实际工作中 excel 库存表的原始库存怎么算？快速算出的方法有哪些？

一、原始库存计算的重要性

在日常的企业运营或者小生意经营中，库存管理可是相当关键的一环。原始库存的计算就像是盖房子打地基，只有基础打得好，后续的库存管理才能顺风顺水。想象一下，你开了一家小超市，每天进进出出的货物那么多，如果连一开始有多少货都不清楚，那后续的补货、销售分析啥的可就全乱套了。准确计算原始库存，能让我们清楚自己手里有多少资源，根据这个来制定销售策略、安排进货计划，避免出现缺货导致客户流失，或者库存积压占用资金的情况。

二、明确库存数据来源

1. 采购记录

采购记录是计算原始库存的重要依据之一。每次采购货物时，都会有相应的单据，上面会详细记录采购的商品名称、数量、采购日期等信息。比如你开了一家文具店，进了一批铅笔，采购单上写着进了 500 支铅笔，这 500 支就是原始库存的一部分。在 Excel 里，我们可以专门建一个采购记录的工作表，把这些信息一一录入，方便后续计算。

2. 初始盘点

如果是新接手一个库存管理工作，或者店铺刚开业，没有采购记录可查，这时候就需要进行初始盘点。就是把仓库里的所有货物一件一件地数清楚，记录下来。举个例子，一家新开的水果店，老板和员工一起把店里的苹果、香蕉、橙子等水果的数量都数了一遍，然后把每种水果的数量记在本子上，再录入到 Excel 库存表中，这些数据就是原始库存。不过初始盘点比较耗费时间和人力，但却是最准确的获取原始库存数据的方法。

3. 生产记录

对于一些生产型企业来说，生产记录也是计算原始库存的重要来源。企业自己生产的产品，生产了多少就会增加多少库存。比如一家服装厂，这个月生产了 1000 件 T 恤，那么这 1000 件 T 恤就会成为原始库存的一部分。在 Excel 里，可以建立一个生产记录的表格，记录生产的产品名称、数量、生产时间等信息，方便和其他数据一起计算原始库存。

三、使用 Excel 计算原始库存的方法

1. 简单加法计算

如果库存数据比较简单，只有采购记录，那计算原始库存就很容易，直接用加法就行。比如你开了一家花店，第一次采购了 200 枝玫瑰，第二次采购了 300 枝玫瑰，那玫瑰的原始库存就是 200 + 300 = 500 枝。在 Excel 里，我们可以在库存表中设置一个公式，让它自动计算。先在 Excel 中分别输入每次采购的数量，然后在需要计算原始库存的单元格里输入“=采购数量 1 + 采购数量 2”，按下回车键，就可以得到结果。

2. 分类汇总计算

当库存商品种类比较多的时候，就需要进行分类汇总计算。比如一家大型超市，有食品、日用品、文具等多个品类的商品。我们可以先把商品按照品类进行分类，然后分别计算每个品类的原始库存。在 Excel 里，可以使用数据透视表这个功能来进行分类汇总。先把所有的采购记录、初始盘点数据等录入到 Excel 表格中，然后选中这些数据，点击“插入”菜单中的“数据透视表”，在弹出的对话框中设置好行标签（比如商品品类）和值字段（比如采购数量），Excel 就会自动按照品类进行汇总，算出每个品类的原始库存。

3. 考虑损耗和退货

在实际的库存管理中，还需要考虑商品的损耗和退货情况。比如一家水果店，有些水果放久了会坏掉，这就是损耗；还有可能有顾客买了水果后觉得不新鲜要求退货。这些情况都会影响原始库存的数量。在 Excel 里计算原始库存时，要把损耗和退货的数量从总的采购数量或者初始盘点数量中减去。比如一家文具店，采购了 500 支铅笔，但是有 20 支在运输过程中折断了不能卖，还有 10 支被顾客退货了，那么铅笔的原始库存就是 500 - 20 - 10 = 470 支。我们可以在 Excel 中专门设置一列来记录损耗和退货的数量，然后在计算原始库存的公式中减去这部分数量。

四、数据准确性的保障

1. 双人核对

为了保证原始库存数据的准确性，可以采用双人核对的方法。比如在进行初始盘点时，安排两个人分别进行盘点，然后把两人的盘点结果进行对比。如果结果一致，说明数据比较准确；如果有差异，就需要重新盘点，找出差异的原因。就像两个人一起数一堆苹果，一个人数出来是 100 个，另一个人数出来是 102 个，那就得再仔细数一遍，看看是不是有人数错了。

2. 定期复查

即使一开始计算出了原始库存，也不能就不管了，还需要定期进行复查。因为在日常的库存管理中，可能会出现一些人为的错误或者其他意外情况。比如仓库管理员在录入数据时可能输错了数字，或者商品在存放过程中出现了丢失等情况。定期复查可以及时发现这些问题，保证库存数据的准确性。比如每个月对库存进行一次小范围的抽查，每季度进行一次全面的复查。

3. 数据备份

在 Excel 里记录的库存数据很重要，一定要做好数据备份。因为电脑可能会出现故障、病毒感染等情况，导致数据丢失。可以把 Excel 库存表定期保存到 U 盘或者云盘上，这样即使本地电脑出了问题，也能从备份中恢复数据。就像我们把重要的照片备份到云盘上，以防手机丢失或者损坏后照片丢失一样。

五、建米软件助力库存管理

在库存管理过程中，可能会遇到 Excel 处理起来比较麻烦的情况，比如数据量太大、需要实时更新库存信息等。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理库存。建米软件可以自动同步采购、销售、退货等数据，实时更新库存数量，不用我们手动在 Excel 里一个一个地修改数据。而且它还能生成各种库存报表，让我们更直观地了解库存情况，方便制定合理的库存策略。

以上就是关于 Excel 库存表原始库存计算的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、excel库存表的原始库存怎么算

嘿，我就想知道这excel库存表的原始库存到底咋算呢。好多人在管理库存的时候都会用到excel表，原始库存算不好后面可就全乱套啦。下面咱来好好说说。

1. 初始记录法

就是在刚开始建立库存表的时候，把所有商品的数量都记录下来。比如说你开了个小超市，第一天进货的各种商品数量，就直接填到excel表对应的位置，这就是原始库存啦。建米软件也能很好地辅助记录这些初始数据，让记录更准确规范。

2. 盘点法

定期对仓库里的商品进行盘点。把实际有的商品数量一个个数清楚，然后更新到excel库存表中。要是发现和之前记录的不一样，就以这次盘点的数量作为新的原始库存。建米软件可以在盘点时对数据进行快速整理和分析。

3. 采购记录法

根据采购单来计算原始库存。把每次采购的商品数量加起来，要是没有销售出去的话，这个总数就是原始库存。比如你进了三批货，第一批100件，第二批200件，第三批150件，那原始库存就是450件。建米软件可以关联采购单，方便统计采购数量。

4. 销售倒推法

如果你已经有一段时间的销售记录了，可以用现在的库存加上这段时间的销售数量，倒推出原始库存。比如现在库存是50件，这段时间卖了100件，那原始库存就是150件。建米软件可以记录销售数据，便于进行倒推计算。

二、excel库存表怎么设置自动更新库存数量

朋友说要是excel库存表能自动更新库存数量就太方便啦，我也这么觉得。这样可以节省好多时间和精力，下面来看看咋设置。

1. 使用公式法

可以用简单的加减法公式。比如在库存数量那一列，用初始库存减去销售数量，就能得到实时库存。在单元格里输入“=初始库存单元格-销售数量单元格”，然后下拉填充公式，这样只要销售数量一变，库存数量就自动更新啦。建米软件也有类似的智能计算功能。

2. 数据链接法

把库存表和销售表链接起来。当销售表的数据更新时，库存表也跟着更新。在excel里可以通过数据链接的功能来实现。建米软件可以实现多表之间的自动数据同步。

3. VBA宏编程

要是你懂点编程知识，可以用VBA宏来编写程序，实现库存数量的自动更新。它可以根据你的需求自定义更新规则。建米软件也支持一些自定义的编程设置。

4. 借助插件

有一些excel插件可以帮助实现自动更新库存数量的功能。安装这些插件后，按照说明设置好，就能轻松实现自动更新。建米软件本身就集成了很多实用的功能，就像这些插件一样方便。

三、excel库存表如何防止数据错误

我听说好多人在使用excel库存表的时候会出现数据错误，这可太影响库存管理啦。下面就来说说咋防止。

1. 数据验证

在excel里设置数据验证规则。比如规定库存数量只能是正整数，当输入错误的数据时，会弹出提示框。这样能避免一些低级的输入错误。建米软件也有严格的数据验证机制。

2. 双人核对

让两个人分别录入数据，然后对比结果。要是数据一致，说明录入正确；要是不一致，就检查哪里出了问题。这样可以大大降低数据错误的概率。建米软件可以记录不同人员的操作，方便核对。

3. 定期检查

定期对库存表的数据进行检查。看看有没有异常的数据，比如库存数量突然变成负数之类的。如果发现问题及时修正。建米软件可以生成数据报表，方便查看和检查。

4. 备份数据

经常对库存表进行备份，以防数据丢失或损坏。可以把备份文件存到不同的地方，比如移动硬盘、云盘等。建米软件有自动备份功能，保障数据的安全性。

四、excel库存表怎么进行数据分析

朋友推荐说对excel库存表进行数据分析能更好地管理库存，我就想知道咋分析呢。下面来看看。

1. 库存周转率分析

计算库存周转率，用销售成本除以平均库存。周转率高说明库存周转快，资金利用效率高；周转率低可能存在库存积压问题。建米软件可以快速计算库存周转率。

2. 畅销品分析

统计哪些商品销售得比较好，找出畅销品。可以根据销售数量、销售额等指标来判断。对于畅销品要保证充足的库存。建米软件可以对商品销售情况进行详细统计。

3. 滞销品分析

看看哪些商品销售缓慢，是滞销品。分析滞销的原因，比如价格、质量、市场需求等。可以考虑采取促销等措施处理滞销品。建米软件可以帮助分析滞销原因。

4. 库存趋势分析

观察库存数量随时间的变化趋势。看看是上升还是下降，预测未来的库存需求。建米软件可以生成库存趋势图，直观展示库存变化。