小超市用进销存 excel 模板，成本能节省多少？

一、进销存 Excel 模板的作用

在日常的商业活动中，无论是小商贩还是大企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，也就是我们常说的进销存。而 Excel 模板在这个过程中就发挥着至关重要的作用。

便于数据记录: 对于商家来说，每天都会有大量的商品进出库信息，比如一家小超市，每天会有不同种类的商品进货，又有各种商品被销售出去。如果没有一个系统的记录方式，这些数据很容易丢失或者混乱。使用进销存 Excel 模板，就可以方便地将每一笔进货和销售的数据记录下来，包括商品名称、数量、价格等详细信息。

实时掌握库存情况: 通过模板，我们可以实时了解商品的库存数量。比如一家服装店，通过记录进货的服装款式和数量，以及销售出去的数量，就可以清楚地知道每种款式的衣服还剩下多少库存。这样在进货的时候就可以避免盲目进货，减少库存积压带来的成本压力。

辅助决策分析: 模板中的数据可以帮助商家进行销售趋势分析。比如一家文具店，通过分析不同时间段各类文具的销售数据，就可以知道哪些文具是畅销品，哪些是滞销品。根据这些分析结果，商家就可以调整进货策略，多进一些畅销品，少进或者不进滞销品，从而提高经营效益。这里可以试试建米软件，它能对进销存数据进行更深入的分析，为商家提供更精准的决策依据。

二、进销存 Excel 模板的内容结构

一个完整的进销存 Excel 模板通常包含以下几个部分。

进货信息表: 这部分主要记录商品的进货情况。一般会有商品编号、商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、供应商等信息。比如一家水果店，在进货时就需要记录进了多少斤苹果、什么时间进的、从哪个供应商那里进的以及进价是多少等。

销售信息表: 用于记录商品的销售情况。包括商品编号、商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、客户等信息。以一家书店为例，当卖出一本书时，就需要在销售信息表中记录这本书的相关销售信息。

库存信息表: 这是模板的核心部分，它会根据进货信息和销售信息实时更新商品的库存数量。同时还可以记录库存的上限和下限，当库存数量低于下限时，就提醒商家需要进货了。比如一家五金店，当某种螺丝的库存数量低于设定的下限，就可以及时补货。

统计报表: 这部分是对进货、销售和库存数据的综合统计。例如，可以统计某个时间段内的总进货金额、总销售金额、利润等。还可以制作一些图表，如柱状图、折线图等，更直观地展示销售趋势和库存变化情况。下面是一个简单的统计报表示例表格：

三、进销存 Excel 模板的制作方法

制作一个适合自己的进销存 Excel 模板其实并不难，下面我来详细说说步骤。

确定需求: 要明确自己的业务需求。比如你是经营一家化妆品店，那么你就需要考虑记录化妆品的品牌、规格、进货渠道等信息。如果你是开一家餐厅，就需要记录食材的种类、采购量、保质期等。不同的业务需求，模板的内容和结构也会有所不同。

创建工作表: 打开 Excel 软件，创建多个工作表，分别命名为“进货信息表”、“销售信息表”、“库存信息表”和“统计报表”。这样可以让数据分类更清晰，便于管理。

设计表头: 在每个工作表中设计相应的表头。以进货信息表为例，表头可以设置为“商品编号”、“商品名称”、“进货日期”、“进货数量”、“进货单价”、“供应商”等。表头的设计要根据前面确定的需求来，确保能够记录所有必要的信息。

设置公式: 在库存信息表中，需要设置公式来自动计算库存数量。库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。比如初始库存有 100 件商品，进了 50 件，销售了 30 件，那么当前库存就是 100 + 50 - 30 = 120 件。在 Excel 中可以使用函数来实现这个计算，如 SUM 函数等。在统计报表中，也可以设置公式来计算总进货金额、总销售金额和利润等。

美化模板: 可以对模板进行一些简单的美化，比如设置字体、颜色、边框等，让模板看起来更美观、易读。还可以添加一些数据验证和条件格式，比如设置进货数量和销售数量必须为正数，当库存数量低于下限时，单元格背景颜色自动变为红色，起到提醒作用。

四、进销存 Excel 模板的使用注意事项

在使用进销存 Excel 模板时，也有一些需要注意的地方。

数据录入要准确: 录入数据时一定要认真仔细，避免出现错误。比如在录入进货数量时，如果把 100 写成了 10，就会导致库存数据不准确，进而影响后续的决策。如果发现数据录入错误，要及时更正。

定期备份数据: Excel 文件可能会因为各种原因丢失或者损坏，比如电脑死机、病毒感染等。所以要定期备份模板文件，建议每天或者每周备份一次。可以将备份文件存放在不同的存储设备上，如移动硬盘、云盘等。

及时更新模板: 随着业务的发展，可能会有新的需求出现。比如原来的模板没有记录商品的保质期信息，而现在需要记录了，这时候就需要对模板进行更新。如果发现模板中的公式或者设置有问题，也要及时修改。

权限管理: 如果多人使用同一个模板，要注意权限管理。比如只有负责进货的人员可以修改进货信息表，只有负责销售的人员可以修改销售信息表，避免数据被误修改。这也不是绝对的，比如在一些小型企业，可能人员较少，权限划分不会那么严格，但也要尽量保证数据的准确性和安全性。

以上就是关于进销存 Excel 模板的作用、内容结构、制作方法和使用注意事项的介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存 Excel 模板能给小生意带来啥好处？

我听说很多小生意老板都在找好用的进销存管理办法，那 Excel 模板到底能给他们带来啥好处呢？这还挺让人好奇的。下面就来仔细说说。

1. 省钱又实用

对于小生意来说，资金有限，买专业的进销存软件可能成本太高。而 Excel 模板基本不花钱，有电脑就能用，能帮小老板们省不少钱。就像开个小杂货店，用 Excel 模板就能轻松管理货物进出，没必要花大价钱买软件。

2. 操作简单

大部分小老板可能不太懂复杂的软件操作，Excel 大家都比较熟悉，简单培训一下就能上手。比如开个小文具店，老板自己就能用 Excel 模板记录进货、销售情况，不用专门请人来管理。

3. 随时记录

小生意的交易比较零散，有了 Excel 模板，老板可以随时记录每一笔进货和销售，不会错过任何数据。比如街头的小吃摊，老板在卖完一份小吃后，马上就能在 Excel 里记录下来，方便统计当天的收入。

4. 方便分析

通过 Excel 的数据统计功能，小老板可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销。例如开个小服装店，老板可以根据 Excel 里的销售数据，决定下次进什么款式的衣服，避免积压库存。建米软件虽然功能强大，但对于小生意来说，Excel 模板在前期是个不错的过渡选择。

二、进销存 Excel 模板里一般有啥内容？

朋友说他想用 Excel 模板管理进销存，但不知道里面都有啥内容。我就想知道，这模板到底都包含啥呢？下面来详细看看。

1. 进货信息

这部分要记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价等。比如进了一批水果，要把进货的时间、从哪个果农那里进的、水果的品种、进了多少斤、每斤多少钱都记清楚。

2. 销售信息

记录销售的日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等。就像卖了一批文具给某个学校，要把销售的时间、是哪个学校买的、卖了哪些文具、卖了多少、每件文具的价格以及总共卖了多少钱都记录好。

3. 库存信息

实时更新库存数量，通过进货和销售数据自动计算。比如仓库里原本有 100 件商品，进了 50 件，卖了 30 件，那么库存就自动更新为 120 件。

4. 统计报表

包括进货统计、销售统计、库存统计等。通过这些报表可以直观地看到一段时间内的进货总额、销售总额、库存余额等。建米软件在数据统计和报表生成方面有更强大的功能，但 Excel 模板也能满足基本的统计需求。

三、自己做个进销存 Excel 模板难不难？

假如你想自己动手做个进销存 Excel 模板，肯定会想这难不难啊。其实，只要掌握了方法，也不是很难。下面来具体说说。

1. 明确需求

先想清楚自己要管理哪些商品，需要记录哪些信息。比如是开个小书店，那就要考虑记录书籍的名称、作者、出版社、进货日期、销售日期等信息。

2. 设计表格结构

根据需求设计表格的列和行。一般可以分为进货表、销售表、库存表等。比如进货表可以设置日期、供应商、商品名称、数量、单价等列。

3. 设置公式

在库存表中设置公式，让库存数量能根据进货和销售数据自动更新。比如库存数量=初始库存+进货数量-销售数量。

4. 美化表格

可以给表格设置不同的颜色、字体，让表格看起来更清晰。比如把标题行设置为加粗、加大字体，不同的数据列用不同的颜色区分。建米软件有现成的模板和专业的设计，而自己做 Excel 模板可以根据自己的需求定制。

四、用进销存 Excel 模板要注意些啥？

我就想知道，用 Excel 模板管理进销存，有哪些地方需要注意呢？下面来给大家提个醒。

1. 数据准确

录入数据时一定要仔细，不能出错。比如进货数量、销售金额等数据如果录错了，会影响库存统计和财务分析。就像卖东西时，把单价输错了，那收入统计就不准了。

2. 及时更新

每次进货和销售后，要及时在模板里更新数据。不然库存数量就不准确了，可能会导致缺货或者积压。比如进了一批新货，没及时录入，就会以为库存不足，又去进货。

3. 备份数据

定期备份 Excel 文件，防止数据丢失。可以把文件保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。万一电脑出问题了，数据也不会丢失。

4. 安全保密

如果涉及商业机密，要设置好文件的访问权限。比如一些进货价格、客户信息等，不能随便让别人看到。建米软件在数据安全方面有更完善的措施，但 Excel 模板也可以通过设置密码等方式保证一定的安全性。