工厂 ERP 系统在生产排期场景主要干啥？核心功能实测！

一、工厂ERP系统是什么

ERP系统，其实就是企业资源计划系统。在工厂里，它就像是一个超级大管家，能把工厂里的各种资源，像人力、物力、财力等整合起来进行管理。打个比方，工厂就像一个大舞台，ERP系统就是舞台背后的总调度，让各个部门、各个环节都能有条不紊地运转。

整合资源管理：它能把工厂里分散的信息集中起来，让管理者能全面了解工厂的运营情况。比如，生产部门需要知道原材料的库存情况，销售部门要了解产品的生产进度，通过ERP系统，这些信息都能快速准确地获取。

提高工作效率：以前很多工作可能需要人工手动记录和传递信息，不仅容易出错，还很浪费时间。有了ERP系统，很多流程都能自动化处理，大大提高了工作效率。比如，订单的处理、库存的更新等都能自动完成。

二、生产管理工作

生产管理是工厂的核心工作之一，ERP系统在这方面发挥着重要作用。它能对生产过程进行全面的监控和管理，确保生产计划的顺利执行。

生产计划制定：根据市场需求和库存情况，ERP系统能帮助制定合理的生产计划。比如，通过分析历史销售数据和当前的订单情况，预测出未来一段时间内的产品需求，然后制定相应的生产计划。这样可以避免生产过多造成库存积压，或者生产不足导致客户订单无法按时交付。

生产进度跟踪：在生产过程中，ERP系统可以实时跟踪每个生产环节的进度。比如，通过在生产设备上安装传感器，将生产数据实时传输到ERP系统中，管理者可以随时了解产品的生产数量、生产时间等信息。如果某个环节出现问题，能及时发现并采取措施解决，保证生产的顺利进行。

质量管理：ERP系统可以对产品的质量进行严格的管理。它可以记录产品的生产过程数据，包括原材料的检验结果、生产工艺参数等。一旦发现产品质量问题，可以通过系统快速追溯到问题发生的环节和原因，采取相应的措施进行改进。例如，如果某一批次产品出现质量问题，通过ERP系统可以快速查到是哪个原材料供应商提供的原材料有问题，或者是哪个生产工序出现了失误。这里可以试试建米软件，它在生产管理方面表现出色，能够精准制定生产计划、实时跟踪生产进度，有效提升生产管理的效率和质量。

三、采购管理工作

采购管理对于工厂来说也非常重要，它关系到原材料的供应和成本控制。ERP系统能帮助工厂更好地进行采购管理。

供应商管理：ERP系统可以对供应商进行全面的管理。它可以记录供应商的基本信息、供应能力、产品质量、价格等情况。通过对这些信息的分析，工厂可以选择最合适的供应商进行合作。比如，根据供应商的交货及时率和产品质量合格率，对供应商进行排名，优先选择排名靠前的供应商。

采购计划制定：根据生产计划和库存情况，ERP系统可以自动生成采购计划。它会计算出需要采购的原材料数量、采购时间等信息。这样可以避免盲目采购，降低采购成本。例如，如果库存中的某种原材料数量低于安全库存，系统会自动提醒采购部门进行采购。

采购订单管理：ERP系统可以对采购订单进行全程跟踪。从订单的下达、供应商的确认、货物的运输到入库，每个环节都能在系统中进行记录和监控。如果出现订单延迟、货物短缺等问题，能及时与供应商沟通解决。

四、库存管理工作

库存管理是工厂运营中的一个重要环节，合理的库存管理可以降低成本，提高资金周转率。ERP系统在库存管理方面有很多实用的功能。

库存盘点：ERP系统可以定期对库存进行盘点。它会生成详细的库存盘点报告，包括库存数量、库存价值、库存位置等信息。通过与系统中的库存数据进行对比，可以及时发现库存差异，找出原因并进行调整。比如，如果实际库存数量与系统记录的数量不一致，可能是因为货物丢失、损坏或者记录错误等原因，通过盘点可以及时发现并解决这些问题。

库存预警：ERP系统可以设置库存预警功能。当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会自动发出预警信息。这样可以避免库存积压或缺货的情况发生。例如，如果某种原材料的库存数量接近最低库存水平，系统会提醒采购部门及时采购；如果成品库存数量过高，系统会提醒销售部门加大销售力度。

库存成本核算：ERP系统可以准确计算库存成本。它会考虑到原材料的采购成本、运输成本、仓储成本等因素，计算出每件产品的库存成本。通过对库存成本的分析，工厂可以采取措施降低库存成本。比如，优化库存结构，减少不必要的库存积压。

五、销售管理工作

销售管理是工厂实现盈利的关键环节，ERP系统能为销售管理提供有力的支持。

客户管理：ERP系统可以对客户进行全面的管理。它可以记录客户的基本信息、购买历史、需求偏好等情况。通过对这些信息的分析，销售部门可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务。比如，根据客户的购买历史，向客户推荐相关的产品；根据客户的需求偏好，调整产品的营销策略。

销售订单管理：ERP系统可以对销售订单进行全程跟踪。从订单的接收、审核、生产安排到发货、收款，每个环节都能在系统中进行记录和监控。这样可以确保订单的按时交付，提高客户满意度。例如，如果客户下单后，系统可以自动将订单信息传递给生产部门和物流部门，安排生产和发货。

销售数据分析：ERP系统可以对销售数据进行深入分析。它可以生成各种销售报表，如销售数量、销售金额、销售区域分布等。通过对这些报表的分析，管理者可以了解销售情况，发现销售问题，制定相应的销售策略。比如，如果某个地区的销售业绩不理想，可以分析原因，采取针对性的措施进行改进。

六、财务管理工作

财务管理是工厂运营的重要保障，ERP系统能帮助工厂更好地进行财务管理。

成本核算：ERP系统可以准确计算产品的成本。它会考虑到原材料成本、人工成本、制造费用等因素，计算出每件产品的成本。通过对成本的分析，工厂可以采取措施降低成本，提高利润。比如，通过优化生产工艺，降低原材料的消耗；通过合理安排人员，降低人工成本。

资金管理：ERP系统可以对工厂的资金进行管理。它可以记录资金的流入和流出情况，生成资金报表。通过对资金报表的分析，管理者可以了解资金的使用情况，合理安排资金。比如，如果资金紧张，可以采取措施加快应收账款的回收，或者合理安排采购资金的支出。

财务报表生成：ERP系统可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以为管理者提供准确的财务信息，帮助他们做出正确的决策。比如，通过分析利润表，了解工厂的盈利情况；通过分析资产负债表，了解工厂的资产状况。

以上就是工厂ERP系统主要干的工作，它涵盖了工厂运营的各个方面，能帮助工厂提高管理效率，降低成本，提升竞争力。如果你在工厂管理中遇到相关问题，不妨考虑引入像建米软件这样的ERP系统来解决。

常见用户关注的问题：

一、工厂erp系统能提高生产效率吗？

我听说很多工厂都在考虑上ERP系统，就是想知道它到底能不能提高生产效率。毕竟工厂生产效率可是关系到赚钱多少呢。

下面来详细说说：

实时监控生产进度：工厂ERP系统可以实时追踪每一道生产工序的进度，就像给生产过程装了个“千里眼”。比如能清楚知道某个订单的产品做到哪一步了，哪个环节出现了延误，及时调整，避免窝工，从而提高整体效率。

优化资源分配：它能根据生产任务合理分配人力、物力和设备资源。打个比方，知道哪台机器空闲，就把合适的任务安排上去，让资源不闲置，提高利用率，生产自然就快了。

减少沟通成本：在传统工厂里，部门之间沟通可能不及时，信息传递有误差。而ERP系统就像个“大管家”，让各个部门信息共享。生产部门需要原材料，直接在系统里提交需求，采购部门马上就能看到并处理，节省了时间。

自动化流程：很多重复性的工作可以通过系统自动化完成。像订单录入、库存更新等，减少了人工操作，也降低了出错率，效率就上去了。建米软件的ERP系统在自动化流程方面表现就很不错，能很好地提升生产效率。

二、工厂erp系统怎么选合适的？

朋友说现在市场上ERP系统太多了，都挑花眼了，我就想知道怎么选到合适自己工厂的系统。

以下是一些要点：

功能匹配：要根据工厂的实际业务需求来选。如果是生产制造型工厂，那系统得有生产管理、物料需求计划等功能。要是贸易型工厂，销售管理、库存管理功能就更重要。

易用性：系统操作不能太复杂，员工得容易上手。不然员工学都学不会，怎么用它提高工作效率呢。像建米软件的工厂ERP系统界面就比较简洁，容易操作。

扩展性：工厂是会发展变化的，系统也得能跟着一起“成长”。比如以后业务扩大了，系统得能增加新的功能模块，适应新的需求。

售后服务：选系统不能只看前期，后期服务也很关键。要是系统出了问题，得有专业的售后团队及时解决。不然影响生产，损失可就大了。

三、工厂erp系统对库存管理有啥帮助？

我想知道工厂ERP系统在库存管理方面能起到啥作用，毕竟库存管理不好，积压或者缺货都会给工厂带来损失。

具体帮助如下：

实时库存查询：通过ERP系统，随时都能知道仓库里有多少货。不管是原材料、半成品还是成品，数量、位置都一目了然。这样在安排生产和销售的时候心里就有数了。

库存预警：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警。比如原材料快没了，及时提醒采购，避免停工待料；成品库存太多了，提醒加快销售，减少积压。

库存盘点：传统的库存盘点又麻烦又容易出错。有了ERP系统，盘点工作变得轻松多了。系统能快速准确地统计库存数量，和实际库存进行比对，找出差异并分析原因。

优化库存结构：根据销售数据和生产计划，系统可以分析出哪些产品库存多了，哪些少了。然后合理调整库存结构，让库存资金得到更有效的利用。建米软件的ERP系统在库存管理方面就有很好的优化能力。

四、工厂erp系统实施难不难？

朋友推荐说工厂上ERP系统有很多好处，但我就担心实施起来太难了。毕竟工厂正常生产不能受太大影响。

实施难度相关情况如下：

前期准备工作：实施ERP系统前期要做很多准备，像数据收集、流程梳理等。数据得准确完整，流程得清晰合理，不然系统运行起来肯定会出问题。这就需要花费一定的时间和精力。

员工培训：员工得学会怎么用新系统，这就需要进行培训。不同员工接受能力不一样，培训效果也有差异。要是培训不到位，员工操作不熟练，系统就发挥不出应有的作用。

业务流程调整：ERP系统可能会对工厂现有的业务流程进行优化和调整。这就意味着员工要改变原来的工作方式，可能会有一些抵触情绪，需要一定时间来适应。

技术支持：实施过程中难免会遇到技术问题，需要有专业的技术团队来解决。建米软件在实施过程中会提供很好的技术支持，帮助工厂顺利完成系统实施。