工厂用 excel 生产计划排产系统解决订单急增难题，能替代人工吗？

一、什么是 Excel 生产计划排产系统

其实啊，Excel 生产计划排产系统就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件来进行生产计划的安排和调度。它就像是一个生产的“指挥官”，能帮助企业合理地安排生产任务、分配资源，让生产过程更加有序。

简单易用：Excel 是大家日常工作中经常用到的软件，很多人都有一定的操作基础。不需要额外去学习复杂的系统操作，只要掌握一些基本的函数和表格制作技巧，就能搭建起一个简单的生产计划排产系统。比如，小作坊式的加工厂，老板自己就可以用 Excel 来安排每天的生产任务。

灵活性高：可以根据企业的实际需求进行个性化的定制。不同行业、不同规模的企业，生产流程和需求都不一样，Excel 可以随时调整和修改，以适应各种变化。例如，服装企业在不同季节的生产计划会有很大差异，用 Excel 就能很方便地进行调整。

成本低：不需要购买昂贵的专业生产管理软件，只要有安装了 Excel 的电脑，就可以开展工作。对于一些资金有限的中小企业来说，这是一个非常经济实惠的选择。

二、Excel 生产计划排产系统的搭建步骤

下面给大家说说如何搭建一个 Excel 生产计划排产系统，其实并不复杂，跟着步骤来就行。

收集数据：要收集与生产相关的各种数据，比如订单信息、生产设备的产能、员工的工作时间和技能水平、原材料的库存情况等。这些数据是排产的基础，就像建房子需要的砖块一样。例如，要知道每个订单需要生产多少产品，什么时候交货，才能合理安排生产顺序。

设计表格结构：根据收集到的数据，设计 Excel 表格的结构。一般会有订单表、设备表、人员表、原材料表等。每个表格都有相应的列来记录不同的信息。比如，订单表可能会有订单编号、产品名称、数量、交货日期等列。

建立关联关系：在不同的表格之间建立关联关系，让数据能够相互引用和计算。可以使用 Excel 的函数，如 VLOOKUP、SUMIF 等。例如，通过订单表中的产品名称，在原材料表中查找所需的原材料数量，从而计算出原材料的总需求。

制定排产规则：根据企业的生产策略和目标，制定排产规则。比如，优先安排交货期近的订单，或者按照设备的利用率来分配生产任务。可以用条件格式来突出显示重要的信息，方便查看和决策。

三、Excel 生产计划排产系统的优势

使用 Excel 生产计划排产系统有不少好处，能给企业带来实实在在的效益。

提高生产效率：通过合理的排产，能够避免生产过程中的混乱和等待时间，让设备和人员得到充分的利用。比如，原本一台设备可能有 20% 的时间处于闲置状态，使用排产系统后，闲置时间可以降低到 5% 左右，大大提高了生产效率。

降低成本：可以精确地计算原材料的需求，避免过度采购和库存积压，减少资金的占用。合理安排生产任务，也能降低能源消耗和人工成本。例如，通过优化排产，原材料的库存成本可以降低 15% 左右。

便于沟通和协作：Excel 表格可以很方便地共享和查看，不同部门的人员都能及时了解生产计划的情况。生产部门可以按照计划进行生产，采购部门可以根据需求进行采购，销售部门可以向客户准确地承诺交货时间。这样各个部门之间的沟通和协作就更加顺畅了。

四、Excel 生产计划排产系统的局限性

虽然 Excel 生产计划排产系统有很多优点，但也存在一些局限性，我们也要了解清楚。

数据处理能力有限：当企业的生产规模扩大，数据量变得非常大时，Excel 的处理速度会变慢，甚至可能出现卡顿和崩溃的情况。比如，一个大型制造企业每天有上千个订单和大量的生产数据，用 Excel 处理起来就会力不从心。

缺乏实时性：Excel 表格需要手动更新数据，不能实时反映生产现场的实际情况。如果生产过程中出现了突发情况，如设备故障、原材料短缺等，不能及时在排产系统中体现出来，可能会导致生产计划的延误。

分析功能相对较弱：对于复杂的生产数据，Excel 的分析功能有限，难以进行深入的数据分析和挖掘。比如，很难分析出不同产品的生产效率差异、不同时间段的产能利用率变化等。

五、如何弥补 Excel 生产计划排产系统的不足

针对 Excel 生产计划排产系统的不足，我们可以采取一些措施来弥补。

结合专业软件：当企业发展到一定规模时，可以考虑引入专业的生产管理软件。比如建米软件，它具有强大的数据处理能力和实时性，能够自动收集和更新生产数据，及时调整生产计划。而且建米软件的分析功能也很强大，可以帮助企业进行深入的数据分析，找出生产过程中的问题和优化点。

建立数据更新机制：为了保证数据的实时性，可以建立定期的数据更新机制。让生产现场的工作人员及时将实际生产情况反馈给相关人员，由专人负责更新 Excel 表格中的数据。

加强数据分析能力：可以学习一些数据分析工具和方法，如 SQL、Python 等，对 Excel 中的数据进行进一步的分析和处理。也可以请专业的数据分析人员来帮助企业进行数据分析，为生产决策提供更有力的支持。

以上就是关于 Excel 生产计划排产系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用它。在实际应用中，要根据企业的实际情况，合理利用 Excel 的优势，同时弥补其不足，让生产计划排产更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、Excel生产计划排产系统真的能提高生产效率吗？

我听说很多企业都在考虑用Excel生产计划排产系统，我就想知道它是不是真能提高生产效率呢。下面咱就来唠唠。

自动化排产节省时间：系统可以自动根据订单需求、设备产能等因素进行排产，不用人工一个个去计算和安排，这能省不少时间呢。比如说以前排一个月的生产计划可能要花好几天，现在用系统可能几个小时就搞定了。

优化资源利用：它能合理分配设备、人力等资源，避免资源闲置或者过度使用。像有的设备可能经常闲置，系统就能把合适的订单安排到这台设备上，让资源得到充分利用。

实时调整计划：生产过程中难免会有突发情况，比如订单变更、设备故障等。系统可以实时根据这些变化调整生产计划，保证生产的连续性。不像以前人工调整计划可能会很混乱，还容易出错。

减少错误率：人工排产容易出现计算错误、安排不合理等问题。而系统是按照预设的规则和算法来排产的，能大大减少这些错误。就好比算数学题，人可能会算错，但是计算机算对的概率就大多了。

建米软件的Excel生产计划排产系统在这方面就做得很不错，它的自动化排产功能强大，能快速准确地生成生产计划，有效提高生产效率。

二、Excel生产计划排产系统难不难学？

朋友说他公司打算上Excel生产计划排产系统，但是担心员工不好上手。我就想知道这系统到底难不难学呢。

操作界面友好：现在很多系统的操作界面都设计得很简洁明了，就像我们平时用的办公软件一样，一看就大概知道怎么操作。不会有那种特别复杂、让人摸不着头脑的界面。

有培训支持：一般软件供应商都会提供培训服务，会有专业的人员来教你怎么使用系统。从基础的功能介绍到实际的操作演示，都会一步步教你，只要认真学，很快就能掌握。

功能模块化：系统的功能通常是模块化的，你可以先从常用的、简单的功能学起，等熟悉了再去学其他复杂一点的功能。就像搭积木一样，一块一块地搭，最后就能搭出完整的作品。

有帮助文档和视频教程：除了培训，软件还会提供详细的帮助文档和视频教程。你在使用过程中遇到问题，随时可以查看这些资料，自己就能解决很多问题。

建米软件的Excel生产计划排产系统就提供了丰富的培训资源和详细的帮助文档，即使是没有经验的员工也能快速上手。

三、Excel生产计划排产系统的成本高吗？

假如你打算上一个Excel生产计划排产系统，肯定会关心它的成本高不高。我就一下这方面的情况。

软件购买费用：这是最直接的成本，不同的系统价格可能会有很大差异。一般来说，功能越强大、适用范围越广的系统价格会相对高一些。不过现在也有很多性价比高的系统可供选择。

实施成本：除了购买软件，还需要进行系统的实施，包括数据迁移、系统配置、人员培训等。这些实施成本也需要考虑进去。但是如果选择专业的软件供应商，他们会有成熟的实施方法和流程，能降低实施成本。

维护成本：系统在使用过程中需要进行维护，比如软件升级、故障排除等。维护成本的高低取决于软件供应商的服务质量和收费标准。一些优质的供应商会提供长期的免费维护和升级服务。

长期效益：虽然前期可能会投入一定的成本，但是从长期来看，系统能提高生产效率、降低生产成本，带来的效益可能会远远超过成本。比如说通过优化排产减少了库存积压，节省了资金。

建米软件的Excel生产计划排产系统价格合理，而且在实施和维护方面都有很好的服务，能为企业降低总体成本。

四、Excel生产计划排产系统能和其他软件集成吗？

我听说现在企业里一般都有好几种软件在使用，我就想知道Excel生产计划排产系统能不能和其他软件集成呢。

与ERP系统集成：ERP系统管理着企业的财务、采购、销售等各个环节。生产计划排产系统和ERP集成后，能实现数据的共享和流通。比如ERP里的订单信息可以直接同步到排产系统，排产系统的生产进度也能反馈到ERP里。

与MES系统集成：MES系统主要负责生产现场的管理。和排产系统集成后，能实时获取生产现场的设备状态、人员操作等信息，让排产更加准确。例如根据设备的实际运行情况调整生产计划。

与CRM系统集成：CRM系统管理着客户关系和销售信息。集成后可以根据客户的需求和订单优先级进行排产，提高客户满意度。就像知道哪个客户的订单比较紧急，优先安排生产。

与OA系统集成：OA系统用于企业的日常办公。和排产系统集成后，员工可以在OA系统里查看生产计划、提交请假申请等，方便管理。比如员工请假后，系统能自动调整生产计划。

建米软件的Excel生产计划排产系统具有良好的集成性，能和多种常见的企业软件无缝集成，实现企业信息的一体化管理。