迟原因。

其他部分：

备注：可以记录一些特殊情况或需要注意的事项。

审核状态：设置审核状态，如已审核、未审核。

关联订单号：如果补货和某个订单有关联，填写关联订单号。

成本信息：记录补货的成本，如采购价格等。建米软件可以帮助整合这些信息，实现更精准的管理。

三、库存补货在途 Excel 表的使用方法是怎样的？

我想知道库存补货在途 Excel 表到底咋用，感觉有了表不会用也白搭。下面就来说说使用方法。

数据录入：

及时录入：当有新的补货信息时，要及时录入表格，保证信息的及时性。

准确录入：录入的数据要准确无误，避免错误信息影响管理。

按照格式录入：要按照表格设置的格式录入数据，比如日期格式等。

补充相关信息：除了基本信息，像备注等相关信息也要补充完整。

数据查询：

按条件查询：可以根据商品名称、补货日期等条件进行查询，快速找到需要的信息。

使用筛选功能：利用 Excel 的筛选功能，只显示符合条件的数据。

排序查询：可以按照某一列的数据进行排序，方便查看。

模糊查询（如果需要）：如果不确定具体信息，可以使用模糊查询。

数据统计和分析：

计算总数：用公式计算补货数量总和等。

分析趋势：通过不同时间段的数据，分析补货趋势。

对比分析：对比不同供应商的补货情况等。

生成图表（可选）：用图表直观展示数据，如柱状图、折线图等。建米软件在数据统计和分析方面有更强大的功能，如果觉得 Excel 分析不够深入，可以考虑使用建米软件。

数据更新和维护：

及时更新状态：货物到达后，及时更新在途状态和实际到达时间。

清理无效数据：定期清理不再需要的数据，保持表格简洁。

备份数据：定期备份表格数据，防止数据丢失。

检查数据准确性：时不时检查数据是否准确，有错误及时修正。

四、使用库存补货在途 Excel 表有哪些注意事项？

朋友推荐说用 Excel 表管理库存补货在途情况挺方便的，但我想知道使用过程中有啥要注意的。下面就来聊聊。

数据安全方面：

设置密码保护：如果表格里有重要信息，可以设置密码保护，防止他人随意查看和修改。

定期备份：定期把表格备份到其他地方，避免数据丢失。

注意共享权限：如果和他人共享表格，要设置好共享权限，防止数据被误操作。

防止病毒感染：不要在不安全的环境下打开表格，防止病毒感染导致数据损坏。

数据准确性方面：

录入要准确：录入数据时要仔细核对，避免录入错误信息。

及时更新：货物状态变化时要及时更新表格，保证数据的时效性。

检查公式：如果使用了公式，要定期检查公式是否正确，避免计算错误。

审核数据：安排专人审核数据，确保数据准确无误。建米软件有数据审核和校验功能，可以提高数据的准确性。

表格性能方面：

避免过多数据：如果表格数据过多，会影响运行速度，可以定期清理不再需要的数据。

优化格式：不要设置过于复杂的格式，简单清晰的格式能提高表格性能。

合理使用函数：使用函数时要合理，避免过多复杂函数影响计算速度。

分表管理（如果需要）：如果数据量太大，可以考虑分表管理，提高操作效率。

操作规范方面：

按照流程操作：要按照规定的流程进行数据录入、查询等操作。

培训操作人员：如果多人使用表格，要对操作人员进行培训，确保大家操作规范。

记录操作日志（可选）：可以记录操作日志，方便追溯和管理。

保护原始数据：不要随意删除原始数据，有需要可以复制一份进行操作。