工厂用 excel 生产排单系统，和同类 Top3 比咋样？

一、什么是Excel生产排单系统

在工厂的生产管理里，生产排单系统就像是指挥官，指挥着各个生产环节有序进行。而Excel生产排单系统，就是用Excel软件来实现生产排单功能的系统。简单来说，它就像是一个电子的生产任务清单，把生产任务按照一定的规则和顺序排列好。

基础信息记录：可以在Excel表格里记录生产产品的名称、规格、数量等基本信息。比如说一家家具厂，用Excel表格记录要生产的桌子、椅子的尺寸、颜色、需要生产的数量等。

生产时间安排：能规划每个生产任务的开始时间和结束时间。就像服装厂安排制作一批衬衫，确定从哪一天开始裁剪布料，到哪一天完成缝制、熨烫等全部工序。

资源分配：合理分配人力、设备等资源。例如汽车制造厂安排哪个车间的工人负责组装发动机，哪台机器用于冲压车身部件等。

二、Excel生产排单系统的优势

很多工厂选择Excel生产排单系统，是因为它有不少优点。

操作简单：只要会基本的Excel操作，就能轻松上手。对于一些小型工厂或者刚接触生产管理的人员来说，不需要花费大量时间去学习复杂的软件操作。比如小的食品加工厂，老板自己就可以用Excel来安排每天面包、蛋糕的生产排单。

成本低：Excel软件是比较常见的办公软件，大多数企业都已经安装，不需要额外购买昂贵的生产排单软件。这对于资金有限的中小企业来说，能节省一笔不小的开支。

灵活性高：可以根据企业的实际需求进行个性化设置。不同行业、不同企业的生产流程和要求都不一样，用Excel可以自由地调整表格的格式、内容和计算公式。比如玩具厂在旺季和淡季的生产排单需求不同，就可以随时修改Excel表格里的排单规则。

三、搭建Excel生产排单系统的步骤

搭建一个适合自己企业的Excel生产排单系统，需要一步步来。

确定需求：先搞清楚企业生产管理的具体需求。比如一家电子厂，要明确生产的电子产品种类、生产流程、每个工序所需的时间等。可以和生产部门的员工交流，了解他们在实际生产中遇到的问题和需求。

设计表格结构：根据需求设计Excel表格的结构。一般会有产品信息列、生产时间列、资源分配列等。例如设计一个生产手机的排单表格，有手机型号、主板生产时间、组装时间、测试时间，以及负责各工序的车间和工人等列。

设置公式和函数：利用Excel的公式和函数来实现自动计算和数据更新。比如用SUM函数计算生产任务的总数量，用VLOOKUP函数查找产品的相关信息。这样可以提高工作效率，减少人工计算的错误。

进行测试和优化：搭建好初步的系统后，先进行小范围的测试。在测试过程中，看看系统是否能满足实际生产的需求，有没有计算错误或者不合理的地方。发现问题后及时进行优化和调整，直到系统稳定运行。

四、使用Excel生产排单系统可能遇到的问题

虽然Excel生产排单系统有很多优点，但在使用过程中也可能会遇到一些问题。

数据处理能力有限：当企业的生产数据量很大时，Excel的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿、死机的情况。比如大型的机械制造厂，每天有大量的生产任务和数据需要处理，Excel可能就有点力不从心了。

数据安全问题：Excel文件容易丢失或损坏，如果没有及时备份，可能会导致生产排单数据丢失，影响生产计划的执行。比如电脑突然死机、硬盘损坏等情况，都可能让辛苦录入的排单数据消失。

协作困难：如果企业有多个部门需要同时使用生产排单系统，Excel的协作功能相对较弱。不同部门的人员可能需要频繁地传递文件，容易出现数据不一致的情况。例如销售部门和生产部门对生产排单数据的更新不及时同步，就会影响生产和销售的衔接。

五、解决Excel生产排单系统问题的方法

针对使用Excel生产排单系统遇到的问题，可以采取一些解决方法。

数据分区和优化：对于数据量较大的情况，可以把数据进行分区处理，只在需要的时候加载部分数据。优化Excel表格的结构和公式，减少不必要的计算和数据冗余。比如把不同时间段的生产数据分开存储，需要查看某一阶段的数据时再单独打开相应的表格。

定期备份数据：建立数据备份制度，定期对Excel生产排单文件进行备份。可以备份到外部硬盘、云存储等地方。这样即使本地文件出现问题，也能及时恢复数据。

使用协作工具：为了方便多部门协作，可以使用一些在线协作工具和软件。比如建米软件，它可以实现多人同时在线编辑和查看生产排单数据，实时更新数据，保证各部门之间的数据一致性。而且建米软件还能对生产排单数据进行更深入的分析和统计，为企业的生产决策提供更有力的支持。

以上就是关于Excel生产排单系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用它。在实际应用中，可以根据企业的具体情况灵活调整和优化，让它更好地服务于生产管理。

常见用户关注的问题：

一、Excel 生产排单系统能提高多少生产效率？

我听说很多企业都在纠结要不要用 Excel 生产排单系统，就是想知道它到底能给生产效率带来多大的提升。我自己想想啊，要是能合理利用这个系统，那效率肯定差不了。

系统自动排单节省时间：传统的人工排单，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。而 Excel 生产排单系统可以根据预设的规则和条件，快速、准确地生成排单计划，大大节省了排单时间。比如说，原本人工排单可能需要一整天的时间，使用系统后可能几个小时就能完成。

实时监控进度调整计划：在生产过程中，系统可以实时监控生产进度，当出现延误或者其他突发情况时，能够及时调整排单计划，保证生产的连续性和高效性。就好比生产某个环节出了问题，系统能马上重新安排后续的生产任务。

优化资源分配：通过对生产数据的分析，系统可以合理分配人力、物力和设备资源，避免资源的浪费和闲置。例如，根据不同订单的紧急程度和生产难度，合理安排工人和设备的使用。

减少沟通成本：系统可以实现信息的共享和实时更新，各个部门之间可以及时获取生产排单信息，减少了因沟通不畅而导致的生产延误。建米软件的 Excel 生产排单系统在这方面就做得很好，能让各个部门紧密协作。

提高订单交付率：由于系统能够更精准地安排生产，减少了生产周期，从而提高了订单的交付率，增强了企业的客户满意度和市场竞争力。

二、Excel 生产排单系统容易上手吗？

朋友说他公司打算上 Excel 生产排单系统，但是担心员工不好上手。我就想知道，这系统到底难不难学呢？

操作界面简单直观：一般来说，Excel 生产排单系统的操作界面设计得都比较简单直观，符合大多数人的使用习惯。就像我们平时用 Excel 表格一样，很容易就能找到各种功能按钮。

提供培训和教程：很多系统供应商都会为用户提供专业的培训和详细的教程，帮助员工快速掌握系统的使用方法。即使是没有太多计算机基础的员工，经过培训也能很快上手。

可定制化程度高：系统可以根据企业的实际需求进行定制化设置，员工可以根据自己的工作习惯和业务流程，对系统进行个性化的调整，这样使用起来会更加顺手。

逐步引导式操作：在使用系统的过程中，会有逐步引导式的操作提示，帮助员工完成各项任务。比如在创建排单计划时，系统会一步一步地引导员工输入相关信息。

社区交流和支持：一些系统还设有用户社区，员工可以在社区里交流使用经验和心得，遇到问题也能及时得到其他用户的帮助。建米软件的 Excel 生产排单系统就有这样的社区，方便用户交流。

三、Excel 生产排单系统的成本高吗？

我想知道很多企业在考虑上 Excel 生产排单系统时，最关心的就是成本问题。到底这个系统的成本高不高呢？

软件购买成本：不同的 Excel 生产排单系统价格差异较大，企业可以根据自己的预算和需求选择适合的系统。一般来说，功能越强大、定制化程度越高的系统，价格相对也会高一些。

实施和培训成本：除了软件购买费用，还需要考虑系统的实施和培训成本。实施过程中可能需要对企业的业务流程进行梳理和优化，这需要一定的人力和时间成本。培训员工使用系统也需要投入一定的资源。

维护和升级成本：系统在使用过程中需要进行定期的维护和升级，以保证系统的稳定性和安全性。这部分成本相对来说比较固定，但也需要企业进行合理的预算。

长期效益：虽然 Excel 生产排单系统前期需要投入一定的成本，但从长期来看，它可以提高生产效率、降低生产成本、提高订单交付率等，为企业带来显著的经济效益。建米软件的 Excel 生产排单系统性价比就比较高，能为企业节省成本。

成本控制和选择：企业可以通过与供应商协商、选择合适的版本和功能模块等方式，来控制系统的成本。也可以对不同供应商的系统进行比较，选择最适合自己的系统。

四、Excel 生产排单系统能和其他软件集成吗？

朋友推荐说，如果 Excel 生产排单系统能和其他软件集成，那使用起来就更方便了。我就想知道，它到底能不能和其他软件集成呢？

与 ERP 系统集成：ERP 系统是企业管理的核心系统，Excel 生产排单系统与 ERP 系统集成后，可以实现生产数据与企业其他业务数据的共享和交互。比如，生产排单信息可以直接同步到 ERP 系统中，方便企业进行整体的资源管理和决策。

与 CRM 系统集成：CRM 系统主要用于客户关系管理，与 Excel 生产排单系统集成后，可以根据客户订单信息自动生成生产排单计划，提高订单处理的效率和准确性。也可以将生产进度信息反馈给客户，增强客户满意度。

与仓储管理系统集成：与仓储管理系统集成后，Excel 生产排单系统可以实时获取库存信息，根据库存情况合理安排生产排单。当库存不足时，系统可以自动触发采购流程，保证生产的顺利进行。

与财务管理系统集成：集成后可以实现生产成本的实时核算和分析，帮助企业更好地控制成本。建米软件的 Excel 生产排单系统在集成方面有很好的兼容性，能和多种软件无缝对接。

集成的优势和挑战：集成可以提高企业的信息化水平和管理效率，但也面临着数据格式不兼容、接口开发难度大等挑战。企业在选择系统时，需要考虑系统的集成能力和供应商的技术支持。