小公司用erp软件做财务账，免费版功能到底实不实用？

一、ERP软件与财务工作的关系

ERP软件，简单来说，就是企业资源计划软件，它就像是企业的一个大管家，能把企业里各个部门的工作都整合起来。而财务工作呢，在企业里就像心脏，负责资金的流动和管理。ERP软件和财务工作的关系可密切了，它能帮助财务人员更轻松、更准确地完成各种财务任务。

整合财务信息：企业里的财务信息特别多，像采购、销售、库存这些环节都会产生财务数据。ERP软件可以把这些分散在各个部门的数据收集起来，集中到一个系统里。比如说，销售部门卖了一批货，相关的销售金额、客户信息等数据会自动进入ERP系统，财务人员不用再到处去收集这些信息，直接在系统里就能看到完整的销售财务数据。

提高工作效率：以前财务人员做报表、核算账目，可能要手动计算、填写，不仅麻烦，还容易出错。有了ERP软件，很多工作都能自动完成。比如，到了月底要做财务报表，ERP软件可以根据系统里的各项数据，自动生成资产负债表、利润表等，大大节省了时间和精力。

二、ERP软件财务模块的基本功能

ERP软件里的财务模块有很多实用的功能，能满足财务工作的各种需求。

总账管理：这是财务模块的核心功能之一。总账就像是一本大账本，记录着企业所有的财务交易。在ERP软件里，总账管理可以对每一笔交易进行详细的记录，包括日期、金额、科目等信息。财务人员可以随时查看总账，了解企业的财务状况。比如，通过总账可以知道某个月企业的收入和支出情况，以及各项费用的明细。

应收应付管理：企业在经营过程中，会有很多应收账款和应付账款。应收应付管理功能可以帮助财务人员跟踪这些款项。对于应收账款，系统可以记录客户的欠款情况，提醒财务人员及时催收。比如，当客户的付款期限快到了，系统会自动发出提醒。对于应付账款，系统可以记录企业欠供应商的款项，合理安排付款时间，避免逾期付款产生的费用。

固定资产管理：企业的固定资产，像厂房、设备、车辆等，都需要进行有效的管理。ERP软件的固定资产管理功能可以记录固定资产的购置、折旧、维修等信息。比如，一台设备购买后，系统会自动计算它的折旧金额，并在每个会计期间进行折旧处理。当设备需要维修时，相关的维修费用也会记录在系统里，方便财务人员进行成本核算。

三、使用ERP软件做财务的流程

使用ERP软件做财务，有一套相对固定的流程。

初始化设置：在开始使用ERP软件之前，需要进行初始化设置。这就好比盖房子要先打好地基一样。要设置会计科目，根据企业的实际情况，建立适合自己的会计科目体系。然后要录入初始数据，比如企业的期初余额、固定资产的初始信息等。只有初始化设置做好了，后面的财务工作才能准确地进行。

日常业务处理：在日常工作中，财务人员要根据企业的各项业务，在ERP软件里进行相应的处理。比如，当有销售业务发生时，要在系统里录入销售订单、发货单等信息，系统会自动生成相应的会计凭证。当有采购业务时，要录入采购订单、发票等信息，同样系统会自动处理相关的财务数据。

期末结账：到了每个会计期末，比如月底、季度末、年末，需要进行结账处理。在ERP软件里，结账的过程相对简单。系统会自动对各项数据进行核对，检查是否有错误或遗漏。比如，检查总账和明细账是否相符，各项费用是否已经正确分摊等。确认无误后，就可以进行结账操作，生成财务报表。

四、ERP软件在财务分析中的应用

ERP软件不仅可以帮助财务人员完成日常的财务工作，还能在财务分析方面发挥重要作用。

生成财务报表：前面提到过，ERP软件可以自动生成各种财务报表。这些报表是企业财务状况的重要体现。通过分析资产负债表，可以了解企业的资产结构和负债情况，判断企业的偿债能力。通过分析利润表，可以了解企业的经营成果，知道企业是盈利还是亏损。而且，ERP软件生成的报表可以根据需要进行定制，比如按照不同的时间段、不同的部门进行统计分析。

进行财务指标分析：ERP软件可以计算各种财务指标，比如毛利率、净利率、资产负债率等。这些指标可以帮助企业管理者了解企业的经营效率和财务健康状况。比如，毛利率反映了企业产品的盈利能力，如果毛利率下降，可能意味着企业的成本控制出现了问题或者产品价格竞争力下降。管理者可以根据这些指标的变化，及时调整企业的经营策略。

进行预算分析：企业在年初通常会制定预算计划。ERP软件可以将实际发生的财务数据和预算数据进行对比分析。比如，通过对比实际销售收入和预算销售收入，了解销售部门的业绩完成情况。如果实际数据和预算数据有较大差异，管理者可以深入分析原因，找出问题所在，及时采取措施进行调整。

五、选择适合的ERP软件做财务

市场上的ERP软件有很多种，选择适合自己企业的软件很重要。

功能适用性：不同的企业有不同的财务需求。比如，制造业企业可能更关注成本核算和生产管理相关的财务功能，而服务业企业可能更注重收入确认和费用管理。在选择ERP软件时，要根据企业的实际情况，考察软件的功能是否满足需求。比如，软件是否有完善的成本核算模块，是否能方便地进行费用分摊等。

操作便捷性：财务人员每天都要和ERP软件打交道，如果软件操作复杂，会增加他们的工作负担。要选择操作简单、界面友好的软件。比如，软件的菜单设置是否合理，数据录入是否方便等。一些好的ERP软件还提供了操作指南和培训教程，方便财务人员快速上手。

数据安全性：财务数据是企业的核心机密，数据的安全性至关重要。在选择ERP软件时，要考察软件的数据安全措施是否完善。比如，软件是否有数据加密功能，是否有备份和恢复机制等。

这里给大家分享一个亲测实用的工具，建米软件。它在财务功能方面表现出色，能很好地满足企业财务工作的各种需求，操作也比较便捷，而且数据安全性有保障，可以试试用它来做财务工作。

以上就是关于ERP软件如何做财务的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、erp软件做财务账准不准啊？

我听说很多人用ERP软件做财务，但是心里都有点嘀咕，这软件做出来的账到底准不准呢？其实啊，ERP软件本身是有一套严谨的逻辑和算法的，只要设置正确、数据录入准确，准确性还是有保障的。

数据录入准确性：这是基础，如果一开始数据就录错了，那结果肯定不准。比如录入发票金额、采购数量这些，得仔细核对。

系统设置合理性：不同企业的财务规则不一样，要把ERP软件里的参数设置好，像折旧方法、成本核算方式等。

更新及时性：软件要及时更新，这样才能适应新的财务法规和会计准则，保证账目的准确性。

人员操作规范性：操作人员得熟悉软件的操作流程，不能乱搞。比如建米软件就有详细的操作指南，按照上面来，能减少错误。

数据备份与恢复：定期备份数据，万一出问题还能恢复，保证数据的完整性，也就保证了账目的准确性。

二、erp软件做财务能省多少时间啊？

朋友说用ERP软件做财务能省不少时间，我就想知道到底能省多少呢？现在企业财务工作那么繁琐，要是能省时间，那可太划算了。

自动化记账：ERP软件可以自动根据业务数据生成财务凭证，不用手动一笔一笔去记，能省很多时间。

报表生成快：各种财务报表，像资产负债表、利润表等，软件能快速生成，不用人工去汇总和计算。

数据查询方便：要查个什么数据，在软件里一搜就出来了，不用在一堆纸质账本里翻找。

流程简化：财务审批等流程在软件里可以快速流转，减少了中间环节的等待时间。建米软件在流程优化方面做得就很不错，能让财务工作更高效。

多任务处理：软件可以同时处理多个财务任务，比如一边记账一边生成报表，大大提高了工作效率。

三、erp软件做财务安全不？

我就想知道用ERP软件做财务安不安全，毕竟财务数据可是企业的核心机密啊。要是数据泄露或者出什么问题，那可就麻烦大了。

数据加密：好的ERP软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限管理：可以设置不同的用户权限，谁能看什么数据、能做什么操作都有严格规定，防止内部人员误操作或者恶意篡改。

安全防护机制：软件有防火墙、入侵检测等安全防护机制，能抵御外部的攻击。建米软件在安全方面投入了很多，有完善的安全体系。

数据备份与恢复：定期备份数据，并且有异地备份，万一遇到自然灾害或者系统故障，能及时恢复数据。

合规性：软件要符合相关的安全法规和标准，保证数据的安全性和合法性。

四、erp软件做财务好学不？

朋友推荐我用ERP软件做财务，但是我有点担心学不会。现在软件那么复杂，要是不好学，那用起来可就费劲了。

操作界面友好：好的ERP软件操作界面设计得很人性化，容易上手，按钮和菜单都很清晰。

培训支持：软件厂商一般会提供培训服务，有线上线下的课程，能帮助用户快速掌握软件的使用方法。

操作指南详细：软件配有详细的操作指南，遇到问题可以随时查看。建米软件的操作指南就很全面，很容易看懂。

功能模块化：把财务功能分成一个个模块，学起来可以循序渐进，先掌握基础的，再学复杂的。

社区交流：有用户社区可以交流经验，遇到问题可以问问其他用户，互相学习。