如何购买 ERP 软件？中小企业选它成本能节省多少？

一、了解ERP软件

ERP软件也就是企业资源计划软件，它就像是企业的大管家，能把企业的各种资源，像人力、物力、财力等整合起来进行管理，让企业的运营更高效。比如说一家制造企业，ERP软件可以管理从原材料采购、生产过程到产品销售的整个流程。

功能特点

ERP软件功能很强大，有财务管理功能，能清晰记录企业的每一笔收支，生成各种财务报表；生产管理功能可以合理安排生产计划，提高生产效率；供应链管理功能能优化采购流程，降低采购成本。像一些大型的连锁超市，用ERP软件就能很好地管理各个门店的库存、销售等情况。

应用行业

ERP软件应用的行业很广泛，制造业用它来管理生产流程和库存；零售业用它来管理商品销售和库存补货；服务业用它来管理客户信息和服务流程。比如一家餐饮企业，用ERP软件可以管理食材采购、员工排班以及顾客订单等。

二、明确自身需求

在购买ERP软件之前，得先清楚自己企业的需求。不同规模、不同行业的企业需求差别很大。

企业规模

如果是小企业，可能只需要一些基本的功能，像财务管理、库存管理等，而且软件操作要简单，价格也不能太贵。比如一家小的服装店，可能只需要能记录进货、销售和库存数量的软件就行。而大企业就需要功能更全面、更复杂的软件，能支持多部门协作、跨地区管理等。比如大型的跨国企业，需要能整合全球业务的ERP软件。

行业特性

不同行业有不同的特点和需求。制造业对生产管理要求高，需要软件能精确控制生产进度和质量；贸易行业更注重订单管理和物流跟踪；医疗行业则需要软件能管理患者信息、药品库存等。就拿医院来说，需要的ERP软件要能和医院的信息系统对接，方便医生查看患者病历和检查结果。

三、筛选软件供应商

市场上的ERP软件供应商很多，得好好筛选一下。

口碑和信誉

可以问问同行企业，看看他们用的什么软件，评价怎么样。也可以在网上搜索软件供应商的评价和案例。口碑好、信誉高的供应商，软件质量和服务一般都有保障。比如有些供应商经常被客户投诉软件有问题、服务不及时，那就要谨慎选择。

产品功能

要仔细了解软件的功能是否符合自己企业的需求。可以让供应商演示软件，看看实际操作效果。比如企业需要对生产过程进行精细化管理，那软件就要有详细的生产计划和调度功能。

技术实力

供应商的技术实力也很重要。技术实力强的供应商，能保证软件的稳定性和安全性，还能及时进行软件更新和维护。比如一些供应商有自己的研发团队，能不断优化软件功能，适应企业发展的需求。这里可以试试建米软件，它在技术研发上投入很大，能为企业提供稳定、安全且功能不断优化的ERP解决方案，满足企业不同阶段的管理需求。

四、进行软件试用

筛选出几个合适的供应商后，一定要进行软件试用。

试用时间和范围

一般供应商会提供一定时间的试用期，比如一个月或者三个月。在试用期间，要尽量全面地使用软件的各项功能，看看是否能满足企业的实际需求。可以选择企业的一个部门或者一个业务流程进行试用，这样能更真实地感受软件的效果。

试用反馈和改进

在试用过程中，要及时记录遇到的问题和需求。可以组织企业员工进行讨论，收集大家的意见。然后把这些反馈给供应商，看看他们能否进行改进。如果供应商能积极响应并解决问题，那说明他们的服务比较好。

五、考虑软件价格

软件价格是购买ERP软件时要考虑的重要因素。

价格构成

ERP软件的价格一般包括软件授权费、实施费、维护费等。软件授权费是购买软件使用权的费用；实施费是供应商帮助企业安装、调试和培训的费用；维护费是后续软件维护和升级的费用。不同供应商的价格构成可能会有所不同。

性价比评估

不能只看价格高低，还要考虑软件的功能和服务。要综合评估软件的性价比，选择最适合企业的软件。比如一款软件价格虽然高一些，但是功能强大、服务好，能为企业带来很大的效益，那也是值得购买的。

六、关注服务与支持

购买ERP软件不仅仅是买软件本身，还要关注供应商的服务与支持。

培训服务

供应商要提供全面的培训服务，让企业员工能熟练使用软件。培训方式可以有线上培训、线下培训等。比如在培训过程中，要让员工了解软件的基本操作、业务流程设置等。

技术支持

软件在使用过程中难免会出现问题，供应商要提供及时的技术支持。可以通过电话、邮件、远程协助等方式解决问题。比如企业在使用软件时遇到系统故障，供应商能在短时间内远程解决问题。

软件升级

随着企业的发展和技术的进步，软件需要不断升级。供应商要保证软件能及时进行升级，以适应企业新的需求。比如市场上出现了新的业务模式，软件能通过升级来支持这种模式。

七、签订合同与实施

确定好软件和供应商后，就要签订合同并进行实施。

合同条款

合同中要明确软件的功能、价格、服务内容、实施周期等条款。要仔细阅读合同，避免出现模糊不清的地方。比如合同中要明确软件的维护期限和服务标准。

项目实施

供应商要制定详细的实施计划，按照计划逐步推进项目。企业要积极配合，提供必要的资料和人员支持。在实施过程中，要及时沟通和协调，确保项目顺利进行。

以上就是购买ERP软件的一些步骤和要点，希望能帮助你选到适合自己企业的ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、ERP软件都有哪些类型呀？

我听说ERP软件类型还挺多的，我就想知道具体都有啥类别。下面就来详细说说。

按行业划分

制造业ERP：这是很常见的一种，主要针对制造企业。它能管理生产流程，从原材料采购到产品生产、销售等环节都能进行有效管控。比如可以合理安排生产计划，减少库存积压。建米软件在制造业ERP方面有丰富的经验，能帮助制造企业提高生产效率。

零售业ERP：对于零售企业，它可以管理商品的进销存，实时掌握库存数量和销售情况。还能进行会员管理，分析顾客购买习惯，从而制定更精准的营销策略。

服务业ERP：服务行业也需要ERP软件来管理，比如酒店、餐饮等。可以管理预订、客户服务、员工排班等。

按功能模块划分

财务ERP：专注于企业的财务管理，包括账务处理、财务报表生成、成本核算等。能帮助企业更好地掌握财务状况。

供应链ERP：管理企业的供应链环节，从供应商选择到物流配送。可以优化供应链流程，降低采购成本。

生产ERP：专门针对生产环节，能进行生产调度、质量控制等，确保生产的顺利进行。

二、买ERP软件得花多少钱呢？

朋友说ERP软件价格差异挺大的，我就好奇到底得花多少钱。下面来仔细分析。

软件授权费用

这是购买ERP软件的基本费用。不同的软件厂商收费标准不同，有些是按模块收费，有些是按用户数量收费。比如小型企业可能只需要购买几个基础模块，费用相对较低；而大型企业需要更多功能模块和更多用户账号，费用就会高很多。建米软件的授权费用会根据企业的具体需求进行合理定价。

实施费用

ERP软件实施需要专业的人员来进行，包括系统安装、数据迁移、培训等。实施费用和企业规模、业务复杂度有关。一般来说，企业规模越大，实施费用越高。

维护费用

软件购买后还需要进行维护，包括系统更新、故障排除等。维护费用通常是按年收取，一般是软件授权费用的一定比例。

定制开发费用

如果企业有特殊的业务需求，需要对ERP软件进行定制开发，这就会产生额外的费用。定制开发的费用和定制的功能多少、复杂程度有关。

三、ERP软件容易上手吗？

我想知道ERP软件好不好学，容不容易上手。下面就来探讨一下。

软件界面设计

一个好的ERP软件界面应该简洁明了，操作方便。这样用户就能更快地熟悉软件。建米软件在界面设计上注重用户体验，让用户能够轻松找到所需功能。

培训支持

软件厂商一般会提供培训服务，包括线上培训和线下培训。通过专业的培训，用户能更好地掌握软件的使用方法。培训的质量和方式也会影响用户上手的速度。

功能复杂度

如果ERP软件功能过于复杂，包含很多专业的术语和操作流程，那么上手就会比较困难。相反，功能简单实用的软件更容易被用户接受。

用户自身基础

用户的计算机操作水平和对企业管理流程的熟悉程度也会影响上手速度。有一定计算机基础和管理经验的用户可能会更快地掌握软件。

四、怎么选适合自己企业的ERP软件呢？

朋友推荐ERP软件的时候说选适合自己企业的很重要，我就想知道该怎么选。下面来详细说说。

企业需求分析

要明确企业自身的需求，比如企业的业务流程、管理模式等。不同行业、不同规模的企业需求不同。比如制造业企业更注重生产管理功能，而零售业企业更关注商品销售和库存管理。建米软件可以根据企业的具体需求进行定制化开发。

软件功能匹配度

考察ERP软件的功能是否能满足企业的需求。要关注软件的核心功能和扩展功能。比如是否有财务、供应链、生产等核心模块，是否能进行二次开发以满足未来业务发展的需求。

软件厂商实力

选择有实力的软件厂商很重要，包括厂商的技术研发能力、售后服务能力等。有实力的厂商能提供更稳定的软件和更优质的服务。

成本效益分析

要考虑购买ERP软件的成本和能带来的效益。不能只看价格，还要考虑软件能为企业带来的价值，比如提高工作效率、降低成本等。