小公司用erp软件怎么做账，免费版功能真能满足日常需求吗？

一、ERP软件做账初体验

在企业的日常运营中，做账可是一件至关重要的事儿。想象一下，一家小公司每天有各种各样的业务往来，进货、销售、员工工资发放等等，要是没有一个好的做账方式，那账本可就乱成一团麻了。而ERP软件就能很好地解决这个问题。简单来说，ERP软件就像是一个超级管家，它把企业的各个环节都管理起来，做账只是其中很重要的一部分。

选择适合的ERP软件

现在市场上的ERP软件琳琅满目，让人看得眼花缭乱。比如有适合大型企业的综合性ERP软件，也有针对中小企业的轻量级ERP软件。在选择的时候，要根据企业的规模、行业特点和实际需求来决定。比如说，一家服装加工厂，就需要一款能管理原材料采购、生产进度和成品销售的ERP软件。而在众多软件中，建米软件就是一个不错的选择，它可以根据不同企业的需求进行定制化设置，能很好地贴合企业的业务流程，帮助企业更高效地做账。

系统初始化设置

选好软件后，就需要进行系统初始化设置了。这一步就像是给新房子装修，要把各个房间布置好，才能住得舒服。要设置公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。然后要建立会计科目体系，这就好比是给账本分类，把不同类型的账目放到不同的“抽屉”里。还要设置好凭证类型，比如收款凭证、付款凭证和转账凭证等。这些设置完成后，ERP软件就能按照你的要求开始工作了。

二、账务数据录入

账务数据录入是ERP软件做账的基础，就像盖房子要先打好地基一样。准确、及时地录入数据，才能保证后续的账务处理准确无误。

采购业务数据录入

企业在采购原材料或者商品时，需要把相关的数据录入到ERP软件中。比如采购的日期、供应商名称、采购的商品名称、数量、单价和金额等。以一家超市为例，采购了一批水果，就要把水果的种类、重量、进价等信息录入进去。这样，软件就能自动计算出采购的总成本，还能记录与供应商的往来账目。建米软件可以实现数据的快速录入和自动校验，避免了手工录入可能出现的错误，提高了工作效率。

销售业务数据录入

销售业务数据录入也很重要。要记录销售的日期、客户名称、销售的商品名称、数量、单价和金额等。比如一家电子产品店卖出了一部手机，就要把手机的型号、售价、客户信息等录入软件。软件会根据这些数据计算出销售收入，还能统计出不同商品的销售情况。通过建米软件，还可以实时跟踪销售订单的执行情况，方便企业及时调整销售策略。

费用报销数据录入

企业员工的费用报销也是账务处理的一部分。员工在报销差旅费、办公用品费等费用时，要把报销的项目、金额、日期等信息录入到软件中。比如一位员工出差回来报销差旅费，要把交通费、住宿费、餐饮费等明细录入。ERP软件会根据这些数据进行费用的分类和核算，方便企业控制成本。建米软件可以设置审批流程，让费用报销更加规范和透明。

三、凭证处理

凭证处理是ERP软件做账的核心环节，它就像是给账务数据穿上了一件“合法的外衣”，让每一笔账目都有根有据。

凭证的编制

根据录入的账务数据，ERP软件会自动生成记账凭证。比如采购业务会生成采购凭证，销售业务会生成销售凭证。凭证上会记录业务的摘要、会计科目、借贷方向和金额等信息。以采购原材料为例，软件会自动编制一张借方为“原材料”，贷方为“应付账款”的凭证。建米软件的凭证编制功能非常强大，它可以根据预设的规则自动生成凭证，减少了人工编制凭证的工作量和错误率。

凭证的审核

生成的凭证需要经过审核才能正式入账。审核的目的是确保凭证的真实性、准确性和合法性。审核人员要检查凭证上的信息是否与实际业务相符，会计科目的使用是否正确，金额是否计算准确等。比如在审核一张销售凭证时，要核对销售的商品数量、单价和金额是否与销售订单一致。建米软件可以设置多级审核流程，不同级别的审核人员可以根据权限进行审核，保证了审核的严谨性。

凭证的记账

审核通过的凭证就可以进行记账了。记账就是把凭证上的信息登记到账簿中，形成企业的财务账目。ERP软件会自动更新各个账户的余额，比如现金账户、银行存款账户等。通过建米软件，记账过程快速又准确，还可以随时查询账簿的余额和明细，方便企业进行财务管理。

四、报表生成

报表生成是ERP软件做账的重要成果，它就像是企业的“体检报告”，能让企业管理者清楚地了解企业的财务状况和经营成果。

资产负债表

资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益三个方面。通过资产负债表，企业管理者可以了解企业的资产规模、负债水平和所有者权益的构成。比如一家企业的资产负债表显示，固定资产占比较大，说明企业可能是一家重资产企业。建米软件可以自动生成资产负债表，并且可以根据企业的需求进行个性化设置，方便企业进行财务分析。

利润表

利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果，包括营业收入、营业成本、营业利润和净利润等项目。通过利润表，企业管理者可以了解企业的盈利能力和经营效率。比如一家企业的利润表显示，营业收入增长较快，但营业成本也较高，说明企业可能需要加强成本控制。建米软件生成的利润表可以详细展示各项收入和成本的构成，帮助企业管理者找出问题所在。

现金流量表

现金流量表反映了企业在一定会计期间的现金流入和流出情况，包括经营活动、投资活动和筹资活动三个方面。通过现金流量表，企业管理者可以了解企业的现金来源和用途，评估企业的资金流动性和偿债能力。比如一家企业的现金流量表显示，经营活动现金流入较多，说明企业的主营业务盈利能力较强。建米软件可以准确地生成现金流量表，为企业的资金管理提供有力支持。

五、财务分析与决策支持

ERP软件不仅能做账，还能为企业的财务分析和决策提供支持，就像是企业管理者的“智囊团”。

财务指标分析

ERP软件可以计算各种财务指标，比如毛利率、净利率、资产负债率等。通过对这些指标的分析，企业管理者可以了解企业的财务状况和经营效率。比如毛利率较高，说明企业的产品盈利能力较强；资产负债率较低，说明企业的偿债能力较强。建米软件可以对财务指标进行动态分析，及时发现企业的财务问题，并提供相应的解决方案。

预算管理与控制

企业可以在ERP软件中设置预算，包括销售预算、采购预算、费用预算等。通过与实际执行情况进行对比，企业管理者可以及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。比如一家企业的销售预算没有完成，就要分析原因，是市场需求不足还是销售策略有问题。建米软件可以实现预算的实时监控和预警，帮助企业更好地控制成本和实现目标。

决策支持

ERP软件提供的财务数据和分析结果可以为企业的决策提供支持。比如企业在考虑是否要扩大生产规模时，可以参考软件提供的成本分析、市场需求预测等信息。建米软件可以根据企业的历史数据和市场趋势，为企业提供决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

以上就是关于ERP软件怎么做账的一些介绍，希望能帮助大家更好地利用ERP软件进行财务管理。建米软件在做账的各个环节都能发挥重要作用，大家可以根据自己企业的实际情况试试这款软件。

常见用户关注的问题：

一、erp软件做账需要懂会计知识吗？

我听说好多人都在纠结用erp软件做账是不是得懂会计知识。其实想想也是，毕竟做账感觉和会计脱不了关系嘛。那到底需不需要呢，下面咱们来好好唠唠。

软件操作层面：从操作软件本身来说，不一定非要很懂会计知识。现在很多erp软件设计得很人性化，界面和操作流程都比较简单，就像建米软件，它的操作向导会一步一步引导你完成各种账务处理操作，即使你不太懂会计，按照提示也能完成一些基本的做账工作。

业务理解层面：要想把账做得准确，还是得对一些基本的会计概念有了解。比如你得知道什么是收入、什么是成本，不然你都不知道该把一笔业务归到哪个类别里。举个例子，销售产品收到的钱，你得明白这是收入，要正确记录到相应的科目里。

报表解读层面：如果要读懂erp软件生成的财务报表，会计知识就更重要了。像资产负债表、利润表这些，不懂会计知识很难看出里面的门道，不知道企业的财务状况到底怎么样。

税务处理层面：涉及到税务方面，懂会计知识就更有必要了。不同的业务可能涉及不同的税种和税率，如果你不懂会计，可能就不知道该如何正确计算和申报税款，容易导致税务风险。

二、erp软件做账能提高效率吗？

朋友说用erp软件做账能提高效率，我就想知道是不是真的有那么神。现在大家都追求高效，要是erp软件真能在做账上帮大忙，那可太实用了。

自动化处理：erp软件可以实现很多账务处理的自动化。比如建米软件，它能自动生成凭证，只要你录入相关的业务数据，软件就能根据预设的规则自动生成对应的会计凭证，大大节省了手动录入凭证的时间。

数据共享：在erp系统里，各个部门的数据是共享的。销售部门录入的销售数据，财务部门可以直接获取并用于做账，避免了数据的重复录入，减少了出错的概率，也提高了工作效率。

实时查询：你可以随时在erp软件里查询各种账务数据，不用像以前那样翻找纸质账本。比如你想知道某个客户的应收账款情况，在软件里输入相关信息就能马上看到结果，方便又快捷。

报表生成：软件可以快速生成各种财务报表，而且数据准确。像资产负债表、利润表、现金流量表等，只要设置好参数，软件瞬间就能生成，为企业的决策提供及时的财务信息。

三、erp软件做账安全吗？

我想知道用erp软件做账安不安全，毕竟财务数据可是企业的核心机密。要是软件不安全，数据泄露了，那可就麻烦大了。

数据加密：正规的erp软件都会对数据进行加密处理，就像建米软件，采用了先进的加密算法，把数据变成密文存储和传输，即使数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也无法查看里面的内容。

权限设置：软件可以设置不同的用户权限，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如财务主管可以查看和修改所有账务数据，而普通会计可能只能录入和查询部分数据，这样可以防止数据被随意篡改和泄露。

备份恢复：erp软件一般都有数据备份和恢复功能。定期对数据进行备份，万一遇到系统故障、自然灾害等情况导致数据丢失，还可以通过备份数据进行恢复，保证数据的完整性。

安全审计：软件会记录所有用户的操作日志，包括登录时间、操作内容等。一旦发现异常操作，可以及时进行追溯和调查，找出问题所在，保障数据安全。

四、如何选择适合的erp软件来做账？

朋友推荐说选erp软件来做账得慎重，毕竟市场上软件那么多，选不好可能就达不到预期的效果。那到底该怎么选呢，下面来仔细说说。

功能需求：要考虑软件的功能是否满足企业的做账需求。比如企业规模较大，业务复杂，可能就需要软件具备更强大的财务管理功能，像多账套管理、成本核算等。建米软件就有丰富的功能模块，可以根据企业的实际情况进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下软件，看看界面是否友好，操作流程是否顺畅。

性价比：要综合考虑软件的价格和功能。不是说价格越贵的软件就越好，要根据企业的预算和实际需求来选择。有些软件功能虽然强大，但价格很高，对于小型企业来说可能不太划算。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以售后服务很重要。选择有良好售后服务的软件供应商，能及时解决软件使用过程中出现的问题，保证企业的做账工作不受影响。