制造业用常见的 ERP 软件有哪些功能，能替代人工操作吗？

一、ERP软件简介

ERP软件，也就是企业资源计划软件，它就像是企业的大管家，能把企业里各个部门的工作和资源整合起来，让企业的运营更加顺畅。打个比方，它就像一个指挥家，协调着企业的人力、物力、财力等各种资源，让企业这部“大机器”高效运转。现在市场上有很多种ERP软件，不同的软件功能会有些差异，但总体来说，它们都具备一些核心功能。

二、生产管理功能

生产计划制定：企业要生产产品，得先有个计划，就像我们出门旅行得先规划路线一样。ERP软件能根据订单情况、库存数量、设备产能等因素，制定出合理的生产计划。比如说，一家服装加工厂接到了一批订单，ERP软件可以根据订单数量、交货时间，结合工厂的设备、工人数量等，安排每天生产多少件衣服，什么时候开始生产，什么时候完成。

生产过程监控：在生产过程中，ERP软件就像一个“监督员”，实时监控生产进度。它可以随时告诉你某个产品生产到哪一步了，有没有遇到什么问题。比如在汽车制造厂里，通过ERP软件，管理人员可以知道某辆汽车的发动机安装好了没有，车身喷漆完成了没有，及时发现生产中的延误或故障，保证生产顺利进行。

质量控制：产品质量可是企业的生命线。ERP软件可以记录生产过程中的各种质量数据，比如原材料的质量、生产过程中的各项参数等。一旦发现质量问题，能及时追溯到是哪个环节出了问题。例如食品加工厂，如果某一批次的食品出现了质量问题，通过ERP软件可以快速查到是哪一批原材料有问题，是哪个生产环节导致的，从而采取相应的措施。

三、财务管理功能

账务处理：这是财务管理的基础工作，ERP软件可以自动记录企业的各种收支情况，生成会计凭证、账簿和报表。就像一个细心的会计，把每一笔钱的来龙去脉都记录得清清楚楚。比如企业采购了一批原材料，ERP软件会自动记录这笔支出，同时更新库存和应付账款。

成本核算：企业要知道自己赚了多少钱，就得算清楚成本。ERP软件可以对生产过程中的各种成本进行核算，包括原材料成本、人工成本、设备折旧等。通过成本核算，企业可以了解每个产品的成本是多少，哪些环节的成本比较高，从而想办法降低成本。比如一家家具厂，通过ERP软件核算成本后发现，木材的浪费比较严重，就可以采取措施改进生产工艺，减少木材的浪费。

预算管理：企业需要制定预算来规划未来的资金使用。ERP软件可以帮助企业制定预算，并对预算的执行情况进行监控。比如企业年初制定了全年的销售预算和费用预算，ERP软件可以实时对比实际的销售和费用情况与预算的差异，及时发现问题并进行调整。如果实际费用超过了预算，管理人员可以及时分析原因，采取措施控制费用。

四、销售管理功能

客户管理：客户是企业的重要资源，ERP软件可以对客户信息进行管理，包括客户的基本信息、购买记录、需求偏好等。通过对客户信息的分析，企业可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务。比如一家化妆品公司，通过ERP软件了解到某个客户经常购买美白产品，就可以在新品美白化妆品上市时及时通知该客户。

销售订单管理：从客户下单到订单完成，ERP软件可以全程跟踪。它可以记录订单的详细信息，包括产品名称、数量、价格、交货时间等，同时对订单的执行情况进行监控。比如客户下了一个订单，ERP软件会自动安排生产、发货等环节，确保订单按时完成。如果在执行过程中出现问题，比如原材料短缺导致无法按时交货，ERP软件会及时提醒相关人员采取措施解决。

销售统计分析：ERP软件可以对销售数据进行统计分析，帮助企业了解销售情况。比如分析不同产品的销售数量、销售额、销售利润，不同地区的销售情况，不同客户群体的购买习惯等。通过这些分析，企业可以发现销售中的问题和机会，调整销售策略。比如发现某个地区的销售额增长缓慢，企业可以分析原因，是市场竞争激烈还是销售渠道不畅，然后采取相应的措施。

五、采购管理功能

供应商管理：企业要采购原材料或商品，得有可靠的供应商。ERP软件可以对供应商信息进行管理，包括供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等。通过对供应商的评估和比较，企业可以选择最合适的供应商。比如一家电子厂要采购芯片，通过ERP软件可以筛选出质量好、价格合理、交货及时的供应商。

采购订单管理：和销售订单管理类似，ERP软件可以对采购订单进行管理。它可以记录采购订单的详细信息，跟踪订单的执行情况。比如企业向供应商下了一个采购订单，ERP软件会监控供应商是否按时发货，货物是否按时到达，货物的质量是否符合要求等。如果出现问题，比如供应商延迟发货，ERP软件会及时提醒采购人员与供应商沟通解决。

采购成本控制：采购成本是企业成本的重要组成部分，ERP软件可以帮助企业控制采购成本。它可以通过对采购价格的比较、采购数量的优化等方式，降低采购成本。比如企业通过ERP软件分析不同供应商的价格，选择价格最低的供应商；或者根据生产需求，合理安排采购数量，避免库存积压。

六、库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点是企业的一项重要工作，ERP软件可以帮助企业进行库存盘点。它可以生成盘点清单，记录盘点结果，对比实际库存与系统库存的差异。比如一家超市在进行库存盘点时，员工可以使用手持设备扫描商品条码，ERP软件会实时记录盘点数据，发现库存差异后及时进行调整。

库存预警：为了避免库存积压或缺货的情况发生，ERP软件可以设置库存预警功能。当库存数量低于或高于设定的阈值时，软件会自动发出预警。比如一家药店，当某种药品的库存数量低于安全库存时，ERP软件会提醒采购人员及时采购；当某种药品的库存数量过多时，软件会提醒销售人员加大促销力度。

库存成本管理：库存也会占用企业的资金和仓储空间，产生成本。ERP软件可以对库存成本进行管理，包括库存占用资金的成本、仓储成本等。通过合理控制库存水平，企业可以降低库存成本。比如企业通过ERP软件分析不同产品的销售速度，对销售慢的产品减少库存，对销售快的产品保持适当的库存水平。

七、人力资源管理功能

员工信息管理：ERP软件可以对员工的基本信息进行管理，包括员工的姓名、性别、出生日期、联系方式、职位、薪资等。通过员工信息管理，企业可以方便地查询和统计员工信息。比如企业要了解某个部门的员工数量、平均年龄、平均薪资等信息，通过ERP软件可以快速获取。

考勤管理：记录员工的考勤情况是企业管理的一项重要工作，ERP软件可以实现考勤管理的自动化。它可以与考勤设备（如打卡机、指纹识别仪等）对接，自动记录员工的考勤数据。比如员工每天上下班打卡，ERP软件会自动记录打卡时间，统计员工的出勤天数、迟到早退次数等。

绩效管理：企业需要对员工的工作绩效进行评估，ERP软件可以帮助企业制定绩效评估指标和流程，记录员工的绩效数据。比如企业根据员工的工作任务、工作目标等制定绩效评估指标，ERP软件会记录员工的工作完成情况、工作质量等数据，根据这些数据对员工进行绩效评估。通过绩效管理，企业可以激励员工提高工作效率和工作质量。

八、建米软件推荐

在众多的ERP软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它涵盖了上述提到的生产管理、财务管理、销售管理、采购管理、库存管理和人力资源管理等多种功能。比如说在生产管理方面，建米软件可以根据企业的实际情况，制定更加精准的生产计划，实时监控生产过程，及时发现和解决生产中的问题，提高生产效率。在财务管理方面，它能准确地进行成本核算和预算管理，帮助企业更好地控制成本和资金。对于企业来说，选择建米软件可以实现企业资源的有效整合和管理，提升企业的运营效率和竞争力。

以上就是常见ERP软件的一些主要功能，不同的ERP软件可能在功能的具体实现和侧重点上会有所不同，企业可以根据自己的需求选择适合的ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、ERP 软件能给企业带来什么好处？

我听说好多企业都在用 ERP 软件，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥好处呢？其实啊，ERP 软件对企业的帮助可大啦。

提高工作效率：它能把企业各个部门的工作流程整合起来，像销售、采购、库存这些环节，信息都能快速共享。比如说销售部门接到订单，信息马上就能传到生产和库存部门，大家一起配合干活，效率一下子就上去了。建米软件在这方面就做得很不错，能让企业的工作流程更加顺畅。

降低成本：通过对库存的精准管理，企业可以避免库存积压或者缺货的情况。库存积压会占用资金，而缺货又会影响销售。ERP 软件能实时监控库存数量，根据销售情况自动补货，这样就能节省不少成本。

提升决策准确性：它能收集和分析企业的各种数据，生成详细的报表。企业管理者可以根据这些报表了解企业的运营情况，做出更准确的决策。比如分析销售数据，就能知道哪些产品卖得好，哪些需要改进。

加强客户关系管理：ERP 软件可以记录客户的信息和购买历史，企业可以根据这些信息为客户提供更个性化的服务。比如在客户生日的时候送上祝福，推荐适合他们的产品，这样能提高客户的满意度和忠诚度。

二、ERP 软件容易上手吗？

朋友说他公司准备上 ERP 软件，但是担心员工不好上手。我就想知道这 ERP 软件到底容不容易学呢？其实现在的 ERP 软件在设计上都很注重用户体验，还是比较容易上手的。

界面设计友好：大多数 ERP 软件的界面都很简洁，操作按钮和菜单都很清晰。就像我们用手机软件一样，一看就能明白大概怎么操作。建米软件的界面设计就很人性化，员工很容易就能找到自己需要的功能。

提供培训服务：很多 ERP 软件供应商都会为企业提供培训服务。他们会派专业的人员到企业，给员工进行系统的培训。培训内容包括软件的基本操作、功能使用等等。通过培训，员工能更快地掌握软件的使用方法。

有帮助文档和在线支持：软件一般都会附带详细的帮助文档，员工在使用过程中遇到问题可以随时查看。而且很多软件还有在线支持服务，员工可以通过在线客服或者论坛寻求帮助。

逐步推广使用：企业可以先在部分部门或者部分业务流程中试点使用 ERP 软件，等员工熟悉了之后再全面推广。这样可以降低员工的学习压力，让他们更容易接受新的软件。

三、ERP 软件的价格贵不贵？

我想知道 ERP 软件的价格到底贵不贵呢？毕竟企业上一套软件也是一笔不小的开支。其实 ERP 软件的价格有高有低，具体要看很多因素。

功能模块：ERP 软件的功能模块越多，价格就越高。比如有的软件只包含基本的财务、采购、销售模块，价格相对较低；而有的软件还包含生产管理、人力资源管理等高级模块，价格就会贵一些。建米软件有不同的功能模块组合，可以根据企业的需求进行选择，这样能控制成本。

企业规模：大型企业需要处理的业务数据量大，对软件的性能和稳定性要求高，所以价格会比小型企业使用的软件贵。小型企业可以选择一些轻量级的 ERP 软件，价格相对较低。

供应商品牌：知名品牌的 ERP 软件价格一般会高一些。因为他们在研发、服务等方面投入的成本比较高，而且品牌也有一定的附加值。不过一些新兴的品牌也有性价比很高的产品。

定制化程度：如果企业需要对 ERP 软件进行定制开发，满足自己独特的业务需求，那么价格会比使用标准版本的软件贵。定制开发需要投入更多的人力和时间成本。

四、ERP 软件安全性能怎么样？

假如你是企业老板，肯定会担心 ERP 软件的安全问题。毕竟企业的核心数据都在里面呢。我就想知道这 ERP 软件的安全性能到底咋样。

数据加密：大多数 ERP 软件都会对企业的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。建米软件采用了先进的加密技术，能确保企业数据的安全。

用户权限管理：它可以设置不同用户的权限，每个用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如普通员工只能查看自己的工作相关数据，而管理者可以查看更多的信息。这样可以防止数据泄露。

数据备份和恢复：软件会定期对企业的数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，比如服务器故障，企业可以快速恢复数据，保证业务的正常运行。

网络安全防护：ERP 软件会采取一系列的网络安全措施，比如防火墙、入侵检测等。这些措施可以防止黑客攻击和恶意软件的入侵，保护企业的网络安全。