小超市用 excel 版的全自动进销存管理，操作卡顿如何优化？

一、什么是Excel版全自动进销存管理

在日常的企业经营中，进销存管理可是个关键活儿。简单来说，它就是对企业的采购（进）、销售（销）和库存（存）这三个环节进行管理。而Excel版的全自动进销存管理呢，就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，来实现对这三个环节的自动化管理。

适用场景：对于一些小型企业或者个体商户来说，他们可能没有足够的资金去购买专业的进销存管理软件，这时候Excel就派上用场了。比如街边的小超市，每天要记录进货的商品种类、数量、价格，销售出去的商品情况，以及库存还剩多少。用Excel来做这些管理，既方便又实用。

优势：Excel几乎是人人都会用的软件，操作门槛低，不需要专门去学习复杂的软件使用方法。它的成本低，不用花费额外的资金去购买软件。而且，Excel可以根据自己的需求进行个性化设置，想怎么设计表格就怎么设计。

二、Excel版全自动进销存管理的基本设置

建立基础表格：要开始进行进销存管理，得先建立几个基础表格。一个是商品信息表，把所有商品的名称、规格、单位、进价、售价等信息都记录下来。就像开水果店，每种水果的名字、大小、是按斤卖还是按个卖，进价多少，准备卖多少钱，都在这个表格里体现。另一个是进货记录表，记录每次进货的日期、供应商、商品名称、数量、进价等。还有销售记录表，记录销售的日期、客户、商品名称、数量、售价等。最后是库存表，实时反映每种商品的库存数量。

设置公式：这是实现全自动管理的关键。比如在库存表中，要设置公式让它能自动计算库存数量。库存数量=期初库存+进货数量 - 销售数量。通过在Excel中设置好这个公式，每次有进货或者销售记录更新时，库存数量就会自动变化。举个例子，一家文具店期初有100支铅笔，进了50支，卖出去30支，通过公式就能自动算出现在还剩120支铅笔。

数据验证：为了保证数据的准确性，还可以设置数据验证。比如在进货记录表中，商品名称这一列可以设置成只能从商品信息表中选择，这样就避免了输入错误的商品名称。

三、Excel版全自动进销存管理的日常操作

进货操作：当有新的进货时，在进货记录表中录入相关信息。比如一家服装店进了一批新款T恤，要记录进货日期、供应商是哪个服装厂、T恤的款式、颜色、尺码、数量、进价等。录入完成后，库存表会根据设置的公式自动更新库存数量。

销售操作：顾客来买东西，完成销售后，在销售记录表中录入销售信息。比如顾客在超市买了一瓶洗发水，要记录销售日期、顾客姓名（如果有会员信息）、洗发水的品牌、规格、数量、售价等。同样，库存表也会自动更新库存数量。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。可以每个月或者每个季度进行一次。把实际的库存数量和Excel表格中的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因。比如可能是在录入数据时出现了错误，或者有商品损坏没有及时记录等。

四、Excel版全自动进销存管理的数据分析

销售数据分析：通过对销售记录表的数据进行分析，可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。比如一家书店通过分析销售数据发现，小说类书籍的销量一直很好，而一些专业工具书的销量很差。这样就可以根据销售情况调整进货策略，多进一些畅销的商品，少进或者不进滞销的商品。

成本利润分析：计算进货成本和销售利润也是很重要的。可以通过公式在Excel中计算出每种商品的成本和利润。比如一家蛋糕店，进原材料的成本是多少，卖出去蛋糕的收入是多少，两者相减就能算出利润。通过分析成本利润数据，可以找出哪些商品的利润高，哪些商品的利润低，从而优化商品结构。

库存周转率分析：库存周转率反映了商品的销售速度。库存周转率=销售成本/平均库存。通过计算库存周转率，可以了解商品的库存管理情况。如果库存周转率很低，说明商品积压严重，需要采取促销等措施来提高销售速度。

五、Excel版全自动进销存管理的局限性与解决方案

局限性：Excel版的全自动进销存管理虽然有很多优点，但也存在一些局限性。它的功能相对有限，对于一些复杂的业务流程可能无法很好地处理。比如对于有多个仓库、多个销售渠道的大型企业来说，Excel就很难满足需求。数据安全性较差，如果电脑出现故障或者文件丢失，可能会导致数据丢失。多人协作不方便，不同的人在不同的电脑上操作Excel表格，数据更新不及时容易出现错误。

解决方案：对于功能有限的问题，如果企业业务发展到一定规模，可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以满足各种复杂的业务需求，像多仓库管理、多销售渠道管理等。对于数据安全问题，可以定期对Excel文件进行备份，或者使用云存储来保存数据。对于多人协作问题，可以使用一些在线协作工具，让多人可以同时在线编辑Excel表格，保证数据的实时更新。

以上就是关于Excel版全自动进销存管理的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，可以根据自己的需求灵活运用，让进销存管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、Excel 版全自动进销存管理软件好用吗？

我听说很多人都在纠结 Excel 版全自动进销存管理软件好不好用，我就想知道它到底能不能满足大家日常的管理需求。下面咱们来详细唠唠。

优点方面

操作简单：Excel 大家都比较熟悉，基本的操作很多人都会，所以对于一些小商家或者刚开始接触进销存管理的人来说，很容易上手，不需要专门去学习复杂的软件操作。

成本低：如果本身就有 Excel 软件，基本不需要额外花钱去购买其他软件，能节省一笔开支。

可定制性强：可以根据自己的业务需求，自由设计表格的格式、公式等，满足个性化的管理需求。

数据直观：数据以表格的形式呈现，清晰明了，方便查看和分析。

缺点方面

功能有限：对于一些大型企业或者业务复杂的企业来说，Excel 的功能可能无法满足他们的需求，比如不能实现实时的数据共享和多用户协作。

容易出错：手动输入数据容易出现错误，而且一旦数据量增大，查找和修改错误就会变得很麻烦。

安全性低：Excel 文件容易丢失或者被损坏，数据的安全性得不到保障。

缺乏实时性：不能实时更新数据，对于一些需要及时掌握库存情况的企业来说，可能会造成一定的困扰。建米软件就是一款专业的进销存管理软件，它可以弥补 Excel 的这些不足，提供更强大的功能和更安全的数据保障。

二、Excel 版全自动进销存管理能实现哪些功能？

朋友说很好奇 Excel 版全自动进销存管理能实现啥功能，我也挺的。咱们接着看看。

进货管理

记录进货信息：可以记录商品的名称、数量、进价、供应商等信息，方便对进货情况进行统计和分析。

进货订单管理：可以创建进货订单，跟踪订单的状态，确保货物按时到达。

进货价格分析：通过对不同供应商的进货价格进行比较，选择最优的进货渠道。

进货退货管理：当商品出现质量问题或者其他原因需要退货时，可以记录退货信息，及时处理退货业务。

销售管理

记录销售信息：可以记录商品的销售数量、售价、客户等信息，方便对销售情况进行统计和分析。

销售订单管理：可以创建销售订单，跟踪订单的状态，确保货物按时发出。

销售价格分析：通过对不同客户的销售价格进行比较，制定合理的销售策略。

销售退货管理：当客户对商品不满意需要退货时，可以记录退货信息，及时处理退货业务。建米软件在这些功能的基础上，还能提供更智能的数据分析和决策支持。

三、使用 Excel 版全自动进销存管理有什么注意事项？

我想知道使用 Excel 版全自动进销存管理的时候有啥要注意的，下面就给大家说说。

数据准确性

认真输入数据：在输入数据时，要仔细核对，避免出现错误。

定期检查数据：定期对数据进行检查和核对，确保数据的准确性。

备份数据：要定期备份数据，防止数据丢失。

避免重复录入：可以通过设置公式和函数，避免重复录入数据。

格式规范

统一表格格式：在创建表格时，要统一表格的格式，方便数据的管理和分析。

使用规范的命名：对表格、单元格等进行规范的命名，方便查找和使用。

设置数据验证：可以设置数据验证，限制输入的数据范围，避免输入错误的数据。

更新公式：当数据发生变化时，要及时更新公式，确保计算结果的准确性。建米软件可以帮助你更规范地管理数据，减少这些方面的麻烦。

四、Excel 版全自动进销存管理和专业软件比有啥区别？

朋友推荐我考虑专业的进销存软件，我就想知道 Excel 版全自动进销存管理和专业软件比有啥区别。咱们来分析分析。

功能方面

Excel 功能有限：Excel 主要以表格形式呈现数据，虽然可以通过公式和函数实现一些基本的计算和统计功能，但对于复杂的业务流程和数据分析，功能就显得比较薄弱。

专业软件功能强大：专业的进销存软件，如建米软件，具有更丰富的功能，如库存预警、多仓库管理、报表生成等，可以满足不同企业的多样化需求。

操作便捷性

Excel 需手动操作：在 Excel 中进行数据录入、修改和查询等操作都需要手动完成，效率较低。

专业软件自动化程度高：专业软件可以实现数据的自动采集、更新和分析，减少人工操作，提高工作效率。

数据安全性

Excel 安全性低：Excel 文件容易被误删除、修改或损坏，数据的安全性得不到保障。

专业软件安全性高：专业软件采用了多种安全技术，如数据加密、权限管理等，确保数据的安全和保密。

扩展性

Excel 扩展性差：当企业业务发展，需要增加新的功能时，Excel 很难进行扩展。

专业软件扩展性强：专业软件可以根据企业的需求进行定制开发，具有很强的扩展性。