小超市用 excel 库存管理表怎么算？免费功能够用吗？

一、Excel库存管理表的基本概念

在日常的企业运营或者个人的物品管理中，库存管理是一项很重要的工作。Excel库存管理表其实就是利用Excel软件来记录和管理库存信息的一种工具。它可以帮助我们清晰地了解库存的数量、进出情况等。比如，一家小超市，每天都会有商品的进货和销售，通过Excel库存管理表就能准确知道每种商品还剩多少库存。

基本构成要素

一般来说，Excel库存管理表包含几个关键的部分。是商品信息，像商品的名称、型号、规格等，这能让我们清楚知道管理的是什么物品。是库存数量，也就是当前仓库里这种商品还有多少。进货和出货的记录也很重要，记录每次进货和出货的时间、数量等信息。

二、库存初始数量的计算

当我们刚开始使用Excel库存管理表时，要先确定库存的初始数量。这就好比我们要建一个房子，得先打好地基。

实际盘点法

最直接的方法就是实际盘点。比如一个文具店，店主可以在某一天停业后，对店里的所有文具进行逐一清点。把每种文具的数量记录下来，然后在Excel库存管理表中相应的商品名称后面填上这个数量。这是最准确的方法，但也是最耗费时间和精力的。

参考历史数据法

如果没有时间进行全面盘点，也可以参考历史数据。比如一家服装店，以前有记录每个月的进货和销售情况，通过计算上一个月的期末库存数量，就可以作为这个月的初始库存。在Excel中，我们可以利用公式来计算，假设A列是商品名称，B列是上期末库存数量，我们在新表中对应商品名称后面直接引用B列的数据就可以了。

三、进货数量的计算与记录

进货是库存增加的主要原因。每次有新的货物进入仓库，我们都要准确记录下来。

进货单记录

当供应商送货过来时，都会有一张进货单。我们要根据进货单上的信息，在Excel库存管理表中进行记录。比如进货单上显示进了100件T恤，我们就在库存管理表中找到T恤对应的行，在进货数量这一列填上100。要记录进货的日期，方便后续查询和统计。

累计进货数量计算

为了了解一段时间内的进货总量，我们可以在Excel中设置公式来计算累计进货数量。假设C列是每次的进货数量，D列是累计进货数量，我们可以在D2单元格（假设第一行是表头）输入公式“=SUM($C$2:C2)”，然后向下拖动公式，就可以自动计算出每种商品的累计进货数量。

四、出货数量的计算与记录

出货意味着库存的减少，准确记录出货数量对于库存管理至关重要。

销售记录法

在销售商品时，我们可以通过销售小票或者销售系统来记录出货数量。比如一个书店，每卖出一本书，收银员都会打印一张小票，上面有书的名称和数量。我们可以根据这些小票，在Excel库存管理表中记录出货信息。在对应的商品行中，在出货数量列填上卖出的数量，并记录销售日期。

领料记录法

对于一些企业内部的库存管理，可能存在领料的情况。比如工厂里，工人从仓库领取原材料进行生产。这时候，我们要根据领料单来记录出货数量。在Excel中做好相应的记录，方便统计和核算成本。

累计出货数量计算

和累计进货数量计算类似，我们也可以在Excel中设置公式计算累计出货数量。假设E列是每次的出货数量，F列是累计出货数量，在F2单元格输入公式“=SUM($E$2:E2)”，然后向下拖动公式即可。

五、当前库存数量的计算

当前库存数量是我们最关心的，它反映了我们现在仓库里实际还有多少货物。

基本计算公式

当前库存数量的计算其实很简单，就是初始库存数量加上累计进货数量减去累计出货数量。在Excel中，假设G列是初始库存数量，D列是累计进货数量，F列是累计出货数量，我们可以在H列（当前库存数量）输入公式“=G2+D2 - F2”，然后向下拖动公式，就可以自动计算出每种商品的当前库存数量。

实时更新

为了保证库存数据的准确性，我们要及时更新进货和出货信息。每次有进货或者出货操作后，都要马上在Excel库存管理表中进行记录，这样计算出来的当前库存数量才是准确的。

六、库存周转率的计算

库存周转率是一个很重要的指标，它反映了库存的周转速度。

计算公式

库存周转率的计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。在Excel中，我们可以先计算出一段时间内的销售成本和平均库存余额。假设我们统计一个月的数据，销售成本可以根据销售记录中的商品成本计算得出，平均库存余额可以用（期初库存金额 + 期末库存金额）/ 2 来计算。然后在Excel中输入相应的公式进行计算。

意义和应用

库存周转率越高，说明库存周转速度越快，资金占用成本越低。比如一家水果店，库存周转率高，就意味着水果能很快卖出去，减少了水果腐烂的风险，也提高了资金的使用效率。通过计算库存周转率，我们可以调整进货策略，优化库存管理。

七、利用建米软件优化Excel库存管理

虽然Excel可以进行库存管理，但在一些复杂的场景下，可能会显得力不从心。比如企业规模较大，库存数据量很大，或者需要多人同时协作管理库存时，Excel的局限性就会显现出来。这时候，可以试试建米软件。

建米软件可以实现库存数据的实时同步和共享，多人可以同时在系统中进行操作，提高了工作效率。而且它有更强大的数据分析功能，能自动生成各种库存报表，像库存周转率报表、库存预警报表等，帮助我们更好地进行库存管理决策。

以上就是关于Excel库存管理表怎么算的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地利用Excel进行库存管理。

常见用户关注的问题：

一、excel库存管理表怎么算

我就想知道啊，这excel库存管理表到底咋算呢。很多人在日常工作中都会用到excel来管理库存，但是具体怎么计算里面的数据，可能就有点摸不着头脑了。下面咱们就来好好唠唠。

库存数量的计算

要算库存数量，得知道期初库存、本期入库和本期出库这些数据。

期初库存就是一开始有的库存数量，本期入库是这一段时间新进来的货物数量，本期出库就是发出去的货物数量。用期初库存加上本期入库，再减去本期出库，就能得到期末库存数量啦。比如，一开始有100件货，这期间又进了50件，发出去30件，那期末库存就是100 + 50 - 30 = 120件。

库存成本的计算

库存成本的计算方法有好几种呢。常见的有加权平均法、先进先出法等。

加权平均法就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。然后用这个平均成本乘以库存数量，就是库存成本。

先进先出法就是先把最早进来的货物成本算出去，剩下的再算。建米软件在库存成本计算方面有很强大的功能，可以帮助你更准确地计算。

库存周转率的计算

库存周转率能反映库存的周转速度。计算公式是销售成本除以平均库存。

销售成本就是卖出去的货物的成本，平均库存一般是期初库存和期末库存的平均值。周转率越高，说明库存周转得越快。

安全库存的计算

安全库存是为了防止意外情况准备的库存。要考虑到需求的不确定性和补货的时间。一般可以根据历史数据来估算。比如，过去一段时间平均每天卖10件，补货需要5天，那安全库存可以设置为50件左右。建米软件可以根据历史数据自动计算安全库存，很方便。

二、excel库存管理表公式有哪些

朋友说啊，excel库存管理表里公式可多了，我就想知道都有啥公式呢。这些公式能让我们计算库存数据更方便快捷。下面来看看常见的公式。

SUM函数

这个函数很常用，就是用来求和的。比如要算本期入库的总数，就可以用SUM函数把所有入库数量加起来。在库存管理里，经常会用到它来统计各种数量。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以根据一个值在表格里查找对应的信息。比如，根据商品编号查找商品的价格。在库存管理中，能快速找到相关商品的信息，提高工作效率。建米软件也有类似的查找功能，而且更智能。

IF函数

IF函数可以进行条件判断。比如，如果库存数量低于某个值，就提示补货。可以这样写公式：IF(库存数量<安全库存数量,"补货","正常")。

AVERAGE函数

AVERAGE函数用来计算平均值。比如计算一段时间内的平均日销售量。用它可以了解销售的大致情况，对库存管理有帮助。建米软件在数据分析方面也能提供很多类似的功能。

三、excel库存管理表怎么设置预警

我听说啊，在excel库存管理表里设置预警能让人省不少心呢。要是库存数量不对了，能及时提醒，避免很多麻烦。下面就说说怎么设置。

条件格式设置预警

可以利用excel的条件格式功能。先选中要设置预警的单元格，然后在条件格式里设置规则。比如，当库存数量低于安全库存时，把单元格颜色设置成红色。这样一眼就能看到哪些库存需要关注了。

数据验证设置预警

数据验证也能设置预警。可以设置输入的库存数量范围，如果超出范围就弹出警告框。比如，规定库存数量不能小于0，当输入负数时就会提示错误。

函数公式设置预警

用IF函数等公式也能实现预警。在旁边的单元格里写公式，根据库存数量判断是否需要预警。比如，用IF函数判断库存数量是否低于安全库存，然后在旁边显示“预警”或“正常”。建米软件在预警设置方面更灵活，可以根据不同的业务规则设置多种预警方式。

宏设置预警

对于一些复杂的预警需求，可以用宏来实现。宏就是一段程序代码，可以实现自动化的操作。比如，定时检查库存数量，当满足条件时自动发送邮件提醒。不过宏的设置相对复杂一些。

四、excel库存管理表怎么导入数据

朋友推荐说，在excel库存管理表里导入数据能节省很多时间呢。要是一个个手动输入，太麻烦了。下面就讲讲怎么导入。

从文本文件导入

如果数据是保存在文本文件里的，可以用excel的导入功能。在数据选项卡中，选择从文本文件导入，然后按照向导一步步操作。可以设置分隔符、数据格式等。

从数据库导入

要是数据在数据库里，也能导入到excel里。通过ODBC连接数据库，然后选择要导入的表和字段。建米软件可以和数据库很好地集成，方便数据的导入和导出。

从其他excel文件导入

如果有其他excel文件里有相关数据，也能导入。可以用复制粘贴的方法，也可以用VLOOKUP等函数引用数据。

从网页导入

有些网页上的数据也能导入到excel里。在数据选项卡中，选择从网页导入，输入网页地址，然后选择要导入的数据区域。不过这种方法要注意网页数据的格式和更新情况。