制造业用常用的 ERP 软件有哪些功能？和同类 Top3 比咋样？

一、ERP软件是什么

ERP软件，也就是企业资源计划软件，它就像是企业的大管家。在企业的日常运营里，涉及到生产、销售、采购、财务等各个环节，这些环节的数据和流程如果没有一个统一的管理，就会像一团乱麻。而ERP软件能把这些环节整合起来，让企业的运营更加高效有序。比如说一家制造企业，有生产部门负责产品制造，销售部门负责把产品卖出去，采购部门要购买生产所需的原材料，财务部门要核算成本和利润。ERP软件就能把这些部门的数据和流程打通，让信息共享，提高工作效率。

二、生产管理功能

生产计划制定：企业要生产产品，得先有个计划，就像我们出门旅行要先规划路线一样。ERP软件可以根据订单数量、库存情况和生产能力等因素，制定出合理的生产计划。比如一家家具厂，接到了100套沙发的订单，ERP软件会结合工厂现有的原材料库存、工人的生产效率等，安排什么时候开始生产，生产多少，保证按时交货。

生产过程监控：在生产过程中，ERP软件就像一个“超级监督员”。它可以实时监控生产进度，知道每个工序完成了多少。还是以家具厂为例，生产沙发有裁剪布料、缝制、组装等工序，ERP软件能随时告诉你每个工序的完成情况。如果某个工序进度落后了，它会及时发出警报，让管理人员可以及时调整，保证生产顺利进行。

质量控制：产品质量可是企业的生命线。ERP软件可以对生产过程中的质量进行严格把控。在生产线上设置质量检测点，当产品经过检测点时，工人可以把检测结果录入ERP软件。如果发现质量问题，软件会自动追溯到原材料、生产设备、操作人员等，找出问题根源，避免不合格产品流入市场。

三、销售管理功能

客户管理：客户是企业的重要资产。ERP软件可以对客户信息进行全面管理，包括客户的基本信息、购买历史、偏好等。销售人员可以根据这些信息，为客户提供个性化的服务和营销方案。比如一家化妆品公司，通过ERP软件了解到某个客户经常购买美白产品，就可以在新品美白面膜上市时，及时向该客户推荐。

订单管理：从客户下单到订单完成，ERP软件可以全程跟踪。它可以记录订单的详细信息，如产品名称、数量、价格、交货日期等。当订单有任何变动时，比如客户要求更改产品规格或交货日期，软件可以及时更新信息，并通知相关部门。这样可以避免订单处理过程中的错误和延误，提高客户满意度。

销售统计分析：ERP软件可以对销售数据进行统计和分析，为企业的决策提供依据。它可以分析不同产品的销售情况、不同地区的销售业绩、不同时间段的销售趋势等。通过这些分析，企业可以了解哪些产品受欢迎，哪些地区市场潜力大，从而调整销售策略。比如一家服装企业，通过分析销售数据发现某个款式的裙子在南方地区销量很好，就可以加大在南方市场的推广力度。

四、采购管理功能

供应商管理：选择合适的供应商对于企业来说非常重要。ERP软件可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等。企业可以根据这些信息对供应商进行评估和筛选，选择最优的供应商合作。比如一家电子厂，通过ERP软件对比不同供应商的芯片价格和质量，选择性价比最高的供应商。

采购订单管理：当企业需要采购原材料或商品时，ERP软件可以生成采购订单。它可以根据库存情况和生产计划，自动计算出需要采购的数量和时间。采购订单生成后，软件会发送给供应商，并跟踪订单的执行情况。如果供应商不能按时交货，软件会及时提醒采购人员采取措施。

采购成本控制：采购成本直接影响企业的利润。ERP软件可以对采购成本进行严格控制。它可以分析采购价格的波动情况，与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。软件还可以对采购过程中的费用进行管理，如运输费、仓储费等，降低采购总成本。

五、财务管理功能

账务处理：ERP软件可以实现财务账务的自动化处理。它可以记录企业的各项收支业务，如销售收入、采购支出、员工工资等。软件会自动生成会计凭证、账簿和报表，提高财务工作的效率和准确性。比如一家小型企业，以前财务人员每个月要花大量时间手工记账和编制报表，使用ERP软件后，这些工作可以在短时间内完成。

成本核算：准确的成本核算对于企业的定价和利润分析非常重要。ERP软件可以对企业的生产成本、销售成本、管理成本等进行详细核算。它可以根据不同的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等，计算出产品的单位成本和总成本。通过成本核算，企业可以找出成本控制的关键点，降低成本，提高利润。

财务报表分析：ERP软件可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。软件还可以对这些报表进行分析，为企业的管理层提供决策支持。比如通过分析资产负债表，了解企业的资产结构和负债情况；通过分析利润表，了解企业的盈利能力和经营状况。

六、库存管理功能

库存数量管理：ERP软件可以实时监控库存数量，让企业清楚地知道每种产品的库存水平。当库存数量低于安全库存时，软件会自动发出补货提醒，避免缺货情况的发生。比如一家超市，通过ERP软件监控商品的库存数量，当某款饮料的库存低于一定数量时，及时补货，保证货架上有货可供顾客购买。

库存盘点：定期进行库存盘点是企业管理的重要环节。ERP软件可以协助企业进行库存盘点工作。它可以生成盘点清单，让盘点人员按照清单进行盘点。盘点完成后，软件会自动对比实际库存数量和系统记录的数量，找出差异并进行调整。这样可以提高库存盘点的准确性和效率。

库存成本管理：库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。ERP软件可以对库存成本进行管理和控制。它可以分析库存周转率，优化库存结构，减少库存积压，降低库存成本。比如一家服装企业，通过ERP软件分析库存周转率，发现某些款式的衣服库存积压严重，及时采取促销措施，减少了库存成本。

在众多的ERP软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它涵盖了上述提到的生产、销售、采购、财务、库存等多个管理功能，并且操作简单易懂，贴合企业的实际需求。比如在生产管理方面，建米软件可以更精准地制定生产计划，实时监控生产进度，提高生产效率；在财务管理方面，它能快速准确地进行账务处理和成本核算，为企业的决策提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、常用的 ERP 软件能给企业省多少钱？

我听说很多企业都在考虑上 ERP 软件，就是想知道这玩意儿到底能给企业省多少钱。毕竟企业花钱买软件，肯定是希望能有回报的嘛。下面咱们就来唠唠。

1. 降低库存成本：ERP 软件可以实时监控库存情况，避免过度采购。比如企业以前可能因为不清楚库存数量，经常多买原材料，导致库存积压。用了 ERP 软件后，能精准掌握库存，减少不必要的库存占用资金。建米软件在库存管理方面就很出色，能帮助企业合理规划库存。

2. 减少人力成本：它可以自动化很多繁琐的工作流程，像数据录入、报表生成等。这样就不需要那么多人工去做这些事情了，能节省不少人力开支。比如以前需要好几个人专门负责统计销售数据，现在 ERP 软件自动就完成了。

3. 提高生产效率省钱：通过合理安排生产计划，ERP 软件能让生产过程更顺畅，减少生产中的浪费和延误。比如避免了设备闲置时间过长，提高了设备利用率，从而降低了单位产品的生产成本。

4. 优化供应链成本：和供应商建立更紧密的联系，能拿到更优惠的采购价格。还能缩短采购周期，减少采购过程中的成本。建米软件可以帮助企业更好地管理供应链，和供应商实现信息共享。

5. 降低营销成本：通过分析客户数据，企业可以更精准地进行营销活动，避免盲目投入营销费用。比如知道哪些客户更有购买潜力，就重点对这些客户进行营销。

二、ERP 软件容易上手吗？

朋友说现在好多企业都用 ERP 软件了，但我就想知道这东西容不容易上手。毕竟企业员工要是学不会用，那软件不就白买了嘛。下面来仔细说说。

1. 操作界面设计：现在很多 ERP 软件都注重操作界面的友好性，设计得很简洁直观。就像手机 APP 一样，一看就明白怎么操作。比如建米软件的界面就很清晰，各种功能模块一目了然。

2. 培训支持：软件厂商一般都会提供培训服务，包括线上培训和线下培训。企业员工可以通过培训快速掌握软件的使用方法。而且培训内容会根据不同的岗位和需求进行定制。

3. 学习资源丰富：除了培训，软件厂商还会提供很多学习资源，像操作手册、视频教程等。员工可以随时查阅这些资料，遇到问题也能及时解决。

4. 逐步实施：企业可以采用逐步实施的方式，先从简单的功能开始用起，等员工熟悉了再逐步增加使用的功能。这样可以降低学习难度，让员工有一个适应的过程。

5. 技术支持：如果员工在使用过程中遇到问题，软件厂商会提供技术支持。可以通过电话、邮件等方式随时联系到技术人员，及时解决问题。

三、ERP 软件能和企业现有的系统兼容吗？

我想知道企业要是已经有了一些系统，ERP 软件能不能和它们兼容。毕竟企业不可能把现有的系统都扔掉重新来嘛。下面来探讨一下。

1. 数据接口问题：好的 ERP 软件一般都有开放的数据接口，能和其他系统进行数据交换。比如企业现有的财务系统，ERP 软件可以和它对接，实现财务数据的共享。建米软件就具备良好的数据接口，方便和其他系统集成。

2. 技术标准匹配：要考虑 ERP 软件和现有系统所采用的技术标准是否一致。如果技术标准相差太大，可能就很难兼容。比如一个是基于老旧技术开发的系统，一个是采用最新技术的 ERP 软件，就需要进行一些技术改造。

3. 功能互补性：ERP 软件和现有系统应该是功能互补的关系。比如现有系统在某些方面有优势，ERP 软件可以在其他方面进行补充。这样才能发挥出最大的效益。

4. 系统架构适应性：企业现有的系统架构可能比较复杂，ERP 软件需要能够适应这种架构。比如企业采用的是分布式系统架构，ERP 软件要能和它融合。

5. 兼容性测试：在实施 ERP 软件之前，要进行兼容性测试。通过测试可以发现问题并及时解决，确保 ERP 软件和现有系统能够正常运行。

四、ERP 软件对企业的管理水平提升有多大帮助？

朋友推荐企业上 ERP 软件，说能提升企业的管理水平。我就想知道这帮助到底有多大。下面来详细说说。

1. 规范管理流程：ERP 软件可以把企业的各种管理流程标准化。比如采购流程、销售流程等，都按照统一的标准来执行。这样可以避免管理的混乱，提高工作效率。建米软件能帮助企业建立规范的管理流程。

2. 提高决策科学性：通过实时提供准确的数据和分析报表，企业管理者可以做出更科学的决策。比如根据销售数据预测市场趋势，从而合理安排生产和库存。

3. 加强部门协作：各个部门之间可以通过 ERP 软件实现信息共享，减少沟通障碍。比如销售部门和生产部门可以实时沟通订单情况，更好地满足客户需求。

4. 提升客户服务质量：能更好地管理客户信息，及时响应客户需求。比如记录客户的购买历史和偏好，为客户提供个性化的服务。

5. 促进企业创新：规范的管理和高效的运营可以让企业有更多的精力和资源去进行创新。比如开发新的产品和服务，开拓新的市场。