如何用 excel 制作销售软件下载？免费功能够用吗？

一、为啥想用 Excel 做销售软件

其实很多小公司或者刚开始做销售业务的团队，没有太多资金去购买专业的销售软件。这时候，Excel 就成了一个很好的选择。它大家都比较熟悉，操作相对简单，而且几乎每台电脑上都有安装。比如说，小张是一家小电商公司的销售主管，手下就几个人，业务也不是特别复杂。他就想利用 Excel 做一个简单的销售软件，来管理客户信息、销售订单这些。这样既不用花大价钱买软件，又能满足基本的业务需求。

成本低：购买专业销售软件可能要花不少钱，而 Excel 基本是免费就能用的，能为企业节省开支。

易上手：大多数人都接触过 Excel，对于基本的操作都比较熟悉，不需要额外花很多时间去学习新软件的使用方法。

可定制：可以根据自己公司的业务特点和需求，自由地设计表格和功能，灵活性非常高。

二、制作前要做哪些准备

在动手用 Excel 制作销售软件之前，得先把一些基础工作做好。就好比盖房子要先打好地基一样。

明确需求：要清楚自己做这个销售软件是为了实现什么功能。比如是要管理客户信息，还是要统计销售数据，或者是要跟踪订单状态。还是拿小张的电商公司来说，他们主要就是想管理客户的联系方式、购买记录，以及订单的发货和收款情况。

收集数据：把之前的销售数据都收集起来，这些数据是制作软件的基础。比如客户的姓名、电话、购买的产品、购买时间、购买金额等等。有了这些数据，才能在 Excel 里进行分析和处理。

学习 Excel 技巧：虽然大家对 Excel 有一定的了解，但要制作销售软件，还需要掌握一些高级一点的技巧，比如数据透视表、函数公式的运用等。可以在网上找一些相关的教程来学习，多做一些练习，熟练掌握这些技巧。

三、开始制作销售软件的步骤

做好准备工作后，就可以正式开始制作销售软件了。下面我一步一步给大家说。

设计表格结构：根据之前明确的需求，设计好 Excel 表格的结构。比如要做一个客户信息管理表，就可以设置客户编号、客户姓名、联系方式、地址、备注等列。每个列代表一个信息项，这样就能把客户的信息清晰地记录下来。

输入数据：把收集好的数据按照设计好的表格结构输入到 Excel 里。输入的时候要注意数据的准确性，避免出现错误。可以一边输入一边检查，确保数据的质量。

设置公式和函数：为了实现一些自动计算和分析的功能，需要设置一些公式和函数。比如要计算每个客户的累计消费金额，就可以使用 SUM 函数。在对应的单元格里输入公式“=SUM(相关数据单元格范围)”，这样就能自动计算出结果。

创建数据透视表：数据透视表可以帮助我们快速地对数据进行汇总和分析。比如要查看不同产品的销售情况，就可以创建一个数据透视表，把产品名称作为行标签，销售金额作为值字段，这样就能直观地看到每个产品的销售数据。

四、如何让销售软件更实用

制作好基本的销售软件后，还可以进一步优化，让它更加实用。

添加图表：图表可以让数据更加直观地展示出来。比如用柱状图来展示不同时间段的销售业绩，用饼图来展示不同产品的销售占比。这样领导或者销售人员一看图表，就能快速了解销售情况。

设置数据验证：为了保证输入数据的准确性，可以设置数据验证。比如设置客户编号只能输入数字，联系方式只能输入特定格式的电话号码等。这样在输入数据的时候，如果不符合要求，就会弹出提示框，避免输入错误的数据。

建立宏和 VBA 代码：对于一些复杂的操作和功能，可以通过编写宏和 VBA 代码来实现。比如要批量处理数据，或者自动生成报表等。不过这需要一定的编程基础，如果不太懂的话，可以在网上找一些相关的代码来参考和修改。

五、销售软件的下载和使用

当把销售软件制作好后，就可以进行下载和使用了。

保存文件：把制作好的 Excel 文件保存好，可以选择保存为常见的 .xlsx 格式。保存的时候要注意选择一个合适的位置，方便以后查找和使用。

分享和下载：如果需要和团队成员共享这个销售软件，可以通过邮件、云盘等方式进行分享。团队成员可以从分享的链接或者文件夹里下载这个 Excel 文件。

使用注意事项：在使用销售软件的过程中，要注意定期备份数据，避免数据丢失。要根据业务的发展和变化，及时对软件进行更新和优化。

六、建米软件的推荐

虽然用 Excel 可以制作简单的销售软件，但对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。它是一款专业的销售管理软件，能满足企业多样化的销售管理需求。比如在客户信息管理方面，它可以更全面地记录客户的各种信息，并且能实现客户信息的快速检索和分析。在订单管理方面，能实时跟踪订单的状态，自动提醒发货和收款等。用建米软件可以提高销售管理的效率和准确性，让企业的销售业务更加顺畅。

以上就是关于如何用 Excel 制作销售软件下载的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可以根据自己的情况灵活运用这些方法，制作出适合自己的销售软件。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 制作销售软件下载？

我听说很多人都想自己用 Excel 做个销售软件，还想下载下来方便用。我就想知道这到底难不难呀。下面咱就来好好说说。

1. 明确需求：得先清楚自己做的销售软件要实现啥功能，比如是记录销售数据、统计业绩，还是分析客户信息啥的。就像建米软件一样，它也是先明确了能为企业提供项目管理等各种功能。

2. 学习 Excel 技能：得掌握 Excel 的一些高级函数和操作，像 VLOOKUP、数据透视表啥的。只有把这些基础打好了，才能更好地制作软件。

3. 设计模板：根据需求设计好 Excel 的模板，包括表格的样式、字段的设置等。合理的模板能让软件用起来更顺手。

4. 编写代码（可选）：要是有些复杂的功能，可能还得编写 VBA 代码。不过这对技术要求有点高。

5. 测试与优化：做好之后要多测试，看看有没有问题，然后不断优化。就像建米软件也会不断更新优化功能。

6. 下载保存：最后把做好的 Excel 销售软件保存下来，方便以后使用。

二、Excel 制作的销售软件有哪些优势？

朋友说用 Excel 做销售软件挺不错的，我就想知道它到底有啥优势。下面给大家分析分析。

1. 成本低：Excel 基本是办公软件里都有的，不用额外花钱买软件。不像有些专业的销售软件可能费用挺高。

2. 易上手：很多人都对 Excel 有一定了解，学起来和用起来都比较容易。不像一些复杂的软件还得专门培训。

3. 灵活性高：可以根据自己的需求随意修改和调整软件的功能和样式。就像建米软件也有一定的灵活性，能满足不同企业的需求。

4. 数据处理方便：Excel 本身就有强大的数据处理能力，能快速对销售数据进行统计和分析。

5. 兼容性好：能和其他办公软件很好地兼容，方便数据的共享和交流。

6. 可扩展性：可以根据业务的发展不断扩展软件的功能。

三、用 Excel 制作销售软件有哪些局限性？

我想知道用 Excel 做销售软件是不是也有啥不足的地方。下面就来看看它的局限性。

1. 功能有限：Excel 毕竟不是专门的销售软件，一些复杂的销售管理功能它可能实现不了。比如建米软件能实现项目全流程管理，Excel 就很难做到这么全面。

2. 数据安全问题：Excel 文件容易丢失或损坏，而且数据的安全性相对较低。不像专业软件有更好的数据保护措施。

3. 性能问题：当数据量很大时，Excel 的运行速度会变慢，影响使用体验。

4. 缺乏协作性：多人同时使用 Excel 进行数据处理和管理不太方便，协作性不如专业的销售软件。

5. 难以维护：随着业务的发展，软件功能需要不断更新和维护，Excel 做起来相对麻烦。

6. 缺乏专业支持：如果遇到问题，很难像专业软件那样得到及时的技术支持。

四、有没有替代 Excel 制作销售软件的工具？

朋友推荐说 Excel 不是唯一能做销售软件的工具，我就想知道还有啥别的选择。下面来介绍介绍。

1. 建米软件：它是一款专业的项目管理软件，也能很好地用于销售管理。有强大的功能和完善的服务，能满足企业不同阶段的需求。

2. Salesforce：这是一款知名的 CRM 软件，在销售管理方面很专业，有丰富的功能和良好的用户体验。

3. Zoho CRM：提供了全面的销售管理解决方案，能帮助企业提高销售效率。

4. HubSpot CRM：免费且功能强大，适合中小企业使用，能有效管理销售流程。

5. SAP CRM：具有高度的集成性和扩展性，能为大型企业提供全面的销售管理支持。

6. Oracle CRM：在数据处理和分析方面有优势，能帮助企业做出更明智的销售决策。