实施erp系统，在多供应商场景下选它值不值？

一、ERP系统是什么

ERP系统，其实就是企业资源计划系统。简单来说，它就像是企业的一个“大管家”，把企业里的各种资源，像人力、物力、财力等，进行统一的管理和调配。比如一家生产制造企业，从原材料的采购、生产过程的管理，到产品的销售和售后服务，ERP系统都能管起来。

整合资源方面：它可以把企业不同部门的数据整合在一起。就好比一个大型超市，采购部门、销售部门、库存管理部门的数据原本是各自独立的，有了ERP系统后，就能把这些数据整合起来，让管理者一眼就能看到企业的整体运营情况。

流程优化方面：能对企业的业务流程进行优化。例如，传统的订单处理流程可能需要人工在各个部门之间传递单据，效率很低，还容易出错。而ERP系统可以实现订单的自动化处理，从接到订单到安排生产、发货等环节，都能自动完成，大大提高了工作效率。

二、实施ERP系统的好处

提高工作效率：在没有ERP系统的时候，很多工作都需要人工手动完成，不仅速度慢，还容易出错。有了ERP系统后，很多流程都可以自动化处理。比如财务部门的记账工作，以前需要会计人员一笔一笔地录入数据，现在ERP系统可以自动根据业务数据生成会计凭证，大大节省了时间和精力。

提升决策准确性：ERP系统可以提供实时、准确的数据。管理者在做决策的时候，不再是凭感觉或者经验，而是可以根据系统提供的数据进行分析。比如企业要决定是否增加某种产品的生产，就可以通过ERP系统查看该产品的销售数据、库存数据、成本数据等，从而做出更准确的决策。

加强企业协作：不同部门之间的沟通和协作变得更加顺畅。以项目型企业为例，项目部门、研发部门、生产部门、销售部门可以通过ERP系统共享项目信息，及时了解项目的进展情况，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。

三、实施ERP系统可能遇到的问题

员工抵触情绪：很多员工习惯了原有的工作方式，对于新的ERP系统会有抵触情绪。比如一些老员工，他们可能觉得学习新系统太麻烦，担心自己学不会，影响工作。这时候就需要企业做好员工的培训和沟通工作，让员工了解ERP系统的好处，鼓励他们积极参与到系统的实施中来。

数据迁移问题：在实施ERP系统时，需要把企业原有的数据迁移到新系统中。这个过程可能会遇到数据格式不兼容、数据丢失等问题。例如，企业原来使用的是一款老旧的财务软件，数据格式和新的ERP系统不匹配，就需要进行数据转换，这个过程需要专业的技术人员来操作，否则很容易出现数据错误。

成本超支问题：实施ERP系统的成本不仅仅包括软件的购买费用，还包括实施费用、培训费用、维护费用等。很多企业在实施过程中，由于没有做好预算管理，导致成本超支。比如在实施过程中，发现需要对系统进行二次开发，这就会增加额外的费用。

四、如何成功实施ERP系统

做好前期规划：在实施ERP系统之前，企业要对自身的业务流程进行全面的梳理，明确自己的需求。比如一家服装企业，要考虑自己的采购流程、生产流程、销售流程等，根据这些流程来选择合适的ERP系统。还要制定详细的实施计划，包括实施的时间节点、人员安排等。

选择合适的供应商：市场上的ERP系统供应商很多，企业要选择一家有实力、有经验的供应商。可以通过查看供应商的案例、客户评价等方式来进行评估。比如建米软件，它在ERP系统实施方面有丰富的经验，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。对于企业来说，如果在实施ERP系统时遇到功能不贴合行业需求的问题，建米软件可以很好地解决，它能根据企业所在行业的特点，定制适合企业的功能模块。

加强员工培训：员工是ERP系统的使用者，他们的操作水平直接影响系统的实施效果。企业要组织员工进行系统的培训，让他们熟悉系统的功能和操作流程。培训可以采用线上线下相结合的方式，例如先进行线上的视频教程学习，然后再进行线下的实操培训。

持续优化和维护：ERP系统实施完成后，并不是就万事大吉了，还需要持续进行优化和维护。企业要根据实际使用情况，对系统进行调整和改进。比如发现某个业务流程在系统中的操作不太方便，就可以对系统进行优化，提高工作效率。还要做好系统的安全维护工作，防止数据泄露等问题的发生。

实施ERP系统对于企业来说是一个重大的决策，虽然会遇到一些问题，但只要做好规划、选择合适的供应商、加强员工培训等，就能够成功实施ERP系统，为企业带来更大的发展。希望以上内容能对想要实施ERP系统的企业有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、实施 ERP 系统要花多少钱啊？

我就想知道啊，实施 ERP 系统这费用到底咋算呢。毕竟这对企业来说可是笔不小的开支，大家肯定都关心花多少钱能把这事儿办了。

软件授权费用：不同的 ERP 系统软件授权费差别挺大。有些小型的 ERP 系统可能几万块就能拿到授权，而大型的、功能全面的 ERP 系统，像一些国际知名品牌，授权费可能上百万甚至更高。建米软件的 ERP 系统在授权费用上有多种套餐可供选择，能满足不同规模企业的预算需求。

硬件设施费用：要运行 ERP 系统，得有合适的服务器、电脑等硬件设备。服务器的性能和配置不同，价格差异也很大。如果企业规模大，数据处理量多，就需要性能好的服务器，这费用自然就高。而且后续还可能涉及硬件的维护和升级费用。

实施服务费用：请专业的实施团队来帮忙部署和调试 ERP 系统，这也是一笔开支。实施团队的经验和专业水平不同，收费也不一样。经验丰富的团队可能收费高些，但能保证系统更快更好地上线。建米软件有专业的实施团队，能为企业提供高效的实施服务。

培训费用：员工得学会怎么用 ERP 系统啊，所以培训是必不可少的。培训方式有线上和线下，线下培训可能还涉及场地、讲师等费用。培训的时间和内容不同，费用也会有变化。

后续维护费用：系统上线后，还需要定期维护，保证系统的稳定运行。这包括软件的更新、数据的备份等。维护费用可能是按年或者按服务次数来收取。

二、ERP 系统实施得多久才能完成呀？

我听说很多企业实施 ERP 系统花的时间都不一样，我就想知道这实施周期到底受啥影响呢。要是时间太长，企业的正常运营可能都会受影响。

企业规模大小：大企业部门多、业务流程复杂，实施 ERP 系统需要协调的方面就多，时间自然就长。比如大型制造业企业，可能需要一年甚至更久才能完成实施。而小企业业务相对简单，实施周期可能几个月就能搞定。

系统复杂程度：功能越复杂的 ERP 系统，实施起来越麻烦。有些系统不仅涵盖了财务、采购、销售等基本模块，还有生产管理、供应链管理等高级模块，实施时间就会延长。建米软件的 ERP 系统功能丰富，根据企业需求定制实施，能在合理时间内完成。

数据迁移难度：企业原有的数据要迁移到新的 ERP 系统里，如果数据量庞大、格式复杂，迁移过程就会很耗时。而且还得保证数据的准确性和完整性，不然会影响系统的正常使用。

员工接受程度：员工对新系统的接受和适应程度也会影响实施进度。如果员工积极配合培训，能快速掌握系统的使用方法，实施就会顺利些。反之，如果员工抵触情绪大，学习积极性不高，实施周期就会延长。

项目管理水平：有一个专业的项目管理团队来统筹协调实施工作很重要。他们能合理安排时间和资源，及时解决实施过程中出现的问题，保证项目按计划推进。

三、ERP 系统实施后能给企业带来啥好处呢？

朋友说实施 ERP 系统能让企业有很大改变，我就想知道具体能带来啥好处。毕竟企业投入了那么多时间和金钱，肯定得有回报啊。

提高工作效率：ERP 系统把企业的各个业务流程整合在一起，员工不用在不同的系统和表格中来回切换，减少了重复劳动。比如采购部门可以直接在系统里查看库存情况，及时下单采购，节省了时间。建米软件的 ERP 系统操作简便，能有效提高员工的工作效率。

优化管理决策：系统能实时提供准确的业务数据，企业管理者可以根据这些数据做出更科学的决策。比如通过分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整生产和销售策略。

降低成本：通过合理安排生产、采购和库存，能减少库存积压，降低采购成本。提高工作效率也能减少人力成本。比如企业可以根据系统预测的需求来安排生产，避免过度生产造成浪费。

加强部门协作：各个部门在同一个系统里工作，信息共享更及时、准确。比如销售部门和生产部门可以实时沟通订单情况，确保按时交货，提高客户满意度。

提升企业竞争力：实施 ERP 系统能让企业的运营更加规范、高效，产品和服务质量也能得到提升，从而在市场竞争中占据更有利的地位。

四、实施 ERP 系统会遇到啥问题啊？

假如你要实施 ERP 系统，肯定得提前了解可能会遇到的问题。我就想知道这过程中会有啥麻烦事儿。

员工抵触情绪：很多员工习惯了原来的工作方式，对新系统有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，影响自己的工作效率。这就需要企业做好员工的思想工作，加强培训，让员工尽快适应新系统。

业务流程调整困难：ERP 系统有自己的一套业务流程，企业需要对现有的业务流程进行调整和优化。但有些业务流程已经运行多年，调整起来难度很大，可能会影响企业的正常运营。建米软件的 ERP 系统可以根据企业的实际情况进行定制，减少业务流程调整的难度。

数据安全问题：企业的核心业务数据都存储在 ERP 系统里，如果数据安全得不到保障，可能会造成严重的损失。比如数据泄露、被篡改等。企业需要采取一系列措施来保障数据安全，如设置权限、加密数据等。

系统兼容性问题：如果企业原来已经使用了一些其他的软件系统，ERP 系统可能会和这些系统不兼容。这就需要进行系统集成，确保各个系统之间能正常数据交互。

项目进度难以控制：实施 ERP 系统是一个复杂的项目，涉及多个环节和部门。在实施过程中，可能会出现各种问题导致项目进度延迟。比如遇到技术难题、人员变动等。企业需要有专业的项目管理团队来监控项目进度，及时解决问题。