小厂用excel生产计划系统安排排产，成本能节省多少？

一、Excel生产计划系统是啥

在生产制造这个圈子里，生产计划系统那可是相当重要的角色。简单来说，Excel生产计划系统就是借助Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，来对生产计划进行管理和规划的一套方法。它能把生产过程中的各种信息，像订单需求、原材料库存、设备产能这些，整合到一起，让生产计划的制定更加科学、合理。

订单需求管理：比如说一家服装厂，会接到不同客户的订单，每个订单的服装款式、数量、交货时间都不一样。Excel生产计划系统就可以把这些订单信息清晰地列出来，方便后续安排生产。

原材料库存管理：还是拿服装厂举例，生产服装需要用到布料、纽扣、拉链等原材料。系统可以实时记录原材料的库存数量，当库存不足时，能及时提醒采购部门补货。

设备产能评估：工厂里的生产设备都有一定的产能，Excel生产计划系统可以根据设备的运行时间、效率等因素，评估出设备的最大产能，避免过度生产或者生产不足。

二、Excel生产计划系统的优点

很多企业选择用Excel来做生产计划系统，肯定是有它的道理的。其实，Excel生产计划系统有不少优点呢。

操作简单：大家对Excel都不陌生，基本的表格操作、数据录入、公式计算这些功能，稍微学一学就能上手。不像一些专业的生产管理软件，还得专门去培训才能使用。比如说一个小加工厂，员工的计算机水平可能不是很高，用Excel来做生产计划就很合适。

成本低：Excel是微软办公软件的一部分，很多企业都已经安装了，不需要额外花钱去购买专门的生产计划软件。对于一些资金不充裕的中小企业来说，这能节省不少成本。

灵活性高：Excel可以根据企业的实际需求进行个性化定制。企业可以根据自己的生产流程、管理模式，设计出适合自己的生产计划表格和模板。比如一家食品厂，它的生产流程和服装厂肯定不一样，用Excel就能很方便地设计出符合自己生产特点的计划系统。

三、Excel生产计划系统的构建步骤

要搭建一个Excel生产计划系统，也不是一件很复杂的事情，按照下面几个步骤来就行。

确定需求：要搞清楚企业的生产特点和管理需求。比如企业主要生产什么产品，生产流程是怎样的，需要管理哪些生产环节等等。还是以服装厂为例，要确定是只做内销还是有外贸订单，不同的订单类型在生产计划上可能会有不同的要求。

设计表格：根据确定的需求，设计出相应的Excel表格。表格要包含订单信息、原材料库存信息、生产进度信息等。比如设计一个订单信息表，要包含客户名称、订单编号、产品名称、数量、交货时间等内容。

设置公式：为了让表格能够自动计算和分析数据，需要设置一些公式。比如计算原材料的需求量、生产周期、产能利用率等。例如，通过设置公式可以自动计算出生产一定数量的产品需要多少原材料。

数据录入与更新：把相关的数据录入到Excel表格中，并且要定期更新数据。只有保证数据的准确性和及时性，生产计划系统才能发挥出作用。比如每天下班前，把当天的生产进度、原材料消耗情况等数据更新到表格中。

四、Excel生产计划系统的应用场景

Excel生产计划系统在很多场景下都能发挥作用，下面给大家举几个例子。

小批量多品种生产：有些企业生产的产品种类很多，但是每个品种的产量都不大。比如一家礼品厂，会生产各种不同款式的礼品。用Excel生产计划系统可以很好地安排每个品种的生产计划，避免生产混乱。

季节性生产：像一些食品企业，会有季节性的产品需求。比如冰淇淋厂，在夏天的需求量会很大，而在冬天则会很少。Excel生产计划系统可以根据不同季节的需求，合理安排生产，避免库存积压或者缺货。

新产品研发与试生产：当企业研发出新产品，需要进行试生产时，Excel生产计划系统可以帮助规划试生产的流程和资源分配。比如记录试生产过程中的各项数据，为后续的大规模生产提供参考。

五、Excel生产计划系统的局限性及解决办法

虽然Excel生产计划系统有很多优点，但也存在一些局限性。

数据处理能力有限：当企业的生产数据量很大时，Excel的处理速度会变慢，甚至会出现卡顿的情况。比如一家大型制造企业，每天有大量的订单和生产数据需要处理，Excel可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它具有强大的数据处理能力，能够快速处理大量的生产数据，提高生产计划的制定效率。

缺乏实时性：Excel表格的数据更新需要手动操作，不能实时反映生产现场的实际情况。比如生产过程中出现了设备故障、原材料短缺等问题，不能及时在Excel表格中体现出来。建米软件可以实现数据的实时更新，通过与生产设备、传感器等连接，实时获取生产数据，让生产计划更加准确。

协作性差：如果企业有多个部门需要协同完成生产计划，Excel表格的共享和协作功能就比较弱。不同部门的人员可能需要频繁地传递表格文件，容易出现数据不一致的情况。建米软件支持多人在线协作，不同部门的人员可以同时在系统中进行操作和查看数据，提高协作效率。

以上就是关于Excel生产计划系统的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，可以根据企业的具体情况，选择适合自己的生产计划管理方式。

常见用户关注的问题：

一、Excel 生产计划系统能提高生产效率吗？

我听说好多企业都在用 Excel 生产计划系统，我就想知道它是不是真能提高生产效率。感觉如果能提高效率，那对企业来说可太有用啦。

下面来详细说说：

数据处理方面：Excel 本身有强大的数据计算和分析功能。在生产计划系统里，它可以快速处理大量的生产数据，比如原材料的库存数量、产品的生产进度等。通过公式和函数，能自动计算出生产所需的时间、成本等，节省了人工计算的时间，提高了数据处理的效率。建米软件的 Excel 生产计划系统在这方面就做得很好，能精准快速地完成数据运算。

计划制定方面：可以根据历史数据和当前的生产情况，制定合理的生产计划。它能直观地展示生产任务的安排，让管理者清晰地看到每个阶段的生产目标。而且可以随时根据实际情况进行调整，使生产计划更加灵活。

资源分配方面：帮助企业合理分配生产资源，包括人力、物力等。通过对生产流程的分析，能确定每个环节所需的资源数量，避免资源的浪费和短缺。

沟通协作方面：Excel 文件可以方便地共享和传递，不同部门的人员可以同时查看和编辑生产计划。这样能加强部门之间的沟通和协作，减少信息传递的误差和延误。

监控和反馈方面：实时监控生产进度，对比实际生产情况和计划目标。一旦发现偏差，能及时采取措施进行调整。还能生成各种报表，为企业的决策提供依据。

二、如何用 Excel 建立生产计划系统？

朋友说 Excel 能建立生产计划系统，我就很好奇到底该怎么操作。感觉学会了这个，对企业的生产管理肯定有帮助。

具体步骤如下：

确定需求：要先明确企业的生产需求，比如生产的产品种类、数量、生产周期等。这是建立系统的基础，只有清楚了需求，才能有针对性地进行设置。

设计表格结构：根据需求设计 Excel 表格的结构。包括生产任务表、原材料库存表、生产进度表等。每个表格都要有明确的列标题，方便数据的录入和管理。建米软件在设计表格结构方面有专业的模板和指导，能让用户更轻松地完成设计。

设置公式和函数：利用 Excel 的公式和函数来实现数据的自动计算和分析。比如，用 SUM 函数计算生产总量，用 VLOOKUP 函数查找相关数据等。

添加数据验证：为了保证数据的准确性和一致性，可以添加数据验证功能。比如，限制输入的数据范围、设置下拉列表等。

建立图表和报表：将数据以图表和报表的形式展示出来，更直观地反映生产情况。可以选择柱状图、折线图等不同的图表类型。

进行测试和优化：在建立好系统后，要进行测试，检查是否存在问题。根据测试结果进行优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性。

三、Excel 生产计划系统有哪些局限性？

我想知道 Excel 生产计划系统是不是十全十美的，有没有什么局限性呢。毕竟任何系统可能都有它的不足。

下面来看看它的局限性：

数据安全方面：Excel 文件容易被误删、篡改，而且一旦丢失很难找回。如果企业的生产数据非常重要，这可能会带来很大的风险。建米软件有更完善的数据安全保障机制，可以避免这些问题。

处理复杂业务方面：对于一些复杂的生产业务，Excel 可能无法满足需求。比如，涉及到多个生产环节的协同、复杂的资源分配等，Excel 的处理能力就有限了。

数据共享和协作方面：虽然 Excel 可以共享文件，但多人同时编辑时容易出现冲突。而且不同版本的 Excel 可能会导致格式不一致的问题。

扩展性方面：随着企业的发展，生产规模和业务复杂度会不断增加。Excel 生产计划系统的扩展性较差，很难满足企业未来的需求。

数据分析深度方面：Excel 的数据分析功能相对有限，对于一些深层次的数据分析和挖掘，可能无法提供准确的结果。

维护和更新方面：当生产计划系统需要进行维护和更新时，Excel 可能需要人工手动操作，比较繁琐且容易出错。

四、Excel 生产计划系统和专业生产管理软件哪个好？

朋友推荐了专业生产管理软件，可我现在用的是 Excel 生产计划系统，我就想知道到底哪个更好呢。

下面来对比一下：

功能方面：专业生产管理软件功能更强大和全面，能涵盖生产的各个环节，包括生产调度、质量管理、供应链管理等。而 Excel 生产计划系统主要侧重于生产计划的制定和简单的数据处理。建米软件就是一款专业的生产管理软件，功能十分丰富。

数据处理能力方面：专业软件能处理大规模、复杂的数据，并且有更高效的算法和技术。Excel 在处理大量数据时可能会出现卡顿、运行缓慢的情况。

自动化程度方面：专业软件可以实现生产流程的自动化，减少人工干预，提高生产效率。Excel 则需要人工手动操作的环节较多。

数据安全方面：专业软件通常有更完善的数据安全机制，能保障企业生产数据的安全。Excel 文件相对来说安全性较低。

扩展性方面：随着企业的发展，专业软件可以方便地进行功能扩展和升级。Excel 生产计划系统的扩展性较差。

成本方面：购买专业生产管理软件需要一定的费用，包括软件授权费、实施费等。而 Excel 是比较常见的办公软件，成本相对较低。但从长期来看，专业软件带来的效益可能会超过成本。