小厂用 excel 生产系统制作，操作卡顿如何优化？

一、Excel生产系统制作的概述

在日常的生产管理中，我们常常需要对生产数据进行记录、分析和管理。Excel作为一款功能强大且大家都比较熟悉的办公软件，就可以用来制作适合自己企业的生产系统。制作Excel生产系统，其实就是利用Excel的各种功能，如表格编辑、公式计算、数据透视表等，将生产过程中的各个环节，像原材料采购、生产进度、产品质量等信息整合起来，形成一个便于管理和分析的系统。

适用场景：对于一些小型企业或者生产规模不是特别大的车间来说，专门去购买一套昂贵的生产管理软件可能不太划算，这时候Excel生产系统就派上用场了。比如一个小型的服装加工厂，每天的生产数据量不是特别大，用Excel就可以很好地记录每个工人的生产数量、产品的款式、颜色等信息。

优势：它的优势很明显，是成本低，几乎每个办公电脑上都安装了Excel软件，不需要额外花钱去购买其他软件。是操作相对简单，大多数人都对Excel有一定的了解，不需要花费太多时间去学习新的软件操作。而且Excel的灵活性很高，可以根据企业的实际需求进行定制。

二、明确生产系统的需求

在开始制作Excel生产系统之前，我们得先明确自己的需求。这就好比盖房子，得先有个设计图，知道自己想要什么样的房子。

生产流程梳理：要对整个生产流程进行详细的梳理。比如一个家具生产企业，它的生产流程可能包括原材料采购、木材加工、组装、喷漆、质检等环节。我们要清楚每个环节需要记录哪些数据，像原材料采购环节，需要记录采购的日期、供应商、材料名称、数量、价格等信息；生产环节要记录开始时间、结束时间、生产数量、合格数量等。

数据分析需求：除了记录数据，我们还得考虑需要进行哪些数据分析。比如企业可能想知道每个月哪种产品的产量最高，哪种原材料的采购成本占比最大，不同工人的生产效率如何等。明确了这些需求，我们在制作系统的时候就可以有针对性地设置相应的表格和公式。

用户角色需求：不同的用户角色对生产系统的需求也不一样。比如生产工人可能只需要记录自己的生产数量和生产时间；车间主任可能需要查看整个车间的生产进度和质量情况；而企业老板可能更关心成本和利润。所以在制作系统的时候，要考虑不同用户角色的操作权限和查看范围。

三、设计Excel表格结构

明确了需求之后，就可以开始设计Excel表格的结构了。这就像是搭建房子的框架，框架搭好了，后面的工作就好开展了。

主表设计：要设计一个主表，用来记录生产的基本信息。以刚才的家具生产企业为例，主表可以包括订单编号、产品名称、客户名称、订单数量、下单日期、交货日期等信息。这个主表就像是生产的“指挥棒”，其他的表格都围绕它来展开。

子表设计：根据生产流程的各个环节，设计相应的子表。比如原材料采购表，记录采购的详细信息；生产进度表，记录每个生产环节的开始和结束时间、生产数量等；质量检验表，记录产品的检验结果等。子表和主表之间要通过一定的关联字段进行关联，比如订单编号，这样就可以方便地进行数据查询和统计。

表格格式设置：为了让表格看起来更清晰、易读，我们还需要对表格的格式进行设置。比如设置表头的字体、颜色、对齐方式等，让表头更加醒目；设置单元格的边框、背景颜色等，区分不同的数据区域。还可以设置数据的输入格式，比如日期格式、数字格式等，保证数据的规范性。

四、运用公式和函数进行数据计算

Excel的公式和函数是制作生产系统的“利器”，可以帮助我们快速、准确地进行数据计算。

基本公式运用：比如求和公式SUM，可以用来计算生产数量的总和、采购成本的总和等。假设我们要计算某个工人一个月的生产总数，就可以用SUM函数把他每天的生产数量加起来。还有平均值公式AVERAGE，可以计算平均生产效率、平均产品质量等。

条件函数运用：条件函数IF非常实用。比如我们可以根据产品的检验结果，判断产品是否合格。如果检验结果大于等于某个标准值，就判定为合格，否则为不合格。公式可以写成“=IF(检验结果>=标准值,"合格","不合格")”。

数据关联函数运用：VLOOKUP函数可以在不同的表格之间进行数据关联和查询。比如我们在生产进度表中，想查询某个订单的客户名称，就可以用VLOOKUP函数在主表中查找相应的信息。

这里要注意的是，在运用公式和函数的时候，要确保数据的准确性和一致性。如果数据输入错误，公式计算出来的结果也会出错。公式和函数的嵌套使用要谨慎，避免出现复杂度过高、难以理解和维护的情况。其实，在处理复杂的数据计算和关联时，如果觉得Excel的公式和函数使用起来有些吃力，也可以试试建米软件，它能自动处理数据之间的关联和计算，减少手动设置公式的麻烦，提高数据处理的准确性和效率。

五、使用数据透视表进行数据分析

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以帮助我们快速地对大量数据进行汇总和分析。

创建数据透视表：要选择要分析的数据区域，然后在Excel中插入数据透视表。以家具生产企业为例，我们可以选择生产进度表中的数据，创建一个数据透视表，按照产品名称、生产环节、生产时间等维度进行汇总和分析。

数据分析维度选择：在创建数据透视表的时候，要根据自己的分析需求选择合适的维度。比如我们想分析不同产品的生产效率，就可以把产品名称作为行标签，生产数量作为值字段，这样就可以直观地看到每个产品的生产数量情况。还可以把生产环节作为列标签，进一步分析每个环节的生产效率。

数据可视化展示：数据透视表还可以和图表结合起来，进行数据可视化展示。比如我们可以把数据透视表中的数据生成柱状图、折线图等图表，让数据更加直观、易懂。通过图表，我们可以快速地发现数据中的规律和问题，比如某个产品的产量在某个时间段突然下降，就需要进一步分析原因。

六、系统的测试和优化

制作好Excel生产系统之后，还不能马上投入使用，需要进行测试和优化。这就像是一辆新车，在正式上路之前，要进行试驾和调试。

数据准确性测试：要对系统中的数据进行准确性测试。比如检查公式计算的结果是否正确，数据的录入是否完整、准确等。可以选取一些历史数据，手动计算一遍，然后和系统中的计算结果进行对比，如果发现有差异，要及时找出原因并进行修正。

操作流程测试：还要对系统的操作流程进行测试。模拟不同用户角色的操作，看看是否能够顺利地完成数据的录入、查询、分析等操作。比如生产工人在录入生产数据的时候，是否方便快捷；车间主任在查看生产进度的时候，是否能够快速准确地获取所需信息。如果发现操作流程存在问题，要及时进行优化和调整。

持续优化：生产系统不是一成不变的，随着企业生产规模的扩大、生产流程的调整等，系统也需要不断地进行优化和完善。比如企业增加了新的生产环节，就需要在系统中相应地增加新的表格和字段；企业对数据分析的需求发生了变化，就需要调整数据透视表的维度和分析方法。

以上就是关于Excel生产系统制作的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家能够利用Excel制作出适合自己企业的生产系统，提高生产管理的效率和水平。

常见用户关注的问题：

一、Excel 生产系统制作难不难呀？

我就想知道，Excel 生产系统制作到底难不难呢。我身边有朋友做过类似的系统，听他说过程还挺曲折的。不过也有人觉得只要掌握了方法，也不是特别难。下面咱们来仔细说说。

技术要求方面

Excel 函数掌握：得熟悉各种函数，像 VLOOKUP、SUMIF 这些，不然数据处理起来会很麻烦。比如要查找特定数据，用 VLOOKUP 就很方便。

宏与 VBA 编程：如果想实现自动化操作，宏和 VBA 编程是必不可少的。但这部分对于很多人来说比较难学。

数据透视表运用：数据透视表能快速对大量数据进行汇总和分析，不会用的话，数据整理就会效率很低。

界面设计能力：一个好的生产系统，界面要简洁易用。这就需要一定的设计能力，让用户能轻松上手。

建米软件在这方面能提供一些模板和示例，帮助大家更好地掌握这些技术，降低制作难度。

二、Excel 生产系统能提高生产效率吗？

朋友推荐说 Excel 生产系统能提高生产效率，我就想知道是不是真的。我觉得如果系统设计得好，应该是有帮助的。下面来看看具体情况。

数据处理效率

快速录入：可以设置数据验证，让录入更规范、快速，减少错误。

自动计算：利用函数和公式，能自动计算各种数据，节省时间。

数据筛选与排序：方便快速找到需要的数据，提高工作效率。

数据汇总：能快速对大量数据进行汇总，生成报表。

生产流程管理

任务分配：可以清晰地分配生产任务，明确责任。

进度跟踪：实时跟踪生产进度，及时发现问题。

资源调配：合理调配生产资源，避免浪费。

异常预警：设置预警条件，出现异常情况及时提醒。

建米软件的 Excel 生产系统可以进一步优化这些功能，让生产效率得到更大提升。

三、Excel 生产系统有哪些常见问题？

我听说 Excel 生产系统在使用过程中会有一些问题，我就想知道都有哪些。下面来详细说说。

数据准确性问题

录入错误：人工录入数据时容易出错，影响系统准确性。

公式错误：公式设置不当，会导致计算结果错误。

数据更新不及时：数据没有及时更新，会使系统数据与实际情况不符。

数据丢失：由于各种原因，数据可能会丢失，造成损失。

系统稳定性问题

卡顿现象：数据量过大时，系统可能会出现卡顿，影响使用体验。

崩溃问题：在某些情况下，系统可能会崩溃，导致工作中断。

兼容性问题：与不同版本的 Excel 或其他软件可能存在兼容性问题。

维护困难：随着系统的使用，维护和升级可能会变得困难。

建米软件可以提供技术支持，帮助解决这些常见问题，保障系统的正常运行。

四、怎么选择适合的 Excel 生产系统制作工具？

假如你要制作 Excel 生产系统，肯定想选个适合的工具。我就想知道怎么选才好。下面来分析一下。

功能需求方面

数据处理功能：要能满足数据录入、计算、分析等需求。

流程管理功能：可以对生产流程进行有效管理和监控。

报表生成功能：能快速生成各种报表，方便查看和分析。

数据安全功能：保障数据的安全，防止数据泄露。

易用性方面

操作简单：不需要复杂的培训就能上手使用。

界面友好：界面设计要符合用户习惯，操作方便。

学习成本低：能快速掌握工具的使用方法。

技术支持方面

有专业团队：遇到问题能及时得到专业的技术支持。

更新及时：能及时更新软件，修复漏洞和添加新功能。

建米软件就是一个不错的选择，它功能强大、易用性好，还有专业的技术支持团队。